巡查用车管理办法

巡查用车管理办法一、总则（一）目的为加强公司巡查用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保巡查工作顺利开展，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部开展巡查工作所使用的各类车辆，包括但不限于轿车、越野车、面包车等。（三）基本原则1.统一管理原则。公司对巡查用车实行集中统一管理，确保车辆资源合理调配。2.规范使用原则。严格按照规定的程序和要求使用车辆，确保用车安全、高效。3.节约成本原则。在保障巡查工作正常开展的前提下，尽量降低车辆使用成本。二、车辆配置与调度（一）车辆配置1.根据巡查工作的实际需求，合理配置巡查用车。车辆类型应根据巡查区域、路况等因素综合考虑确定。2.定期对巡查用车进行评估和更新，确保车辆性能良好，满足巡查工作的需要。（二）车辆调度1.设立车辆调度管理部门或岗位，负责巡查用车的日常调度工作。2.巡查任务下达后，用车部门应提前向车辆调度部门提交用车申请，注明用车时间、地点、人数、事由等信息。3.车辆调度部门根据用车申请和车辆使用情况，合理安排车辆，并及时通知用车部门。4.对于紧急巡查任务，车辆调度部门应优先安排车辆，确保任务及时完成。三、用车审批（一）审批流程1.用车部门填写《巡查用车申请表》，经部门负责人签字审核后，提交至车辆调度部门。2.车辆调度部门对用车申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。3.分管领导审批同意后，车辆调度部门安排车辆，并通知用车部门领取车辆钥匙和相关证件。（二）审批要求1.用车申请应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报用车信息。2.审批人员应严格按照规定进行审批，确保用车合理、必要。3.对于不符合规定的用车申请，审批人员应予以驳回，并说明理由。四、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据巡查用车数量和工作需要，配备相应数量的驾驶员。2.驾驶员应具备良好的驾驶技能、职业道德和安全意识，熟悉巡查工作的相关要求。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加安全驾驶、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.鼓励驾驶员参加各类职业技能竞赛和培训活动，不断提升自身能力。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，激励驾驶员认真履行职责。（四）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照规定的时间、路线和要求完成巡查任务，不得擅自改变行程。3.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。4.协助用车部门做好巡查工作，提供必要的支持和服务。5.保守公司机密，不得泄露巡查工作的相关信息。五、车辆使用（一）使用要求1.驾驶员应严格按照用车申请的时间、地点和事由使用车辆，不得擅自改变用途。2.车辆在使用过程中，应保持整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.严禁将巡查用车借给其他单位或个人使用。（二）车辆维护1.建立车辆维护保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.驾驶员应每天对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。3.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修费用应按照公司规定的审批流程进行报销。（三）车辆安全1.加强车辆安全管理，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.驾驶员应严格遵守安全操作规程，做好车辆安全防范工作，防止发生交通事故。3.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司相关领导，并积极配合处理。六、费用管理（一）费用预算1.每年年初，根据巡查工作的计划和车辆使用情况，编制巡查用车费用预算。2.费用预算应包括车辆购置、维修保养、燃油、保险、过路过桥费等各项费用。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司规定的报销流程，及时报销车辆使用过程中产生的费用。2.报销凭证应真实、合法、有效，不得虚报、冒领费用。3.财务部门应加强对巡查用车费用的审核和管理，确保费用支出合理合规。（三）费用控制1.严格控制巡查用车费用支出，不得超预算使用。2.定期对巡查用车费用进行分析和评估，查找费用控制中存在的问题，采取有效措施加以改进。七、监督检查（一）监督检查部门公司设立专门的监督检查部门，负责对巡查用车管理办法的执行情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.车辆配置与调度情况。2.用车审批情况。3.驾驶员管理情况。4.车辆使用情况。5.费用管理情况。（三）监督检查方式1.定期检查。每月或每季度对巡查用车管理情况进行一次全面检查。2.不定期抽查。根据工作需要，对巡查用车管理情况进行不定期抽查。3.专项检查。针对巡查用车管理中存在的突出问题，开展专项检查。（四）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督检查部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真落实整改措施，按时完成整改任务，并将