原煤进场管理办法

原煤进场管理办法一、总则（一）目的为加强公司原煤进场管理，规范原煤采购流程，确保原煤质量符合公司生产要求，保障公司生产安全、稳定运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有原煤采购及进场管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保原煤采购及进场管理活动合法合规。2.质量优先原则：以满足公司生产对原煤质量要求为首要目标，从源头把控原煤质量。3.流程规范原则：明确各环节职责和操作流程，做到采购、验收、存储等环节有序衔接。4.责任追究原则：对违反本办法规定的行为，追究相关责任人责任。二、职责分工（一）采购部门1.负责按照公司生产需求，制定原煤采购计划，选择合格的供应商。2.与供应商签订原煤采购合同，明确原煤质量标准、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。3.跟踪原煤采购合同执行情况，协调解决采购过程中出现的问题。（二）质量检验部门1.制定原煤质量检验标准和检验方案，对进场原煤进行严格检验。2.负责检验设备的维护和管理，确保检验结果准确可靠。3.及时出具原煤质量检验报告，对不合格原煤提出处理意见。（三）仓储部门1.负责安排合适的场地存储原煤，确保原煤存储安全。2.建立原煤库存台账，记录原煤的出入库情况。3.配合采购部门和质量检验部门做好原煤进场相关工作。（四）生产部门1.根据公司生产计划，合理安排原煤使用，确保生产正常进行。2.反馈原煤质量对生产的影响情况，为采购和质量控制提供参考。（五）财务部门1.负责审核原煤采购合同及相关费用支付。2.对原煤采购成本进行核算和分析，提供财务支持。三、采购管理（一）采购计划制定1.生产部门应根据公司年度生产计划、月度生产安排以及原煤库存情况，提前向采购部门提供原煤需求计划。2.采购部门结合生产需求计划、市场供应情况以及公司资金状况，制定详细的原煤采购计划，明确采购数量、质量要求、采购时间等。采购计划应报公司主管领导审批后执行。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行评估和审核。2.优先选择具有良好信誉、生产工艺先进、产品质量稳定且符合环保要求的供应商。新供应商的引入需经过严格的考察和评审程序，确保其具备供应合格原煤的能力。3.与选定的供应商签订原煤采购合同，合同应明确双方的权利和义务，特别是关于原煤质量标准、验收方法、违约责任等条款。（三）合同执行跟踪1.采购部门负责跟踪原煤采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保供应商按时、按质、按量供应原煤。2.如遇供应商无法按时交货、原煤质量不符合合同要求等问题，采购部门应及时采取措施，如催货、换货、退货等，并按照合同约定追究供应商的违约责任。四、质量检验（一）检验标准1.依据国家相关煤炭质量标准以及公司生产实际需求，制定原煤质量检验标准。检验标准应涵盖发热量、灰分、挥发分、硫分、粒度等主要指标。2.对于特殊用途的原煤，如炼焦用煤、动力用煤等，应根据行业特定标准和公司要求，制定更为严格的质量检验标准。（二）检验流程1.原煤到货前，采购部门应提前通知质量检验部门做好检验准备工作。2.原煤到货时，质量检验部门按照规定的采样方法进行采样，确保所采样品具有代表性。采样数量应符合相关标准要求。3.将采集的样品送回实验室进行检验分析，检验过程应严格按照标准操作规程进行，确保检验结果准确可靠。4.检验完成后，质量检验部门应及时出具原煤质量检验报告，报告内容应包括检验项目、检验结果、是否合格等信息。（三）不合格处理1.若检验结果显示原煤质量不符合合同要求或公司质量标准，质量检验部门应立即出具不合格报告，并通知采购部门。2.采购部门应及时与供应商联系，要求供应商采取整改措施，如换货、退货等。对于不合格原煤，应按照公司相关规定进行处理，严禁不合格原煤进入公司生产环节。3.对不合格原煤的处理情况应进行记录，包括处理时间、处理方式、处理结果等，以便追溯和查询。五、进场验收（一）验收准备1.仓储部门应在原煤到货前，清理好存储场地，确保具备接收原煤的条件。2.准备好必要的验收工具和设备，如地磅、采样器具等，并确保其处于正常工作状态。（二）数量验收1.原煤到货后，仓储部门会同采购部门按照合同约定的数量进行验收。采用地磅称重等方式确定原煤实际到货数量，确保数量准确无误。2.如发现实际到货数量与合同约定数量不符，应及时记录并通知采购部门与供应商协商解决。（三）质量验收1.依据质量检验部门出具的检验报告，对原煤质量进行验收。如检验报告显示合格，可办理入库手续；如不合格，按照不合格处理流程执行。2.在质量验收过程中，如对检验结果有异议，可由质量检验部门进行复检或委托有资质的第三方检验机构进行检验，以最终检验结果为准。（四）验收记录1.验收人员应详细记录原煤进场验收情况，包括到货时间、供应商名称、原煤品种、数量、质量检验结果、验收结论等信息。2.验收记录应妥善保存，以备查阅和追溯。六、存储管理（一）存储场地规划1.根据公司原煤存储量和周转情况，合理规划原煤存储场地。存储场地应具备良好的通风、排水条件，防止原煤受潮、自燃等情况发生。2.按照原煤品种、质量等级等进行分区存储，避免不同品种、质量的原煤相互混杂。（二）库存管理1.仓储部门应建立完善的原煤库存台账，详细记录原煤的出入库时间、数量、供应商、质量状况等信息。2.定期对原煤库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存差异，应及时查明原因并进行处理。3.根据公司生产需求和库存情况，合理安排原煤的出库顺序，优先使用库存时间较长或质量有变化趋势的原煤。（三）存储安全管理1.加强原煤存储场地的安全管理，设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入存储区域。2.配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。3.制定原煤存储安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。如发生原煤自燃、火灾等事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行扑救和处理，减少损失。七、监督与考核（一）监督机制1.公司成立原煤进场管理监督小组，由采购部门、质量检验部门、仓储部门、生产部门等相关人员组成，负责对原煤采购、进场验收、存储管理等环节进行全程监督。2.监督小组应定期对原煤进场管理情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.制定原煤进场管理考核指标，包括采购计划完成率、原煤质量合格率、验收及时率、库存准确率等。2.对各相关部门和人员在原煤进场管理工作中的表现进行考核评价，考核结果与绩效