采购员工作计划

采购员工作计划

采购员工作计划1

（一）工作目标

1、供货及时性：到货及时率达100虬

2、采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%,争取12机

3、合同签订率：年度供货合同签订率98%。

4、健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过1S09000

体系认证，其他件

60%以上通过IS09000认证

5、队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于

企业、具体凝聚

力、战斗力的采购队伍。

（二）主要工作任务

1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控

制降低采购成本、提高产品质量的目的。

2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的

执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确

保整个采购过程得以正常有效运行。

1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存

量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。

2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经

理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月

底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管

理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混

乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。

4）根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位

的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明

的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

5）坚持“以人为本”的原则，采用“为训外聘”的方式提高采

购队伍整体素质。

3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立

“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购

成本控制在资金范围内

四、机构设置

1、人员配备：

本年度计划定编人，其中：采购经理：1人副经理：2人4人内

勤管理2人

五、人力配备及培训计划

采购管理科人：采购管理科科长2人机械组4人原辅材料16人

电器组

核算帐务科人：帐务核算科科长1人票务员1人内务档案员4

人采购开发科人：开发组1人商务谈判组2人内务档案员2人2、

部门主要干部配备：采购部经理采购科科长4、培训计划

另：参加公司组织的相关培训

总结：年度、半年度20__年20—年上半年

主要完成的工作：如完成郑州项目部前期物资的采购工作目标

实现程度，与上个测量周期的比较，与同期的比较工作中差距下一

步的工作重点

完成基础数据的整理：建立采购工作流程的编制

做好A项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序：质量体

系中的程序文件

采购计划、订单、合同、验证记录

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的'工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

5、制定物资采购原则，并督导实施。

6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，

合理进行预先采购C

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技

巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

采购员工作计划2

20—年我将继续奋斗，不断为公司创造价值。我们树立“为公

司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工

作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公

司节约成本”的工作原则。现制定20_年工作计划如下：

一、组织实施“阳光采购策略”，公开透明的按采购制度程序

办事

20_年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都

尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，

也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、

采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透

明，同时保证了工程进度。完善制度，职责明确，按章办事。

1、公开公正透明，实现公开招标

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单

位都在三家以上，有的‘多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工

办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正

做到降低成本、保护公司利益。

2、采购效益全线凸现。

3、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部

和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制。

建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素

质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成

本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作

目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注

重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复

核环节，采取由采供部在采购人员对材料、设备询比价的基础上进

行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格

复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，

为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作

细节中得到煨练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应

商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访的供

应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利

于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建

立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析,

合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在

真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商

的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对

手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而

抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基

础。采购员工作计划3

脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想

走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑，有泪水，有小小的

成功，也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有

收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真

求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要

点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，

限度为公司节约成本”的工作原则。然而，面对着XX年，我思绪

万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深

知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要,

以下是我展开的XX年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”一公开透明的按采购制度程序

办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其

他部门监督。

一）完善制度，职责明确，按章办事。

二）工作要公开公正透明。

三）采购效益全线凸现。

四）监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

三、进一步加强对供应商的管理协调

四、加强对材料价格信息的管理

XX年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的

计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输

入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

五、提高自己的素质和责任感

六、XX年将具体从以下几方面予以改进：

一）细化采购管理流程

二）改进供应商的选择。

三）货比三家，择优选商。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应,

同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优

惠政策，降低物资的'价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应

的质量，又能有力的控制采购支出。

四）建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时侯能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的

产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息.0

五）建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价

格上的利益。

六）采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购

成本。

在XX年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,

借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务

素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步

强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希

望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,

并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作

中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购员工作计划4

20_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤

勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司

节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。

坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”

的工作原则。然而，面对着20_年，我思绪万千，我这个部门是采

购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时

间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的20_

年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后

的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

一）完善制度，职责明确，按章办事。

二）工作要公开公正透明。

三）采购效益全线凸现。

四）监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

三、进一步加强对供应商的管理协调

四、加强对材料价格信息的管理

20—年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的

计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输

入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

五、提高自己的素质和责任感

六、20_年将具体从以下几方面予以改进：

一）细化采购管理流程。

二）改进供应商的选择。

三）货比三家，择优选商。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应,

同时又要保证所选供应商承担的'供应份额充足，以获取供应商的优

惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应

的质量，又能有力的控制采购支出。

四）建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时侯能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的

产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

五）建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价

格上的利益。

六）采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购

成本。

在20_年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,

借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务

素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步

强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希

望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,

并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作

中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购员工作计划5

自从我年初入职到公司的采购部以来，一直都没做出什么成绩

出来，我个人也是感到十分的惭愧。上半年我差不多就是在熟悉工

作，毕竟我在这之前是从来没接触过采购的工作的，我的上一份工

作也只是商场的保安，对我现在的这份工作也是一点帮助都没有的,

我对这份工作适应越来就有着特别多的阻碍，还好现在我已经在同

事的帮助下，也是可以独自去完成工作任务了，下半年也是如期而

至，我要想在自己的岗位上有所成就，我就必须给自己下半年的工

作制定计划了。

一、选择供应商不能随便

我们做采购的，都知道我们的工作是直接关系到公司的采购成

本的，我们工作能力的强弱就看能给公司剩下多少采购成本，并且

东西的质量也是要达到采购标准的。这其中最关键的因素就是供货

商的选择了，很多采购员在进行采购的时候，都是说差不多就这个

价吧，这质量跟公司要求的也差不多吧，其实一个好的供货商最忌

讳的就是差不多这三个字，要知道就算一个零配件差一毛钱一个，

那么成千上万个下来，公司要损失多少钱？这就是公司这么严格要

求采购员的原因。我在下半年的工作当中，我要拿出最高标准来要

求自己，在给公司进行采购的时候，我不能嫌麻烦，至少要坚持到

把同样货物的商家全部访问了遍，我才能决定最终选择那家。保证

每一件公司需要我采购的东西，都是最低价拿到手。

二、对采购的东西要做到严格监督

现在很多的厂家，在面对我们这些进行大批采购的公司时，都

会表面一套背地里一套，比如拿给我们看的样品是成色极好的，但

是最终批量生产出来的就能分辨出还是有瑕疵的,,他只要换一种便

宜点的原材料，就能从中盈利特别多，所以作为公司的采购，我在

下半年的工作当中，对于我采购的东西，我要保证从制作到装袋整

个过程我都要进行监督，保证他们没有办法动手脚。

三、保证自己有处理紧急情况的能力

虽然说出现问题的情况并不大，但是在行内还是存在着的，比

如公司四年前的一次采购，是采购了一批布料，结果厂家囤积货物

的仓库进水了，导致一般的布料被毁。给公司带来了极大的损失。

我要做到的就是万无一失，在我的字典里不会出现“应该”这两个

字，应该不会出现问题，那就是不能保证。还有要做好最坏的打算,

有两手准备，确保就算有紧急情况发生，公司的利益也不会受损。

采购员工作计划6

根据20_年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装

修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：

一、清理库存

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开

元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装

修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，

装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供

货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫

生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物

品均索要保修卡和发票。积极配合财务部缱全台帐、保证随时能通

过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反

馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应

商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的‘羔羊肉肉质优

价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮

行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过

询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两

位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提

宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻郑州发

的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提

高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作

有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购,

做到零存确保酒店现金流通顺畅。采购员工作计划7

自20_年7月入职至今，我在XXX酒店已经工作了1年零8个

月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作，在工作中学会自

我总结和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，为此我

对这一年的工作进行简要的总结。

一、熟练操作采购流程

从接单到询价，到审批购买再到跟踪收货，我坚持每个细节都

经手，熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货

情况。在到货出现差异或质量问题时，第一时间与供应商沟通，进

行退换货，保证酒店的利益不受损失。

供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，

也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，我会不断提高思

想认识，永远牢记自己的职责，坚持对领导和职工负责的原则。

二、坚持询价而比价原则，坚持把性价比最优的物品购入酒店

作为采购，最重要的是把好进货关口，让酒店能够在低成本的

前提下创造高收入c这就要求采购要把最好的产品以最低的价格够

入酒店。通过货比三家，筛选最好的供应商，保证所有物品都有据

可循，有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次

材料设备的'计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完

整，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，

在这种情况下，供应商使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技

巧也很多。对此，我坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢

记使命，坚持原则，公正处事。

在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则：一是要优质

的产品；二是要优惠的价格；三是保证能够得到周到的售后服务。在

这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。采购员工作计划8

1制定科学的采购计划

1.1常规药品采购。结合当前药品市场的实际情况，采购应遵

循“多方位、多次、少量”原则，注重控制采购量。由于我国大多

数常规药品的采购渠道顺畅、货源充足，因此成药的采购量以一个

月周期为宜。对于用量较少但是为必备药品或者专病专用、采购量

有所限制的药品，可结合实际情况做到勤购；对于一些数量紧张的

药品，根据院内病人的实际情况，可适当加大库存量。在采购药品

过程中，应结合临床情况、药品有效期等合理控制采购量［1］;在确

保药品品质的前提下，争取以最低价格购入药品，控制成本，降低

患者负担。

1.2新贵药品采购。如今，在临床医疗中，各种新贵药品层出

不穷。医院在新药、贵药的引进方面，需提高谨慎性，既要考虑到

药品的安全性、有效性、经济性，也要考虑到医院的给药结构，实

现新药与老药、贵药与普通药、常规用药与抢救用药的合理搭配。

由于新贵药的品种少、价格高，如果耗用量过大，将增加资金成本。

因此，需加强与临床科室的沟通，合理制定采购量，尽量降低库存

成本，发挥药品的重要价值。

2建立健全采购制度

2.1药品采购审批。在计算机与网络时代，医院应与时俱进，

实现计算机对药品采购工作的管理，提高采购效率与药品质量。药

库管理员结合各科室使用药品情况，合理设置各种类药品的库存上

限与下限；定期提出药品入库管理规划，在计算机中制作“入库计

划单”，通知药品采购员实行采购，结合实际临床用药状况以及上

级领导指示，合理选择供应商［2］。有关药品采购审批，由药库管理

员和药品采购员分别在采购计划单中签字，再上交给科主任、医院

主管领导签字审批，方可开展药品采购工作。

2.2保障药品质量。药品质量是药品采购的重中之重，因此采

购应选择与国家药品质量标准相符的优质药品。在选择药品时，应

优先考虑经过市级医疗机构集中招标的产品，如果个别药品为临床

常用而不在招标范围内，由医院自行备案采购，确保临床用药量。

另外，充分应用网络资源，加强信息的上传下达，提高临床药品应

用的反馈速率，避免出现药品挤压或者供求脱节现象。

2.3合理确定采购量。药库采购工作，应与临床药品消耗的实

际情况相结合，根据药品的库存情况，合理确定药品的品种、规格

以及数量等。对于新贵药品的采购，则遵循“有效性、合理性、安

全性、经济性”四大原则。

2.4优化药品采购比例。充分考虑各种药品在采购中的比例，

满足常用药品的.临床需求，优先保障基本药品。对于新药品、贵重

药品则适当采购。如果疗效好、临床需求量较大且价格合理的药品,

在市场短缺的情况下需增大采购量，避免出现供应脱节现象。

3加强药品仓库管理

3.1药品入库。在新药品入库时，应重点检查药品质量，做好

检查与验收工作，遵循“逐样、逐件”核查原则，严格填写入库登

记表，登记内容主要包括药品的名称、数量、规格、生产日期、生

产批号、生产厂家、有效期等。如果是进口产品，还应对其进口许

可证、进口检验报告等进行核对，同时加盖供货单位的公章。经检

查药品无任何问题，经管理员签字确认入库［3］。经过验收之后，将

相关数据输入计算机数据库中，以便库存管理。

3.2药品质量核查。药库管理员凭借专业知识以及丰富的经验,

直观检查药品的外观质量，如果发现异常，坚决绝收药品；对于药

品的内外包装，严格遵守国家相关规定。在药品临床使用过程中，

如果出现患者投诉或者怀疑存在质量问题的情况，应及时召回并查

明原因，将患者用药安全放在首要位置。

3.3药品采购记录。药品采购记录是保证药品采购真实性、准

确性、合法性以及完整性的重要前提，应包括计划单、采购合同、

药品价格方案、出入库单、科室申请单以及药品变更资料等，由专

人负责整理、归档、保存，以便日后查询。要求药品采购记录必须

具备真实性、完整性特征，由授权人员签字负责［4］。

3.4药品付款确认。由审计科负责审核采购药品的计划单、入

库单、采购合同以及发票等相关凭证，确认相关责任人是否签字或

审批，要求入库单中的计划与实际采购相符，严格按照合同条款执

行，核对无误后，再由财务科付款。

3.5药品保管。当药品入库之后，由管理人员根据药品状态、

存储条件等，规范性分类存放与养护。要求药品的标识明确，根据

药品质量分为合格区、不合格区、发货区、退货区及待检区，遵循

“先进先出、易变先出”原则进行药品发放，每季度进行一次药库

盘点，并由财务科人员参与核对，为制定科学的药品采购计划提供

依据。

3.6药品出库。根据各科室提交的领药申请，药库管理员根据

申请药品、数量等准确发放，出库单一式三份，由药库、药科室、

财务科各保存一份，发放药品人员及领用药品人员分别签字确认。

4结论

有关医院药库采购工作，应遵循药品流通的商品规律，不断优

化整个采购流程，确保病人用药安全，降低医院风险。严格按照库

存状况，以科学化、规范化的工作程序与工作方法，制定药品采购

计划，利用先进的计算机技术，提高计划效率，合理控制库存，避

免由于药品挤压而过多占用流动资金，或者药品过期造成的损失，

确保医院实现经济效益与社会效益。采购员工作计划9

回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑,有泪水，有小小的

成功，也有淡淡的失落。20_年这一年是有意义的、有价值的、有收

获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求

实。我们树立为企业节约每一分钱的观念，积极落实采供工作要点

和年初制定的工作计划。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，

最大限度为企业节约成本的工作原则。在魏总的直接领导和支持及

企业其他同仁的配合下，20_年共完成甲供材料设备采购计划88份,

新签合同20份，完成乙供材料计划核批价格140份，共计完成材料

设备采购计划228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任

务。现将主要工作情况总结如下：

一、组织实施阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事，

在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门

监督。

20_年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都

尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，

也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、

采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透

明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

20_年通过组织学习《采购管理战略》和企业IS09000质量管

理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购

控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制

度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单

位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工

办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正

做到降低成本、保护企业利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾

比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5机为企业

节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购戌本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部

和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；

防范、抑制****。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采

购人员的自身素质而业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，

减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20—年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工

作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，

注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、

东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点（当然针对部

分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了

部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购

人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一

步复核，实行了采购部的两级价格复核机制，然后再传送审计部复

核。力求最大限度的控制成本，为企业节约每一分钱。采供人员也

在每一项具体工作向每一个工作细节中得到煨练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20_年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访

的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一

位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的'掌握，从而进一步扩大了市场信息

空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评

价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据企业管理层的最新思维，企业新一代的供应商也应建立在

真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己企业的部门来看待。

因为企业的成本核心竞争力的体现最主要的来自于企业所有供应商

的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对

手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地

产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，

比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同

样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一

如既往的给予我们最优政策，又能更好的为企业营造良好的外部合

作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期

利益，谋求共同长期的健康发展。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

20—年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次

材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完

整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时

查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20_年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重

在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同

时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备

负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

六、20_年将具体从以下几方面予以改进：

1、企业推行流程管理的契机，细化采购管理流程（10个）

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,

流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，企业从规

范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。

抓住企业推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高企

业采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本

的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单

对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金

的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与

控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预

算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源

的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资

金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。采购员工作计划

10

物资供应部于7月底成立，成立三个月来，部门各项工作逐步

正轨，流程不断优化，现将主要情况汇报如下：

1、采购管理

截止10月底，本年累计签订合同97份（不包括单价合同），

合同金额3210.08万元，其中：发电项目合同签订86份，合同金额

3125.91万元，水汜项目合同签订11份，合同金额84.17万元。其

中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单

一来源采购2项。

2、基建合同管理

基建设备合同（包括补充协议）共签订了185份，合同金额为

16.31亿元。截止10月底，付款全额审批了60份，付款审批金额

14.59亿元，已经付款金额13.4亿元，审批未付款金额1.19亿元,

未履行审批手续金额1.73亿元，合计基建期设备欠款共计2.91亿

元。预计，今年年底基建设备合同（有争议的除外）付款审批工作

全部结束。

4、库存管理

截至20_年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存

0.68万元；油脂库存14.38万元；石灰石库存77.3万元；材料费

库存488.42万元；点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71

万元,增加比例14.94%。

5、其他工作

部门成立以来，面对千头万绪的工作，重点放在两个方面：

1、规范物资采购管理制度，从需求计划填报、采购计划审批、

采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,

目前制度已通过审核，下发后正式执行。

2、规范库房管理。因客观原因，公司库房位置分散，剩余物资

较多，存放混乱，库房未统一规划设置，司时人员几经调整，库存

物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作，将现有库存物资

重新统一盘点、整理码放。计划n月底前完成材料楼库房的整理，

12月底前完成基建库房室内设备整理；2月底前完成全部整理。

3、结合以上两项工作进度，部门还修订了危化品运输车辆出入

厂管理办法；部门4名员工进行了特种设备操作培训取证；危废品

处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。

二、存在的问题

1、物资出入库程序严重滞后，目前尚有20__年8月前物资

425.77万元未正式办理出入库手续，其中20—年273.76万元，

20_年188.01万元；物资报销结账程序滞后，目前还有26份合同

已开具发票未办理结算程序，计划11月底前全部完成。

2、基础资料不全：主要表现在台账登记不全，原始数据缺失，

约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记，造成

需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题，库存物资

居高不下。

3、物资摆放混乱，因未统一进行规划设置，现在基建移交备件、

剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆

放，且没有登记，存在较大安全和管理隐患。

4、库房硬件设施不足。表现在三方面：第一基建库房因属于临

建设施，经过5年的使用，门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,

且因地势较低，夏季易遭受水淹。第二厂为材料库房未按存放要求

设置温湿度仪、通风机、空调等设施，不具备保管精密卡件、危化

品等特殊物品的条件；第三固废项目库房面积较小，且未设计露天

库，无法满足后续需求。

5、人员专业技术水平严重滞后，部门现有人员均未进行过类似

的专业培训和学习，未从事过相关岗位，无生产现场经验，对物资

的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着

石头过河，自己想着干，工作没有标准，好坏不会判断，需下大力

气开展相关培训，规范行为。

6、安全管理基础落后，部门所辖范围大、种类多，无论从硬件

还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患，比如危险化学药

品的管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的.保管处

置，硬件上未单独规划库房，交叉存放现象较多，存在火灾隐患，

同时库房现有监控系统严重缺乏，不能实现对物资的有效监控；软

件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚；意识上人员对以上物

资的危害性和后果认识不足。

三、20__年工作计划

1、做好库房规划设置，尽快完成库房标准化建设工作，努力实

现5s管理标准。目前，已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工

作，通过这项工作，第一规范物资码放，做到整洁、整齐；第二摸

清现有库存物资底数，重新建立台账，做到账物卡相符；第三培训

人员，借机熟悉现有备件的规格、型号，学习库房保管要求，为下

一步管理打好基础,同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一

并纳入本次工作中来，确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工

作难度很大，因为人员对备件一无所知，库房现存物资量很大，分

类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值，需要会同

专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成，涉及固定资产

的处置存在困难。

2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、

《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管

理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点

管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初

稿，计划12月下发执行。通过制度，规范人员行为，明确工作流程、

提出工作标准，让员工知道该怎么干。

3、开展人员培训工作，重点培训国家、集团的招投标管理办法、

采购管理制度、合同管理办法等，熟悉仓储管理标准，尽快提升。

4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、

质检环节存在的漏洞。

5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标

段，比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的

消耗量进行年度计划采购；对现存物资做到心中有数，避免重复购

买，加强与专工沟通，对部分可以高代低的现有物资做到充分利用，

减少采购量。采购员工作计划11

在20—年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好

原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理

经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身

的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精

神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成20_年的

工作，采购部制定以下工作计划和目标：

一、管理目标

1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化

依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程

实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实

行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加

成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。

2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进

按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格

形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主

动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。

3、完成辅料采购手册编制工作

辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项

和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉

和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作

任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的

基础，未来企业将推行绩效考核，同工不司酬，同岗不同薪。

二、业务目标

（一）原料采购

1、改进信息采集方式，完善信息渠道

把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为

基础，联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；

把以价格为中心的信息方式，向产业链下游延伸，把产地信息和港

口信息，国内信息知国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局

观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面

性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采

购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益，推进公平接收

公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的

互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的

方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标

准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。20—年的

目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符

合公司长期使用需要。

3、采集、累积各种数据，建立数据库

我们在进行分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法

进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋

势，结果是静态的.，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据

动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照含量进行定价和采

购，就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明，实施阳光采购

采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现

象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持

续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部

门人员的廉洁自律c同时采购部推进信息平台建设，采购使用信息

平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、

透明。

（二）辅料采购

我们树立”为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比

价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。为此

要做好以下几项工作：

1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多，数

量少，需求变化大的特点，为保证公司的生产，首先就要稳定供应

商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货。

现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。

但是也有供应不及时，价格不合理的情况出现，继续扩大和更新供

应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的

满足公司生产加工需要。

2、进行库存成本分析，保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,

既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占

用的成本。

要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后

期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握好采

购数量和节奏。

三、学习的目标

1、提高专业知识和操作技能

内勤人员要学习财务知识，采购内勤人员必须取得会计从业资

格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得

注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部

将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学

习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。

2、期货学习

期货学习本来是专业知识的一部分，但是采购来说，期货具有

特殊的重要性。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货

的指导意义。

3、轮岗学习

采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在

采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每

个岗位的工作。然后部门间学习，向销售部、品控部、物流部学习。

采购部在20_年工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心,

尝试新方法，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上

新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购员工作计划12

公司领导调我到成本部做运营采购员，首先，感谢公司领导给

我一次机会及平台，挖掘自我的潜能。做采购员近五个月是自我提

升很快，是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量，我调到成本

部时，对采购什么都不懂、什么都不知，到后来的材料及物品的选

定，谈合同，制作合同。最后是跟现场，检查产品的质量。到现在

的尾款流程跟进，这些过程对我的得与失主要以下几点说明：

一、（得）。

1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性，当我

慢慢的分解开它时，是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;

对要采购的物品细心的分析，在做信价比。不要乱，要理清重点，

一样一样的攻破每一个采购难关。

2、跟现场，是我深刻的体会到协调、配合，成品保护。当不同

的'物品及材料进场前，要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品

及材料进场后做好成品保护要互相配合。

3、付尾款，是我感到一个公司资金的支配，就是公司的命脉。

二、（失）。

1、在我刚做采购员时，忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。

是自己的心智没有极限的提升。

2、是我没有更好的把合同商务条款完善好，是物品与材料到现

场比较凌乱，不能有序的进行。更没有研究好付款方式，当物品与

材料到场后，供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大，也造成公司

财务压力加大。

在我做采购员的几个月里，首先感谢公司领导的培养；再感谢杜

经理的耐心指导，细心的帮助；再次感谢财务的所有同事正确的指弓I；

最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。谢谢！谢谢您们！

为了更好的做好这个行业，使公司这个部门更好的发展，以后

我要一下几条做好公司的采购员工作：

1）我须注重采购职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污

受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉

明。

2）定期汇总所进的采购资料，协助部门经理、财会进行采购材

料成本核算。

3）不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结，边学

习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

4）所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量

不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪

费的情况发生。

5）加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制

好所需的各种材料，确保工程能顺利进行。

6）运营物品与材料采购供应渠道，进行供应商的择优、品质选

择，进行新供应商的开发工作。

7）要控制物品及材料入库的数量与质量，能准确无误分配好材

料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。

8）在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采

取紧急措施，并与供应商联系，和有关部‘1进行协商处理。

9）要做好供应商的选择、评议工作，对长期使用的物品及材料

建立牢固、可靠的供应关系，并不断挖掘新的供应商，以保证物品

及材料供应的不间断性。

时间总很宝贵，很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到

工业行业，进从一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购

工作，现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些

新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占

满了我的整个生活C

前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名这

家外资家具公司的化工采购员，来了四个月学到了什么，对所要购

买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。

写了几个大的部份C工作认识，产品知识认识、采购工作交流、采

购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法，记

录下来，供自己和朋友们分享。

1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努

力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的

东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，

处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到

问题不推迟，尽最快解决。

3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没

完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，

我会记录下来，逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，打样车间、

品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工

作失误，提高工作效率。

5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书

面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说

明。

6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的

总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工

作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让

他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又

有动力。

8、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要

寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应

商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，

要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，

有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些

都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人。

采购员工作计划13

上半年结束了，下半年到来了，我认为客房这一块还是存在着

很大的上升空间，不管是客房部的卫生、工作人员的管理、对顾客

的服务等等都是有待加强的，为此我制定了如下的工作计划，希望

客房部下半年能在我的手里表现的更加出色。

一、开业之前的准备工作

宣布今年的工作目标以及各项工作安排，以及人员的调动，调

动大家工作的积极性，调整好自己的工作状态，迅速的投入到工作

当中去。严格仔细的检查酒店所有客房的设备，比如说热水器、马

桶、门锁、房间内的所有灯、空调等等这些都要进行统一的排查。

工作和人生样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定

的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。每个部门针对自

己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈

不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都应该制定一个较

为合理，有效之目标，是否达到目标，甚至超过目标。

二、高要求的严格招新

去年的年底也是有几位客房部的工作人员因为自己的个人安排,

向酒店申请辞职了，目前还有好几个岗位的空缺，在客房入住高峰

期之前我是务必要让客房部的人员到齐的，不然很难给顾客最周到

的服务，需要招聘的岗位有客房清洁工两名，客房部主管一名。但

是今年的招聘我必须做到严格要求，肯定是要满足以下三个条件。

必须得有这方面的工作经验，这样才能直接上岗，不需要再进行岗

前培训，履历干净，在之前的工作岗位上没有发生什么重大的错误。

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原

因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种

之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费；每天的

工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用；上

游的工