2025版高速公路工程合同电子档案管理规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025版高速公路工程合同电子档案管理规范甲方（建设单位）：________________________乙方（档案管理单位）：______________________合同编号：________________________签订日期：________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方高速公路工程项目的电子档案管理达成如下协议：第一条电子档案管理范围1.1乙方负责甲方高速公路工程项目的电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。1.2电子档案管理范围包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、监理记录、合同文本、会议纪要、变更通知、竣工图等。第二条电子档案管理要求2.1乙方应按照国家档案管理的有关法律法规和行业标准，建立健全电子档案管理制度。2.2乙方应确保电子档案的完整、准确、系统和安全。2.3乙方应定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失。2.4乙方应提供电子档案查询、借阅、复制等服务。第三条甲乙双方的权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方应按照合同约定向乙方提供电子档案资料。3.1.2甲方有权对乙方提供的电子档案管理服务进行监督和检查。3.1.3甲方应按时支付乙方电子档案管理费用。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照合同约定，对甲方提供的电子档案资料进行收集、整理、归档、保管和利用。3.2.2乙方应确保电子档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.2.3乙方应定期向甲方报告电子档案管理情况。第四条电子档案的保管期限4.1乙方应按照国家档案管理的有关规定，确定电子档案的保管期限。4.2保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求，对电子档案进行鉴定、整理和归档。第五条费用及支付方式5.1乙方提供电子档案管理服务的费用为人民币_____元（大写：_____元整）。5.2费用支付方式：甲方应在合同签订后____日内，向乙方支付全部费用。第六条违约责任6.1若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。6.2若乙方未按约定提供电子档案管理服务，应向甲方支付_____%的违约金。6.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同生效与终止8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同期满或双方协商一致解除合同，本合同即行终止。第九条其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（建设单位）：________________________乙方（档案管理单位）：______________________甲方代表（签字）：________________________乙方代表（签字）：___________________