印鉴管理办法发文

印鉴管理办法发文[公司/组织名称]印鉴管理办法一、总则（一）目的为加强公司印鉴管理，规范印鉴使用流程，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各类印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、部门章等的管理。（三）定义1.印鉴：指公司在对外交往中使用的各类印章，代表公司的意志和权力。2.印鉴保管人：负责保管印鉴的人员。3.印鉴使用审批人：对印鉴使用进行审批的人员。二、印鉴的种类及用途（一）公司公章1.用于公司各类文件、报告、证明、信函等的签署，代表公司的正式意志。2.作为公司对外经济活动、合同协议等的法定签署章。（二）法定代表人章1.用于公司法定代表人签署的各类文件、合同等。2.在银行办理相关业务时，作为法定代表人的身份确认章。（三）合同专用章专门用于公司签订各类合同、协议等经济法律文件。（四）财务专用章1.用于公司财务票据、报表、凭证等的签章。2.在银行办理开户、销户、结算等财务业务时使用。（五）部门章1.各部门根据工作需要自行刻制的印章，用于本部门内部文件、通知、报表等的签署。2.部门章的使用范围仅限于本部门内部，不得对外使用。三、印鉴的刻制与启用（一）刻制1.公司各类印鉴的刻制必须严格按照国家相关法律法规和公安部门的规定办理。2.需刻制印鉴时，由使用部门提出申请，填写《印鉴刻制申请表》，详细说明印鉴名称、用途、规格等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政管理部门审核。3.行政管理部门审核通过后，统一到公安部门指定的刻章单位进行刻制。（二）启用1.新刻制的印鉴在正式启用前，必须进行登记备案。2.由行政管理部门填写《印鉴启用登记表》，详细记录印鉴名称、启用日期、保管人等信息，并报公司领导审批。3.印鉴启用后，保管人应及时将印鉴的样式、启用日期等信息告知相关部门和人员。四、印鉴的保管（一）保管原则1.印鉴保管实行专人负责制，确保印鉴安全。2.印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得随意转借、丢失或损坏。（二）保管人员职责1.负责印鉴的日常保管，确保印鉴存放安全，防止被盗、遗失或损坏。2.严格按照规定的使用流程和审批权限使用印鉴，对每一次印鉴使用进行详细登记。3.定期检查印鉴的使用情况，发现问题及时报告并采取相应措施。（三）保管地点1.公司公章、法定代表人章、合同专用章等重要印鉴应存放在公司保险柜内，并指定专人负责保管钥匙。2.财务专用章应存放在财务部门保险柜内，由财务负责人或其指定人员保管。3.部门章应存放在各部门指定的安全地点，由部门负责人或其指定人员保管。五、印鉴的使用（一）使用流程1.填写《印鉴使用申请表》：使用部门或个人需使用印鉴时，应填写《印鉴使用申请表》，详细说明使用事项、文件名称、文号、使用日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批：根据印鉴使用的性质和金额大小，按照公司规定的审批权限进行审批。审批人应认真审核申请事项，确保符合公司利益和相关法律法规要求。3.用印：印鉴保管人在收到经审批的《印鉴使用申请表》后，应严格按照申请表上的内容进行用印，并在印鉴使用登记簿上详细记录用印时间、用印事项、文件名称、文号、申请人等信息。4.盖章：用印时，应确保印章清晰、端正，盖在文件规定的位置上。（二）审批权限1.公司公章、法定代表人章、合同专用章的使用，涉及公司重大决策、经济合同、对外投资等事项的，需经公司董事长审批；涉及一般性文件、报告、证明等的，需经公司总经理审批。2.财务专用章的使用，涉及财务收支、资金结算等重要事项的，需经公司财务负责人审批；涉及一般性财务票据、报表等的，需经财务部门负责人审批。3.部门章的使用，由各部门负责人审批。（三）禁止使用情况1.未经审批的任何文件、合同等不得使用印鉴。2.涉及违法违规、损害公司利益的事项不得使用印鉴。3.空白纸张、空白合同等不得加盖印鉴。六、印鉴的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、名称变更、业务终止等原因，需要停用印鉴时，由使用部门提出申请，填写《印鉴停用申请表》，详细说明停用原因、印鉴名称等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政管理部门审核。2.行政管理部门审核通过后，发布印鉴停用通知，并收回印鉴。（二）销毁1.停用的印鉴应及时进行销毁，防止因保管不当造成风险。2.印鉴销毁时，应由行政管理部门、财务部门等相关人员共同监督，并填写《印鉴销毁登记表》，详细记录销毁印鉴的名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。3.销毁后的《印鉴销毁登记表》应妥善保存，以备查阅。七、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对印鉴管理情况进行审计，检查印鉴的保管、使用、审批等环节是否符合规定，发现问题及时提出整改意见。（二）日常检查行政管理部门定期对印鉴保管情况进行检查，确保印鉴存放安全，使用流程规范。对发现的问题及时督促整改，并将检查结果纳入部门绩效考核。八、违规处理（一）对于违反本办法规定使用印鉴的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。1.对未经审批擅自使用印鉴的，给予警告处分；造成公司经济损失或其他不良影响的，责令赔偿损失，并给予相应的纪律处分。2.对因保管不善导致印鉴丢失、被盗或损坏的，责令保