无烟创建管理办法

无烟创建管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织的无烟环境建设，保障员工身体健康，提升公司/组织形象，依据相关法律法规及行业标准，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动场所等。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工及来访人员的健康需求，全面推进无烟环境创建。2.全面覆盖原则：确保公司/组织内所有区域均符合无烟标准。3.严格管理原则：对吸烟行为进行严格管控，确保无烟环境的有效维持。二、职责分工（一）无烟创建工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长的无烟创建工作领导小组，负责统筹规划、指导协调无烟创建工作，制定相关政策和措施，监督检查执行情况。（二）各部门职责1.行政部门负责无烟创建工作的组织实施，制定具体工作计划和方案，开展宣传教育活动，设置禁烟标识，配备控烟设施，对违规吸烟行为进行劝阻和制止等。2.各业务部门负责本部门员工的教育管理，督促员工遵守无烟规定，积极配合行政部门开展无烟创建工作。3.人力资源部门将无烟创建工作纳入员工绩效考核体系，对在无烟创建工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反规定的员工进行相应处罚。三、无烟环境建设标准（一）室内环境1.公司/组织内所有室内区域全面禁止吸烟，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯间、食堂、卫生间等。2.不得摆放任何形式的烟具，如烟灰缸、打火机等。3.张贴明显、醒目的禁烟标识，标识应符合国家相关标准要求。（二）室外环境1.公司/组织室外设置吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，有明显的标识和防护设施。2.吸烟区内设置专门的烟灰缸等烟具，并有专人负责清理维护。四、宣传教育（一）培训计划1.制定年度无烟创建宣传教育计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括吸烟危害、无烟环境建设的意义、相关法律法规和公司/组织的无烟规定等。（二）培训实施1.定期组织全体员工参加无烟创建培训，新员工入职培训应包含无烟相关内容。2.通过内部宣传栏、电子显示屏、公司/组织网站等多种渠道宣传吸烟危害和无烟环境建设知识。3.开展形式多样的宣传活动，如主题演讲、知识竞赛、海报制作等，提高员工对无烟创建工作的认识和参与度。五、监督管理（一）日常巡查1.行政部门安排专人负责日常巡查，及时发现和制止吸烟行为。2.巡查人员应佩戴明显标识，对违规吸烟行为进行记录，并及时反馈给相关部门。（二）投诉举报1.设立投诉举报电话和邮箱，接受员工和来访人员对吸烟行为的投诉举报。2.对投诉举报信息进行及时核实处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（三）违规处理1.对于违反无烟规定的员工，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次及以上给予相应的经济处罚，并在公司/组织内进行通报批评。2.对于外来访客的吸烟行为，应及时进行劝阻，不听劝阻的禁止其进入公司/组织。六、设施配备与维护（一）设施配备1.在公司/组织内各区域按照规定配备足够数量的禁烟标识、通风换气设备等。2.在吸烟区配备必要的烟具和防护设施，如灭火器、垃圾桶等。（二）设施维护1.定期对禁烟标识、通风换气设备等进行检查和维护，确保其正常使用和清晰醒目。2.对吸烟区内的烟具和防护设施进行定期清理和更换，保持环境整洁。七、应急处置（一）火灾应急预案1.制定完善的火灾应急预案，明确在无烟环境下火灾发生时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织员工进行火灾应急演练，提高员工的应急处置能力。（二）吸烟引发事故的处理1.如因吸烟引发火灾或其他安全事故，应立即启动应急预案进行处置，并及时向上级报告。2.对事故原因进行调查分析，依法依规追究相关人员的责任。八、考核与评估（一）考核指标1.无烟环境建设的达标情况，包括室内外吸烟区设置、禁烟标识张贴等。2.员工对无烟规定的知晓率和遵守情况。3.投诉举报处理情况。（二）评估周期每半年对无烟创建工作进行一次全面评估，根据评估结果总结经验教训，及时调整工作措施。（三）结果应用将无烟创建工作考核评估结果与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对不达标的部门进行督促整改。九、附则（一）解释权