异地商会管理办法

异地商会管理办法总则目的与宗旨本管理办法旨在规范异地商会的组织和行为，加强对异地商会的指导、服务和监督，充分发挥异地商会在促进经济合作、加强交流沟通、推动社会发展等方面的积极作用，保障异地商会依法开展活动，维护会员的合法权益，促进异地商会健康有序发展。适用范围本办法适用于在本地区依法登记注册的异地商会，包括省际、市际、县际等不同层级的异地商会组织。基本原则1.依法依规原则：异地商会的设立、运行和管理必须遵守国家法律法规和本地区的相关政策规定。2.自愿入会原则：会员加入商会应基于自愿，不得强制或变相强制。3.民主办会原则：商会应实行民主选举、民主决策、民主管理和民主监督，充分保障会员的民主权利。4.服务会员原则：商会以服务会员为宗旨，为会员提供信息、咨询、培训、维权等多方面的服务，促进会员发展。5.规范管理原则：建立健全各项管理制度，加强商会的内部管理，确保商会运作规范、有序。商会设立、变更与注销设立条件1.有五十个以上的个人会员或者三十个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于五十个。2.有规范的名称和相应的组织机构。3.有固定的住所。4.有与其业务活动相适应的专职工作人员。5.有合法的资产和经费来源，全国性的商会有十万元以上活动资金，地方性的商会和行业性的商会有三万元以上活动资金。6.有独立承担民事责任的能力。设立程序1.筹备组提出申请：由拟成立异地商会的发起单位或个人组成筹备组，向登记管理机关提交筹备申请。2.审批机关受理：登记管理机关对筹备申请进行审查，符合条件的予以受理。3.筹备工作：筹备组按照有关规定和要求，开展筹备工作，包括制定章程草案、筹集资金、确定会员、选举产生执行机构、负责人等。4.申请登记：筹备工作完成后，筹备组向登记管理机关提交登记申请及相关材料。5.核准登记：登记管理机关对提交的申请材料进行审核，符合条件的予以核准登记，颁发社会团体法人登记证书。变更登记异地商会的名称、住所、法定代表人、业务范围、活动资金等事项发生变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起三十日内，向登记管理机关申请变更登记。注销登记异地商会有下列情形之一的，应当在业务主管单位审查同意后，向登记管理机关申请注销登记：1.完成章程规定的宗旨的。2.自行解散的。3.分立、合并的。4.由于其他原因终止的。商会在办理注销登记前，应当在登记管理机关及有关部门的指导下，成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，商会不得开展清算以外的活动。清算结束后，清算组织应当向登记管理机关提交清算报告，申请注销登记。会员管理会员资格1.在本地区从事与商会业务相关行业的企业、个体工商户及其他经济组织。2.与商会业务相关的社会团体、事业单位、民办非企业单位等社会组织。3.从事与商会业务相关工作的专家、学者、管理人员等个人。会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加商会组织的各项活动。3.获得商会提供的信息、咨询、培训、维权等服务。4.对商会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿、退会自由。会员义务1.遵守商会章程和各项规章制度。2.执行商会的决议。3.维护商会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。5.向商会反映情况，提供有关资料。会员入会与退会1.入会程序：申请人向商会秘书处提交入会申请书，经商会理事会或常务理事会讨论通过后，由商会秘书处发给会员证。2.退会程序：会员退会应书面通知商会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加商会活动的，视为自动退会。组织机构会员大会（或会员代表大会）1.性质：会员大会（或会员代表大会）是商会的最高权力机构。2.职责：制定和修改章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会、监事会的工作报告和财务报告。决定商会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会议召开：会员大会（或会员代表大会）每年至少召开一次。理事会认为有必要或五分之一以上的会员提议时，可以召开临时会员大会（或会员代表大会）。理事会1.性质：理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期间领导商会开展日常工作。2.职责：执行会员大会（或会员代表大会）的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会（或会员代表大会）。向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开：理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会1.性质：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权。2.职责：执行理事会的决议。决定商会重大活动的开展。审议重要事项和文件。决定其他需由常务理事会决定的事项。3.会议召开：常务理事会至少每季度召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。会长办公会1.性质：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会和常务理事会闭会期间，对商会重要事项进行研究和决策。2.职责：研究决定商会近期工作安排。审议重要项目和活动方案。协调解决商会工作中的重大问题。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。会长、副会长、秘书长1.任职条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本商会业务领域内有较大影响。会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚。具有完全民事行为能力。2.职责：会长：领导商会全面工作，召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会会议，代表商会签署有关重要文件。副会长：协助会长开展工作，按照分工负责相关业务工作。秘书长：主持商会日常工作，组织实施年度工作计划，协调各机构开展工作，负责商会财务管理等工作。监事会1.性质：监事会是商会的监督机构，对会员大会（或会员代表大会）负责。2.职责：监督商会章程的执行情况。监督理事会、常务理事会、会长办公会的工作。检查商会财务状况。对商会负责人的工作进行监督。提议召开临时会员大会（或会员代表大会）。向会员大会（或会员代表大会）报告监事会工作情况。3.会议召开：监事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。业务活动管理活动范围1.加强会员之间的联系与合作，促进会员企业的共同发展。2.开展经济合作与交流活动，组织会员参加各类商务考察、洽谈会、展销会等。3.为会员提供信息咨询服务，收集、整理、发布行业信息、市场动态等。4.组织会员开展培训、讲座等活动，提高会员素质和业务能力。5.维护会员合法权益，反映会员的意见和建议，协调解决会员之间的纠纷。6.开展公益活动，回报社会，提升商会的社会形象。活动审批商会开展重大活动，应提前制定活动方案，报业务主管单位和登记管理机关审批。活动方案应包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。活动组织与实施1.成立活动工作小组，明确分工，确保活动顺利进行。2.做好活动的宣传推广工作，吸引会员和相关单位参与。3.加强活动现场的组织管理，保障活动安全、有序。4.活动结束后，及时进行总结评估，为今后活动提供经验参考。财务管理财务制度1.商会应建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.配备具有专业资格的会计人员，进行会计核算，实行会计监督。3.财务人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。经费来源1.会费收入。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。经费使用1.经费必须用于本办法规定的业务范围和商会的发展，不得在会员中分配。2.严格执行财务审批制度，各项支出需经会长、秘书长或相关负责人审批。3.定期编制财务报表，向会员大会（或会员代表大会）报告财务收支情况，接受会员监督。监督管理内部监督1.商会应建立健全内部监督机制，加强对自身运作的监督检查。2.监事会负责对商会的财务状况、业务活动、内部管理等进行监督。3.定期开展内部审计工作，确保商会财务规范、运作合法。外部监督1.接受业务主管单位的业务指导和监督管理。2.接受登记管理机关的监督检查，按照要求报送年度检查报告等相关材料。3.接受社会公众的监督，及时处理社会投诉和举报。奖励与处罚奖励1.对在商会工作中表现突出、为商会发展做出重要贡献的会员、理事、工作人员等给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、物质奖励等。处罚1.会员如有违反商会章