公共教室管理办法

公共教室管理办法一、总则（一）目的为了加强公共教室的规范化管理，提高教室资源的使用效率，保障教学、科研等活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有公共教室的使用、维护与管理。（三）基本原则1.统一管理原则对公共教室实行集中统一管理，确保资源合理配置与高效利用。2.服务教学原则以满足教学需求为首要目标，优先保障各类教学活动的顺利开展。3.公平公正原则在教室使用安排上，遵循公平、公正的原则，确保各部门、各教学活动享有平等的机会。4.安全规范原则加强教室安全管理，规范使用流程，确保师生的人身安全和教学设施的正常运行。二、管理职责（一）管理部门设立专门的公共教室管理部门，负责公共教室的整体规划、调配、日常管理与维护等工作。其主要职责包括：1.制定和完善公共教室管理的各项规章制度，并监督执行。2.根据教学计划和实际需求，合理安排教室的使用，协调解决教室使用过程中的各类问题。3.负责教室设施设备的定期检查、维护与报修，确保教学设施处于良好的运行状态。4.对教室使用情况进行统计分析，为教室资源的优化配置提供依据。5.组织开展教室环境卫生检查，营造整洁、舒适的教学环境。（二）使用部门各教学单位、科研部门等为公共教室的使用部门，应按照本办法的规定，合理使用教室，并配合管理部门做好相关工作。其主要职责包括：1.提前向管理部门提交教室使用申请，明确使用时间、课程内容、参与人数等信息。2.教育引导本部门师生爱护教室设施设备，遵守教室使用规定，保持教室整洁卫生。3.在使用过程中，如发现教室设施设备出现故障或其他问题，应及时向管理部门报告。4.配合管理部门做好教室使用情况的统计和反馈工作，提出合理的意见和建议。（三）使用者公司/组织内的师生员工等为公共教室的使用者，应自觉遵守公共教室管理办法，文明使用教室。其主要职责包括：1.按照规定的时间和要求使用教室，不得擅自更改使用时间和用途。2.爱护教室的桌椅、门窗、电器等设施设备，如有损坏应照价赔偿。3.保持教室的整洁卫生，不得在教室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。4.使用完毕后，应及时清理教室，关闭电器设备，关好门窗。三、教室使用管理（一）使用申请1.各使用部门需提前[X]个工作日填写《公共教室使用申请表》，详细注明使用时间、课程名称、授课教师、学生人数、教学活动类型等信息，并提交至公共教室管理部门。2.对于临时性、紧急性的教学活动，使用部门应在活动前[X]小时向管理部门提出申请，经批准后方可使用。3.管理部门收到申请后，应根据教室资源情况和教学计划安排，在[X]个工作日内给予答复。如申请获得批准，使用部门应按照批准的时间和要求使用教室；如申请未获批准，管理部门应说明原因。（二）使用安排1.管理部门应根据教学计划和实际需求，优先保障常规教学活动的教室使用。对于多个部门同时申请使用同一教室的情况，应按照教学活动的重要性、紧迫性等因素进行统筹安排。2.在安排教室使用时，应充分考虑教室的容量、设施设备条件等因素，确保教学活动的顺利进行。对于大型教学活动、实验教学等特殊需求，应提前做好场地准备和协调工作。3.如遇教室资源紧张的情况，管理部门可根据实际情况，对部分教室进行合理调配，优先满足重点教学活动的需求。同时，应及时向相关使用部门说明情况，做好沟通协调工作。（三）使用变更1.使用部门如需变更教室使用时间、课程内容、参与人数等信息，应提前[X]个工作日向管理部门提交《公共教室使用变更申请表》，说明变更原因及具体变更内容。2.管理部门收到变更申请后，应根据教室资源情况和其他教学活动安排，在[X]个工作日内给予答复。如变更申请获得批准，使用部门应按照新的安排使用教室；如变更申请未获批准，管理部门应说明原因。3.因不可抗力等特殊原因需要临时变更教室使用的，使用部门应及时通知管理部门，并在事后补办相关手续。（四）使用结束1.使用部门应在教学活动结束后，及时清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，关好门窗。2.管理部门应定期对教室使用情况进行检查，如发现使用部门未按照要求清理教室或存在其他违规行为，应及时督促整改，并按照相关规定进行处理。3.对于长期闲置的教室，管理部门应及时收回，并根据实际需求进行重新安排。四、教室设施设备管理（一）设施设备配置1.根据教学需求和教室功能，合理配置教室的桌椅、讲台、投影仪、音响设备、空调等设施设备。2.定期对教室设施设备进行检查和评估，根据实际情况及时更新和补充，确保设施设备的完好率和适用性。3.在新教室建设或改造过程中，应充分征求使用部门和师生的意见，优化设施设备配置，提高教室的使用效能。（二）设施设备维护1.建立教室设施设备维护管理制度，明确维护责任人和维护流程。2.管理部门应定期组织对教室设施设备进行巡查，及时发现并处理设施设备存在的故障和问题。对于一般性故障，应安排专人在[X]个工作日内进行维修；对于较为复杂的故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并确保在最短时间内恢复正常使用。3.使用部门和师生在使用过程中如发现设施设备出现故障，应及时向管理部门报告。管理部门应做好记录，并及时安排维修。4.定期对教室设施设备进行保养，如清洁、润滑、调试等，延长设施设备的使用寿命。（三）设施设备报修1.建立教室设施设备报修系统，使用部门和师生可通过线上或线下方式提交报修申请。2.报修申请应详细注明设施设备故障情况、所在教室等信息。管理部门收到报修申请后，应及时进行审核，并安排维修人员进行维修。3.维修人员在接到维修任务后，应及时与报修人联系，了解故障情况，并在规定时间内到达现场进行维修。维修完成后，应填写维修记录，并由报修人签字确认。4.对于因人为原因造成的设施设备损坏，维修费用由责任人承担。管理部门应及时通知责任人照价赔偿，并做好相关记录。五、教室环境卫生管理（一）卫生标准1.教室地面应保持清洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.桌椅摆放整齐，桌面、抽屉内无杂物，定期进行擦拭。3.黑板应保持干净，无粉笔灰残留，每次使用后及时擦拭。4.门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘，定期进行清洁。5.教室墙壁、天花板无蜘蛛网、无污渍，定期进行检查和清洁。6.垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出，保持周围环境整洁。（二）卫生检查1.管理部门应定期组织对教室环境卫生进行检查，每周至少检查[X]次。2.检查人员应按照卫生标准对教室进行全面检查，并填写《公共教室环境卫生检查表》。3.对于环境卫生不达标的教室，管理部门应及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况，直至达到卫生标准。（三）卫生维护1.使用部门应教育引导师生养成良好的卫生习惯，自觉维护教室环境卫生。2.在教学活动过程中，师生应保持教室整洁，将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。3.对于违反教室环境卫生规定的行为，管理部门应及时进行制止和纠正，并按照相关规定进行处理。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全公共教室安全管理制度，明确安全责任人和安全管理流程。2.加强对教室安全的宣传教育，提高师生的安全意识和自我防范能力。3.定期组织对教室安全进行检查，及时发现并消除安全隐患。（二）设施设备安全1.确保教室的电器设备、消防设施、门窗等设施设备符合安全标准，定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.对教室的用电设备进行规范管理，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。3.加强对教室消防设施的管理，确保消防器材完好有效，疏散通道畅通无阻。（三）人员安全1.教育引导师生在教室内遵守安全规定，不得进行危险行为。2.在举办大型教学活动、会议等时，应提前做好人员疏散预案，确保人员安全。3.如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时采取措施进行救援和处理，并向上级主管部门报告。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用公共教室。2.擅自更改教室使用时间、用途或转让教室使用权。3.损坏教室设施设备，未照价赔偿。4.违反教室环境卫生规定，拒不整改。5.在教室内从事违法违规活动。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的行为，管理部门应给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节较重的行为，管理部门应给予书面警告，并视情况暂停其