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文档简介

内部调岗管理办法一、总则(一)目的为了规范公司内部调岗行为,优化人力资源配置,提高工作效率,促进员工职业发展,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工的内部调岗管理。(三)基本原则1.合法性原则:调岗行为必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.合理性原则:调岗应基于公司业务发展需要,具有合理的必要性和正当性。3.沟通协商原则:在调岗过程中,应充分与员工进行沟通协商,听取员工意见。4.公平公正原则:调岗程序应公平公正,确保所有员工在调岗机会面前平等。二、调岗类型(一)因公司业务发展需要的调岗1.随着公司业务的拓展、转型或战略调整,部分岗位的工作内容、职责范围发生变化,需要对员工进行调岗。2.例如,公司开拓新的业务领域,需要组建新的项目团队,从现有部门抽调相关人员进行岗位调整。(二)员工职业发展需要的调岗1.员工根据自身职业规划,提出调岗申请,希望在不同的岗位上锻炼和发展,提升自身能力。2.公司综合评估员工的能力、素质和发展潜力,结合岗位需求,为员工提供调岗机会。(三)解决员工与原岗位冲突或不适配的调岗1.员工在原岗位工作中出现工作不适应、与上级或同事关系紧张等情况,经评估确需调岗的。2.例如,员工对原岗位的工作环境、工作强度等方面存在严重不适,影响工作效率和身心健康,公司可考虑调岗。三、调岗流程(一)调岗申请1.部门提出:因公司业务发展需要调岗的,由用人部门填写《内部调岗申请表》,详细说明调岗原因、拟调岗位名称、岗位职责、任职要求等。2.员工提出:员工因职业发展需要或与原岗位冲突等原因申请调岗的,应向所在部门提交书面调岗申请,说明调岗理由和期望岗位。(二)资格审查1.部门初审:员工所在部门收到调岗申请后,对员工的工作表现、绩效情况、能力素质等进行初步审查,判断员工是否具备调岗资格。2.人力资源部门审查:人力资源部门对调岗申请进行审核,核实拟调岗位的编制情况、薪酬待遇等,确保调岗的合理性和可行性。(三)沟通协商1.与员工沟通:人力资源部门会同用人部门与申请调岗的员工进行沟通,向员工详细介绍拟调岗位的工作内容、工作环境、职业发展前景等情况,听取员工意见和想法。2.达成共识:经过沟通协商,如员工同意调岗,双方签订《内部调岗协商一致意见书》;如员工不同意调岗,应记录在案,并说明理由。(四)审批决策1.部门负责人审批:调岗申请经沟通协商达成一致后,报用人部门负责人审批。用人部门负责人根据公司业务需求和员工实际情况,做出是否批准调岗的决定。2.公司领导审批:对于涉及重要岗位、较大范围人员调整或对公司业务有重大影响的调岗申请,需报公司领导审批。(五)调岗通知1.下达通知:调岗申请经审批通过后,人力资源部门向员工下达《内部调岗通知书》,明确调岗时间、新岗位报到地点等事项。2.办理交接:员工在接到调岗通知后,应按照公司规定办理工作交接手续,将原岗位的工作资料、资产等移交给相关人员。(六)调岗培训1.培训计划:根据新岗位的要求,用人部门制定调岗员工的培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.组织培训:人力资源部门协助用人部门组织调岗员工参加培训,确保员工能够尽快适应新岗位的工作要求。(七)调岗试用1.试用期规定:调岗员工进入新岗位后,一般设置[X]个月的试用期。试用期内,员工应按照新岗位的要求履行工作职责,接受考核。2.考核评估:试用期满后,用人部门对调岗员工进行考核评估,考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果分为合格、不合格两个等级。(八)正式定岗1.考核合格:调岗员工试用期考核合格的,由人力资源部门办理正式定岗手续,确定员工的岗位和薪酬待遇。2.考核不合格:调岗员工试用期考核不合格的,公司可根据实际情况,将员工调回原岗位或解除劳动合同。四、调岗后的薪酬待遇(一)薪酬调整原则1.同工同酬原则:调岗后员工的薪酬应与新岗位的薪酬水平相当,遵循同工同酬的原则。2.综合评估原则:综合考虑员工的原薪酬水平、新岗位的职责要求、市场薪酬行情等因素,确定调岗后的薪酬待遇。(二)薪酬调整方式1.岗位工资调整:根据新岗位的岗位价值评估结果,调整员工的岗位工资。岗位工资调整幅度应根据公司薪酬体系规定执行。2.绩效工资调整:调岗后员工的绩效工资根据新岗位的绩效考核标准进行考核发放。如员工在新岗位上的工作表现优秀,绩效工资可适当提高;反之,则相应降低。3.其他薪酬福利调整:调岗后员工的其他薪酬福利,如奖金、津贴、补贴等,按照新岗位的规定执行。五、员工权益保障(一)工作年限与福利待遇1.员工调岗后,其在原岗位的工作年限连续计算,福利待遇按照新岗位的标准执行。2.例如,员工原岗位享受的年假天数为[X]天,调岗后新岗位的年假天数为[X+Y]天,则员工在新岗位可享受[X+Y]天的年假。(二)职业发展机会1.公司应积极为调岗员工提供职业发展指导和培训机会,帮助员工提升在新岗位的工作能力和职业素养。2.在晋升、评优等方面,调岗员工与其他员工享有平等的机会,公司应根据员工在新岗位的工作表现进行综合评价。(三)劳动保护与工作环境1.调岗后员工的劳动保护用品应按照新岗位的要求配备,确保员工在工作过程中的安全与健康。2.新岗位的工作环境应符合国家相关法律法规和行业标准的要求,如存在特殊工作环境或劳动条件,公司应采取相应的防护措施。六、争议处理(一)协商解决员工与公司在调岗过程中如发生争议,首先应通过协商解决。双方应本着平等、自愿、公平的原则,就争议事项进行沟通协商,寻求达成一致意见。(二)劳动争议调解如协商不成,员工可向公司劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会应按照相关规定和程序,对争议事项进行调解,促使双方达成调解协议。(三)劳动仲裁或诉讼如劳动争议调解不成,员工可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可向人民法院提起诉讼。七、监督与检查(一)监督主体公司人力资源部门负责对内部调岗管理办法的执行情况进行监督检查,确保调岗行为符合本办法的规定和公司的利益。(二)检查内容1.调岗申请的审批程序是否合规,是否存在未经审批擅自调岗的情况。2.调岗过程中的沟通协商是否充分,是否保障了员工的知情权和参与权。3.调岗后的薪酬待遇调整是否合理,是否符合公司薪酬体系规定。4.调岗员工的工作交接是否完整,是否存在工作延误或交接不清的问题。(三)违规处理对于在内部调岗管理过程中违反本办法规定的行为,公司将视情节轻重,对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处理;给公司或员工造成损失的,

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