公司报纸管理办法

公司报纸管理办法一、总则（一）目的为加强公司报纸的管理，规范报纸的编辑、出版、发行及相关工作流程，充分发挥公司报纸在企业文化建设、信息传递、沟通交流等方面的作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部发行的各类报纸，包括但不限于综合性报纸、专业性报纸等。（三）管理原则1.导向正确：报纸内容应坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，积极传播公司的发展战略、经营理念、企业文化等正能量信息。2.内容真实：确保报纸所刊载的信息真实、准确、客观，不得虚假报道、误导读者。3.及时高效：按照规定的时间节点完成报纸的编辑、出版和发行工作，保证信息的时效性。4.规范有序：遵循统一的编辑规范、排版格式和发行流程，确保报纸质量和工作效率。二、编辑管理（一）编辑团队1.成立编辑委员会：由公司高层领导、各部门负责人及相关专业人员组成，负责对报纸的编辑方针、重大选题等进行决策和指导。2.设立编辑岗位：配备专职或兼职编辑人员，负责报纸的日常编辑工作，包括稿件征集、筛选、编辑、校对等。（二）选题策划1.定期策划：编辑团队应每月制定选题计划，明确报纸各板块的主题、内容重点和稿件来源。选题应紧密围绕公司中心工作、企业文化建设、员工关注热点等方面展开。2.临时选题：根据公司重大事件、重要活动或突发情况，及时策划临时选题，确保报纸能够及时报道相关信息。（三）稿件征集1.面向全体员工：鼓励公司员工积极投稿，稿件内容可以包括工作经验分享、业务成果展示、企业文化感悟、生活趣事等。2.设立投稿渠道：通过公司内部邮箱、专门的投稿平台等方式，方便员工提交稿件。同时，公布投稿要求和联系方式，为员工提供指导。（四）稿件筛选与编辑1.筛选标准：编辑人员根据选题要求和报纸定位，对征集到的稿件进行筛选，优先选用具有新闻价值、思想性、实用性和可读性的稿件。2.编辑加工：对入选稿件进行编辑加工，包括文字润色、结构调整、图片处理等，确保稿件内容准确、语言通顺、格式规范。3.审核把关：编辑完成的稿件需经编辑负责人审核，重大稿件或涉及敏感内容的稿件需报编辑委员会审定。审核通过后的稿件方可进入排版环节。三、排版管理（一）排版人员安排专业的排版人员负责报纸的排版工作，确保排版质量和效率。（二）排版规范1.统一格式：遵循公司规定的排版格式，包括字体、字号、行距、页边距、标题样式等，保持报纸版面的一致性和规范性。2.合理布局：根据稿件内容和重要性，合理安排版面布局，做到层次分明、重点突出、图文并茂。3.预留空间：为广告、通知等预留适当的版面空间，确保报纸整体美观大方。（三）排版审核排版完成后，由编辑人员进行初审，检查排版是否符合规范、内容是否完整准确。初审通过后，报编辑负责人进行终审，确认无误后方可交付印刷。四、印刷管理（一）印刷供应商选择1.资质审核：通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、资质齐全、印刷质量可靠的印刷供应商。2.合同签订：与选定的印刷供应商签订印刷合同，明确印刷质量标准、印刷数量、交货时间、付款方式等条款。（二）印刷质量控制1.样稿确认：在印刷前，提供报纸样稿给印刷供应商进行确认，确保印刷效果符合要求。如发现问题，及时与印刷供应商沟通调整。2.过程监督：安排专人对印刷过程进行监督，检查印刷质量、纸张质量、油墨使用等情况，确保印刷产品符合质量标准。3.成品验收：印刷完成后，按照合同要求对报纸成品进行验收，检查印刷质量、数量、装订等是否符合标准。对验收不合格的产品，要求印刷供应商及时返工或采取补救措施。五、发行管理（一）发行渠道1.内部发行：在公司内部各部门、办公区域、生产车间等场所设置报纸发放点，定期发放报纸，确保员工能够及时阅读。2.电子发行：通过公司内部网站、微信公众号等平台，发布报纸电子版，方便员工随时随地查阅。（二）发行计划1.制定计划：根据公司员工数量、分布情况及阅读需求，制定年度发行计划，明确报纸的发行数量、发行周期和发行范围。2.调整优化：定期对发行计划进行评估和调整，根据实际情况优化发行渠道和发行方式，提高报纸的发行效果。（三）发行记录建立发行记录台账，详细记录报纸的发行日期、发行数量、发放地点、领取人员等信息，以便进行统计分析和查询。六、版权管理（一）版权归属公司报纸的版权归公司所有，未经公司书面授权，任何单位和个人不得擅自使用、转载、复制或传播报纸内容。（二）版权保护措施1.标识声明：在报纸上明确标注版权声明，提醒读者未经授权不得使用报纸内容。2.监测维权：加强对报纸内容的版权监测，发现侵权行为及时采取法律措施进行维权，维护公司的合法权益。七、经费管理（一）经费预算每年根据报纸的编辑、印刷、发行等工作需要，编制经费预算，明确各项费用的支出标准和金额。经费预算经公司审批后执行。（二）费用报销严格按照公司财务制度进行费用报销，确保经费使用合理、合规、透明。报销凭证应真实、完整、有效，经相关负责人审核签字后，方可办理报销手续。八、考核与奖惩（一）考核机制建立报纸管理工作考核机制，对编辑、排版、印刷、发行等相关人员的工作质量、工作效率、工作态度等进行定期考核。考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。（二）奖励措施对在报纸管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。（三）惩罚措施对违反本管理办法或工作失职的单位和个人，视情节轻重给予批评