展会搭建与服务保障协议

展会搭建与服务保障协议合同编号：_______甲方（展商/主办方）：____________________乙方（搭建与服务提供方）：___________________第一章合同背景与目的第一条合同订立依据1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，共同签订本协议。第二条合同目的2.1甲方举办或参与展会，需乙方提供展会现场搭建与服务。2.2乙方根据甲方需求，提供相应的展会搭建与服务，保证展会顺利进行。第三章展会搭建内容与要求第三条搭建内容3.1乙方负责展位的搭建，包括但不限于展台、展架、照明、音响、网络等设施。3.2乙方根据甲方提供的展位平面图及展品特性，提供合理的搭建方案。第四条搭建要求4.1搭建材料应符合国家相关安全标准，保证展位稳固、安全。4.2搭建过程应遵守施工现场的安全规定，防止意外发生。4.3搭建完成后，展位应满足甲方对展品展示、宣传、交流的需求。第五章展会服务保障第五条服务内容5.1乙方提供展会期间的现场维护、安全保障、清洁服务等。5.2乙方负责展位搭建后的现场检查，保证设施齐全、运行正常。第六条服务保障措施6.1乙方设立现场服务组，负责展会期间的服务工作。6.2乙方配备专业技术人员，保证展会设备设施的正常运行。6.3乙方负责展会期间的突发事件处理，保证展会顺利进行。第七条服务时间与责任7.1乙方应在展会开幕前完成搭建工作，并保证展位设施运行正常。7.2展会期间，乙方负责提供24小时现场服务，保证甲方需求得到及时满足。7.3如因乙方原因导致展会服务出现问题，乙方应承担相应责任。第八条展品运输与保险8.1甲方负责将展品运输至展会现场，乙方协助甲方进行展品卸载和搬运。8.2乙方为甲方提供的展品运输和展位搭建工作购买相应保险，以保障双方利益。第九条展位租赁与费用9.1甲方根据自身需求租赁展位，租赁费用按展会规定标准执行。9.2乙方根据甲方租赁的展位面积和搭建需求，提供相应的报价。第十条合同履行与变更10.1双方应按照本合同约定履行各自义务，保证合同目的实现。10.2如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议。第六章展会现场管理与安全第六条现场管理职责6.1乙方负责展会现场的整体管理，包括但不限于展位分配、现场秩序维护、清洁工作等。6.2乙方应制定详细的管理制度，明确现场工作人员的职责和权限。第七条安全保障措施7.1乙方需保证展会现场的安全，包括展台结构安全、消防安全、人员安全等。7.2乙方应定期对展位及公共区域进行安全检查，发觉安全隐患及时整改。7.3乙方需配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等，并保证其处于良好状态。第八条人员培训与指导8.1乙方应对现场工作人员进行专业培训，保证其具备必要的服务技能和安全知识。8.2乙方应提供现场指导，保证甲方工作人员能够熟练操作展位设施。第九条突发事件处理9.1乙方应制定突发事件应急预案，包括自然灾害、安全、公共卫生事件等。9.2在突发事件发生时，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置。第十条展会宣传与推广10.1乙方协助甲方进行展会宣传和推广活动，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿等。10.2乙方负责展会现场的广告宣传，包括展位布置、电子屏幕显示等。10.3乙方应保证宣传内容真实、准确，不误导观众。第十一章展位拆除与垃圾处理第十一条拆除时间与流程11.1展会结束后，乙方应在规定的时间内完成展位的拆除工作。11.2拆除过程中，乙方应保证不影响其他展位的正常使用，并保持现场整洁。第十二条垃圾处理与环境保护12.1乙方负责展位拆除过程中产生的垃圾清理工作。12.2乙方应按照环保要求，对垃圾进行分类处理，减少对环境的影响。第十三条展会后续服务13.1展会结束后，乙方提供必要的后续服务，包括展位设施设备的维护、资料归档等。13.2乙方应协助甲方收集观众反馈，为后续展会改进提供参考。第十四条合同解除与终止14.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。14.2合同解除后，双方应按照约定处理剩余事项，包括费用结算、设施归还等。第十五条其他约定15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第十一章展会后续服务与评价第十一条展后服务内容11.1展会结束后，乙方提供展后服务，包括但不限于展位设施设备的检查、维护，以及展位租赁物品的归还。11.2乙方协助甲方整理展会期间的客户资料和市场反馈，为后续的市场营销活动提供支持。第十二条展会评价与反馈12.1展会结束后，乙方收集甲方和观众的反馈意见，包括展位搭建质量、服务质量、展会效果等。12.2乙方将收集到的反馈意见整理成报告，提交给甲方，并提出改进建议。第十三章合同生效与终止第十三条合同生效13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第十四条合同终止条件14.1如遇以下情况，本合同可提前终止：14.1.1双方协商一致，达成书面终止协议；14.1.2一方严重违约，经另一方书面通知后未在规定期限内纠正；14.1.3因不可抗力因素导致合同无法履行。第十五条合同解除与通知15.1如需解除合同，任何一方应提前____天以书面形式通知对方，并说明解除合同的原因。第十六条合同解除后的处理16.1合同解除后，双方应立即停止履行合同中的义务。16.2