商品会展管理办法

商品会展管理办法一、总则（一）目的为了规范商品会展活动的组织与管理，维护会展秩序，保障参展商、观众及相关方的合法权益，促进商品会展行业的健康发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在本地区举办的各类商品会展活动，包括但不限于综合性展会、专业性展会、贸易洽谈会、产品推介会等。（三）基本原则1.合法合规原则：会展活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，不得从事违法违规行为。2.公平公正原则：保障参展商、观众及其他相关方在会展活动中的公平权利，维护市场秩序。3.安全有序原则：确保会展活动场所及周边区域的安全，保障人员和财产安全，维护良好的秩序。4.诚实守信原则：参展商、主办方及其他参与方应诚实守信，履行各自的义务，不得欺诈、误导他人。二、会展主办方管理（一）资质要求1.主办方应具备独立承担民事责任的能力，具有与举办会展活动相适应的资金、场地、专业人员等条件。2.从事会展业务的主办方应依法办理相关登记注册手续，取得相应的经营资质。（二）申请与审批1.主办方举办会展活动前，应向当地会展管理部门提交书面申请，申请材料包括会展活动的名称、时间、地点、内容、规模、参展商名录、安全保障措施等。2.会展管理部门应在收到申请后的规定时间内进行审核，对符合条件的予以批准，并发放会展活动批准文件；对不符合条件的，应书面说明理由。（三）职责与义务1.负责会展活动的整体策划、组织、协调和实施，确保会展活动顺利进行。2.制定会展活动的安全管理制度和应急预案，落实安全责任，保障会展活动场所及周边区域的安全。3.对参展商进行资格审查，确保参展商品符合质量标准和相关规定，维护会展活动的质量和信誉。4.按照规定向参展商收取费用，并提供相应的服务和保障。5.及时处理参展商、观众及其他相关方的投诉和建议，维护各方的合法权益。6.配合政府有关部门的监督检查，接受社会公众的监督。三、参展商管理（一）参展申请1.参展商应向主办方提交参展申请，申请材料包括企业营业执照副本复印件、参展商品清单、参展人员名单等。2.主办方应对参展商的申请进行审核，对符合条件的予以确认，并与参展商签订参展合同。（二）参展资格1.参展商应具有合法经营资格，所参展商品应符合国家法律法规和相关质量标准。2.参展商不得在会展活动中从事假冒伪劣、侵权等违法违规行为。（三）参展行为规范1.参展商应按照参展合同的约定布置展位，展示的商品应与申报的内容一致。2.遵守会展活动的各项规章制度，不得擅自扩大展位面积、改变展位位置或进行其他违规行为。3.不得在展位内进行与会展活动无关的商业活动，不得干扰其他参展商和观众。4.配合主办方做好会展活动的安全、卫生等工作，保持展位整洁、有序。四、会展场所管理（一）场所选择与布局1.会展活动场所应选择交通便利、设施齐全、安全可靠的地点。2.主办方应根据会展活动的规模和内容，合理规划会展场所的布局，设置展览展示区、洽谈区、休息区、餐饮区等功能区域。（二）设施设备管理1.会展场所应配备必要的设施设备，如消防设施、通风设备、照明设备、通讯设备等，并确保其正常运行。2.主办方应定期对设施设备进行检查和维护，及时发现和排除安全隐患。（三）环境卫生管理1.会展场所应保持环境卫生整洁，设置足够的垃圾桶，及时清理垃圾。2.加强对餐饮区等重点区域的卫生管理，确保食品卫生安全。（四）安全保卫管理1.建立健全安全保卫制度，配备足够的安保人员，负责会展活动场所及周边区域的安全保卫工作。2.加强对人员和车辆的进出管理，设置门禁系统，对进出人员和车辆进行登记和检查。3.安装监控设备，对会展活动场所进行实时监控，确保安全。五、会展活动内容管理（一）展品审查1.主办方应对参展商的展品进行审查，确保展品符合国家法律法规和相关质量标准。2.对涉及知识产权、环保、安全等方面的展品，应进行重点审查。（二）活动安排1.会展活动应按照预定的日程安排进行，不得擅自变更活动内容和时间。2.主办方应合理安排开幕式、闭幕式、论坛、研讨会、洽谈会等活动，确保活动的顺利进行。（三）广告宣传管理1.会展活动中的广告宣传应真实、合法、健康，不得含有虚假内容或误导性信息。2.主办方应对广告宣传内容进行审核，确保广告宣传符合法律法规和行业标准。六、会展活动服务管理（一）信息服务1.主办方应提供全面、准确的会展活动信息，包括会展活动的名称、时间、地点、内容、参展商名录、交通指南等。2.通过网站、微信公众号、短信等多种渠道及时发布会展活动信息，方便参展商和观众获取。（二）餐饮服务1.会展活动场所内的餐饮服务应符合食品卫生安全标准，提供多样化的餐饮选择。2.加强对餐饮服务单位的管理，确保餐饮服务质量。（三）住宿服务1.主办方应与周边的酒店、宾馆等住宿单位建立合作关系，为参展商和观众提供便捷的住宿服务。2.协助住宿单位做好住宿安排和服务工作，保障住宿安全和舒适。（四）交通服务1.合理规划会展活动场所的交通线路，设置明显的交通指示标志。2.与交通部门协调，增加公共交通运力，方便参展商和观众出行。3.提供停车场管理服务，确保车辆停放有序。七、会展活动知识产权保护（一）知识产权审查1.主办方应要求参展商提供参展商品的知识产权证明文件，对涉及知识产权的展品进行重点审查。2.建立知识产权投诉处理机制，及时处理参展商和观众的知识产权投诉。（二）侵权防范与处理1.参展商应保证所参展商品不侵犯他人的知识产权，如有侵权行为，应承担相应的法律责任。2.主办方发现参展商存在侵权行为的，应及时制止，并要求其采取整改措施；情节严重的，应取消其参展资格。八、会展活动应急管理（一）应急预案制定1.主办方应制定会展活动应急预案，包括火灾、地震、突发事件等方面的应急处置措施。2.应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。（二）应急演练1.定期组织会展活动应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。2.通过应急演练，提高相关人员的应急处置能力和协同配合能力。（三）应急处置1.发生突发事件时，主办方应立即启动应急预案，迅速采取应急处置措施，保障人员生命安全和财产安全。2.及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件情况，配合有关部门做好应急处置工作。九、监督检查与处罚（一）监督检查1.会展管理部门应加强对会展活动的监督检查，定期或不定期对会展活动的组织、管理、安全等方面进行检查。2.检查内容包括主办方资质、参展商资格、会展场所设施设备、活动内容、服务质量、知识产权保护、应急管理等方面。（二）处罚