档案知识竞赛试题及答案

档案知识竞赛试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.我国保存下来最早的档案是（）。A.甲骨档案B.金文档案C.简牍档案D.缣帛档案2.档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中管理、分散保存C.条块结合、以块为主D.谁形成、谁管理3.归档文件整理的根本目的是（）。A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.区分不同价值D.整齐美观4.以下哪种文件材料不需要归档（）。A.本单位形成的重要会议文件B.本单位颁发的政策性文件C.一般性文件的修改稿D.本单位机构演变材料5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）年。A.1050B.1550C.2050D.25506.电子档案与纸质档案具有同等效力是在（）情况下。A.电子档案经过数字签名B.电子档案具有符合法律规定的电子签名、来源可靠、程序规范、要素合规C.电子档案存储在安全的服务器上D.电子档案有备份7.档案编研工作的基础是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管8.全宗号是（）赋予立档单位的代号。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案室D.上级主管部门9.以下不属于档案检索工具的是（）。A.全宗指南B.目录C.索引D.论文10.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性、及时性、全面性B.真实性、完整性、系统性C.科学性、规范性、实用性D.客观性、公正性、权威性11.照片档案的说明应包括（）。A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.主题、内容、拍摄者、日期C.标题、时间、地点、人物D.名称、时间、地点、背景12.档案库房的相对湿度应控制在（）范围内。A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%13.销毁档案时，必须有（）人以上监销。A.1B.2C.3D.414.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）年。A.1987B.1990C.1996D.202015.档案信息化建设的核心是（）。A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息化标准建设D.档案信息化人才建设二、多项选择题（每题3分，共30分）1.档案的基本属性有（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性2.档案收集工作的要求包括（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性3.档案整理工作的内容包括（）。A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目4.档案鉴定工作的内容包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.具体判定档案的价值C.确定档案的保管期限D.销毁无保存价值的档案5.档案利用工作的方式有（）。A.提供档案原件B.提供档案复制件C.提供档案信息咨询D.举办档案展览6.电子档案的特点有（）。A.存储介质的特殊性B.信息的可变性C.信息与载体的可分离性D.对技术和设备的依赖性7.档案编研成果的类型有（）。A.汇编型B.编纂型C.论著型D.报道型8.档案统计指标体系包括（）。A.档案的数量和状况统计B.档案管理活动统计C.档案利用统计D.档案工作人员统计9.以下属于档案保护技术措施的有（）。A.温湿度控制B.防虫防霉C.防火防盗D.档案修复10.档案信息化建设的主要任务包括（）。A.加强档案信息资源建设B.加快档案信息化基础设施建设C.推进档案信息资源共享D.完善档案信息化标准规范三、判断题（每题2分，共20分）1.凡是本单位形成的文件材料都必须归档。（）2.档案整理的基本要求是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。（）3.档案保管期限的划分只需要考虑档案的现实利用价值。（）4.电子档案可以不进行备份。（）5.档案编研工作是对档案信息的二次开发。（）6.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）7.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）8.档案库房的温度应保持在1424℃之间。（）9.销毁档案时，可以不编制销毁清册。（）10.档案信息化建设就是将档案数字化。（）四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案收集工作的意义。2.谈谈如何做好档案的安全保管工作。答案一、单项选择题1.A我国保存下来最早的档案是甲骨档案，主要产生于商代后期。2.A《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。3.B归档文件整理的根本目的是便于保管和利用。4.C一般性文件的修改稿一般不需要归档，而本单位形成的重要会议文件、颁发的政策性文件、机构演变材料等都需要归档。5.B档案保管期限中，长期是指档案保存1550年。6.B电子档案具有符合法律规定的电子签名、来源可靠、程序规范、要素合规时，与纸质档案具有同等效力。7.B档案编研工作的基础是档案整理，只有经过整理的档案才能为编研提供有序的材料。8.B全宗号是档案馆赋予立档单位的代号。9.D论文不属于档案检索工具，全宗指南、目录、索引都属于档案检索工具。10.A档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、全面性。11.A照片档案的说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。12.B档案库房的相对湿度应控制在40%60%范围内。13.B销毁档案时，必须有2人以上监销。14.A《中华人民共和国档案法》最早颁布于1987年。15.A档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。二、多项选择题1.ABD档案的基本属性有原始记录性、信息性和价值性。2.ABCD档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗和全宗群的完整性。3.ABCD档案整理工作的内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷和编目。4.ABCD档案鉴定工作的内容包括制定鉴定档案价值的标准、具体判定档案的价值、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案。5.ABCD档案利用工作的方式有提供档案原件、提供档案复制件、提供档案信息咨询、举办档案展览等。6.ABCD电子档案具有存储介质的特殊性、信息的可变性、信息与载体的可分离性、对技术和设备的依赖性等特点。7.ABC档案编研成果的类型有汇编型、编纂型、论著型。8.ABC档案统计指标体系包括档案的数量和状况统计、档案管理活动统计、档案利用统计。9.ABCD档案保护技术措施包括温湿度控制、防虫防霉、防火防盗、档案修复等。10.ABCD档案信息化建设的主要任务包括加强档案信息资源建设、加快档案信息化基础设施建设、推进档案信息资源共享、完善档案信息化标准规范。三、判断题1.×并非凡是本单位形成的文件材料都必须归档，只有具有保存价值的文件材料才需要归档。2.√档案整理的基本要求是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。3.×档案保管期限的划分需要综合考虑档案的现实利用价值和历史保存价值。4.×电子档案必须进行备份，以防止数据丢失。5.√档案编研工作是对档案信息的二次开发，通过对档案内容的加工和编纂，为利用者提供更系统、更有价值的信息。6.√全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。7.×档案检索工具不仅要数量合理，更要注重其质量，以提高检索效率。8.√档案库房的温度应保持在1424℃之间。9.×销毁档案时，必须编制销毁清册。10.×档案信息化建设不仅仅是将档案数字化，还包括档案信息资源建设、基础设施建设、标准规范建设、人才队伍建设等多个方面。四、简答题1.档案收集工作的意义主要体现在以下几个方面：丰富和积累国家档案资源：通过收集各个单位和个人形成的档案，使国家档案资源不断丰富，为国家的历史研究、文化传承等提供基础。维护档案的完整与安全：及时收集档案可以避免档案的散失和损坏，确保档案的完整性和安全性。为档案工作提供物质基础：档案收集是档案工作的起点，只有收集到足够的档案，后续的整理、保管、鉴定、利用等工作才能顺利开展。促进档案工作的发展：高质量的档案收集工作可以为档案工作的各个环节提供更好的条件，推动档案工作不断发展和完善。2.做好档案的安全保管工作可以从以下几个方面入手：硬件设施保障：建设符合标准的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，如安装火灾自动报警系统、防盗报警装置、温湿度调控设备等。选用优质的档案装具，如档案柜、档案盒等，确保档案存放的安全和整齐。制度建设：建立健全档案保管制度，明确档案保管人员的职责和工作流程，如档案出入库登记制度、档案盘点制度等。制定档案安全应急预案，定期进行演练，以应对可能出现的突发事件，如火灾、水灾、地震等。日常管理：定期对档案库房进行检查