幕墙分包管理办法

幕墙分包管理办法一、总则（一）目的为加强公司幕墙分包工程的管理，规范分包行为，确保工程质量、安全、进度和成本目标的实现，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的所有幕墙分包工程项目的管理。（三）管理原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保分包活动合法合规。2.择优选择原则：通过公开、公平、公正的招标或比选程序，选择具有良好信誉、专业能力和业绩的分包单位。3.全过程管理原则：对幕墙分包工程从招标、合同签订、施工过程到竣工验收进行全过程监督管理。4.责权利对等原则：明确公司各部门及分包单位的职责、权利和义务，做到责任清晰、权利明确、利益合理。二、分包单位选择与招标管理（一）分包单位资质要求1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照。2.具备建设行政主管部门颁发的幕墙工程专业承包资质证书，且资质等级符合工程要求。3.具有安全生产许可证，并在有效期内。4.近三年内无重大质量、安全事故，具有良好的业绩和信誉。（二）招标程序1.招标策划：根据工程实际情况，由项目管理部门制定招标策划书，明确招标范围、招标方式、评标标准等内容。2.发布招标公告：通过公司官网、行业媒体、招标代理机构等渠道发布招标公告，邀请符合资质要求的分包单位报名参加投标。3.资格预审：对报名参加投标的分包单位进行资格预审，审查其资质证书、业绩、信誉、人员配备等情况，确定入围单位。4.发放招标文件：向入围单位发放招标文件，明确工程概况、技术要求、商务条款、投标文件编制要求等内容。5.投标文件编制与递交：分包单位按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交至指定地点。6.开标与评标：组织开标会议，对投标文件进行开标，并按照评标标准进行评标，推荐中标候选人。7.定标：根据评标结果，确定中标单位，并发出中标通知书。（三）评标标准1.商务标评审：主要评审投标报价、投标保证金、付款方式响应等内容，以合理低价为原则确定商务标得分。2.技术标评审：评审施工组织设计、技术方案、质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施等内容，确保技术方案可行、合理、先进。3.信誉标评审：评审企业业绩、信誉、市场行为等情况，对信誉良好的单位给予适当加分。三、合同管理（一）合同签订1.中标单位确定后，公司与中标单位在规定时间内签订幕墙分包合同。合同内容应明确双方的权利和义务、工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程价款及支付方式、违约责任等条款。2.合同签订前，由法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。（二）合同执行1.公司各部门按照合同约定履行各自职责，确保合同顺利执行。项目管理部门负责对分包工程的施工进度、质量、安全等进行监督管理；技术部门负责提供技术支持和指导；商务部门负责工程价款的结算与支付等工作。2.分包单位应严格按照合同约定组织施工，确保工程质量、安全和进度。如遇特殊情况需要变更合同条款，应按照合同约定的程序进行协商和签订补充协议。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因不可抗力、设计变更、业主原因等需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订补充协议。补充协议作为合同的组成部分，具有同等法律效力。2.如因一方严重违约或不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。解除合同应按照合同约定的程序进行，并办理相关手续。四、施工过程管理（一）施工组织设计与方案审批1.分包单位应根据工程特点和合同要求，编制详细的施工组织设计和专项施工方案，并报公司项目管理部门和技术部门审核。2.施工组织设计和专项施工方案应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。3.公司项目管理部门和技术部门应在收到分包单位报送的施工组织设计和专项施工方案后[X]个工作日内完成审核，并提出审核意见。分包单位应根据审核意见进行修改完善，直至通过审核。（二）技术交底1.工程开工前，公司技术部门应对分包单位进行技术交底，明确工程技术要求、质量标准、施工工艺等内容。2.技术交底应形成书面记录，双方签字确认。技术交底记录作为施工过程中的重要技术文件，应妥善保存。（三）质量控制1.分包单位应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量保证措施，确保工程质量符合合同要求和相关标准规范。2.公司项目管理部门应定期对分包工程的质量进行检查和评估，发现质量问题及时要求分包单位整改。对质量问题严重的分包单位，应责令其停工整顿，直至解除合同。3.分包工程应严格按照施工图纸、施工规范和质量验收标准进行施工，每道工序完成后应进行质量检验，合格后方可进行下一道工序施工。隐蔽工程在隐蔽前，分包单位应通知公司项目管理部门和建设单位进行验收，验收合格后方可隐蔽。（四）安全管理1.分包单位应建立安全生产管理体系，制定安全生产管理制度和安全保证措施，确保施工过程安全。2.公司项目管理部门应定期对分包工程的安全进行检查和评估，发现安全隐患及时要求分包单位整改。对安全隐患严重的分包单位，应责令其停工整顿，直至解除合同。3.分包单位应为施工人员配备必要的安全防护用品，对施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。施工现场应设置明显的安全警示标志，确保施工安全。（五）进度管理1.分包单位应根据合同约定的工程进度要求，编制详细的施工进度计划，并报公司项目管理部门审核。2.公司项目管理部门应定期对分包工程的进度进行检查和评估，发现进度滞后及时要求分包单位采取措施进行调整。对进度严重滞后的分包单位，应责令其增加资源投入，加快施工进度，确保工程按时完成。3.如因不可抗力、设计变更、业主原因等导致工程进度延误，分包单位应及时向公司项目管理部门报告，并提供相关证明材料。公司项目管理部门应根据实际情况，与建设单位协商调整工程进度计划。（六）成本管理1.分包单位应根据合同约定的工程价款，合理控制工程成本，确保工程利润。2.公司商务部门应定期对分包工程的成本进行核算和分析，发现成本超支及时要求分包单位采取措施进行控制。对成本控制不力的分包单位，应责令其加强成本管理，降低成本支出。3.如因设计变更、业主原因等导致工程价款增加，分包单位应及时向公司商务部门报告，并提供相关证明材料。公司商务部门应根据实际情况，与建设单位协商调整工程价款。五、工程验收管理（一）验收程序1.分包工程完工后，分包单位应自行组织预验收，预验收合格后向公司项目管理部门提交工程竣工验收报告。2.公司项目管理部门收到分包单位提交的工程竣工验收报告后，应组织建设单位、监理单位等相关人员进行工程竣工验收。3.工程竣工验收应按照相关标准规范和合同要求进行，对工程质量、安全、进度、成本等方面进行全面检查和评估。验收合格后，各方应在工程竣工验收报告上签字确认。（二）验收内容1.工程质量验收：检查工程是否符合施工图纸、施工规范和质量验收标准的要求，包括幕墙的外观质量、结构安全、防水性能、防火性能等方面。2.工程安全验收：检查工程是否符合安全生产要求，包括施工现场的安全防护设施、施工人员的安全操作等方面。3.工程进度验收：检查工程是否按照合同约定的进度要求完成，包括施工进度计划的执行情况、工期延误原因等方面。4.工程成本验收：检查工程价款的结算是否符合合同约定，包括工程变更价款的调整、工程价款的支付等方面。（三）验收资料整理1.分包单位应在工程竣工验收前，整理好工程验收资料，包括施工图纸、施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、质量检验报告、安全检查记录、工程变更资料、工程价款结算资料等。2.工程验收资料应真实、完整、有效，符合相关标准规范和合同要求。验收资料作为工程档案的重要组成部分，应妥善保存。六、结算与支付管理（一）工程结算1.工程竣工验收合格后，分包单位应在规定时间内提交工程结算报告及相关资料。2.公司商务部门应在收到分包单位提交的工程结算报告及相关资料后，对工程结算进行审核。审核内容包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、工程变更等方面。3.公司商务部门应在审核完成后，与分包单位进行结算谈判，达成一致意见后签订工程结算协议。工程结算协议作为工程价款支付的依据。（二）工程支付1.公司财务部门应根据工程结算协议和合同约定，及时支付工程价款。工程价款支付应严格按照审批程序进行，确保资金支付安全。2.如因建设单位原因导致工程价款支付延误，公司应及时与建设单位沟通协调，督促建设单位支付工程价款。同时，公司应按照合同约定，对分包单位进行相应的补偿。七、信息管理（一）信息收集1.公司各部门应及时收集幕墙分包工程相关信息，包括工程进度、质量、安全、成本、合同执行情况等方面的信息。2.信息收集应采用多种方式，如定期汇报、现场检查、会议沟通等，确保信息收集的全面性和及时性。（二）信息整理与分析1.公司项目管理部门应定期对收集到的幕墙分包工程信息进行整理和分析，形成工程管理报告。工程管理报告应包括工程概况、工程进展情况、存在问题及解决措施等内容。2.通过对工程信息的分析，及时发现工程管理中存在的问题，为公司决策提供依据，采取有效措施加以解决，确保工程顺利进行。（三）信息传递与共享1.公司各部门应建立信息传递机制，及时将幕墙分包工程相关信息传递给其他部门，实现信息共享。2.信息传递应采用书面报告、电子邮件、会议等方式，确保信息传递的准确性和及时性。八、风险管理（一）风险识别与评估1.公司项目管理部门应组织相关人员对幕墙分包工程进行风险识别和评估，分析可能存在的风险因素，如质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等。2.风险识别和评估应采用科学的方法，如头脑风暴法、德尔菲法、层次分析法等，确保风险识别和评估的准确性和全面性。（二）风险应对措施1.根据风险识别和评估结果，制定相应的风险应对措施。风险应对措施应包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等方面。2.对于质量风险、安全风险等重大风险，应采取风险规避或风险减轻措施，如加强质量管理、安全管理，增加质量安全