单位社团管理办法

单位社团管理办法一、总则（一）目的为了规范本单位社团的管理，促进社团健康有序发展，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的沟通与交流，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本单位内所有依法登记成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和本单位的各项规章制度。2.自主性原则：社团在章程规定的范围内自主开展活动，自我管理，自我发展。3.非营利性原则：社团不得以营利为目的，其活动经费主要用于社团的正常运转和开展活动。4.健康向上原则：社团的活动应积极向上，有利于员工的身心健康和单位的文化建设。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上本单位员工发起，发起人必须具有完全民事行为能力。2.有明确的宗旨、章程和相应的组织机构。3.有固定的活动场所和必要的活动经费。4.符合法律法规和本单位规定的其他条件。（二）申请程序1.发起人向本单位工会提交成立社团的申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人基本情况等内容。2.工会对申请进行初审，初审合格后报单位领导审批。3.经单位领导审批同意后，发起人按照有关规定到相关部门办理登记手续。（三）变更与注销1.社团的名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人等事项发生变更的，应在变更前15日内向本单位工会提交变更申请书，并按照有关规定办理变更登记手续。2.社团自行解散、分立、合并或由于其他原因需要注销的，应在注销前15日内向本单位工会提交注销申请书，并按照有关规定办理注销登记手续。三、社团的组织机构（一）会员大会1.会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数一般为511人，任期一般为3年。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免社团负责人；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团下属各机构的设立、变更和注销；决定社团的内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每季度至少召开一次，须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）负责人1.社团负责人包括会长、副会长、秘书长等，由理事会选举产生。2.社团负责人应具备以下条件：热爱社团工作，具有较强的组织协调能力和责任心；具有良好的道德品质和团队合作精神；熟悉社团业务，能够正确把握社团发展方向。3.社团负责人的任期一般为3年，任期届满可以连选连任，但连续任职不得超过两届。四、社团的活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期初制定活动计划，活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动负责人等内容。2.社团活动计划应报本单位工会备案，经工会审核同意后方可实施。（二）活动组织1.社团应按照活动计划认真组织开展活动，确保活动的顺利进行。2.社团活动应提前通知会员，会员应积极参加社团活动。3.社团活动应做好记录，包括活动时间、活动地点、活动内容、参加人员等，活动记录应妥善保存。（三）活动安全1.社团活动应注重安全，制定安全预案，确保活动过程中的人员安全。2.社团活动如需使用单位的场地、设备等，应提前向单位相关部门申请，经批准后方可使用。3.社团活动如需邀请校外人员参加，应提前向单位相关部门报告，经批准后方可邀请。五、社团的经费管理（一）经费来源1.会员会费。2.单位资助。3.社会捐赠。4.其他合法收入。（二）经费使用1.社团经费主要用于社团的日常运转、开展活动、购置设备等方面。2.社团经费的使用应遵循勤俭节约的原则，严格控制开支，确保经费使用合理、透明。3.社团经费的使用应按照有关规定进行审批，审批程序如下：社团活动经费在500元以下的，由社团负责人审批。社团活动经费在500元以上1000元以下的，由社团理事会审批。社团活动经费在1000元以上的，由社团理事会审核后报本单位工会审批。（三）经费管理1.社团应建立健全经费管理制度，设立专门的经费账目，指定专人负责经费管理。2.社团经费账目应定期进行审计，审计结果应向会员公布。3.社团经费的收支情况应定期向本单位工会报告，接受工会的监督检查。六、社团的考核与奖励（一）考核内容1.社团组织建设情况，包括组织机构是否健全、负责人是否称职、会员发展情况等。2.社团活动开展情况，包括活动计划执行情况、活动质量、活动效果等。3.社团经费管理情况，包括经费使用是否合理、账目是否清晰等。4.社团对单位文化建设的贡献情况，包括是否丰富员工业余文化生活、是否促进员工之间的沟通与交流等。（二）考核方式1.本单位工会每年对社团进行一次考核，考核采取自评与互评相结合的方式进行。2.社团应在每年年底向本单位工会提交年度工作报告和自评报告，自评报告应包括社团组织建设、活动开展、经费管理、对单位文化建设的贡献等方面的情况。3.本单位工会组织会员对社团进行互评，互评结果作为考核的重要依据。（三）奖励措施1.对考核优秀的社团，本单位工会将给予表彰和奖