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文档简介
GX金融控股有限公司
项目立项工作暂行规定
为完善和规范项目立项工作流程,提高立项工作效率,
保证项目承揽质量,避免项目开展的盲目性,促进公司业务
的顺利发展,特制定本规定。
本规定的适用范围是资金需求在人民币5,000万元以上
(含5000万元)的项目立项工作。
第一章立项申请
第一条业务部门应严格把握项目质量。业务部门在申
请立项前,应与客户充分沟通、收集基础资料并按照公司业
务要求及管理规定,对项目进行初步判断、筛选,撰写初步
调查报告。
项目实行项目经理负责制,业务部门负责人应对初步调
查报告及相关资料进行复核。
第二条业务部门分管领导应就报审项目的具体情况,
结合公司业务规划、结构比例、净资本占用等因素进行审核。
经审核,同意提交立项审查的,业务部门应将立项申请及相
关资料提交至风险管理部,由其进行立项审查。
第三条业务部门立项申请报审材料应包括《立项申请
表》(附件1)、初步调查报告、基础资料及清单(见附件2)
等。
基础资料中,由客户提供且为复印件的文件材料,应在
复印件上加盖客户单位印章;应在有关部门登记备案的文件
材料,应以登记部门盖章确认的资料为准。
申请报审材料的内容及格式应参考公司模版,业务部门
应根据项目内容和公司要求对报审讲料进行相应调整和完
善。
第二章立项审查
第四条立项审查工作由风险管理部负责。立项审查的
重点包括形式审查和合规性审查。审查时限为自收到立项报
审材料之日起两个工作日。
形式审查的内容包括项目资料完整性、内容一致性等。
经审查,资料缺失明显、错误较多(包括文字、格式、表述
等),风险管理部可要求业务部门限期补充资料或调整初步
调查报告,业务部门应在要求时限内完成。风险管理部的审
查时限自收到补充资料或报告之日起重新计算。
合规性审查的内容包括报审项目的客户需求、交易结构、
项目要素等是否符合法律法规、监管要求及公司业务及管理
规定等。
第五条审查结束后,风险管理部应出具书面立项审查
意见。立项审查意见应写明审查依据及结论,内容包括形式
审查意见、合规性审查意见、业务部门应落实事项以及提示
2
关注的问题等。
风险管理部根据报审项目的不同情况,出具下列立项审
查意见:
(一)形式审查中,业务部门逾期补充资料或报告的,
风险管理部应出具不同意上会的立项审查意见,并将立项申
请退回至业务部门。
(二)报审项目存在明显违规及交易结构不清晰等合规
性问题的,风险管理部应出具不同意上会的立项审查意见,
并经分管领导批准后将立项申请退回至业务部门。
(三)报审项目主要资料齐全、合法合规、结构清晰的,
风险管理部应出具无保留意见的同意上会的立项审查意见;
(四)报审项目形式上需进一步修改、完善,但不涉及
合规问题的,风险管理部应出具同意上会的立项审查意见,
但应在意见中明确补充及完善的具体要求,业务部门应在要
求时限内完成补充及完善要求;
(五)报审项目如存在交易结构等问题,且风险管理部
意见与业务部门及相关部门存在明显分歧的,风险管理部在
请示分管领导后,可出具同意上会的立项审查意见,但应在
意见中写明分歧事项及理由,提示立项小组关注并评议。
第三章立项小组工作机制
第六条立项工作采取小组评议及投票表决制
3
新提出立项申请,风险管理部应优先安排立项会评议。
第九条会议结束后,小组成员应按要求在《立项评议
表》(附件3)上对是否同意立项进行表决,并填写具体意见。
小组成员享有一票表决权,表决意见分为“同意”、“不
同意表决意见为“不同意”的,应写明不同意的理由。
立项申请经小组成员三分之二及以上同意后通过。
第十条风险管理部应及时汇总各组员意见及表决结
果。
第四章会议后续工作
第十一条风险管理部承担立项会议秘书工作。
风险管理部应根据会议情况制作《会议记录》,并应结
合立项审查意见、组员发言要点、表决情况及总经理审批意
见等制作《立项会议决议》。风险管理部在立项会决议上签
字并及时向业务部门反馈。
第十二条立项会议结束后,风险管理部应及时整理会
议材料,并定期将会议材料移交公司档案管理部门(立项申
请未能通过及废土的项目材料同样适用此规定)。
第五章附则
第十三条本规定由风险管理部负责解释和修订。
第十四条本规定自总经理办公会审批并自印发之日
起生效并施行。
5
附件1:
项目立项申请表
项目名称:_______________________
项目类型:_______________________
项目经理:_______________________
部门负责人:_____________________
填报日期:年月日
有限公司
6
一、客户情况简介
客户名称
所属行业
注册资本
注册地址
法定代表人
公司性质
公司经营
情况概述
二、客户基本财务指标(单位:万元)
资产总额
负债总额
资产负债率
短、长期借款
合计
股东权益
主营业务收入
主营业务利润
销售利润率
净利润
净资产收益率
流动比率
速动比率
或有负债
7
三、客户需求简述
四、初步解决方案
交易结构简述
资金规模
期限
还款来源
资金用途
担保方式
利率
预计费用
8
五、下步工作计划时间安排
尽调开始时间
尽调报告完成时间
拟上评审会时间
六、立项意见
项目所属部门意见:
项目经理:部门负责人:
分管领导意见:
七、审查意见及评议结果
风险管理部意见:
审查人:部门负责人:
立项会议评议结果:
9
附件2:立项申请基础资料清单
是否与原
获取途原件/发是否已加盖
序号内容件进行了
径印件公司章
核对
一交易对手资料
1企业法人营业执照[正副本)
2组织机构代码证(正副本)
3税务登记证国税、地税
4评级文件
5行业资质证明
6企业简介
7开户许可证
8贷款卡(正反面)及密码
9征信报告
10法定代表人个人简历
11法定代表人证明、身份证
公章样本、法定代表人签章样本、股东、莹
12
事签章样本
13对外担保情况
14公司章程及历次章程修正案
15验资报告
16近三年审计报告
17最近一期财务报表
二担保方资料(同交易对手资料)
三拟募投项目费料
1相关批准文件(如立项文件、发改委枇复)
2可行性研究报告
3项目建议书
相关权证(如建设用地规划许可证、建设工
4
程规划许可证、建筑工程施工许可证)
5环评报告
6土地出让合同
7土地划款凭证
8自有资金投入证明
四抵/质押物资料清单
1抵/质押物权证
2租赁合同
3预评估报告
五合规部认为需要提交的其他资料
交收人:接收人:
10
附件3:
项目立项评议表
项目所属部门
项目名称
会议日期
评议意见:
表决意见:口同意□不同意
签名:日期:
注:1.填写“评议意见”时请从以下几个角度分别表述,(1)是否符合公司战略发展要求;
(2)项目方的信用风险;(3)项目对应的市场、政策风险;(4)项目的收益、资本占用情况:
(5)是否符合外部监管要求;(6)融资需求及解决方案中存在的法律问题等。
2.表决意见如为“不司意”的,应在“评议意见”栏中陈述具体理由。
11
项目评立项决议书
评审会成员
评审会信息列席人员
业务相关人
记录员
员
项目名称
业务基本
项目编号业务种类
信息
承办单位
评审会表决票同意,票不同意,票附条件同意,
结果评审会[通过/否决/附条件同意]。
本项目的评审会于年月日召开。评审会程序及与会委员
人数符合规定,对本次项目的评审结果如下:
一、交易要素
金额:不高于人民币万元
评审会费率:
意见
期限:
用途:
路
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