军校户口管理办法

军校户口管理办法一、总则（一）目的为加强军校户口管理，维护军校正常秩序，保障师生员工合法权益，根据国家有关法律法规和军队相关规定，结合本校实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校在编教职员工、学员以及在校居住的其他人员的户口管理。（三）基本原则1.依法管理原则。严格按照国家法律法规和军队政策规定，规范户口管理行为。2.便民高效原则。简化办事程序，提高服务质量，方便师生员工办理户口相关业务。3.动态管理原则。及时掌握人员户口变动情况，确保户口信息准确、完整。二、户口迁入（一）新生入学户口迁移1.被我校录取的新生，可根据本人意愿，将户口迁入学校集体户。2.新生入学时，应持录取通知书、本人居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理户口迁入手续。3.户口迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等信息应与录取通知书、居民身份证一致。如有不一致，须先到原户籍所在地公安机关更正。（二）教职工户口迁入1.新调入我校的教职工，凭组织人事部门的调令、居民身份证及原户籍所在地公安机关出具的户口迁移证，到学校保卫部门办理户口迁入手续。2.夫妻双方一方为本校教职工，另一方需投靠迁入的，应提供结婚证、居民身份证、投靠方户籍证明等材料，经学校保卫部门审核后，报当地公安机关审批办理。（三）其他人员户口迁入1.因工作需要长期在我校居住的非本校人员，如聘用人员、借调人员等，需提供相关工作证明、居民身份证及居住证明等材料，经学校保卫部门审核同意后，报当地公安机关备案。2.本校教职工家属随军户口迁入，按照军队有关规定办理。三、户口迁出（一）毕业（结业、肄业）学生户口迁移1.毕业学生应在规定时间内办理户口迁移手续。毕业去向为就业单位的，凭就业报到证、居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理户口迁出手续。2.毕业去向为升学的，凭录取通知书、居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理户口迁出手续。3.结业、肄业学生需将户口迁回原籍的，凭学校出具的结业、肄业证明、居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理户口迁出手续。（二）教职工户口迁出1.调出本校的教职工，凭组织人事部门的调令、居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理户口迁出手续。2.教职工辞职、辞退、开除等原因离开学校的，应在规定时间内办理户口迁出手续。凭相关证明材料、居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理。（三）其他人员户口迁出1.在我校居住的非本校人员，因工作变动、离职等原因离开学校的，应在规定时间内办理户口迁出手续。凭相关证明材料、居民身份证及户口迁移证，到学校保卫部门办理。2.本校教职工家属随军户口迁出，按照军队有关规定办理。四、户口登记（一）集体户口登记1.学校设立集体户口，用于登记本校在编教职员工、学员以及在校居住的其他人员的户口。2.保卫部门指定专人负责集体户口的日常管理工作，建立户口登记档案，准确记录人员户口信息。3.集体户口成员应遵守户口管理规定，配合保卫部门做好户口登记工作。如有户口信息变动，应及时告知保卫部门。（二）个人户口登记1.本校师生员工及在校居住的其他人员，应在办理户口迁入手续后，及时到保卫部门办理个人户口登记。2.个人户口登记信息应包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍地址、联系电话等。保卫部门应确保登记信息准确无误。3.个人户口登记信息如有变动，如姓名变更、身份证号码更正、户籍地址迁移等，应及时到保卫部门办理变更登记手续，并提供相关证明材料。五、户口证件管理（一）居民身份证管理1.本校师生员工及在校居住的其他人员，应依法办理居民身份证。保卫部门应协助公安机关做好居民身份证的办理、换领、补领等工作。2.居民身份证有效期满、损坏或丢失的，应及时到公安机关申请换领、补领。换领、补领居民身份证期间，如需使用身份证明，可凭公安机关出具的临时身份证明办理相关业务。3.保卫部门应妥善保管居民身份证办理过程中的相关材料，建立档案，以备查询。（二）户口迁移证管理1.学校保卫部门负责户口迁移证的审核、发放工作。户口迁移证应按照公安机关规定的格式和要求填写，确保信息准确、完整。2.办理户口迁移手续的人员，应妥善保管户口迁移证。如有遗失，应及时向学校保卫部门报告，并到原户籍所在地公安机关申请补发。3.保卫部门应定期对户口迁移证的使用情况进行检查，防止出现违规使用或丢失等情况。（三）其他户口证件管理1.本校师生员工及在校居住的其他人员，如需办理其他户口证件，如居住证、临时居住证等，保卫部门应按照当地公安机关的要求，协助办理相关手续。2.保卫部门应妥善保管其他户口证件办理过程中的相关材料，建立档案，以备查询。六、户口信息查询与变更（一）户口信息查询1.本校师生员工及在校居住的其他人员，因工作、学习、生活等需要，可向学校保卫部门申请查询本人户口信息。2.保卫部门应按照规定程序，为申请人提供准确、完整的户口信息查询服务。查询结果应加盖保卫部门公章，作为有效证明材料。3.涉及国家安全、保密等特殊情况的户口信息查询，应按照国家有关规定办理审批手续。（二）户口信息变更1.本校师生员工及在校居住的其他人员，户口信息如有变动，应及时到学校保卫部门办理变更登记手续。2.户口信息变更应提供相关证明材料，如居民身份证、结婚证、学历证书、工作调动证明等。保卫部门应认真审核证明材料，确保变更信息真实、合法。3.保卫部门应及时将变更后的户口信息录入系统，并更新相关档案资料。七、户口档案管理（一）档案建立1.学校保卫部门应建立健全户口档案管理制度，为每个户口登记对象建立档案。2.户口档案应包括户口迁移证、居民身份证复印件、户籍证明、婚姻状况证明、学历证书复印件、工作调动证明等相关材料。3.户口档案应按照时间顺序和类别进行整理，确保档案资料齐全、完整、规范。（二）档案保管1.保卫部门应指定专人负责户口档案的保管工作，确保档案安全。2.户口档案应存放在专门的档案柜中，实行分类存放、集中管理。档案柜应加锁，并配备必要的防火、防潮、防虫等设施。3.保卫部门应定期对户口档案进行检查、清理，确保档案资料的完整性和准确性。对过期或无用的档案资料，应按照规定程序进行销毁。（三）档案查阅1.本校师生员工及在校居住的其他人员，因工作、学习、生活等需要，可向学校保卫部门申请查阅本人户口档案。2.保卫部门应按照规定程序，为申请人提供查阅服务。查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.涉及国家安全、保密等特殊情况的户口档案查阅，应按照国家有关规定办理审批手续。八、户口管理责任（一）学校保卫部门责任1.负责本校户口管理工作的组织实施，制定和完善户口管理制度，规范工作流程。2.负责办理本校师生员工及在校居住的其他人员的户口迁入、迁出、登记、证件管理等业务。3.负责户口信息的收集、整理、录入、更新和维护，确保户口信息准确、完整。4.负责户口档案的建立、保管、查阅和销毁等工作，确保档案资料安全。5.协助公安机关做好户口管理相关工作，配合公安机关开展户口清查、整顿等专项行动。（二）各学院（系、部）责任1.负责本单位师生员工及在校居住的其他人员户口管理工作的宣传、教育和指导。2.协助保卫部门做好本单位人员户口迁入、迁出、登记等相关手续的办理工作。3.及时掌握本单位人员户口变动情况，督促相关人员按时办理户口手续。（三）师生员工及在校居住的其他人员责任1.遵守国家有关法律法规和学校户口管理规定，自觉配合学校保卫部门做好户口管理工作。2.如实提供户口管理所需的相关证明材料，不得隐瞒、虚报、伪造户口信息。3.按照规定时间办理户口迁入、迁出、登记、证件管理等相关手续，不得拖延或拒绝办理。九、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫部门应建立健全户口管理内部监督机制，定期对户口管理工作进行自查自纠。2.对户口管理工作中存在的问题，应及时进行整改，确保户口管理工作规范、有序。（二）外部监督1.接受公安机关的业务指导和监督检查，按照公安机关的要求及时整改存在的问题。2.接受师生员工及在校居住的其他人员的监督，对反映的问题应及时处理，并反馈处理结果。十、法律责任（一）对违反户口管理规定的单