商场设计管理办法

商场设计管理办法一、总则（一）目的为规范商场设计管理工作，确保商场设计符合公司发展战略、市场需求及相关法律法规要求，提高商场的功能性、美观性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司旗下所有商场的新建、改建、扩建及装修设计管理工作。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家及地方有关建筑、消防、环保、安全等方面的法律法规和行业标准，确保商场设计合法合规。2.功能性原则充分考虑商场的经营业态、顾客需求和运营管理要求，优化设计方案，提高商场的使用功能和运营效率。3.美观性原则注重商场的整体形象和视觉效果，打造具有吸引力和特色的商业空间，提升品牌价值。4.经济性原则在满足设计要求的前提下，合理控制设计成本，提高投资效益。5.创新性原则鼓励采用新技术、新材料、新工艺，推动商场设计的创新与发展，提升商场的竞争力。二、管理职责（一）设计管理部门1.负责制定和完善商场设计管理相关制度和流程。2.组织开展商场设计项目的前期调研、方案策划和设计招标工作。3.对设计单位的资质、业绩、信誉等进行审核，选择合适的设计单位承担商场设计任务。4.参与设计方案的评审和优化，提出专业意见和建议，确保设计方案符合公司要求。5.负责设计过程中的沟通协调工作，及时解决设计过程中出现的问题。6.对设计成果进行审核和验收，确保设计文件满足施工和运营要求。（二）项目管理部门1.负责提供商场设计所需的基础资料和相关需求，协助设计管理部门开展前期调研工作。2.参与设计方案的评审，从项目整体进度、成本控制、运营管理等角度提出意见和建议。3.负责设计项目的实施管理，协调施工单位、监理单位等相关各方，确保设计意图得到有效贯彻。4.及时反馈设计变更需求，配合设计管理部门做好设计变更的审核和管理工作。（三）运营管理部门1.从商场运营的角度出发，提供运营管理需求和建议，参与设计方案的评审。2.协助设计管理部门对设计成果进行评估，确保商场设计满足运营管理的便利性、舒适性和安全性要求。3.负责收集和反馈商场运营过程中出现的与设计相关的问题，为后续商场的优化改造提供依据。（四）财务部门1.参与设计项目的预算编制和成本控制工作，提供财务专业意见和建议。2.负责审核设计费用的支付申请，确保费用支付符合公司财务制度和合同约定。（五）法务部门1.对商场设计过程中的法律问题提供专业咨询和指导，确保设计活动符合法律法规要求。2.审核设计合同等相关法律文件，防范法律风险。三、设计流程管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和市场需求，由项目发起部门提出商场设计项目立项申请，明确项目的背景、目标、规模、功能需求等基本信息。2.设计管理部门对立项申请进行初审，组织相关部门进行论证，报公司领导审批后确定项目是否立项。（二）前期调研1.设计管理部门组织项目管理部门、运营管理部门等相关人员成立调研小组，对项目所在地的市场环境、商业氛围、消费者需求、周边竞争对手等进行深入调研。2.收集和分析相关资料，包括地理位置、交通状况、区域规划、同类商场案例等，为设计方案的制定提供参考依据。（三）方案策划1.设计管理部门根据前期调研结果，组织设计单位开展方案策划工作，明确商场的定位、功能布局、业态组合、流线组织、形象设计等关键要素。2.设计单位提交初步设计方案后，设计管理部门组织内部评审，邀请项目管理部门、运营管理部门、财务部门、法务部门等相关人员参加，对设计方案进行全面评估，提出修改意见和建议。（四）设计招标1.设计管理部门根据内部评审意见，对初步设计方案进行优化后，组织开展设计招标工作。2.发布招标公告，明确招标要求、技术规格、评标标准等内容，吸引符合条件的设计单位参与投标。3.对投标单位的资质、业绩、信誉、设计方案等进行综合评审，选择最优的设计单位承担商场设计任务。（五）方案深化1.设计管理部门与中标的设计单位签订设计合同，明确双方的权利和义务，督促设计单位按照合同要求开展设计工作。2.设计单位根据合同要求和内部评审意见，对设计方案进行深化设计，提交详细的设计图纸、设计说明、效果图、施工图预算等设计成果文件。3.设计管理部门组织相关部门对深化设计成果进行评审，重点审查设计方案是否满足功能需求、符合法律法规要求、经济合理、美观实用等，提出进一步修改完善的意见和建议。（六）施工图设计1.设计单位根据深化设计评审意见，对设计方案进行细化和完善，完成施工图设计工作。2.施工图设计文件应包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防等专业图纸，以及设计说明、施工技术要求、材料设备清单等内容，确保施工单位能够准确理解设计意图，进行施工。3.设计管理部门组织相关部门对施工图设计文件进行审核，审核通过后报公司领导审批。（七）设计变更管理1.在设计实施过程中，如因各种原因需要对设计进行变更，由项目管理部门或运营管理部门提出变更申请，说明变更的原因、内容、影响范围及费用估算等。2.设计管理部门组织相关部门对变更申请进行审核，评估变更的必要性、可行性和经济性，报公司领导审批。3.设计单位根据变更审批意见，对设计文件进行修改，并出具变更设计图纸和说明。4.设计管理部门负责对设计变更的实施情况进行跟踪检查，确保变更后的设计符合要求。四、设计质量控制（一）设计单位选择1.设计管理部门应严格按照公司规定的设计单位选择标准，对参与投标的设计单位进行资格审查，确保其具备相应的设计资质、业绩和信誉。2.优先选择具有丰富商场设计经验、设计理念先进、技术实力雄厚的设计单位。（二）设计合同管理1.设计管理部门负责起草和审核设计合同，明确设计任务、设计要求、设计进度、设计费用支付方式、双方权利义务、违约责任等条款，确保合同内容合法合规、明确具体。2.在合同履行过程中，设计管理部门应严格监督设计单位按照合同约定履行义务，及时解决合同执行过程中出现的问题。（三）设计过程监督1.设计管理部门应定期对设计单位的工作进展情况进行检查，了解设计进度、质量等方面的情况，及时发现和解决问题。2.建立设计沟通协调机制，设计管理部门、项目管理部门、运营管理部门等相关人员应定期召开设计协调会，及时沟通设计过程中的相关信息，协调解决设计过程中出现的问题。（四）设计文件审核1.设计管理部门组织相关部门对设计单位提交的设计文件进行审核，审核内容包括设计方案的合规性、功能性、美观性、经济性等方面。2.审核人员应认真审查设计文件，提出详细的审核意见和建议，设计单位应根据审核意见及时进行修改完善，确保设计文件质量。（五）设计成果验收1.设计项目完成后，设计管理部门组织相关部门对设计成果进行验收。2.验收内容包括设计文件是否齐全、准确，设计方案是否满足要求，设计质量是否符合标准等。3.验收合格后，出具验收报告，作为设计项目结算和后续运营管理的依据。五、设计进度管理（一）进度计划制定1.设计管理部门在设计合同签订后，要求设计单位根据项目总体进度要求，制定详细的设计进度计划，明确各阶段设计任务的开始时间、完成时间和责任人。2.设计进度计划应合理安排设计工作顺序，充分考虑各专业之间的协调配合，确保设计进度满足项目整体进度要求。（二）进度跟踪与监控1.设计管理部门定期对设计单位的设计进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析偏差原因。2.如发现设计进度滞后，设计管理部门应及时与设计单位沟通协调，要求其采取有效措施加快设计进度，确保项目按时推进。（三）进度调整1.根据设计进度跟踪检查情况，如实际进度与计划进度偏差较大，且无法通过正常措施解决时，设计管理部门应组织相关部门对设计进度计划进行调整。2.调整后的设计进度计划应报公司领导审批，并及时通知设计单位执行。六、设计成本管理（一）预算编制1.设计管理部门在设计招标阶段，要求设计单位根据设计任务书和相关规范标准，编制设计项目预算，明确设计费用的构成和估算金额。2.设计预算应包括设计费、图纸审查费、模型制作费、现场服务费等各项费用，确保预算内容全面、准确。（二）成本控制1.设计管理部门在设计过程中，应严格控制设计变更，避免因不合理的变更导致设计成本增加。2.加强对设计费用支付的审核管理