地名经费管理办法

地名经费管理办法总则目的与依据为加强地名经费管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司/组织内涉及地名管理工作的各项经费支出，包括地名普查、地名标志设置与维护、地名信息化建设、地名文化研究与保护等相关费用。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.专款专用原则：地名经费应专项用于地名管理相关工作，不得挪作他用。3.预算管理原则：实行预算编制、执行、监督全过程管理，强化预算约束。4.绩效导向原则：注重经费使用效益，以绩效目标为导向，合理安排经费支出。经费预算管理预算编制1.职责分工地名管理部门负责提出年度地名经费预算建议，明确各项工作任务及经费需求。财务部门负责汇总审核预算建议，结合公司/组织年度财务预算安排，编制地名经费预算草案。2.编制依据国家和地方关于地名管理工作的政策法规、规划计划。公司/组织年度地名管理工作计划和工作任务。上年度地名经费预算执行情况及绩效评价结果。3.编制内容收入预算：主要包括财政拨款、专项收入等。支出预算：按照地名管理工作内容，分为地名普查经费、地名标志经费、地名信息化建设经费、地名文化经费等项目，详细列出各项费用的预算金额及测算依据。预算审批1.地名经费预算草案经地名管理部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批。2.分管领导审批通过后，提交公司/组织办公会审议，审议通过后报财务部门备案。预算执行1.财务部门按照批复的预算下达经费指标，地名管理部门严格按照预算安排组织实施。2.因工作需要调整预算的，地名管理部门应提出书面申请，说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排，经财务部门审核后，按规定程序报公司/组织领导审批。预算监督与绩效评价1.财务部门定期对地名经费预算执行情况进行监督检查，及时发现和纠正预算执行中的问题。2.地名管理部门应配合财务部门做好预算执行情况的统计分析工作，按要求报送相关报表和资料。3.建立地名经费绩效评价制度，对地名经费使用效益进行评价。绩效评价结果作为下一年度预算编制和经费分配的重要依据。经费支出管理支出范围1.地名普查经费：用于地名普查方案制定、资料收集、实地调查、数据录入、成果审核与验收等费用。2.地名标志经费：包括地名标志的制作、安装、维护、更换等费用。3.地名信息化建设经费：涵盖地名数据库建设、地名信息系统开发与维护、地名网站建设与运营等费用。4.地名文化经费：用于地名文化研究、地名文化遗产保护、地名文化宣传与推广等费用。支出审批1.地名经费支出实行分级审批制度。日常费用支出：金额在[X]元以下的，由地名管理部门负责人审批；金额在[X]元以上至[X]元的，经地名管理部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批；金额在[X]元以上的，由公司/组织主要领导审批。重大项目支出：按照公司/组织重大事项决策程序进行审批。2.支出审批时，应提交以下材料：经费支出申请报告，说明支出事项、金额、用途等。相关合同、协议、发票等原始凭证。其他必要的证明材料。费用报销1.费用报销应严格按照公司/组织财务制度规定执行，确保报销凭证真实、合法、有效。2.报销人员应在费用发生后及时办理报销手续，原则上不得超过[X]个工作日。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。经费使用监督内部监督1.公司/组织内部审计部门定期对地名经费使用情况进行审计监督，检查经费使用的合规性、真实性和效益性。2.地名管理部门应建立健全内部监督机制，加强对经费使用过程的自我监督，定期开展自查自纠工作。外部监督1.接受财政、审计、民政等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料和信息。2.主动接受社会公众的监督，及时公开地名经费使用情况，保障公众的知情权和监督权。财务核算与资产管理财务核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度，对地名经费进行单独核算，确保账目清晰、准确。2.建立地名经费明细账，详细记录各项经费的收支情况，定期进行账务核对和结账。资产管理1.地名经费形成的资产，包括地名标志、办公设备、软件系统等，按照公司/组织资产管理规定进行登记、入账和管理。2.加强对地名资产的日常维护和管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。3.地名资产的处置应按照规定程序进行审批，处置收入及时足额上缴公司/组织财务部门。责任追究违规处理1.对违反本办法规定，擅自改变经费用途、虚报冒领、截留挪用等行为，按照国家法律法规和公司/组织有关规定严肃处理。2.对因管理不善、决策失误等原因造成经费浪费、损失的，追究相关人员的责任。法律责任1.对违反法律法规规定，构成犯罪的，依