外委外协管理办法

外委外协管理办法一、总则（一）目的为加强公司外委外协工作的管理，规范外委外协行为，确保外委外协工作质量，控制外委外协成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有外委外协项目的管理，包括但不限于产品加工、工程施工、技术服务、设备维修等。（三）基本原则1.合法合规原则：外委外协工作必须符合国家法律法规和行业标准的要求，确保各项活动合法合规。2.质量优先原则：选择具备相应资质和能力的外委外协供应商，确保外委外协工作的质量达到公司要求。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，合理控制外委外协成本，提高公司经济效益。4.公平公正原则：外委外协项目的招标、评标、合同签订等过程应遵循公平公正的原则，确保所有供应商享有平等的机会。5.监督管理原则：加强对外委外协工作的全过程监督管理，确保外委外协工作按照合同要求顺利进行。二、职责分工（一）外委外协管理部门1.负责制定和完善外委外协管理制度和流程。2.组织外委外协项目的招标、评标、合同签订等工作。3.对外委外协供应商进行资格审查和评价。4.协调解决外委外协工作中出现的问题。5.对外委外协工作进行监督检查和考核评价。（二）需求部门1.提出外委外协项目的需求申请。2.参与外委外协项目的招标、评标等工作。3.负责与外委外协供应商沟通协调，确保项目顺利进行。4.对接收的外委外协产品或服务进行验收。（三）财务部门1.负责外委外协项目的预算编制和成本核算。2.审核外委外协项目的费用支出，确保资金使用合规。3.对外委外协项目的成本进行分析和控制。（四）质量部门1.制定外委外协产品或服务的质量标准和验收规范。2.对外委外协过程进行质量监督检查。3.参与外委外协产品或服务的验收工作。三、外委外协供应商管理（一）供应商选择1.供应商资格要求具有独立承担民事责任的能力。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商筛选与评价外委外协管理部门定期收集供应商信息，建立供应商数据库。根据项目需求，从供应商数据库中筛选出符合要求的供应商，并进行实地考察和评价。评价内容包括供应商的资质、业绩、生产能力、质量控制、价格水平、售后服务等方面。对外委外协供应商进行分类管理，根据评价结果分为A、B、C三类，A类为优质供应商，B类为合格供应商，C类为待改进供应商。（二）供应商考核1.外委外协管理部门定期对供应商进行考核，考核周期为每年一次。2.考核内容包括供应商的合同履行情况、产品质量、交货期、售后服务等方面。3.根据考核结果，对外委外协供应商进行动态调整，对于考核不合格的供应商，暂停或取消其合作资格。（三）供应商激励1.对于表现优秀的外委外协供应商，公司给予一定的奖励，如表彰、奖励金、优先合作机会等。2.建立供应商激励机制，鼓励供应商不断提高产品质量和服务水平，降低成本，与公司共同发展。四、外委外协项目管理（一）项目申请与审批1.需求部门根据生产经营需要，填写《外委外协项目申请表》，详细说明项目名称、内容、要求、预算等信息，并提交相关部门审核。2.外委外协管理部门对项目申请表进行审核，重点审核项目的必要性、可行性、预算合理性等方面。3.财务部门对项目预算进行审核，确保项目费用支出合理。4.质量部门对项目质量要求进行审核，确保项目质量标准明确。5.经各部门审核通过后，报公司领导审批。（二）项目招标与评标1.外委外协管理部门根据项目审批结果，组织项目招标工作。2.发布招标公告，邀请符合资格要求的供应商参加投标。3.对投标供应商进行资格审查，确定入围供应商名单。4.组织开标、评标会议，按照招标文件规定的评标标准进行评标。5.评标结果报公司领导审批后，确定中标供应商。（三）合同签订与执行1.外委外协管理部门与中标供应商签订《外委外协项目合同》，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括项目名称、内容、要求、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。3.需求部门负责跟踪合同执行情况，及时与供应商沟通协调，确保项目顺利进行。4.外委外协管理部门定期对外委外协项目合同执行情况进行检查，发现问题及时督促供应商整改。（四）项目验收1.外委外协项目完成后，需求部门组织相关部门进行验收。2.验收人员按照合同要求和质量标准，对项目的产品或服务进行检验、测试、评估等工作。3.验收合格后，需求部门填写《外委外协项目验收报告》，报外委外协管理部门备案。4.对于验收不合格的项目，需求部门应及时通知供应商进行整改，整改后重新组织验收。五、外委外协过程监督与控制（一）监督检查1.外委外协管理部门定期对外委外协项目进行监督检查，检查内容包括项目进度、质量、安全、成本等方面。2.需求部门应配合外委外协管理部门的监督检查工作，及时提供相关资料和信息。3.对于监督检查中发现的问题，外委外协管理部门应及时下达整改通知书，要求供应商限期整改。（二）变更管理1.在外委外协项目实施过程中，如因特殊原因需要变更项目内容、要求、价格、交货期等条款，需求部门应填写《外委外协项目变更申请表》，提交外委外协管理部门审核。2.外委外协管理部门对变更申请表进行审核，重点审核变更的必要性、合理性、对项目进度和成本的影响等方面。3.经审核通过后，报公司领导审批。变更申请经批准后，外委外协管理部门应及时与供应商签订变更协议，并调整项目预算和进度计划。（三）风险管理1.外委外协管理部门应识别外委外协项目可能存在的风险，如质量风险、进度风险、成本风险、安全风险等。2.针对识别出的风险，制定相应的风险应对措施，如加强供应商管理、建立质量控制体系、优化项目进度计划、严格成本核算与控制、加强安全管理等。3.定期对外委外协项目的风险进行评估和监控，及时调整风险应对措施，确保项目顺利进行。六、外委外协费用管理（一）预算编制1.需求部门根据外委外协项目的内容和要求，编制项目预算，明确项目费用支出明细。2.预算编制应遵循合理、准确、节约的原则，充分考虑项目的实际需求和市场价格水平。3.财务部门对需求部门编制的预算进行审核，确保预算的合理性和准确性。（二）费用支付1.外委外协项目费用支付应按照合同约定执行，严格审核付款申请。2.需求部门应在项目验收合格后，填写《外委外协项目付款申请表》，提交外委外协管理部门审核。3.外委外协管理部门对付款申请表进行审核，重点审核项目验收情况、合同执行情况等方面。4.财务部门对付款申请表进行审核，确保付款金额准确无误，资金使用合规。5.经审核通过后，报公司领导审批。审批通过后，财务部门按照合同约定支付项目费用。（三）成本控制1.外委外协管理部门应加强对外委外协项目成本的控制，定期对项目成本进行分析和核算。2.与供应商进行成本谈判，争取合理的价格和付款条件。3.严格控制项目变更，避免因变更导致成本增加。4.加强对项目费用支出的监督管理，杜绝不合理的费用支出。七、信息管理（一）建立外委外协信息档案1.外委外协管理部门负责建立外委外协信息档案，包括供应商信息、项目申请与审批文件、招标与评标文件、合同文件、验收报告等资料。2.信息档案应及时更新和维护，确保信息的完整性和准确性。（二）信息共享与沟通1.建立外委外协信息共享平台，实现各部门之间的信息共享和沟通。2.需求部门、外委外协管理部门、财务