权责分工管理办法

权责分工管理办法一、总则（一）目的为了明确公司各部门及岗位的职责与权限，确保公司各项工作的高效开展，提高管理效率，保障公司运营的规范化、科学化，特制定本权责分工管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括各职能部门、分支机构及子公司。（三）基本原则1.职责法定原则：各部门及岗位的职责应依据国家法律法规、行业标准以及公司的章程、制度等予以明确，确保各项工作合法合规。2.分工明确原则：按照工作性质、流程环节等进行合理分工，避免职责不清、推诿扯皮现象。3.权责对等原则：赋予各部门及岗位相应的权力，使其能够有效地履行职责，同时承担与权力相对应的责任。4.动态调整原则：根据公司发展战略、业务变化及管理需求，适时对权责分工进行调整优化。二、职责分工（一）董事会职责1.决定公司的经营方针和投资计划。2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。3.审议批准董事会报告。4.审议批准监事会或监事报告。5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。7.对公司增加或者减少注册资本作出决议。8.对发行公司债券作出决议。9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。10.修改公司章程。11.决定公司内部管理机构的设置。12.决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。13.制定公司的基本管理制度。14.公司章程规定的其他职权。（二）监事会职责1.检查公司财务。2.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。3.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。4.提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。5.向股东会会议提出提案。6.依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼。7.公司章程规定的其他职权。（三）总经理职责1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。2.组织实施公司年度经营计划和投资方案。3.拟订公司内部管理机构设置方案。4.拟订公司的基本管理制度。5.制定公司的具体规章。6.提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。7.决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。8.董事会授予的其他职权。（四）各职能部门职责1.行政部职责负责公司行政管理工作，包括公文管理、会议组织、档案管理、办公用品采购等。制定并执行公司行政管理制度，规范公司行政行为。负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。维护公司与政府部门、社区等的公共关系，办理相关事务。负责公司后勤保障工作，包括食堂管理、车辆调度、安全保卫等。2.财务部职责负责公司财务核算工作，编制财务报表，提供财务分析报告。制定并执行公司财务管理制度，加强财务管理和内部控制。负责公司资金管理，合理安排资金，确保资金安全和有效使用。负责公司税务管理，依法纳税，合理避税。参与公司重大经济决策，提供财务意见和建议。3.市场部职责负责市场调研，了解市场动态和竞争对手情况，为公司决策提供依据。制定公司市场营销策略，组织实施市场推广活动。负责公司品牌建设和维护，提升公司品牌知名度和美誉度。开拓市场，寻找潜在客户，建立客户关系，促进销售增长。收集客户反馈信息，分析市场需求，为产品研发和改进提供建议。4.销售部职责负责公司产品或服务的销售工作，完成销售任务。制定销售计划和销售策略，组织实施销售活动。管理销售团队，培训销售人员，提高销售团队的业务能力和素质。与客户沟通协调，了解客户需求，提供优质的售前、售中、售后服务。收集客户订单，跟进订单执行情况，确保订单按时、按质、按量完成。5.研发部职责负责公司产品或技术的研发工作，制定研发计划和技术方案。组织开展新产品、新技术的研究和开发，推动产品创新和技术升级。与其他部门协作，提供技术支持和解决方案，确保公司业务的顺利开展。管理研发团队，培养研发人才，提高研发团队的创新能力和技术水平。负责研发项目的管理，包括项目立项、进度跟踪、质量控制、验收等。6.生产部职责负责公司产品的生产制造工作，确保产品质量和生产进度。制定生产计划和生产流程，组织实施生产活动。管理生产设备，确保设备正常运行，提高设备利用率。控制生产成本，降低生产消耗，提高生产效率。负责生产现场管理，确保生产环境整洁、安全、有序。与其他部门协作，及时解决生产过程中出现的问题。三、权限划分（一）决策权限1.重大事项决策：涉及公司战略、投资、融资、并购、重组等重大事项，由董事会按照公司章程规定的程序进行决策。2.重要事项决策：涉及公司年度经营计划、预算、利润分配、重大人事任免等重要事项，由董事会或总经理按照相应的权限和程序进行决策。3.一般事项决策：其他一般性事项，由各部门负责人按照本部门的职责和权限进行决策，并报上级领导备案。（二）执行权限1.各部门按照职责分工，负责具体工作的执行。在执行过程中，应严格按照公司的制度、流程和标准进行操作，确保工作质量和效率。2.对于跨部门的工作任务，由牵头部门负责组织协调，其他相关部门配合执行。牵头部门应明确各部门的职责和工作要求，制定详细的工作计划和时间表，并定期检查工作进展情况。（三）监督权限1.监事会负责对公司财务、董事及高级管理人员的行为进行监督，确保公司运营合法合规。2.内部审计部门负责对公司内部控制制度的执行情况、财务收支、经济活动等进行审计监督，发现问题及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。3.各部门负责人对本部门的工作负有监督管理职责，应定期检查本部门员工的工作情况，及时发现和解决问题。四、工作流程（一）业务流程1.业务发起：由相关部门或人员根据工作需要发起业务流程，填写业务申请表，明确业务内容、目标、要求等。2.审核审批：业务申请表提交后，按照权限划分，依次由相关部门或人员进行审核审批。审核审批人员应认真审查业务的合法性、合理性、可行性等，提出明确的意见和建议。3.执行实施：经审核审批通过的业务，由负责部门或人员按照确定的方案和计划组织实施。在实施过程中，应严格按照工作流程和标准进行操作，确保工作质量和进度。4.监督检查：在业务执行过程中，相关部门或人员应进行监督检查，及时发现和解决问题。对于发现的问题，应及时反馈给责任部门或人员，并要求其限期整改。5.验收评估：业务完成后，由相关部门或人员进行验收评估。验收评估人员应按照验收标准对业务成果进行检查和评价，出具验收报告。对于验收不合格的业务，应要求责任部门或人员进行整改，直至达到要求。（二）信息流程1.信息收集：各部门或人员应按照规定及时收集相关信息，并进行整理和分类。信息收集应确保全面、准确、及时，为后续的工作提供可靠依据。2.信息传递：收集到的信息应按照规定的流程和方式进行传递，确保信息能够及时、准确地到达需要的部门或人员手中。信息传递应采用书面、电子等多种方式，确保信息的安全性和保密性。3.信息处理：接收信息的部门或人员应及时对信息进行处理，分析信息的价值和意义，并根据需要采取相应的措施。信息处理应注重数据分析和挖掘，为决策提供支持。4.信息存储：对于重要的信息，应进行存储和备份，以便后续查询和使用。信息存储应采用安全可靠的方式，确保信息的完整性和保密性。五、沟通协调（一）内部沟通1.建立定期沟通机制：公司定期召开工作会议、部门协调会等，加强各部门之间的沟通与交流。会议应明确主题、议程和参会人员，确保会议的高效性和针对性。2.建立信息共享平台：利用公司内部网络、办公软件等建立信息共享平台，各部门可以及时发布和共享工作信息、文件资料等，提高信息传递的效率和透明度。3.加强跨部门协作：对于跨部门的工作任务，各部门应密切配合，建立有效的沟通协调机制。牵头部门应主动与其他部门沟通协调，及时解决工作中出现的问题。其他部门应积极支持牵头部门的工作，按照要求完成各自的任务。（二）外部沟通1.建立客户沟通机制：加强与客户的沟通与交流，及时了解客户需求和意见，提高客户满意度。定期回访客户，收集客户反馈信息，为公司产品或服务的改进提供依据。2.加强与合作伙伴沟通：与供应商、经销商、服务商等合作伙伴建立良好的沟通合作关系，定期召开合作会议，共同商讨合作事宜，解决合作中出现的问题。3.积极参与行业交流：关注行业动态和发展趋势，积极参与行业协会组织的活动，与同行企业进行交流与合作，学习借鉴先进经验和做法，提升公司的行业竞争力。六、考核与奖惩（一）考核1.建立科学合理的考核体系：根据公司的战略目标和岗位职责，制定各部门及员工的考核指标和评价标准，确保考核结果客观公正。2.定期进行考核：公司定期对各部门及员工进行考核，考核周期可以根据实际情况确定，一般为季度或年度考核。3.考核结果应用：考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等的重要依据。对于考核优秀的部门和员工，给予表彰和奖励；对于考核不称职的部门和员工，进行相应的处理。（二）奖惩1.奖励：对于在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的部门和员工，给予表彰和奖励。奖励方式可以包括荣誉称号、奖