批发公司更衣柜检查记录规定细则

批发公司更衣柜检查记录规定细则

一、总则本公司以“诚信经营、高效服务、创新发展、回馈社会”为企业文化核心，致力于打造扁平化管理模式，为员工提供广阔发展空间，为客户提供优质服务，实现良好社会效益。更衣柜作为员工存放个人物品的重要设施，制定详细记录规定旨在规范管理，保障员工权益，维护公司正常秩序。二、适用范围本规定适用于批发公司全体员工。公司为员工提供更衣柜，用于员工在工作期间存放个人物品，确保工作环境整洁有序，提升工作效率。三、组织架构与职责分工1.行政部门：负责更衣柜的整体规划、采购、分配和日常管理工作。制定更衣柜的管理规定，并监督执行；定期检查更衣柜的使用情况，确保其正常使用。2.财务部门：负责更衣柜采购、维修等相关费用的预算编制和资金管理。对更衣柜的成本进行核算，确保资源合理利用。3.安全管理部门：负责更衣柜区域的安全检查，确保消防、通风等设施正常运行。对更衣柜使用过程中的安全问题进行监督和处理，保障员工人身和财产安全。四、管理内容与流程1.更衣柜分配-新员工入职时，行政部门根据员工所在部门、人数等情况，合理分配更衣柜。员工在入职手续办理完成后，到行政部门领取更衣柜钥匙，并签署《更衣柜使用登记表》，注明更衣柜编号、使用人姓名、部门等信息。-因工作调动等原因需要更换更衣柜的员工，需向行政部门提出申请，经批准后办理更换手续，重新签署《更衣柜使用登记表》。2.更衣柜使用-员工应妥善保管更衣柜钥匙，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时向行政部门报备，申请配制新钥匙，费用自理。-员工只能在分配给自己的更衣柜内存放个人物品，严禁将公司财物、易燃易爆等危险物品存放其中。更衣柜内物品应摆放整齐，保持清洁卫生。-员工不得私自对更衣柜进行改造、拆卸或损坏。如发现更衣柜有损坏情况，应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。因员工个人原因造成更衣柜损坏的，需照价赔偿。3.更衣柜检查-行政部门定期对更衣柜进行检查，检查内容包括更衣柜的使用情况、卫生状况、是否存在安全隐患等。检查周期为每月一次，特殊情况可随时进行检查。-在检查过程中，如发现员工违反更衣柜使用规定，行政部门应及时记录，并通知相关员工进行整改。对于多次违反规定的员工，将按照公司相关规定进行处理。-安全管理部门在进行安全检查时，应对更衣柜区域的消防、通风等设施进行检查，确保其正常运行。如发现安全隐患，应立即通知相关部门进行整改，保障员工人身和财产安全。4.更衣柜清理-员工离职时，应清理自己使用的更衣柜，并将钥匙交回行政部门。行政部门在确认更衣柜内无遗留物品后，办理离职手续。-如员工在离职后未及时清理更衣柜，行政部门有权在通知员工后，对更衣柜进行清理。清理出的物品将妥善保管，等待员工前来领取。如在规定时间内员工未领取，行政部门将按照公司相关规定进行处理。-对于长期闲置不用的更衣柜，行政部门有权进行重新分配。在重新分配前，将对更衣柜进行清理和检查，确保其正常使用。五、权利与义务1.员工权利-员工享有使用公司分配的更衣柜存放个人物品的权利，公司应保障更衣柜的正常使用和安全。-员工有权对更衣柜的管理提出意见和建议，行政部门应认真听取员工的反馈，不断完善管理规定。-员工在更衣柜使用过程中，如发现自身权益受到侵害，有权向行政部门或上级领导反映，公司将及时进行调查和处理。2.员工义务-员工应遵守公司的更衣柜管理规定，正确使用更衣柜，不得随意损坏或违规使用。-员工有义务保持更衣柜的整洁卫生，不得在更衣柜内存放违规物品，维护良好的工作环境。-员工离职时，应按照规定清理更衣柜并交回钥匙，配合公司完成相关手续。3.公司权利-公司有权制定和调整更衣柜的管理规定，以适应公司发展和管理的需要。-公司有权对更衣柜的使用情况进行检查和监督，对违反规定的员工进行处理。-公司有权根据实际情况，对更衣柜进行重新分配、维修或报废处理。4.公司义务-公司应按照规定为员工提供足够数量的更衣柜，并保证其质量和正常使用。-公司应定期对更衣柜进行检查和维护，及时处理更衣柜的损坏问题，保障员工的使用权益。-公司应尊重员工的隐私，在检查更衣柜时，应提前通知员工或在员工在场的情况下进行。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门作为更衣柜管理的主要责任部门，应加强对更衣柜使用情况的日常监督。设立专门的监督岗位或指定专人负责，定期对更衣柜进行巡查，及时发现和处理问题。-安全管理部门应对更衣柜区域的安全情况进行监督，确保消防、通风等设施正常运行。如发现安全隐患，应及时通知行政部门进行整改。-鼓励员工对违反更衣柜使用规定的行为进行监督和举报。对于举报属实的员工，公司将给予一定的奖励。2.考核机制-将更衣柜的使用情况纳入员工绩效考核体系。对于遵守更衣柜管理规定，使用情况良好的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于违反规定的员工，根据情节轻重，在绩效考核中给予扣分处理。-行政部门定期对各部门的更衣柜使用情况进行统计和分析，将各部门的更衣柜管理情况作为部门绩效考核的一项指标。对于管理规范、使用情况良好的部门，给予一定的奖励；对于管理不善、问题较多的部门，进行通报批评，并要求限期整改。七、附则1.本规