公司报废管理办法

公司报废管理办法一、总则（一）目的为加强公司资产管理，规范报废资产的管理流程，确保资产的安全与完整，提高资产使用效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、分支机构、子公司等所有资产的报废管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保报废管理工作合法合规。2.真实性原则：报废资产的申报、鉴定、审批等环节必须真实、准确，严禁虚报、瞒报。3.效益性原则：在确保资产安全的前提下，合理确定报废资产的处置方式，提高资产处置效益。4.责任追究原则：对在报废管理工作中存在违规行为的单位和个人，依法依规追究责任。二、报废资产的界定（一）固定资产报废条件1.已达到规定使用年限，且技术性能落后，无法满足公司生产经营需要的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致资产严重损坏，无法修复或修复成本过高的。3.长期闲置不用，且无转让价值的。4.由于技术进步等原因，已被淘汰的。5.其他符合国家法律法规及公司规定的报废条件的。（二）流动资产报废条件1.存货因变质、毁损、过期等原因，无法正常使用或销售的。2.应收款项因债务人破产、死亡等原因，确实无法收回的。3.其他符合国家法律法规及公司规定的报废条件的。三、报废资产的申报与鉴定（一）申报流程1.使用部门提出申请：各使用部门应定期对本部门资产进行清查，对于符合报废条件的资产，填写《资产报废申请表》，详细说明资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、已使用年限、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.部门负责人审核：部门负责人对本部门提交的《资产报废申请表》及相关证明材料进行审核，确认情况属实后签字盖章。3.资产管理部门初审：资产管理部门收到使用部门提交的《资产报废申请表》后，对资产的实物状况、使用情况等进行核实，并对申请报废资产的必要性、合理性进行初审。初审通过后，在《资产报废申请表》上签署意见，报分管领导审批。4.分管领导审批：分管领导根据资产管理部门的初审意见，对《资产报废申请表》进行审批。对于金额较大或情况复杂的报废申请，分管领导可组织相关部门进行专题研究后再行审批。（二）鉴定流程1.成立鉴定小组：对于拟报废的资产，由资产管理部门牵头，组织财务、技术、审计等相关部门人员成立鉴定小组。2.实地勘查：鉴定小组对拟报废资产进行实地勘查，核实资产的实物状况、使用情况等，确保资产确实已无法正常使用或无使用价值。3.技术鉴定：对于技术含量较高的资产，鉴定小组可聘请外部专业技术机构或专家进行技术鉴定，出具鉴定报告，作为资产报废的依据之一。4.形成鉴定意见：鉴定小组根据实地勘查和技术鉴定情况，对拟报废资产形成鉴定意见，并填写在《资产报废申请表》上。四、报废资产的审批（一）审批权限1.单项资产原值在[X]元以下的，由公司分管领导审批。2.单项资产原值在[X]元以上（含[X]元）的，由公司总经理审批。3.一次性报废资产原值总额在[X]元以上（含[X]元）的，需报公司董事会审批。（二）审批程序1.资产管理部门将经过初审和鉴定的《资产报废申请表》及相关证明材料提交给公司领导审批。2.公司领导根据审批权限进行审批，在《资产报废申请表》上签署审批意见。3.资产管理部门将审批通过的《资产报废申请表》及相关证明材料存档，并通知使用部门按照规定进行资产处置。五、报废资产的处置（一）处置方式1.报废资产的处置方式主要包括出售、报废销毁、捐赠等。2.对于有使用价值的报废资产，经评估后可进行出售，出售价格不得低于评估价值。3.对于无使用价值的报废资产，应进行报废销毁，确保资产彻底丧失使用功能。4.对于符合国家法律法规及公司规定的捐赠条件的报废资产，可进行捐赠。（二）处置程序1.出售确定处置价格：资产管理部门委托具有资质的评估机构对拟出售的报废资产进行评估，确定处置价格。发布处置信息：资产管理部门通过公司内部网站、公告栏等渠道发布报废资产处置信息，公开征集意向购买方。组织交易：资产管理部门按照公开、公平、公正的原则，组织意向购买方进行交易，确定最终购买方，并签订资产转让合同。款项回收：财务部门负责对出售报废资产的款项进行回收，并及时入账。2.报废销毁制定销毁方案：资产管理部门会同相关部门制定报废资产销毁方案，明确销毁方式、地点、时间等。组织实施销毁：按照销毁方案，由资产管理部门组织相关人员对报废资产进行销毁，并做好记录。监督检查：财务、审计等部门对报废资产销毁过程进行监督检查，确保销毁工作合规、彻底。3.捐赠确定捐赠对象：资产管理部门根据公司捐赠政策，确定捐赠对象，并报公司领导审批。办理捐赠手续：按照国家法律法规及公司规定，办理相关捐赠手续，确保捐赠行为合法合规。资产移交：资产管理部门将捐赠的报废资产移交给捐赠对象，并做好记录。六、报废资产的账务处理（一）固定资产报废的账务处理1.固定资产报废时，按其账面价值，借记“固定资产清理”科目，按已提折旧，借记“累计折旧”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。2.发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。3.收回的残料价值和变价收入等，借记“银行存款”、“原材料”等科目，贷记“固定资产清理”科目。4.应由保险公司或过失人赔偿的损失，借记“其他应收款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。5.固定资产清理后的净收益，属于生产经营期间正常的处理损失，借记“营业外支出——处置非流动资产损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出——非常损失”科目，贷记“固定资产清理”科目。6.固定资产清理后的净收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入——处置非流动资产利得”科目。（二）流动资产报废的账务处理1.存货报废时，按其账面价值，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，按已计提的存货跌价准备，借记“存货跌价准备”科目，按存货的账面余额，贷记“原材料”、“库存商品”等科目。2.查明原因后，属于正常损耗的，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款”等科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出——非常损失”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。3.应收款项报废时，按其账面价值，借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。七、监督与检查（一）内部监督1.资产管理部门定期对公司资产进行清查，核实资产的数量、状况等，确保资产账实相符。2.财务部门定期对报废资产的账务处理进行检查，确保账务处理准确、合规。3.审计部门定期对报废管理工作进行审计，重点检查报废资产的申报、鉴定、审批、处置等环节是否合规，有无违规操作和国有资产流失等问题。（二）外部监督1.接受国家有关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.主动接受社会公众的监督，对群众举报的问题及时进行调查处理。八、责任追究（一）违规行为1.在报废资产申报过程中，虚报、瞒报资产状况，提供虚假证明材料的。2.在报废资产鉴定过程中，故意隐瞒事实，出具虚假鉴定意见的。3.在报废资产审批过程中，滥用职权，违规审批的。4.在报废资产处置过程中，营私舞弊，谋取私利的。5.其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究方式1.责令改正：对违规行为较轻的单位和个人，责令其限期改正。2.通报批评：对违规行为情节较重的单位和个人，在公司内部进行通报批评。3.经济处罚：对违规行为造成经济损失的单位和个