压控存货管理办法

压控存货管理办法一、总则（一）目的为加强公司存货管理，优化存货结构，降低存货积压风险，提高资金使用效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及存货采购、存储、销售等环节的部门和人员。（三）基本原则1.准确性原则：存货数据记录应准确无误，确保账实相符。2.及时性原则：存货相关业务操作应及时进行，避免信息滞后。3.效益性原则：通过有效管理，实现存货效益最大化，降低成本。4.安全性原则：保障存货的安全，防止损坏、丢失等情况发生。二、存货分类与定义（一）原材料指用于生产产品的各种基本原料，如钢材、木材、化工原料等。（二）在产品处于生产过程中尚未完工的产品。（三）产成品已经完成全部生产过程，可供销售的产品。（四）库存商品公司采购后用于直接销售的商品。（五）周转材料如包装物、低值易耗品等，用于辅助生产或销售过程。三、存货管理职责分工（一）采购部门1.负责根据生产和销售需求，制定合理的采购计划，确保存货供应的及时性和合理性。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格优势。3.跟踪采购订单执行情况，及时处理采购过程中的异常问题。（二）生产部门1.根据销售订单和生产计划，合理安排生产进度，控制在产品数量。2.加强生产过程管理，提高生产效率，减少生产损耗，降低生产成本。3.配合采购部门和仓库管理部门，做好存货的出入库管理工作。（三）销售部门1.准确预测市场需求，制定合理的销售计划，促进产成品的销售。2.及时与客户沟通，签订销售合同，确保销售业务的顺利进行。3.跟踪销售订单执行情况，及时反馈客户需求和市场动态。（四）仓库管理部门1.负责存货的验收入库、存储保管、发出等日常管理工作。2.建立健全存货台账，定期盘点存货，确保账实相符。3.加强仓库安全管理，保障存货的安全完整。（五）财务部门1.负责制定存货核算制度，准确核算存货成本。2.定期对存货进行财务分析，为公司决策提供数据支持。3.监督存货管理办法的执行情况，对违规行为进行处理。四、存货采购管理（一）采购计划制定1.采购部门应根据年度生产经营计划、销售预测以及库存状况，制定季度、月度采购计划。2.采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、采购时间等内容，并经相关部门审核批准。（二）供应商选择与管理1.建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。2.选择合格的供应商，与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.定期对供应商进行考核评价，对于表现不佳的供应商，及时采取措施进行整改或淘汰。（三）采购订单下达1.根据采购计划，采购部门及时下达采购订单给供应商。2.采购订单应明确采购物资的详细信息、交货时间、交货地点、付款方式等内容。3.采购订单下达后，应跟踪订单执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量到货。（四）采购验收1.仓库管理部门负责对采购物资进行验收，验收内容包括物资的数量、质量、规格等。2.验收合格的物资，应及时办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。3.采购部门应配合仓库管理部门做好采购验收工作，提供相关的采购合同、发票等资料。五、存货存储管理（一）仓库规划1.根据存货的类别、特性等，合理规划仓库存储空间，划分不同的存储区域。2.存储区域应设置明显的标识牌，标明存货的名称、规格、型号、批次等信息。3.仓库应配备必要的仓储设备，如货架、货柜、叉车等，确保存货存储的安全和便利。（二）存货入库1.采购物资到货后，仓库管理部门应及时组织验收，验收合格后办理入库手续。2.入库时，应按照存货的类别、规格、批次等进行分类存放，并在存货台账上详细记录入库日期、入库数量、供应商等信息。3.对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊存货，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（三）存货保管1.仓库管理部门应定期对存货进行检查，确保存货的质量不受损、数量不短缺。2.对于易受潮、易变质的存货，应采取防潮、防虫、防火等措施，确保存货的安全存储。3.加强仓库安全管理，设置必要的消防设备、防盗设施等，防止存货被盗、被损坏等情况发生。（四）存货盘点1.仓库管理部门应定期对存货进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为月度、季度或年度。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点人员、盘点范围、盘点时间等内容。3.盘点过程中，应认真核对存货的数量、质量、规格等信息，确保账实相符。4.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结，对于盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并提出处理意见。六、存货发出管理（一）领料管理1.生产部门根据生产计划，填写领料单，注明领料物资的名称、规格、数量等信息。2.领料单应经相关部门审核批准后，方可到仓库领取物资。3.仓库管理部门根据领料单发放物资，并在存货台账上记录发出日期、发出数量、领用部门等信息。（二）销售发货管理1.销售部门根据销售合同，填写发货单，注明发货物资的名称、规格、数量、客户名称等信息。2.发货单应经相关部门审核批准后，方可安排发货。3.仓库管理部门根据发货单组织发货，并在存货台账上记录发出日期、发出数量、客户名称等信息。4.发货后，应及时办理出库手续，并将发货信息反馈给销售部门。（三）存货发出计价1.存货发出计价方法可采用先进先出法、加权平均法等，一经确定，不得随意变更。2.财务部门应按照规定的存货发出计价方法，准确核算存货发出成本。七、存货成本核算与分析（一）存货成本核算1.财务部门应按照相关会计准则和公司存货核算制度，准确核算存货成本。2.存货成本包括采购成本、加工成本、其他成本等，应根据实际情况进行合理归集和分配。3.定期对存货成本进行核算和分析，为公司成本控制和决策提供依据。（二）存货分析1.财务部门应定期对存货进行财务分析，分析指标包括存货周转率、存货占比、存货账龄等。2.通过存货分析，及时发现存货管理中存在的问题，如存货积压、存货短缺等，并提出相应的改进措施。3.配合其他部门做好存货管理工作，提供相关的财务数据支持和分析建议。八、存货风险管理（一）风险识别与评估1.建立存货风险识别与评估机制，定期对存货管理过程中可能存在的风险进行识别和评估。2.存货风险包括市场风险、采购风险、存储风险、销售风险等，应针对不同的风险类型，采取相应的风险应对措施。（二）风险应对措施1.市场风险应对：加强市场调研和预测，及时调整生产和销售计划，降低市场波动对存货的影响。2.采购风险应对：选择合格的供应商，签订合理的采购合同，加强采购过程管理，降低采购风险。3.存储风险应对：加强仓库管理，采取必要的安全防护措施，降低存货存储风险。4.销售风险应对：加强销售管理，提高销售能力，及时处理积压存货，降低销售风险。（三）风险监控与预警1.建立存货风险监控机制，定期对存货风险状况进行监控和分析。2.设定风险预警指标，如存货周转率低于设定值、存货占比超过合理范围等，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号。3.根据风险预警信号，及时采取相应的风险应对措施，降低风险损失。九、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对存货管理情况进行监督检查，检查内容包括存货管理制度的执行情况、存货采购、存储、发出等环节的操作规范等。2.对于监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立存货管理考核评价体系，对各