2023年电大职业技能实训办公室管理参考资料

职业技能实训办公室管理

代做职业技能实

第・题：按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（）A小型会议

第2题：会议为议事而开,要讨论的核心内容，即为会议的（））C议题

第3题：不属于书面形式的会议告知的是（）A电话告知

第4题：电脑、投影、白板属于会议的（"演示设备

第5题：隆重典雅是（）会场的装饰规定A纪念会

第6题：展览会布置规定（）8新奇别致

第7题：不属于会场装饰物的是（）。A饮用水

第8题：会议通讯录的重要信息一般不涉及（）。B出生年月

第9题：报告会“会务要点”说明有误的是（用报告会结束就算完些了

报告会所有工作

第题：以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容

报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（）C新闻发布会

第■题：签字典礼会场布置时不应当（）。C准备好签字双方座位，主

方座位居右

第12题：“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之

间的谈判，这种多边会谈，应当将会场格局布置为（）。C多边形

第13题：董事会、院务会等会议属于（）。C工作会

第|4题：会议简报编写规定“新”，指的不是（）。A要提出新人

第15题：哪一项天属于会议保健工作（）0C会场设立保安人员

第16题：会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（）oD

出席情况

第|，7题：召开人代会应当在会场装饰的花卉是（）。A君子兰.铁树.万年

青

第，8题：在庆祝开业时，用的花饰形式是（）。D花篮

第|9题：会议日程表属于（）。B会议程序性文献

第20题：会议中心文献不涉及（）.R讨论稿

第2■题：制定会议的议程一方面要明确（）。D会议目的

第22题：为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一

般规定（）。B只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项

第23题：小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为

上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于：）的位置。B远离入口处.

正A门

第24题：会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的

（）oB时间

第25题：会议信息从内容方面划分可分为（）。B指导性.宣传性信息

第26题：会议文献分发传递的对的环节是（）。C登记.附清退目录.装

封.发出

第27题：会后不需要立卷归档的会议文献资料有（）B重要文献

第28题：会议决定事项的传达规定是（）D及时主义

第29题：一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用（）记录法。B

精要

第30题：刻录机的读写速度是用“倍速”表达的，8X表达每秒钟可以传输

（）的数据。D|200KB

第3■题：“义义省商业储运公司关于XXFC|6SA大卡车存在严重质量问题

规定补偿损失的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是（）oD商洽

函

第32题：“人是可以制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法

是（）oA定义

第33题：《国务院关于加强水土保持工作的告知》，其主题词是（）o

A农业水土保持告知

第34题：电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步

传输，因此需要（）。D配置视频设备

第35题：在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）会议。B直

接使用带有免提扬声器的电话机

第36题：在会议文献审核修改之后，要由（）进行终审。D重要领导或者

主管领导

第37题：与会人员交费的计算公式对的的表述是（）。C预期的与会人员

人数X预期陪同人数X交费额一交费折扣额

第38题：会议的主题除了要有切实的依据之外,还要（）。C结合单位的

实际情况

第39题：在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算

和实际值的差额,并在结算表中计算出两者差额的方法称为（）。D损益平

衡表法

第40题：在审核会议文献的具体内容时，一方面要审核会议文献内容

（）oC是否偏离了会议的主题

第4■题：会议文献的归档应（）。C遵守档案制度

第42题：会议纪要的拟写规定是（）。D忠于会议实际

第6■题：做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来

保障，涉及（）oA加强B建立D健全

第62题：工作会议的特点是（）。B会议C议题

第63题：代表会议的特点是（）。B代表会议依法C代表会议依法权利D

代表必须依法

第64题：与会人员一般涉及（）等。ABCD

第65题：签约必须在（）的基础上进行。A形成B双方

第66题：五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密

角度看,这个会议应分别属于（）。B机密D小型

第67题：会议策划方案一般涉及会议（）。A筹备D预算

第68题：检查会场布置的情况应注意的方面是（）。A领导B旗帜D会标

第69题：在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）oA

在人B及时

第70题：提交会议讨论的文献如涉及有关单位和部门，事先要（）。A

广泛C进行

第7■题：会议营销预算内容中一般涉及（）。A寄送B宣传C宣传

第72题：会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中涉及

（）。A会议定场B展览C视听

第73题：提出会议预算方案，要拥有（）。A成本B效率C时间

第74题：会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则。A

时间C及时D全面

第75题：会议总结的目的在于（）C积累D检查

第76题：会议主持人评估的要素涉及（）。A对会B业务C对会

第77题：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾顺序是：按来宾所在国

或地区名称的拉丁字母顺序排列、（）。A不排列B准时间D按来宾

第78题：选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）。ABCD

第79题：在拟定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。B双人C套

房D单人

第80题：会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具有以下条件

（）oA协议条款B候选名单C会议明细

第8■题：会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。B是否C职务D选

举

第82题：会场的附属性声像设备涉及（）。C电脑D立体

第83题：会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）0A会议

文献B会议日程D上次

第84题：会议议题性信息涉及（）。C预算D各项

第85题：会议签届时发给与会人员的文献一般有（）。ABCD

第86题：提供应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）。C秘

密D产权

第87题：会议安全保卫人员的职责涉及（）oABCD

第88题：影响接待规格的因素有（）。A对方与B忽然D上一次

第89题：了解来访者的基本情况,应涉及其所在单位的全称、（）、姓名、

性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。ABCD

第90题：在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批。C下级

D本单位

第9■题：劳动标准法的构成为（）。A标准法C工作D工资

第92题：劳动保障法的构成为（）。A就业法C劳动福利D社会E职业

第93题：劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（）oC存在E存在

第94题：劳动法律关系重要涉及的类型为（）。A行政C协议E服务

第95题：劳动法律关系的特性涉及（）0A其内容B具有C双方E是劳动

关系

第96题：劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有（）.C

行为D劳动权利

第97题：劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（）。C主体D

客体E内容

第98题：法律通常将自然人分为（）0B完全C限制E无劳动

第99题：打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应当是

（）A姓名，部门

第|00题：秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来拟定督查工作任务。

B上司的工作

第10■题：邮件送到单位所租的信箱，由文员启动，取出邮件带回办公室，

以下哪项事情与文员的工作规定不一致（）。A应提高

第・（）2题：准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。B来访者

■办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。（J）

2假如会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室，等客人进入后,再轻轻关

上门。（V）

3办公室的灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。（X）

4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日记与上

司的日记的事项是否一致则是典型的工作。（J）

5代表会议依法定期召开，与会代表必须达成法定人数方为有效,因此文员应仔

细核对出席人数。（Q

6商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。

（V）

7政府采购的管理机关是政府财政部门。（J）

8办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位

重要由人事主管来负责。（X）

9不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣。（V）

|0在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（X）

■假如上司不准备参与某个会议，应立即将会议告知丢掉，以免干扰其他事情。

（X）

|2承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。

（V）

13制定采购预算方案一方面要拟定预算的核算基数。（J）

交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不仅无法表达诚意,还会破坏彼此

关系。（J）

接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（B）A、参观访问B、业余活动和服务C、

研讨活动D、学习

26.以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（D）

A.文员应在任何时候、任何场合携带名片

B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字正面朝向对方

C.假如对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意

D.名片只能当面递送，寄去是不礼貌的

65.值班人员不应当做以下哪类事情（AJ.P249A.签发文献

1.以下哪点不是办公室事务管理的特性？（B）。

A.服务性B.决策性C.专业性D.积极性

19、礼节中的人文道德观念涉及：讲究态度、弄清关系、把握分寸（B）oA、大方庄重B、

平等相处

信息分类原则中不涉及（C）A渐进性B相斥性C并置性D排他性

40.有时应上司规定，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（B）。A.准备

资料B.发表意见C.现场服务D.会议或会谈记录…

改善办公室平常事务工作流程的对的环节是（定义―评价-分析—改善—实行

办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位重要由（B）来负责。

（A）经理（B）秘书（C）财务主管（D）人事主管…

第1题：法律通常将自然人分为（）。ABC

0出］完全劳动行为能力人

0［B］限制劳动行为能力人

回［C］无劳动行力能:0

第2题：劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（）。ABC

0［灯主体

0［B］内容

R］［C］客体

第3题：劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有（）。DE

0［D］劳动权利能力

M［E］行为能力

第4题：劳动法律关系的特性涉及（ABDE

0［A］是劳动关系的现实形态

0［B］其内容是权利和义务

□［口劳动服务法律关系

0［D］双务关系

第5题：劳动法律关系重要涉及的类型为（）。ABC

0［A］劳动合同关系

0［B］劳动行政法律关系

回［C］劳动服务法律关系

第6题：劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（）。DE

团S］存在现实劳动关系

0［E］存在调整劳动关系的法律范晡

第7题：劳动保障法的构成为（）。ABCD

0［A］促进就业法

0⑻职业培训法

0［口社会保险法

03］劳动福利法

第8题：劳动标准法的构成为（）。CDE

0［C］工作时间法

0［D］工资法

0［E］劳动安全卫生标准法

第9题：在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批。AD

0［A］下级单位

□［B］上级部门

□［C］来访者

回：［仃本单位相关部门

第10题：了解来访者的基本情况，应涉及其所在单位的全称、（”姓名、性别、身份、

民族（国籍）、宗教信仰等，ABCD

0［A］业务范围

0［B］来访的目的

回［口发展态势

叵雇盯采访者入数

第I1题：影响接待规格的因素有（）＜（BCD

0［B］对方与我方的关系

0［C］突然的变化

0［D］上一次的接待标准

第12题：会议安全保卫人员的职责涉及（）。ABCD

0［后熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷群制服滋事者

0［B］熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

0［C］向领导汇报事故情况

I，:。丁监督装卸（货，防止马登汉有关的财产或展品祓盗

第13题：提供应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）。CD

0［口是否涉及知识产权

叼［D］是否涉及商业秘密

第14题：会议签届时发给与会人员的文献一般有（）＜ABCD

0［A］工作报告

0［B］会议议程

叵］口日程安排

▽K盯登汉须知

第15题：会议议题性信息涉及（）（＞BC

国加预I法篁报告一

0［C］各项决议的草案

第16题：会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）。BCD

印病议日程

0［C］会议文件

BlFD1卜次会议的记录

第17题：会场的附属性声像设备涉及（）。BD

0［B］电脑控制的多镜头幻片

□［口同声传译

0［D］立体电视

第18题：会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。ACD

0［A］职务的高低

□［B］代表的性别

0工］选举的结果

回如是否是正式代表一

第19题：会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具有以下条件（）。ACD

0［A］报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜

□［B］报价方（酒店）是否已接到会议犯织方的考察通知

0［C］报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否三审核认可

叼］的邮饰方0酉店）拟订的管同条萩能否基本接受------------BCD

第20题：在拟定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。

0［B］一个双人颜F

0［C］一个单人房间

同［D］一个套房

第21题：选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）。ABCD

叼UfflBDEHBHI

H团逢场的天不应身苍溯!榔自裕

回［C］良好的设备配置

叼［D］场地租借的成本合理

第22题：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾顺序是:按来宾所在国或地区名称的

拉丁字母顺序排列、（）。ABD

HS］按时间顺序排列

0［B］按来宾身份排列

口［C］按与东道主的关系远近排列

叼用怫8窗EM—I

第23题：会议主持人评估的要素涉及（）.BCD

0［B］业务水平

0［口对会议进程的控制能力

Pl［D］对会议时间的控制能力

第24题：会议总结的目的在于（）。BC

0［B］检查会议目标实现情况

叵;©积累经验

第25题：会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则。BCD

0［B］时间性

0［C］及时性

0［D］全面性

第26题：提出会议预算方案，要拥有（）。ACD

0［用成本观念

□［B］人文观念

0［口效率观念

同⑪〕时间观窗

第27题：会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中涉及（）。ABC

0［A］会议场地定金

0［B］展览区位定金

BTCT视听设备定皆

第28题：会议营销预算内容中一般涉及（）。BCD

H

H［B］宣传材料的制作成本

M［口宣传广告的花费

［D］寄送宣传物品的邮寄费用

第29题：提交会议讨论的文献如涉及有关单位和部门，事先要（）。AB

回［A］进行会商

B1B1广济征求意见

第30题：在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）。CD

0［C］在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备

叼［D］及时将纠偏的结果进行通报

第31题：检查会场布置的情况应注意的方面是（）。ABD

0［灯会标是否庄严醒目

0［B］领导者名签安排是否妥当

□［C］投票设施是否完善

第32题：会议策划方案一般涉及会议（）。BC

回T盯筹备方案一

0［C］预算方案

第33题：五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这

个会议应分别属于（）。BC

回函小型套议~

0［口机密会议

第34题：签约必须在（）的基础上进行。AC

0［A］双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识

□［B］签约双方陪同人员无一人缺席

R］|TC］比成表达清晰;…周密的文本.............

第35题：与会人员一般涉及（）等。ABCD

0UJ主持人

0［B］记录人员

0［口来宾

0。丁登议代表

第36题：代表会议的特点是（）。ABD

0［后代表会议是权力最大的会议

0［B］代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查

□［C］代表会议从不进行选举

叵江仃代表会议依法定期召开;与登代表必须达到法定入数

第37题：工作会议的特点是（）。AB

回注灯套议时间、…地点、…与登人员和端定

叼1折议题棺逢甲:一耶

第38题：做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，涉及

()。BCD

0

0工可加留s苏天员■的贵任感一

［C］健全登记制度

叼

［D］建立反映汇报制度

第39题：会议通讯录的重要信息涉及（）。ABCD

0［A］姓名

0［B］单位

0［C］通讯地址、邮编

向⑪］联系电话

第40题：会议简报的规定是（）。ABCD

0伏］快

0⑻新

回［C］实

叵⑪］短

第41题：会议记录内容包含对会议的描述，即要交代（：）。ABCD

M［A］会议名称

0［B］会议主办方

0［C］开会时间

歹『⑪丁开登地点…

第42题：分发会议文献时要注意（）。ABD

0［用准确性

0［B］保密性

□［C］检查与会者身份证

不如鸯拜鳏整无误

第43题：会议经费预算的原则为（）。ABC

回口］遵守制度，严格手续

0［B］量入为出，收支平衡

P1［口精打细算，厉行节约

第44题：签到方法重要有（）。ABCD

0S］电子计算机签到

0［B］簿式签到

叵］［C］证卡签到

厂『［订工作入员代签一

第45题：会前准备应注意的问题有（）。ABC

0［A］安排周密，不丢不漏

0［B］反复检查，杜绝隐患

m［口集中力量，确保时限

第46题：平常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（）。ABD

0［A］囿。

0［B］长方形

□［C］多边形

0画椭圆形

第47题：拟定会议场合要做到（）。BCD

0［B］大小适中

0［C］地点合适

171［D］附属设施齐全

第48题：提出会议议题有（）种情况。BD

团［B］由领导提出

□［C］由出席会议的领导在开会时提出

0［D］由秘书部门上下广泛征求意见后，按照重要程度、^急程度提出

第49题：“会海”的危害有（）。ABC

0［A］造成时间、精力的浪费

0［B］造成经济的浪费

P1［以滋长不正之风

第50题：以分散方式召开的会议包含（）。ABCD

0［0电话会议

0［B］广播会议

同［口电视会议

B画网络登议…

第51题：从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方

面发挥管理功能（）。ABCD

0［后上下沟逋

0［B］协调行动

0［口决策部署

］管理监控一

第52题：会议的其他要素涉及（）oABCD

0［A］形式要素

0［B］内容要素

0［C］程序要素

3⑪】财务要素

第53题：应邀赴家宴时，到达时间应当（）。D

©IM稍晚几分耕q

第54题：会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流互换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式，并且（）较强。

@F［c］^W

第55题：礼宾顺序亦称礼宾序列。它重要合用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）

平等待人这两项基本礼仪原则，解决实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

©注协尊卑有序

第56题：举办会议既要保证会议质量，乂应遵循（）的原则。

③通］勤俭节约”

第57题:会议纪要的拟写规定是（）。

③沔灯忠于会议实际....

第58题：会议文献的归档应（）。

◎而谴夺档篥制莺

第59题：在审核会议文献的具体内容时，一方面要审咳会议文献内容（）。

©I订是否偏离了含议的主题

第60题：在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差

额，并在结算表中计算出两者差额的方法称为（）。

⑶1ra福益平衡袤法..

第61题：会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。

⑥注打结警本单位的实际情况

第62题：与会人员交费的计算公式对的的表述是（）,

◎;而j预期的写含人员人数又交费额+预期陪同天教父交费额二交费折扣额

第63题：在会议文献审核修改之后，要由（）进行终审。

©［就主要领导或主管领导…

第64题：在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）会议。

◎注灯直接使用带有免提扬声需的电话机

第65题：电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输，因此需要

（）。

（^窗j配置视频设备

第66题：《国务院关于加强水土保持工作的告知》，其主题词是（），

⑥1旬农亚…水王保持…通知…

第67题：“人是可以制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是（）。

定义

第68题：“XX省商业储运公司关于XXFC16sA大卡车存在严重质量问题规定补偿损失

的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是（）。

.可商洽函...

第69题：刻录机的读写速度是用“倍速”表达的,8X表达每秒钟可以传输（）的数据。

©I盯我而通…

第7（）题：一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用（）记录法。

@riDW

第71题：会议决定事项的传达规定是（）。

ortDiKoiei

第72题：会后不需要立卷归档的会议文献资料有（）。

◎近］重盼爻伴…

第73题：会议文献分发传递的对的环节是（）。

登记、附潜退目录;“装封;…发出“

第74题：会议信息从内容方面划分可分为（）。

。「出］指导性「宣传性信息“

第75题：会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）。

0Mj时间

第76题：小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的

主持人或会议主席的位置应置于（）的位置。

⑥通施离入口处厂正灯f

第77题：为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般规定（）.

只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项？

第78题：制定会议的议程一方面要明确（）。

◎抽塔滤泪粽“

第79题：会议中心文献不涉及（）（＞

。:应讨论端

第80题：会议日程表属于（）。

©1灯含议程序性文件…

第81题：在庆祝开业时，用的花饰形式是（）。

◎©花篮…

第82题：召开人代会应当在会场装饰的花卉是（）o

打君子兰:…铁树1方年春…

第83题：会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（）。

（^而】出席情况

第84题：哪一项不属于会议保健工作（）。

©「居j券场设置保安人员…

第85题：会议简报编写规定“新”，指的不是（）。

◎：而1要提出新人”

第86题：董事会、院务会等会议属于（）。

◎注订工作餐…

第87题：“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种

多边会谈，应当将会场格局布置为（）。

◎.而多边形

第88题：签字典礼会场布置时不应当（）。

准备好签字双方座位；主方座位居石.

第89题：以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们

以期理解和支持并广为宣传的会型是（）o

新闻发希穿

第90题：报告会“会务要点”说明有误的是（）。

◎:叵j报告金结束就苴完成了报告含所有工作

第91题：会议通讯录的重要信息一般不涉及（）。

倒由出生年月•

第92题：不属于会场装饰物的是（）。

◎i而［饮用水.

第93题：展览会布置规定（）。

。注打新颖加殿…

第94题：隆重典雅是（）会场的装饰规定。

O［A］纪念会

第95题：电脑、投影、白