某局办公用品采购和管理制度与申请表

某局办公用品采购和管理制度与申请表某局办公用品采购和管理制度总则为加强某局办公用品的管理，规范办公用品的采购与使用，合理控制办公费用支出，提高资金使用效率，特制定本制度。本制度适用于某局机关各部门及下属单位办公用品的采购、发放、使用和管理等工作。办公用品的分类1.消耗类办公用品：指使用期限较短、一次性消耗的办公用品，如笔、墨水、纸张、信封、便签纸、文件夹、硒鼓、墨盒等。2.耐用类办公用品：指使用期限较长、可重复使用的办公用品，如办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等。3.特殊类办公用品：指因工作特殊需要而配备的办公用品，如专业绘图工具、测量仪器等。采购管理1.采购计划的制定-各部门应于每月末根据本部门的工作需要和实际使用情况，制定下一个月的办公用品采购计划。采购计划应详细列出所需办公用品的名称、规格、数量、预计金额等信息。-部门负责人应对本部门的采购计划进行审核，确保计划的合理性和必要性。审核通过后，将采购计划报送至局办公室。-局办公室对各部门报送的采购计划进行汇总和审核，结合全局的办公用品库存情况和预算安排，制定全局的办公用品采购计划。全局采购计划应经局领导批准后执行。2.采购方式的确定-对于金额较小的办公用品采购（一般指单项采购金额在500元以下），可以采用直接采购的方式，由局办公室指定专人负责采购。-对于金额较大的办公用品采购（单项采购金额在500元以上），应采用招标、询价、比价等方式进行采购，以确保采购的公平、公正、公开和成本效益。-对于特殊类办公用品的采购，应根据实际情况选择合适的采购方式，并报局领导批准。3.供应商的选择-局办公室应建立办公用品供应商库，定期对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估和考核，选择优质的供应商进行合作。-在选择供应商时，应遵循“货比三家、择优选择”的原则，确保所采购的办公用品质量可靠、价格合理、服务周到。-对于长期合作的供应商，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购工作的顺利进行。4.采购流程-采购人员应根据批准的采购计划，按照确定的采购方式和供应商进行采购。-在采购过程中，采购人员应严格遵守采购纪律，不得收受供应商的回扣、礼品等贿赂行为。-采购完成后，采购人员应及时办理验收和入库手续，将所采购的办公用品交由仓库管理人员进行保管。库存管理1.仓库的设置-局办公室应设立专门的办公用品仓库，配备必要的仓储设备和设施，确保办公用品的安全存放。-仓库应划分不同的区域，分别存放消耗类、耐用类和特殊类办公用品，并设置明显的标识牌，便于管理和查找。2.入库管理-仓库管理人员应对采购回来的办公用品进行严格的验收，检查办公用品的数量、规格、质量等是否与采购合同和发票一致。-验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，登记办公用品的入库日期、名称、规格、数量、单价、金额等信息，并建立库存台账。3.出库管理-各部门需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库领取。-仓库管理人员应根据《办公用品领用申请表》发放办公用品，并在库存台账上登记办公用品的出库日期、名称、规格、数量等信息。-对于耐用类办公用品的领用，应建立领用登记制度，明确领用人的责任和归还期限。4.库存盘点-仓库管理人员应定期对办公用品的库存进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。-盘点过程中，应认真核对库存数量与库存台账是否一致，如有差异，应及时查明原因并进行调整。-盘点结束后，仓库管理人员应编制库存盘点报告，报送局办公室和局领导。使用管理1.节约使用原则-全体工作人员应树立节约意识，合理使用办公用品，杜绝浪费现象。-对于可重复使用的办公用品，应尽量进行修复和再利用；对于纸张等消耗类办公用品，应双面使用，减少浪费。2.使用登记制度-对于耐用类办公用品，使用人员应进行使用登记，记录办公用品的使用情况和维护保养情况。-如因使用不当造成办公用品损坏或丢失的，使用人员应承担相应的赔偿责任。3.维护保养-各部门应定期对本部门使用的办公用品进行维护保养，确保办公用品的正常使用。-对于需要专业维修的办公用品，应及时联系供应商或专业维修人员进行维修。监督与考核1.监督机制-局办公室应加强对办公用品采购、库存和使用管理的监督检查，定期对各部门的办公用品使用情况进行抽查。-局纪检监察部门应加强对办公用品采购过程中的廉政情况进行监督，严肃查处采购过程中的违纪违法行为。2.考核制度-局办公室应建立办公用品管理考核制度，对各部门的办公用品采购计划执行情况、节约使用情况、库存管理情况等进行考核。-考核结果将作为部门和个人年度绩效考核的重要依据之一。办公用品采购申请表|申请部门||申请日期|||----|----|----|----||申请人||联系电话|||序号|办公用品名称|规格型号|数量|预计单价|预计金额|备注||1||||||||2||||||||3||||||||4||||||||5||||||||6||||||||7||||||||8||||||||9||||||||10||||||||部门负责人意见|签字：<br>日期：|局办公室意见|签字：<br>日期：||局领导审批意见|签字：<br>日期：|||办公用品领用申请表|申请部门||申请日期|||----|----|----|----||申请人||联系电话|||序号|办公用品名称|规格型号|数量|用途|备注||1|||||||2|||||||3|||||||4|||||||5|||||||6|||||||7|||||||8|||||||9|||||||10|||||||部门负责人意见|签