电力公司竞标策略规章

电力公司竞标策略规章

一、总则1.目的为规范本电力公司在各类项目竞标活动中的行为，确保公司以科学、合理、有效的策略参与竞标，提高中标率，实现公司的业务拓展与可持续发展，同时维护公司良好形象和市场秩序，特制定本规章。2.指导思想秉承公司“安全供电，服务社会，创新发展，追求卓越”的企业文化和“以客户为中心，以创新为驱动，以质量求生存，以效益谋发展”的经营理念，在竞标过程中充分展现公司的实力与优势，以赢得客户信任和市场份额。3.基本原则-合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业规定，确保竞标活动的合法性和公正性。-实事求是原则：基于公司实际情况和能力，制定切实可行的竞标策略，提供真实准确的竞标信息。-客户导向原则：深入了解客户需求，以满足客户需求为出发点，提供优质的解决方案和服务承诺。-竞争优势原则：充分挖掘公司的技术、人才、经验等优势，突出差异化竞争，提高竞标竞争力。二、适用范围本规章适用于电力公司全体参与竞标活动的部门和员工，包括但不限于市场营销部门、技术部门、商务部门等。同时，对于公司参与的各类电力相关项目的公开招标、邀请招标、竞争性谈判等竞标活动均适用。三、组织架构与职责分工1.竞标领导小组-组成：由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各相关部门负责人为成员。-职责：全面领导公司的竞标工作，制定竞标战略和重大决策，协调各部门在竞标过程中的工作，对重要竞标项目的方案和报价进行审核和决策。2.市场营销部门-职责：负责市场信息的收集与分析，跟踪潜在的竞标项目，与客户进行前期沟通和联系，了解客户需求和项目背景；组织编写竞标文件中的商务部分，包括公司资质、业绩、服务承诺等内容；负责竞标项目的商务谈判和合同签订工作。3.技术部门-职责：对竞标项目进行技术可行性分析，提供技术方案和技术支持；参与编写竞标文件中的技术部分，详细阐述公司针对项目的技术解决方案、技术优势、技术指标等内容；负责解答客户在技术方面的疑问，参与技术谈判。4.商务部门-职责：负责对竞标项目进行成本核算和报价分析，制定合理的报价策略；审核竞标文件中的商务条款和价格条款，确保公司的利益得到保障；协助市场营销部门进行商务谈判，提供商务决策建议。5.其他相关部门-职责：根据竞标项目的具体需求，提供必要的支持和配合。例如，安全生产部门负责提供安全生产相关的保障措施和方案；人力资源部门负责提供人员配置和人员资质等方面的信息；财务部门负责提供财务状况和资金保障等方面的资料。四、管理内容与流程1.项目信息收集与分析-信息来源：市场营销部门通过多种渠道收集项目信息，包括政府招标网站、行业资讯平台、客户直接联系、合作伙伴推荐等。-信息分析：对收集到的项目信息进行分析，评估项目的可行性和潜在价值，包括项目规模、技术要求、预算范围、竞争对手情况等。根据分析结果，确定是否参与竞标。2.竞标团队组建-对于决定参与竞标的项目，由市场营销部门牵头，根据项目的特点和需求，从相关部门抽调人员组成竞标团队。团队成员应具备相应的专业知识和技能，明确各自的职责和分工。-竞标团队在组建后，召开首次会议，明确项目目标、任务和时间节点，制定详细的工作计划。3.客户需求调研-竞标团队与客户进行深入沟通，通过实地考察、问卷调查、访谈等方式，全面了解客户的需求和期望。重点关注客户对电力项目的功能、性能、质量、安全、工期、售后服务等方面的要求。-对调研结果进行整理和分析，形成客户需求报告，为制定竞标方案提供依据。4.竞标方案制定-技术方案：技术部门根据客户需求和项目特点，制定详细的技术方案，包括电力系统设计、设备选型、施工工艺、质量控制等方面的内容。技术方案应充分体现公司的技术优势和创新能力，确保满足项目的技术要求。-商务方案：市场营销部门和商务部门共同制定商务方案，包括公司资质证明、业绩案例、服务承诺、报价清单等内容。商务方案应突出公司的信誉和实力，报价要合理、具有竞争力。-整合优化：将技术方案和商务方案进行整合，形成完整的竞标文件。竞标团队对竞标文件进行多次审核和优化，确保内容准确、完整、清晰，格式规范。5.报价策略制定-成本核算：商务部门会同相关部门对项目的成本进行详细核算，包括设备采购成本、施工成本、运输成本、管理成本、税费等。确保成本核算准确无误，为报价提供基础数据。-市场分析：分析同类项目的市场价格水平和竞争对手的报价情况，了解市场行情和价格趋势。-报价决策：根据成本核算和市场分析结果，结合公司的利润目标和竞标策略，制定合理的报价方案。报价既要具有竞争力，又要保证公司的利润空间。在报价过程中，充分考虑项目的风险因素，合理设置风险系数。6.竞标文件提交与现场竞标-文件提交：按照招标文件规定的时间、地点和要求，将密封完好的竞标文件准时提交给招标人。在提交文件前，再次检查文件的完整性和准确性。-现场竞标：竞标团队选派代表参加现场竞标活动，包括开标、唱标、答疑等环节。代表应熟悉竞标文件内容，能够准确、清晰地回答招标人的提问。在现场竞标过程中，要注意维护公司的形象和利益，遵守现场秩序。7.中标与合同签订-中标通知：如果公司成功中标，市场营销部门及时接收招标人发出的中标通知书，并将中标信息传达给公司内部相关部门。-合同签订：在规定的时间内，由市场营销部门牵头，商务部门、技术部门等相关部门配合，与招标人进行合同条款的谈判和签订工作。合同条款应明确双方的权利和义务，包括项目范围、价格、工期、质量标准、付款方式、售后服务等内容。确保合同条款符合公司的利益和法律法规的要求。五、权利与义务1.员工权利-参与竞标项目的员工有权获取与项目相关的必要信息和资料，以便更好地完成工作任务。-员工有权对竞标策略和方案提出自己的意见和建议，公司将认真听取并进行合理评估。-在竞标过程中，员工因工作需要发生的合理费用，有权按照公司规定进行报销。2.员工义务-员工应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，保守公司的商业秘密和竞标项目的相关信息。-积极参与竞标团队的工作，按照分工和要求，认真完成各项任务，确保工作质量和进度。-配合公司做好与招标人、合作伙伴等方面的沟通协调工作，维护公司的良好形象。3.公司权利-公司有权根据业务需要和项目情况，决定是否参与竞标以及制定相应的竞标策略。-对竞标团队的工作进行监督和指导，确保竞标工作按照公司的要求和计划进行。-对于中标项目，公司有权按照合同约定获取相应的收益。4.公司义务-为参与竞标项目的员工提供必要的培训和支持，提高员工的业务能力和素质。-按照公司的薪酬福利政策，对在竞标工作中表现优秀的员工给予相应的奖励和激励。-对中标项目负责，按照合同要求组织实施，确保项目的顺利完成，为客户提供优质的产品和服务。六、监督与考核机制1.监督机制-公司内部审计部门对竞标活动进行全程监督，重点检查竞标过程是否符合法律法规和公司规定，竞标文件是否真实、准确、完整，有无违规操作和不正当竞争行为。-建立举报制度，鼓励公司员工和社会各界对竞标活动中的违规行为进行举报。对于举报信息，公司将认真调查核实，并依法依规进行处理。2.考核机制-对参与竞标项目的部门和员工进行绩效考核，考核指标包括项目中标率、竞标文件质量、成本控制、客户满意度等方面。-根据绩效考核结果，对表现优秀的部门和员工给予表彰和奖励，如奖金、晋升、荣誉证书等；对未完成考核目标或存在违规行为的部门和员工，进行相应的处罚，如扣减绩效奖金、警告、降职等。-将竞标项目的绩效考核结果与员工的职业发展挂