党组印章管理办法

党组印章管理办法一、总则（一）目的为加强党组印章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护党组的正常工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织党组印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等全过程管理。（三）印章定义本办法所称党组印章是指公司/组织党组对外行使职权、发布文件、证明身份等所使用的印章，包括党组公章、党组书记名章等。（四）管理原则1.严格依法原则：印章的管理和使用必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.专人负责原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保责任落实到人。3.规范操作原则：制定严格的印章使用流程和审批制度，规范印章使用行为。4.安全保密原则：采取有效措施确保印章的安全保管，防止印章被盗用、冒用或丢失，对涉及印章的信息严格保密。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.党组印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由党组指定专人负责办理印章刻制事宜，并提供上级党组织批准成立党组的文件等相关证明材料。2.选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制单位进行刻制。刻制单位应按照规定的规格、字体、材质等要求进行制作，确保印章质量。3.在印章刻制过程中，要严格监督刻制单位的操作，防止出现印章内容错误、质量不合格等问题。（二）启用1.印章刻制完成后，由专人将印章带回公司/组织，并及时向党组书记报告。2.党组书记应组织相关人员对新刻印章进行检查，确认印章内容、规格、材质等符合要求后，方可启用。3.印章启用前，应在公司/组织内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围、保管人员等信息。同时，将印章启用情况向上级党组织备案。三、印章的保管（一）保管人员1.党组印章应指定专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。2.保管人员应保持相对稳定，如因工作需要更换保管人员，应严格办理交接手续。（二）保管方式1.党组印章应存放在专门的保险柜或安全可靠的保管设施内，确保印章存放安全。2.保险柜应设置密码和钥匙，密码由保管人员妥善保管，钥匙应随身携带或存放在安全的地方。严禁将印章随意放置或交他人代管。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出办公场所。如因特殊情况需要带出，必须经党组书记批准，并办理相关登记手续，确保印章始终处于保管人员的视线范围内。2.保管人员应定期对印章进行检查，查看印章是否完好无损，发现问题及时报告并采取相应措施。3.保管人员应妥善保管印章使用登记薄等相关资料，不得随意涂改、销毁或丢失。四、印章的使用（一）使用范围1.党组印章主要用于以下方面：以党组名义发布的文件、通知、决定、决议等；向上级党组织的请示、报告等；与其他单位或组织签订的合同、协议等；证明党组身份、资质等的相关文件；其他需要使用党组印章的事项。2.严禁将党组印章用于与工作无关的事项。（二）使用流程1.用印申请：使用党组印章时，必须填写《党组印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息。2.审批签字：申请表应由申请部门负责人签字后，报党组书记审批。如涉及重大事项或重要文件，还需经其他党组成员会签。3.印章使用：保管人员在收到经审批后的申请表后，应对申请表内容进行认真核对，确认无误后，方可使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。4.登记备案：用印完成后，保管人员应在《党组印章使用登记薄》上详细记录用印时间、用印文件名称、份数、用印申请人、审批人等信息，并由用印申请人签字确认。同时，将用印申请表及相关文件复印件留存归档。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况，无法事先履行审批手续时，使用印章的部门应电话或口头向党组书记报告，经同意后可先行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.对于涉及多个部门或需要会签的文件，应按照规定的审批流程依次进行签字审批，确保文件内容准确无误后，方可使用印章。五、印章的更换与废止（一）更换1.因印章磨损、损坏或其他原因需要更换印章时，由保管人员提出申请，经党组书记批准后，按照印章刻制的程序重新刻制印章。2.新印章刻制完成后，应在规定时间内启用，并按照本办法的要求进行保管和使用。同时，将旧印章及时上缴或按规定进行销毁。（二）废止1.党组印章因机构撤销、名称变更等原因不再使用时，应及时办理废止手续。2.印章废止后，保管人员应将印章上缴上级党组织或按照规定进行销毁，并在《党组印章使用登记薄》上注明印章废止日期。六、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织应建立健全印章管理监督机制，定期对印章的保管和使用情况进行检查。2.纪检监察部门应加强对印章管理工作的监督，对违反印章管理规定的行为进行严肃查处。（二）外部监督1.接受上级党组织及相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.主动接受社会公众的监督，对涉及印章使用的投诉举报及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。七、责任追究（一）对违反印章管理规定行为的认定1.未经批准擅自使用党组印章的；2.超越印章使用范围使用印章的；3.未按规定程序审批用印的；4.因保管不善导致印章被盗用、冒用或丢失的；5.其他违反印章管理规定的行为。（二）责任追究方式1.对于违反印章管理规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；情节严重的，按照有关规定给予党纪政纪处分；构成犯罪的，