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文档简介

中控宿舍考勤管理制度一、管理制度概述

中控宿舍考勤管理制度旨在规范宿舍管理,确保宿舍秩序,提高宿舍成员的自律意识,保障宿舍成员的合法权益。本制度依据国家相关法律法规和学校宿舍管理规定,结合中控宿舍实际情况制定。

一、管理原则

1.公平公正原则:宿舍考勤管理应遵循公平公正原则,对所有宿舍成员一视同仁。

2.透明公开原则:宿舍考勤管理应公开透明,宿舍成员有权了解自身考勤情况。

3.严肃认真原则:宿舍考勤管理应严肃认真,确保考勤数据的准确性和可靠性。

4.教育引导原则:通过考勤管理,引导宿舍成员养成良好的生活习惯,提高自律意识。

二、管理对象

1.中控宿舍全体成员。

2.宿舍管理人员。

三、考勤时间及方式

1.考勤时间:每日早晨7:00至晚上22:00。

2.考勤方式:采用指纹识别系统进行考勤,宿舍成员需在规定时间内完成指纹打卡。

四、考勤要求

1.宿舍成员应按时参加指纹打卡,不得迟到、早退。

2.宿舍成员因病、事请假,需提前向宿舍管理人员请假,并说明原因。

3.宿舍成员应保持宿舍环境卫生,不得随意破坏公共设施。

4.宿舍成员应遵守宿舍纪律,不得在宿舍内进行危险活动。

五、考勤结果及处理

1.考勤结果:每日考勤数据将在次日公布,宿舍成员可查阅。

2.考勤处理:对于迟到、早退等情况,宿舍管理人员将进行批评教育,并记录在案。连续多次违反考勤规定者,将视情节轻重给予警告、记过等处分。

3.对于请假未打卡者,需在请假结束后及时向宿舍管理人员说明情况,并补打卡。

六、考勤监督

1.宿舍成员对考勤管理有疑问或异议,可向宿舍管理人员提出。

2.宿舍管理人员应认真听取宿舍成员意见,及时处理考勤问题。

3.学校设立监督举报电话,宿舍成员可对考勤管理进行监督。

七、制度修订

本制度如有未尽事宜或需修订,由宿舍管理委员会根据实际情况提出,经学校批准后予以实施。

二、管理原则

1.公平公正原则:宿舍考勤管理应确保每位宿舍成员都受到平等对待,无论其身份、背景或成绩,考勤结果和处分都应基于客观事实和规定。

2.透明公开原则:宿舍考勤制度的内容、执行过程和结果应向所有宿舍成员公开,以增强管理的透明度,确保宿舍成员对考勤管理的理解和信任。

3.严肃认真原则:在执行考勤制度时,管理人员应保持高度的责任心和严谨的工作态度,对考勤数据进行准确记录和及时更新。

4.教育引导原则:考勤管理不仅是约束行为,更是培养宿舍成员自律意识的过程。通过考勤管理,引导宿舍成员形成良好的生活习惯和纪律观念。

三、管理对象

1.中控宿舍全体成员:包括但不限于本科生、研究生、教职工等,无论其工作性质或学习阶段,均应遵守本考勤管理制度。

2.宿舍管理人员:负责考勤制度的具体执行,包括但不限于宿舍楼管理员、值班员等,其职责是确保考勤工作的顺利进行。

3.特殊情况人员:对于因特殊原因无法使用指纹识别系统进行考勤的宿舍成员,如手指受伤等,应提供替代的考勤方式,如手工签到或口头报告。

4.宿舍访客:访客的考勤管理应与宿舍成员的考勤分开,访客进入宿舍时需在登记簿上记录姓名、来访时间及离开时间,以维护宿舍的安全和秩序。

四、考勤时间及方式

考勤时间设定为每日的早晨7:00至晚上22:00,此时间段内,宿舍成员需通过指纹识别系统完成打卡。具体考勤方式如下:

1.早晨打卡:宿舍成员应在规定时间内进入宿舍楼,并在指纹识别机上完成指纹打卡,以记录其进入宿舍的时间。

2.晚上打卡:宿舍成员在晚上离开宿舍前,同样需在指纹识别机上完成指纹打卡,以记录其离开宿舍的时间。

3.特殊情况处理:对于因故无法在规定时间内完成打卡的宿舍成员,如因病请假或参加紧急会议等,应通过其他方式及时告知宿舍管理人员,并在事后补打卡。

4.考勤记录:考勤系统将对所有打卡记录进行自动保存,管理人员可随时查询和打印考勤报表,以便进行统计分析和管理决策。

五、考勤要求

1.准时打卡:宿舍成员必须按照规定的时间进行打卡,不得无故迟到或早退。早晨打卡不得晚于7:00,晚上打卡不得早于22:00。

2.诚信打卡:宿舍成员应诚实打卡,不得代打卡或使用他人指纹进行打卡,一旦发现此类行为,将严肃处理。

3.请假手续:如有特殊原因无法按时打卡,宿舍成员需提前向宿舍管理人员请假,并说明原因,经批准后方可免于打卡。

4.补打卡规定:请假或因故未能按时打卡的宿舍成员,应在事后及时补打卡,补打卡需在请假结束后24小时内完成。

5.考勤纪律:宿舍成员应自觉遵守考勤纪律,不得利用指纹识别系统进行欺诈行为,如故意遮挡指纹、损坏指纹识别设备等。

6.考勤异常处理:对于考勤系统中出现的异常打卡记录,宿舍成员应及时与宿舍管理人员联系,查明原因并妥善处理。

7.考勤记录查询:宿舍成员有权查询自己的考勤记录,管理人员应提供便利的查询渠道,确保宿舍成员能够了解自己的考勤情况。

8.考勤反馈:宿舍成员对考勤制度有任何疑问或建议,可通过正式渠道向宿舍管理人员反馈,管理人员应及时回应并采取措施改进。

六、考勤结果及处理

1.考勤结果公布:每日考勤数据将在次日通过宿舍公告板和宿舍管理系统进行公布,确保宿舍成员能够及时了解自己的考勤情况。

2.考勤异常情况:对于迟到、早退、缺勤等异常考勤情况,宿舍管理人员将进行核实,并按照规定进行处理。

3.考勤记录分析:宿舍管理人员将定期对考勤记录进行分析,识别出考勤问题,并采取相应措施,如个别谈话、集体教育等。

4.处分措施:对于连续多次违反考勤规定的宿舍成员,将根据学校相关规定进行处分,包括但不限于警告、通报批评、记过等。

5.考勤记录存档:考勤记录将作为宿舍成员日常行为表现的一部分,存档备查,对于毕业、评优评先等事宜可能产生影响。

6.申诉程序:对于对考勤结果有异议的宿舍成员,可按照学校规定的申诉程序提出申诉,由宿舍管理委员会或相关部门进行调查核实后给予答复。

7.考勤教育与激励:通过考勤管理,宿舍管理人员将对表现良好的宿舍成员给予表扬和奖励,同时针对考勤问题严重的成员进行个别辅导和帮助。

8.考勤数据共享:考勤数据将定期与相关部门共享,如学生处、教务处等,以便于学校对学生进行综合评价和管理工作。

七、考勤监督

1.宿舍成员监督:宿舍成员有权对考勤管理的执行情况进行监督,如有发现不公或违规行为,可通过宿舍意见箱、线上平台或直接向宿舍管理人员反映。

2.管理人员监督:宿舍管理人员之间应相互监督,确保考勤制度得到正确执行,对于发现的问题应及时纠正。

3.学校监督:学校设立专门的监督机构,对宿舍考勤管理进行定期检查和不定期抽查,确保考勤制度的落实。

4.社会监督:通过校园公告、网络平台等渠道,邀请社会各界对宿舍考勤管理进行监督,广泛听取意见和建议。

5.举报渠道:学校设立举报电话和邮箱,鼓励宿舍成员和社会公众对考勤管理中的违规行为进行举报。

6.保密原则:在处理考勤监督过程中,涉及个人隐私的信息应严格保密,不得泄露给无关人员。

7.处理反馈:对于收到的举报和监督意见,学校将在规定时间内进行调查核实,并将处理结果反馈给举报人或相关当事人。

8.持续改进:根据监督反馈的结果,宿舍考勤管理制度将不断进行修订和完善,以提升管理效率和效果。

八、制度修订

1.修订程序:本制度的修订由宿舍管理委员会提出,经学校相关部门审核后,提交学校领导批准。

2.修订内容:修订内容应包括但不限于考勤时间调整、管理流程优化、处分措施细化等。

3.公示期限:修订后的制度将在学校公告栏和宿舍楼内公示,公示期不少于7天。

4.实施时间:修订后的制度将在公示期满后正式实施,原有制度同时废止。

5.培训与宣传:新制度实施前,将对宿舍管理人员进行培训,确保其理解并能够正确执行新规定。同时,通过海报、通知等方式向宿舍成员进行宣传。

6.考勤记录调整:若制度修订涉及考勤记录的调整,宿舍管理人员需对历史考勤数据进行相应修改,确保记录的一致性和准确性。

7.实施监督:修订后的制度实施后,学校将组织监督小组进行跟踪检查,确保新制度的有效执行。

8.反馈与改进:宿舍成员和管理人员对制度实施过程中遇到的问题和意见,可通过正式渠道反馈给宿舍管理委员会,委员会将根据反馈进行必要的调整和改进。

九、附则

1.本制度适用于中控宿舍所有宿舍成员及管理人员,任何违反本制度的行为,都将受到相应的纪律处分。

2.本制度由宿舍管理委员会负责解释,如有未尽事宜,可由宿舍管理委员会根据实际情况制定补充规定。

3.宿舍成员应自觉遵守本制度,如有违反,将根据具体情况和学校相关规定进行处罚。

4.本制度自发布之日起实施,之前发布的有关宿舍考勤管理的相关规定,与本制度不一致的,以本制度为准。

5.宿舍成员如有疑问或建议,可通过宿舍管理委员会提出的正式渠道进行咨询和提出。

6.本制度的修订和废止,需按照法定程序进行,并提前通过适当渠道进行公示。

7.宿舍管理委员会应定期对本制度执行情况进行评估,确保其适应性和有效性,并根据评估结果进行必要的调整。

8.宿舍成员在遵守本制度的同时,享有合法权益,任何侵犯宿舍成员合法权益的行为,都将受到严肃处理。

9.本制度执行过程中,如遇特殊情况,宿舍管理委员会有权根据实际情况作出特殊处理,并通知相关人员。

10.本制度未尽之处,参照国家相关法律法规和学校的相关规定执行。

十、终止与生效

1.本制度终止:本制度因学校宿舍管理政策调整、宿舍楼关闭或其他不可抗力因素需要终止时,由宿舍管理委员会提出终止申请,经学校相关部门审核批准后生效。

2.生效时间:本制度自发布之日起正式生效,宿舍成员和管理人员应立即遵守。

3.旧制度废止:本制度生效后,之前施行的任何关于宿舍考勤管理的规章制度均自动废止。

4.文件归档:本制度及修订文件将归档保存,以便于历史查询和未来参考。

5.通知发布:制度终止或修订的公告将通过学校公告栏、宿舍楼内通知等形式进行

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