企业资产管理办法

企业资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司资产管理，规范资产购置、使用、维护、处置等行为，保障资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司等所有资产的管理。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合。根据公司发展战略和业务需求，合理安排资产预算，实现资产配置的科学化、合理化。2.资产管理与财务管理相结合。建立健全资产管理制度，明确财务部门在资产管理中的职责，加强资产核算与监督，确保资产账实相符、账账相符。3.实物管理与价值管理相结合。加强资产实物管理，定期清查盘点，确保资产安全完整；同时，注重资产价值管理，合理计提折旧、摊销，真实反映资产价值变动情况。（四）管理职责1.资产管理部门负责制定和完善公司资产管理规章制度，并组织实施。负责资产的购置、验收、登记、入账、保管、调配、清查盘点等日常管理工作。负责编制资产购置计划和预算，审核资产处置申请，办理资产处置手续。负责对资产使用部门进行资产管理培训和指导，监督检查资产使用情况。2.财务部门负责制定资产核算办法，对资产进行会计核算，定期编制资产报表。负责审核资产购置预算，监督资产购置资金的使用。参与资产清查盘点工作，对资产盘盈、盘亏、毁损等情况进行账务处理。负责对资产处置收入进行核算和管理。3.资产使用部门负责本部门资产的日常使用、维护和保管，确保资产安全完整。负责编制本部门资产购置计划和需求，配合资产管理部门做好资产购置、验收等工作。定期向资产管理部门报送资产使用情况报告，及时反馈资产使用中存在的问题。参与资产清查盘点工作，配合资产管理部门做好资产处置工作。二、资产分类与计价（一）资产分类1.流动资产货币资金，包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。短期投资，指公司购入的能够随时变现并且持有时间不准备超过一年（含一年）的投资。应收及预付款项，包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。存货，指公司在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。2.固定资产房屋及建筑物，指公司拥有的办公用房、生产车间、仓库等建筑物。机器设备，指公司用于生产经营的各种机器、设备、仪器等。运输设备，指公司用于运输的车辆、船舶等。电子设备，指公司使用的计算机、打印机、复印机等电子设备。其他固定资产，指不属于上述各类的固定资产。3.无形资产专利权，指公司依法取得的对某一产品或技术在一定期限内享有的独占权。商标权，指公司依法注册的商标所享有的专用权。著作权，指公司对其创作的文学、艺术和科学作品享有的权利。土地使用权，指公司依法取得的土地使用权利。非专利技术，指公司未申请专利的技术诀窍或技术秘密。商誉，指公司在经营过程中形成的良好声誉和品牌价值。4.长期待摊费用指公司已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在一年以上的各项费用，如租入固定资产改良支出、开办费等。（二）资产计价1.购入的资产以实际支付的价款作为入账价值，包括买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于资产购置成本的费用。如涉及分期付款购买资产的，按照购买价款的现值确定入账价值，现值与应付价款之间的差额，按照实际利率法摊销，计入当期损益。2.自行建造的资产按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入账价值，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。3.投资者投入的资产按照投资合同或协议约定的价值确定入账价值，但合同或协议约定价值不公允的除外。4.融资租入的资产按照租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为入账价值，加上初始直接费用作为入账价值。5.盘盈的资产按照同类或类似资产的市场价格减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。6.接受捐赠的资产按照捐赠方提供的有关凭据上标明的金额加上应支付的相关税费，作为入账价值；捐赠方没有提供有关凭据的，按照同类或类似资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费，作为入账价值。7.无形资产外购的无形资产，按照实际支付的价款作为入账价值。自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用作为入账价值。投资者投入的无形资产，按照投资合同或协议约定的价值确定入账价值，但合同或协议约定价值不公允的除外。8.长期待摊费用按照实际发生的支出入账，在受益期内平均摊销。三、资产购置（一）购置计划1.各资产使用部门应根据本部门业务发展需要和资产状况，每年末编制下一年度资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、预计购置时间等。2.资产管理部门对各部门报送的资产购置计划进行汇总审核，结合公司整体发展战略和预算安排，提出资产购置计划建议，报公司管理层审批。3.经批准的资产购置计划纳入公司年度预算管理，资产管理部门按照预算安排组织实施资产购置工作。（二）购置审批1.资产购置金额在规定限额以下的，由资产管理部门负责人审批；购置金额超过规定限额的，需报公司分管领导、总经理或董事长审批。2.购置资产涉及政府采购的，应按照国家和地方有关政府采购的规定执行，履行相关审批手续。（三）购置实施1.资产管理部门根据批准的资产购置计划，组织采购人员进行采购。采购人员应按照公司采购管理制度，选择合适的供应商，签订采购合同，确保采购资产的质量、价格和交货期符合要求。2.资产到货后，资产管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。验收合格后，办理资产入库手续，并填写资产验收单。3.财务部门根据资产验收单和采购发票等凭证，进行账务处理，将资产登记入账。四、资产使用与维护（一）使用管理1.资产使用部门应按照资产的性能和用途，合理使用资产，不得擅自改变资产的用途或挪作他用。2.建立资产使用登记制度，资产使用人员应在资产使用登记簿上记录资产的使用情况，包括使用时间、使用地点、使用人员等。3.资产使用部门应定期对资产进行检查和维护，确保资产正常运行。如发现资产存在故障或损坏，应及时通知资产管理部门进行维修。（二）维护管理1.资产管理部门应制定资产维护计划，明确资产维护的内容、周期、责任人等。2.资产维护可采取自行维护、委托专业维修机构维护等方式。对于重要资产或技术复杂的资产，应委托专业维修机构进行维护，确保维护质量。3.资产维护费用应按照公司费用管理制度进行核算和管理，严格控制维护成本。（三）资产清查1.资产管理部门应定期组织资产清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点范围包括公司所有资产，清查盘点内容包括资产的数量、质量、使用状况等。2.资产清查盘点结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况。对于资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，提出处理意见，报公司管理层审批。3.财务部门应根据资产清查报告，对资产账实不符的情况进行账务调整，确保资产账实相符、账账相符。五、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足公司业务需要的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，导致资产毁损、灭失，已无法修复或无修复价值的资产。4.闲置、不需用的资产。5.其他需要处置的资产。（二）处置审批1.资产处置金额在规定限额以下的，由资产管理部门负责人审批；处置金额超过规定限额的，需报公司分管领导、总经理或董事长审批。2.资产处置涉及国有资产的，应按照国家和地方有关国有资产管理的规定执行，履行相关审批手续。（三）处置方式1.出售将资产出售给其他单位或个人，取得处置收入。出售资产应按照公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖、挂牌等方式进行，确保资产处置价格合理。2.报废对已无使用价值或维修成本过高的资产，进行报废处理。报废资产应按照规定程序进行鉴定和审批，经批准后进行报废处置。3.捐赠将资产捐赠给其他单位或个人，用于公益事业或其他目的。捐赠资产应按照国家和地方有关捐赠管理的规定执行，履行相关审批手续。4.其他处置方式根据资产的实际情况，还可采取投资转出、抵债等其他处置方式。（四）处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。2.财务部门对资产处置收入进行核算和管理，按照规定用途使用处置收入。六、资产监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对公司资产管理情况进行审计监督，检查资产管理规章制度的执行情况、资产购置、使用、维护、处置等环节的合规性和有效性。2.资产管理部门应加强对资产使用部门的日常监督检查，及时发现和纠正资产使用过程中存在的问题。（二）考核评价1.建立资产管理考核评价制度，对各资产使