商标协会管理办法

商标协会管理办法一、总则（一）目的与宗旨本管理办法旨在规范商标协会的组织和行为，加强对商标协会的管理，充分发挥商标协会在商标领域的积极作用，促进商标事业的健康发展，维护商标权利人的合法权益，推动市场经济的繁荣。（二）适用范围本办法适用于在[具体地区]依法设立的商标协会及其会员。（三）基本原则商标协会的活动应当遵守国家法律法规，遵循自愿、平等、公平、诚信的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。二、协会的设立、变更与终止（一）设立条件1.有五十个以上的个人会员或者三十个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于五十个。2.有规范的名称和相应的组织机构。3.有固定的住所。4.有与其业务活动相适应的专职工作人员。5.有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有十万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有三万元以上活动资金。6.有独立承担民事责任的能力。（二）设立程序1.发起人向[登记管理机关名称]提交筹备申请书、业务主管单位的批准文件、验资报告、场所使用权证明、章程草案、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明等文件。2.登记管理机关应当自收到前款所列全部有效文件之日起六十日内，作出批准或者不批准筹备的决定。3.经批准筹备的社会团体，应当自登记管理机关批准筹备之日起六个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向登记管理机关申请成立登记。4.登记管理机关应当自收到完成筹备工作的社会团体的登记申请书及有关文件之日起三十日内完成审查工作。对符合登记条件的，予以登记，发给《社会团体法人登记证书》；对不符合登记条件的，不予登记，书面说明理由。（三）变更登记商标协会的登记事项、备案事项需要变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起三十日内，向登记管理机关申请变更登记、变更备案。（四）终止程序1.商标协会完成宗旨、自行解散或者由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或者常务理事会提出终止动议。2.终止动议须经会员大会或者会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。3.商标协会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。4.商标协会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。三、会员（一）会员资格1.依法成立的企业、事业单位、社会团体以及其他组织，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，履行会员义务的，可以成为本协会单位会员。2.从事商标管理、研究、教学、服务等工作的个人，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，履行会员义务的，可以成为本协会个人会员。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、组织机构（一）会员大会（会员代表大会）1.会员大会（会员代表大会）是商标协会的最高权力机构，每届任期[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。2.会员大会（会员代表大会）的职权是：制定和修改章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会的工作报告和财务报告。审议监事会的工作报告。决定终止事宜。决定其他重大事宜。（二）理事会1.理事会是会员大会（会员代表大会）的执行机构，在会员大会（会员代表大会）闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会（会员代表大会）负责。2.理事会的职权是：执行会员大会（会员代表大会）的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会（会员代表大会）。向会员大会（会员代表大会）报告工作和财务状况。决定会员的吸收或除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）负责人1.商标协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本协会业务领域内有较大影响。会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过[X]周岁，秘书长为专职。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚的。具有完全民事行为能力。2.会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会。检查会员大会（会员代表大会）、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表本协会签署有关重要文件。3.副会长协助会长开展工作。4.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。（五）监事会1.监事会由[X]名监事组成，设监事长[X]名。监事会成员由会员大会（会员代表大会）选举产生，监事任期与理事会任期相同，期满可以连任。2.监事会行使下列职权：检查协会财务。对理事会、常务理事会、负责人违反法律、法规或章程的行为进行监督。当理事会、常务理事会、负责人的行为损害协会利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会（会员代表大会）。向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映协会工作中存在的问题。3.监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事三分之二以上表决通过方能生效。五、资产管理、使用原则（一）经费来源1.会费。2.捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息。6.其他合法收入。（二）经费使用1.本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。3.本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。4.本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会（会员代表大会）和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。5.本协会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。6.本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。六、章程的修改程序（一）修改提议本协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会（会员代表大会）审议。（二）修改审议本协会修改的章程，须在会员大会（会员代表大会）