场所控烟管理办法

场所控烟管理办法一、总则（一）目的为了加强场所控烟管理，保护公众健康，减少吸烟造成的危害，营造健康、清洁、无烟的工作和生活环境，依据相关法律法规，结合本场所实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共活动场所、食堂、会议室、卫生间等各类室内外场所，以及公司/组织所属的各类车辆内部空间。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家和地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保控烟工作合法合规。2.全面控烟原则：在本公司/组织管辖的所有场所全面推行控烟措施，实现无烟环境全覆盖。3.全员参与原则：鼓励公司/组织全体员工积极参与控烟工作，形成共同维护无烟环境的良好氛围。4.宣传教育与严格管理相结合原则：通过广泛宣传吸烟危害，提高员工控烟意识，同时加强对吸烟行为的管理和监督，确保控烟措施有效执行。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调本公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，审议和决策控烟工作中的重大事项。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善本公司/组织的控烟管理制度和工作流程，并监督执行。组织开展控烟宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识和控烟意识。负责配备和管理控烟设施设备，如吸烟标识的制作与更换、戒烟劝导工具等。定期对各部门控烟工作进行检查和评估，对违反控烟规定的行为进行纠正和处理。2.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作，确保本部门员工遵守控烟规定。加强对本部门员工的日常教育和管理，及时发现和制止吸烟行为，并做好记录。积极配合行政部门开展控烟宣传教育活动，鼓励本部门员工参与控烟工作。3.全体员工自觉遵守本公司/组织的控烟规定，不在禁止吸烟场所吸烟。积极参与控烟宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟危害，劝阻他人吸烟。发现违反控烟规定的行为，及时向相关部门报告。三、控烟措施（一）场所设置与标识管理1.在公司/组织所有室内外场所入口处、电梯间、楼梯口、会议室、办公室、食堂、卫生间等显著位置张贴醒目的禁烟标识，标识内容应符合国家相关标准要求，注明“禁止吸烟”字样及投诉举报电话。2.在室外设置专门的吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的引导标识。吸烟区内配备烟灰缸、灭火器等设施，确保吸烟安全。3.定期检查和维护禁烟标识和吸烟区标识，确保其清晰、完整、醒目。如有损坏或褪色，应及时更换。（二）宣传教育1.制定年度控烟宣传教育计划，通过多种形式开展控烟宣传活动，如张贴宣传海报、发放宣传资料、举办控烟知识讲座、播放控烟宣传片等，向员工普及吸烟危害和控烟法律法规知识。2.将控烟知识纳入新员工入职培训和员工年度培训计划，使员工充分了解吸烟对自身和他人健康的危害，以及公司/组织的控烟规定，增强员工的控烟意识和自我约束能力。3.在公司/组织内部网站、微信公众号等平台发布控烟相关信息，宣传控烟工作动态和吸烟危害知识，营造良好的控烟舆论氛围。（三）监督管理1.设立控烟监督巡查小组，由行政部门人员、各部门兼职控烟监督员组成。监督巡查小组定期对公司/组织内各场所进行巡查，及时发现和制止吸烟行为。2.各部门兼职控烟监督员负责本部门的日常控烟监督工作，对发现的吸烟行为要及时进行劝阻，并做好记录。如劝阻无效，应及时向行政部门报告。3.鼓励员工对违反控烟规定的行为进行举报，行政部门对举报信息进行核实后，对举报人给予适当奖励，并对被举报的吸烟行为进行严肃处理。4.对违反控烟规定的员工，第一次发现给予口头警告，并进行批评教育；第二次发现给予书面警告，并处以一定金额的罚款；第三次发现及以上，除加倍罚款外，还将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。（四）吸烟行为处理流程1.当发现吸烟行为时，控烟监督巡查人员或兼职控烟监督员应及时上前劝阻，并告知其所在场所为无烟区，吸烟行为违反了公司/组织的控烟规定。2.对吸烟行为进行拍照或录像记录，作为证据留存。同时，填写《吸烟行为处理记录表》，详细记录吸烟时间、地点、吸烟者姓名、部门等信息。3.根据吸烟行为的严重程度，按照本办法规定的处理措施进行处理。处理结果应及时通知吸烟者所在部门负责人，并在公司/组织内部进行通报。4.对于因吸烟引发火灾等安全事故的，将依法追究相关人员的法律责任。（五）特殊情况管理1.因工作需要在特定场所（如生产车间、实验室等）进行动火作业或使用易燃、易爆物品时，如需吸烟，必须提前向行政部门申请，并采取相应的防火、防爆措施，经批准后方可在指定区域吸烟。2.外来访客在公司/组织内参观、洽谈业务等活动期间，应遵守本公司/组织的控烟规定。如发现访客吸烟，接待人员应及时进行劝阻，并告知其相关规定。四、控烟设施设备管理（一）设施设备配备1.在公司/组织所有室内外场所配备必要的控烟设施设备，如禁烟标识、吸烟区标识、烟灰缸、垃圾桶、戒烟劝导工具（如戒烟宣传册、戒烟口香糖等）、空气净化设备等。2.根据场所实际情况和员工需求，合理设置吸烟区的位置和面积，并配备相应的座椅、遮阳伞等设施，为吸烟者提供相对舒适的吸烟环境。（二）设施设备维护与更新1.行政部门负责定期对控烟设施设备进行检查和维护，确保其正常运行和使用。如发现设施设备损坏或缺失，应及时进行维修或补充。2.根据控烟工作的需要和实际情况，适时更新和更换控烟设施设备，如更换更醒目的禁烟标识、增加空气净化设备等，以提高控烟效果。3.对吸烟区内的烟灰缸、垃圾桶等设施要定期清理，保持吸烟区环境整洁卫生。五、奖惩制度（一）奖励1.对在控烟工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.部门在控烟工作中成绩显著，如连续三个月无吸烟行为记录，且积极配合公司/组织开展控烟宣传教育活动的，给予该部门一定金额的奖励，并在公司/组织内部进行通报表扬。3.员工个人在控烟工作中发挥积极作用，如主动劝阻他人吸烟、积极参与控烟宣传活动、提出合理化控烟建议并被采纳的，给予个人一定金额的奖励，并在公司/组织内部进行公开表扬。（二）惩罚1.对违反控烟规定的员工，按照本办法规定进行严肃处理，包括警告、罚款、纪律处分等。处理结果将与员工的绩效考核、薪酬待遇等挂钩。2.部门内多次出现吸烟行为且未有效制止的，对该部门负责人进