销售集团公司管理制度汇编

XXX集团公司

管

理

制

度

XXX集团公司

2023年

目录

前言错误!未定义书签。

总则..................................................错误!未定义书签。

附则..................................................错误!未定义书签。

员工行为准则错误!未定义书签。

目的错误!未定义书签。

二、定义错误!未定义书签。

礼仪及言谈举止错误!未定义书签。

四、工作秩序错误!未定义书签。

五、职业道德错误!未定义书签。

六、工作环境错误!未定义书签。

考勤管理制度错误!未定义书签。

第一节总则错误!未定义书签。

第二节考勤管理错误!未定义书签。

第三节休假错误!未定义书签。

人事管理制度错误!未定义书签。

第一节总则错误!未定义书签。

第二节聘用错误!未定义书签。

第三节劳动关系的建立错误!未定义书签。

第四节服务错误!未定义书签。

第五节任免....................................................错误!未定义书签。

第六节劳动关系的解除.........................................错误!未定义书签。

第七节福利待遇................................................错误!未定义书签。

财务管理制度...................................错误!未定义书签。

第一节总则....................................................错误!未定义书签。

第二节财务工作岗位职责....................................错误!未定义书签。

第三节会计档案管理............................................错误!未定义书签。

第四节费用报销制度内容.......................................错误!未定义书签。

第五节费用报销细则............................................错误!未定义书签。

第六节费用审批程序............................................错误!未定义书签。

第七节收款、付款结算事项.....................................错误!未定义书签。

第八条关于借款的规定..........................................错误!未定义书签。

第九条单据及附件..............................................错误!未定义书签。

第十条开票规定................................................错误!未定义书签。

出差管理制度错误!未定义书签。

一、目的..........................................................错误!未定义书签。

二、范围..........................................................错误!未定义书签。

三、出差类型.....................................................错误!未定义书签。

四、出差申报和审批..............................................错误!未定义书签。

五、票务、行程预订服务工作.....................................错误!未定义书签。

六、车辆安排的规定...........................................错误!未定义书签。

七、出差交通、住宿标准及差旅费报销..........................错误!未定义书签。

八、国内长期出差人员的费用标准...............................错误!未定义书签。

九、报销事项说明.............................................错误!未定义书签。

十、出差期间管理.............................................错误!未定义书签。

十一、费用确认原则...........................................错误!未定义书签。

十二、出差休假管理...........................................错误!未定义书签。

业务招待费报销制度..............................错误味定义书签。

一、目的......................................................错误!未定义书签。

二、业务费应用范围...........................................错误!未定义书签。

三、业务招待费的使用原则.....................................错误!未定义书签。

四、招待费用的分类...........................................错误!未定义书签。

五、招待费用申请及审批.......................................错误!未定义书签。

六、业务招待费标准...........................................错误!未定义书签。

七、礼品费使用原则...........................................错误!未定义书签。

车辆管理制度....................................错误味定义书签。

一、目的......................................................错误!未定义书签。

二、车辆管理.................................................错误!未定义书签。

三、车辆使用.................................................错误!未定义书签。

四、车辆维修、保养、加油程序................................错误!未定义书签。

五、车辆保险.................................................错误!未定义书签。

六、违规与事故解决...........................................错误!未定义书签。

办公用品的管理....................................错误味定义书签。

一、办公用品分为固定资产和一般办公用品......................错误!未定义书签。

二、办公用品计划.............................................错误!未定义书签。

三、办公用品购置.............................................错误!未定义书签。

四、办公用品的发放及领用.....................................错误!未定义书签。

五、管理员职责...............................................错误!未定义书签。

六、办公用品的交接与收回.....................................错误!未定义书签。

公司印章、资料使用管理制度........................错误!未定义书签。

一、目的......................................................错误!未定义书签。

二、公司印章的使用范围.......................................错误!未定义书签。

三、公司印章的使用...........................................错误!未定义书签。

四、印章的管理...............................................错误!未定义书签。

五、印章的保管...............................................错误!未定义书签。

六、资质的使用与管理.........................................错误!未定义书签。

快递邮寄管理制度...................................错误!未定义书签。

档案管理制度......................................错误味定义书签。

一、目的......................................................错误!未定义书签。

二、范围......................................................错误!未定义书签。

三、档案保管制度.............................................错误!未定义书签。

四、档案借阅制度.............................................错误!未定义书签。

培训管理制度错误!未定义书签。

一、目的.........................................................错误!未定义书签。

二、范围.........................................................错误!未定义书签。

三、培训机构与职责错误!未定义书签。

四、培训方式与内容错误!未定义书签。

五、培训的实行错误!未定义书签。

六、培训资料....................................................错误!未定义书签。

七、培训档案....................................................错误!未定义书签。

会议管理制度错误!未定义书签。

一、目的..........................................................错误!未定义书签。

二、职责..........................................................错误!未定义书签。

三、会议分类.....................................................错误!未定义书签。

四、管理方法.....................................................错误!未定义书签。

保密制度..............................................错误味定义书签。

一、总则..........................................................错误!未定义书签。

二、细则..........................................................错误!未定义书签。

三、责任..........................................................错误!未定义书签。

为规范公司和员工的行为，最大限度的维护和保障劳资双方的合理利益,根

据《中华人民共和国劳动协议法》及其配套法规、规章及政策，结合我公司

的实际情况,特制定本制度。

总则

第一条为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使内部管理

走向系统化、规范化，使之管理有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵

纪守法，共同维护、保障员工生活及各项工作有序进行，特制订本制度。

第二条在公司董事长（总经理）的指导下，本公司行政部负责起草审

查并督促执行公司的所有规章制度，并由以总经理为首的各部门负责人开展

具体工作。

第三条凡属本公司职工都应当遵守和执行本制度的各有关条款，同时

享有本制度所规定的一切权益C

第四条凡违反本制度的员工，由有关部门依有关制度为准，按程序进

行解决。

第五条各部门可依据本制度有关指导原则，根据本部门实际具体情况,

制订相关的管理细则，报公司审核批准生效。

第六条各部门负责人，应当经常开展培训督促所属人员遵守本管理制

度。

第七条对违反本管理制度的行为者，任何人都有劝阻和投诉的权力。

第八条本制度由颁发之日起生效，凡与之相抵触的旧条款，一律作

废。

第九条本制度经公司全体会议集体讨论通过，公司总经理签署生效，

其解释权及修改权归本公司行政部。

第十条本制度于二零一柒年十月二十三日正式颁布实行。

附则

第十一条本制度由行政部起草编制，公司管理人员参与讨论协商，行

政负责人初审，董事长终审，董事长（总经理）批准通过，并向全体员工公

示。本制度遵循合法、民主、公示原则；

第十二条公司各部门有权针对部门实际情况制定管理细则，通过合法

程序并报经总经理批准颁布生效，并纳入本制度；

第十三条本制度解释权、修改权归本公司;

第十四条本制度于颁布之日起正式生效。

员工行为准则

一、目的

为树立员工原则性和明确做事条理，对公司全体员工的言谈举止进行规范

化指导，以提高公司和个人良好形象，营创良好的公司文化氛围，打造出

XXX公司过硬团队与业内品牌。

二、定义

1.三无：设施、设备、门窗无尘垢；柜顶、桌面无乱堆乱放物品；地面、

屋角无杂物；

2.两整洁：个人工作区域整洁、桌面整洁（工作时办公桌面可存放物品

位置规定为：文献栏、笔筒、电脑、水杯、一盆绿植、电话机｛摆放位置为

两人中间｝）;

3.桌面下、电脑上不得有积灰，椅子保持干净，围巾等个人外套不得搭

到椅背，可存放于衣柜中，贵重物品自行保管，不得存放于公共区域;

4.下班后整理好个人办公桌面，除上述第2条里面允许可摆放的物品外，其

余都应收进办公桌内，椅子推动桌下；

5、卫生打扫：轮流值日，不得在上班时间打扫，打扫范围为公共区域（值

日安排及打扫区域见储物间的值日表）。

三、礼仪及言谈举止

1.衣着整洁得体、举止端庄、谈吐得体。牢记每位员工的言行是公司形

象和风貌的体现；

2.工作时间不得穿拖鞋，不穿奇装异服；

3.接听电话应及时，响铃不超三声，接听时应说“您好，这里是XX公司/银

建卡奔公司”；

4、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有礼、有节。

四、工作秩序

1.准时上下班，不迟到早退，认真履行岗位职责；

2.上班时间不从事、不谈论与工作无关的事情，不在工位上吃零食、睡

觉，保证工作秩序井然：

3.言谈声音清楚适度，不得大声喧哗影响别人；

4.同事之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情;

5.在工作中下级尊重并服从上级，在工作生活中上级更应关心帮助下

级;

6.非因工作需要，班前班上特别在午餐时间不得饮酒，如有违者将视

情形报公司领导核准后进行通报并给予不定数额的经济惩戒；

7、开会、培训不得无端迟到、早退或缺席；确因未能准时参与的，应

提前向培训组织方请假说明情况；

8、严禁参与非法组织、邪教组织及从事“黄、赌、毒”等活动。

五、职业道德

1.公司登记的物品不得挪为私用，未经批准不得随意翻看别人的文献、

物品等；

2.严禁运用工作之变挪用公款，以侵犯公司利益为个人或别人非法谋

取利益；

3.不得超越本职业务和职权范围开展经营活动，未经许可不得在外兼

职；

4、未经公司批准，不得将公司财物擅自赠与、转让、出租、出借或抵

押；

5.不得因私事使用公司的复印机、电脑等办公设备；

6.外出人员请遵守公司各项章程，严禁有损公司声誉及利益的行为;

7、员工在对外交际应酬中请做到礼貌大方，简朴务实，不得铺张浪费,

严禁涉及违法及其他不良行为；

8、积极传授经验，公平竞争，共同进步，和谐共赢；

9、工作调离时，应按规定办理移交手续。

六、工作环境

1.培养全体员工良好的卫生习惯，讲究个人和集体卫生意识，做到不

随地吐痰、乱丢纸屑杂物，及时将烟火、烟蒂及其他易燃物品妥善处置。个

人工作区内物品摆放整洁有序，办公现场要做到“三无”“两整洁”；

2、工作时间不聚集闲聊嬉闹、大声喧哗，保持安静的工作环境。

考勤管理制度

第一节总则

第一条合用范围

合用于XXX公司内所有员工。员工考勤涉及对员工上下班、休假情况等进行

考核，休假类型涉及事假、病假、工伤假、年休假、婚假、产假、丧假。

第二条工作时间

1.公司统一制定作息时间，周一至周五每日工作八小时，周六、周日

正常休息；

夏季：8:00〜12:0014:00-18:00（5月1日执行）

冬季：8:30-12:0013:30〜18:00（10月1日执行）

2.根据特殊情况或工作实际需要，对上下班时间会进行适当调整。如有变动,

以公司行政部发文告知为准；

3、员工每日工作时间以8小时为原则，但因特殊情况或工作未完毕者，自

己调整时间保证完毕各项工作任务。

第二节考勤管理

第三条考勤方式

为了准确记录员工的出勤情况，为公司的考勤提供直接依据，公司上下班

需实行指纹或人脸辨认考勤打卡。

第四条除下列人员外，公司员工上下班均应按规定期间打卡：

1.经总经理核准免于打卡者；

2.因公出差填妥《出差申请表》经上级领导书面批准者；

3.因故请假须填写《请假单》经领导书面批准者；

4.公司人员因事外出，在银川市内办事的须告知部门负责人，征得部门负

责人的批准，方可到行政部填写《员工外出登记表》、出银川市的须填写《员

工外出单》经部门负责人书面批准者；

5、因外界不可抗力因素，如气象灾害、无法进入办公区域、考勤设备故障、

自身指纹与面部受损致无法辨认等因素除外，并及时向行政部门述明原由。

第五条考勤流程

全体员工须在规定期间内进行考勤打卡。

上午：

上班：8:00以前下班：12:00-12:30（夏季）

上班：8:30以前下班：12:00-12:30（冬季）

下午：

上班：13:3074:00下班：18:00以后（夏季）

上班：13:00-13:30下班：18:00以后（冬季）

如因个人因素（外界不可抗力因素除外）未及时进行考勤打k者，自行承担

由此导致的一切责任后果。

第六条请假程序

1.休假以不影响公司工作为原则，由请假者在拟休假前（3日以内者须

提前2日申请；超过3日者须提前3日申请）填写《请假单》，提前将工作

进行交接，呈请部门负责人及总经理批准报行政部备案后方能离岗；但因突

发事件或急病不能先行请假者，应及时向公司报告并由部门负责人或其代

理人按规定代办妥请假手续，否则视同旷工计算；

2.员工在休假前须将手头工作完毕或做交接，如因休假导致工作上的

延误，部门负责人根据实际情况做出处罚;

3、若工伤假、病假及丧假等紧急事故不能呈报审核时，须在上班后一

小时内向部门负责人、行政部提出口头申请，说明请假理由及时限，在返回

工作岗位上班后2日内补办手续，并报行政部备案；

4.请假审核

（1）请假一日（含）以内由部门负责人批准、行政部核准；

（2）请假1日以上，报请部门负责人及总经理核准；

（3）部门经理、主管请假呈总经理核准；

（4）请假批准后，请假表须送行政部留存备档，做考勤备用。

第七条注意事项

考勤时间为当月首日到当月最后一日。员工考勤由行政部统一记录保管,

每月最后一日记录汇总当月考勤及工资表。

休假完毕一个工作日内，员工持已批准的《员工请假单》按请假程序办理销

假手续，并报至行政部。

第八条迟到、早退和旷工

1.迟到：员工均需准时上、下班，工作时间开始迟到10分钟以内的人

员，每次迟到从当月工资中扣款人民币10元；迟到10-30分钟，每次迟到

从当月工资中扣款人民币30元；无端超过30分钟未签到/打卡到班者以旷

工半日计算;

2.早退：工作时间终了前10分钟下班者为早退，每次早退从当月工资中

扣款人民币10元；提前10-30分钟下班者，每次早退从当月工资中扣款人

民币30元；无端提前30分钟下班者以旷工半日计算，但因公外出或请假并

经部门负责人证明者除外；

3.旷工：

以下情况均视为旷工：

（1）未经主管领导批准，擅自缺勤、迟至V早退30分钟（不含）以上至4

小时（含）内按旷工半口计算，4小时（不含）以上、8小时（含）以下按

旷工1日计算；

（2）当月累计迟到,早退（30分钟以内）3次，均按旷工半日计算，（30

分钟以上）3次，均按旷工1日计算；

（3）未经准假擅自离岗、假期/续假逾期未获批准的均按旷工计算；

（4）经批准休病假（3日（含）以上的人员须提供医院证明），但在销假

时未能提供有关证明的；

（5）旷工人员，事后不接受任何形式的补假手续；

（6）员工旷工1日，该员工无当天薪资并对其进行日薪资100%的扣罚，从

其当月工资中扣除;

(7)试用期内累计或连续旷工达成1日者，转正员工年累计旷工5日(含)

以上或连续旷工3日以上(含)者，除上述处罚外，将视同自动离职；

(8)无端连续旷工3日者或全月累计无端旷工6日或一年累计旷工达12日

者，予以辞退。

第三节休假

第九条休假类型

本公司休假分为定休、例休、事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、

产检假、陪产假、年休假、工伤假。

第十条休假凡超过所规定期限，超过部分一律按事假解决。

第十一条定休日为每星期六、星期日，例休日为国家法定节假日；以上休

假为带薪休假日，照发薪资。

第十二条事假

员工因解决私人事务不能正常工作而需请假，视为事假。由相关领导批

准后才干离岗。

员工请假均应填写请假条，原则上事假一日需提前一日申请，事假两

日需提前两日申请，依次类推。未经批准无端缺席或擅自离岗的按旷工计

算。事假期满逾期不归未做续假的按旷工计算。

事假期间无薪资，全月零星事假累计不超过3（含）小时的，工资不扣

减。当月事假累计达12日者，当月社会保险个人缴纳部分由其本人承担（公

司只缴纳部分为员工在岗时间，剩余时间由员工自行承担）如有特殊情况由

总经理批。

1.全月事假累计超过3（不含）小时的，按0.5天事假计算，累积7（含）

小时为一日；

2.事假期满需继续休假，必须于假期期满办理续假手续，否则视为旷

工；

3.员工连续事假超过15日时,公司将根据工作岗位性质有权不保存其原工

作岗位，待其事假后复职重新安排工作或解除劳动协议；事假连续达30日

以上，视为自动辞职；

4、事假日不计工资，事假扣款：事假扣款额二（员工当月基本工资：22天）

X事假日数。

第十三条病假

员工因患流行（感染）疾病、内科疾病、外伤科等疾病或非因工负伤需

要停止工作进行医疗时不能正常上班的，须请病假。

每次请门诊病假不得超过一周，住院病假不得超过一个月，续假时需

出示上周（上月）治疗的全套手续。续假时间最迟为上期病假期满的第二日。

否则按旷工计算。

涉及伤害补偿的非因工负伤，视为事假；超过医疗期的，用人单位有权

按国家有关规定辞退，并按有关规定予以补偿。

1.病假证明出具：

病休前应出具县级（含）以上医疗机构病假证明（病历、处方和收款收

据，否则以事假计算）原件及复印件，经审批合格方可休假。如未及时办理

手续须于正常上班3日内及时递交病假证明。向公司提交伪造证明的，一经

查出扣除当月的所有工资及待遇并作辞退解决。

（1）月内第一次病假且1日（含）以内的，无需开病假证明；

（2）病假一次连续在3日（含）的，应有医院的相关病假证明；

（3）病假一次连续在3日以上的，须提供县市区级以上医院病假证明。

2.病假工资计发：

（1）每次至少以4小时计算，未满4小时按4小时计算，累积8小时

为1日；

（2）病假期在1个月内发放当月基本工资的50%；

（3）病假期在1个月以上按不低于本地最低工资标准发放。

第十四条婚假

凡是符合《婚姻法》规定已申请办理结婚登记，并领取结婚登记证的转

正职工，可申请婚假。

1.按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3口婚假；

2、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假

（1-3日）；

3.请婚假时需出具结婚证明；

4.再婚复婚的可享受法定婚假；

5.转正员工可享受带薪婚假，含公休假和法定节假日（即以自然日算），

须一次性休完，未休完不予补假；

6.婚假应提前7日申请，由行政部负责复核后，经总经理审批有效；

7、婚假期间工资待遇：婚假期间享有全额工资，但不享受其他各项补贴、

奖金及提成等额外报酬；

8、员工子女结婚，其可有婚假2日，员工直系兄弟、姐妹结婚，其可享有

婚假1日。

第十五条丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）丧亡，可申请丧假，并由

总经理核准。

1.直系亲属（配偶、父母、子女）去世时，不超过5日；

2、非直系亲属（祖父母、兄弟姐妹、配偶父母）去世时，不超过3日；

3.请丧假员工可享有1-2日的路程假（省外）；

4、丧假期间，工资照常发放。

第十六条产假

产假：符合计划生育规定，转正的在职女员工分娩、流产或是男性员工

妻子分娩，可享受产假。

1.般产假为158口（以自然口计算）；

2.妊娠4个月以上流产者，流产假为42日以内；妊娠4个月以内流产

者，流产假为15〜30日（申请假期时须提供医院相关证明；一年一次以上

按照事假解决）；

3.公司为其缴纳社保人员产假期间工资及各项津贴均不予发放；经员工

本人不愿缴纳社保的，公司在其产假期间发放基本工资，但不享受其他各

项补贴、奖金等额外报酬。休假期间工资于员工产假期满后的当月工资一起

发放；

4.产假前需要休息的，在公司填请假单，按照事假的规定办理；产假期

满后，因病需要休息的，于产假期满前15日填请假单，按照病假的规定办

理；因个人因素需要续假的于产假期满前一个月递交请假申请，按照事假规

定办理；

5.产假期满之后，三日未上岗也未到公司办理请续假手续的，则视为

自动离职。公司为该员工办理的社会保险也将在员工产假期满的当月停缴；

6、孕期第5.6、7、8、9个月，提前从工资中扣除产假五个月的社保个

人承担部份金额；

7、产假期满，因身体因素仍不能工作的，通过医务部门证明后，其超

过产假期间的待遇，按照事假规定解决；

8、产假期间，公司将根据工作岗位性质有权不保存其原工作岗位，待其产

假后复职重新安排工作。

第十七条哺乳假

为带薪假，公司已婚女性员工生育后，小孩未满一周岁，可请哺乳假。

哺乳假每次30分钟，每日两次，可合并使用，需提供准生证明、出生证明。

生育多胞胎者，每多一胎增长30分钟哺乳假。薪资按员工以往每月实发工

资标准的80%发放，再延长期间按70%发放。

第十八条产检假

公司已婚女性员工怀孕1〜3个月，可享受2日带薪产检假，怀孕4-7个月，

可享受每月1日带薪产检假；怀孕第8个月，可享受每月2日带薪产检假；

怀孕9个月以上，可享受每月4日带薪产检假。

第十九条陪产假

男性员工可在家属产假期间享有10日陪产假，需提供女方（配偶）单位出

具的护理证明、医院相关证明；休假期间享有全额工资，但不享受其他各项

补贴、奖金及提成等额外报酬；除工作因素须返岗外，护理假应在婴儿满月

前次性休完，未休完不予补假。

第二十条年休假

员工连续在本单位工作1年以上的，方可享受带薪年休假，在公休假期

间享受与正常工作期间相同的工资收入。

员工累计在本单位工作已满1年不满5年，年休假3日；已满5年不满

2023的，年休假5日，已满2023不满2023的，年休假10日；已满2023以

上的，年休假15日。

1.国家法定节日（不涉及周六、周日）不计入年假的假期；

2.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度

安排；

3.员工请事假，可以以年假抵充，抵充不完的部分可休年假;

4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年假:

（1）职工上年度全年请病事假累计20日以上的；

（2）累计工作满1年不满2023的员工，请病假累计2个月以上的；

（3）累计工作满2023不满2023的员工，请病假累计3个月以上的；

（4）累计工作满2023以上的员工，请病假累计4个月以上的。

5、单位确因工作需要不能安排职工休年假的，经职工本人批准，可以不安

排职工休年假。对职工应休未休假天数，单位应当按照该职工日工资收入标

准额外支付年休假工资报酬。

第二十一条工伤假

员工在上下班途中、因工外出期间、在工作时间和工作场合内因公而致

伤害、疾病、残疾的，以及法律法规规定应当认定为工伤的其他情形可申请

工伤假。

必须出具事故报告、具有工伤鉴定资质的医疗机构开具的诊断（外出人

员发生工伤事故住院治疗者，须出具本地有关单位及医疗部门证明），经公

司审批后，方可按工伤假解决其治疗修养期间给予工伤假，并按国家相关

规定支付工资。

1.依劳动保险条例办理申请工伤给付者，如未参与医疗保险或发生差

额时，由公司补齐或补足;

2、员工须持公司指定医院或参与医疗保险的医院证明，报部门负责人

核准，经总经理批准，方可休假，期限以诊断书载明日期为准；

3.工伤休假人员未能出具事故报告和指定医院开具的诊断时一律按事

假解决。

人事管理制度

第一节总则

本公司职工管理，除遵照劳动法有关法令外，悉按本制度办理；凡本公司职

工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理；本制度所称员工，指本

公司录用之男女从业人员而言。

第二节聘用

第一条本公司各部门如因工作需要，必须增长人员时,应先依新进人员

聘用事务解决流程规定提出申请，经副总/总经理核准后，由行政部办理招

聘事宜；各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

第二条新进人员经审核合格后，由行政部办理入职。新员工自被聘用之日

起，试用期一至三个月，视情况而定。工作表现优良者，经公司总经理批准,

可缩短其试用时间，未按公司规定致使试用期延长不在此范围内。

第三条试用人员如有品行不良、不合格或无端旷工者，可随时停止试

用，予以辞退。

第四条试用人员于报届时，应向行政部提供下列表件：

1.应聘登记表（个人基本信息、文化限度、所学专业、学习工作经历以

及家庭情况）的部分相关信息;

2.最近三个月内一寸照片；

3.身份证及相关费格证书原件与复印件；

4.其别人事资料。

第五条新员工入职后由行政专员介绍公司基本情况，新员工学习公司规

章制度，岗位工作等相关资料，入职人员经培训后签订誓约书。入职人员安

排至实习岗位，需尽快掌握熟悉部门相应业务流程的基本操作及规定。

第六条新进人员除另有规定外，自到职日起一至三个月为试用期，必要

时可视其试用期间成绩表现优劣予以缩短或延

第七条新员工在试用期结束前，由所属部门负责人填写鉴定意见，如需

考核由部门按照岗位设立规定，安排相关内容考核。

第八条试用人员成绩表现优良者，由其直属部门主管呈报行政部、分

管领导、总经理核准后正式任用；试用人员成绩表现欠佳者（如不能适应本

岗位工作、不听从上级的安排等），应由其直属主管权宜延长试用或停止试

用，并告知行政部，由总经理核准。

第九条新进人员于报到后，试用开始前，应在行政部办妥下列手续：

1.填妥本公司新进职工履历表；

2、提供学历证件及身份证（正本审验，复印件存档）；

3.最近半身正面免冠一寸照片4-6张。

第十条本公司员工服务年资自试用之日起计算。

第十一条员工在被聘用期间，如有住宅搬迁，联系电话及电子邮箱更换

等，必须在三日内告知行政部。

第十二条凡有下列情况者，不得聘用：

1.被剥夺公权尚未复权者；

2.曾犯刑事案件，经判刑拟定者，或被通缉尚未结案者；

3、受破产宣告，尚未撤消者；

4.吸食鸦片或其它代用毒品者；

5.亏欠公款受处罚有案者；

6.患有精神病或传染病者；

7、品行恶劣，经公私营机关开除者；

8、未满16周岁考；

9、与其它用人单位未解除劳动关系者。

第三节劳动关系的建立

第十三条应聘者经面试合格，并且履行规定的手续并通过试用期的，即与

本公司建立劳动关系，并依法签订劳动协议，明确双方权利和义务。

第十四条原协议到期需续签的人员，在协议期满前30日，书面告知

该员工及部门，双方协商是否续聘，并将结果告知行政部。如公司不做续签,

需提前30日告知行政部下发相应书面告知给员工本人，如员工不续签，提

前30日告知公司，做好移交等相应事宜，办理离职。双方批准续签的，行

政部在协议到期前与员工签订新的劳动协议。

第十五条劳动者有下列情形之一的，用人单位终止劳动协议：

1.劳动协议期满且劳动者不批准续签的；

2.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

3、劳动协议主体一方消失或者劳动者丧失劳动能力，无法继续履行劳

动协议；

4.用人单位被依法宣告破产的；

5.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者用人单位决定提前解

散的；

6、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

7、法律、行政法规规定的其他情形。

第十六条保险缴纳

社会保险：公司为员工缴纳社保，即养老、失业、医疗、工伤、生育保险，缴

费比例按照本地政策规定，公司与员工按照规定比例进行缴费。

第四节服务

第十七条员工应遵守本公司所有规章、通告及公告。

第十八条员工应遵守下列事项:

1.尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为；

2.不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他公司的职

务；

3.全体员工务须时常锻炼自己的工作技能，以达成工作上精益求精，

并提高工作效率；

4.不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待

或以公司名义在外招摇撞骗；

5、爱惜自己的责任权限和职位，不以权谋私，不滥用职权，不以职务

高低歧视同仁，恪守职务权限；

6.不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场合；

7、员工每日应注意保持工作地点、办公室等的环境清洁；

8、员工于工作时间内，未经部门负责人核准不得接见亲友，如确因重

要事务必须会客时，应经部门负责人核准，时间不得超过20分钟，否则按

照事假解决；

9、员工在工作时间不得怠慢迟延，工作时间应全神贯注。工作时间不

得吵闹、斗殴、酗酒、赌博、搬弄是非、串岗闲聊、扰乱秩序，严禁用公司

电话拨打私人电话;

10、按规定期间上、下班，不得无端迟到、早退;

11.工作时间着装整洁，严禁衣冠不整、蓬头垢面、奇装异服、浓妆艳

抹；

12.积极参与公司组织的培训及其他集体活动，服从活动组织者和部门

的安排；

13.全体员工必须互相了解，惟有努力工作、团结合作、务实高效，发明良

好业绩，才干获得晋升发展与增进福利待遇；

14、各级主管及部门经理须强化自身修养，加强团队建设，领导所属员工，

同心合力、精诚合作，完毕工作目的和提高部门业绩。

第五节任免

第十九条各级人员任免核决程序如下：

1.副总经理/总监/厂长（或同等职级员工）一一总经理提名，总经理核

定；

2.部门经理（或同等职级员工）一一所属副总经理/总监提名，行政部

核查，总经理核定；

3.主管级人员（或同等职级员工）一一所属部门经理提名，副总经理审核，

行政部核查，总经理核定；

4、基层员工一一所属部门经理提名，行政部核查，总经理核定。

第二十条主管级（或同等职级员工）以上人员职务任免经核定后由行政部

填发人事任（免）文献。

第二十一条竞聘上岗

公司为实现其内部人才梯队的搭建，组织内部竞聘上岗，参与人员将按照

公司规定及相应流程竞聘，考评形式不限，成绩优异且通过会议决议者，

正式任命上岗。

第六节劳动关系的解除

第一十一条员工离职管理由公司行政部负贡。根据离职的不同因素可分为

辞职、免职（辞退）、解聘等，行政部管理人员应对的贯彻公司的政策，按

不同的情况进行对的解决和办理。

第二十三条员工聘用期间必须严格按照公司规定履行职责，如因其

他因素不能履行的，转正人员应提前30日（试用期人员需提前3日）提出

书面申请，并到行政部领取《员工离职审核表》，填写后交负责人审核签发

意见拟定最后工作日，再报行政部核查。

完毕离职批准手续后，由行政部发给《员工离职移交清单》，交接完毕后方

可离职。

在获准辞职之前或虽已获准但移交清算尚未结束前，必须继续履行其工作

职责，擅离职守者以旷工论处；如擅自离职，公司将视其为自动离职，除非

手续交接清楚否则工资不予结算，同时由此产生的一切后果由其本人承担。

第二十四条辞职

辞职是指员工本人自己提出脱离责任职位，与公司解除劳动关系，退

出公司工作的人事调整活动。

员工应保守公司及其往来方的商业机密，如有泄露公司机密或重要资料（产

品）的，公司有权对其进行处罚并取消所有工资，情节严重者将移交司法机

关依法解决。

员工如在劳动协议期间擅自离职，不得在本地区同行业工作。同时公司有权

取消其所有工资，并保存依法追究其法律责任的权力。

第二十五条员工辞职，应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职

请求，并以书面形式呈于总经理核准；核准辞职后，应即办妥移交，但不发

给任何补贴或津贴；如离职未经核准或移交不清，即擅自离职者，以免职解

决。

第二十六条辞退

对于严重违反公司规定的员工，损害公司利益给公司正常运作导致严

重影响的员工，公司将予以辞退。员工的辞退是对员工过失行为的一种处罚,

并且是属于最严厉的处罚，一般只对重大过失者才使用辞退的手段。

1、辞退手续的办理：

(1)由犯过失员工所在部门负责人填报过失情况及处罚意见；

(2)由办公室对部门提交的处罚报告进行复核并签署意见；

(3)报请总经理枇示；

(4)由行政部向其发出《员工辞退告知书》和《员工离职审核表》，收

到《员工辞退告知书》的员工应在当天办理好离职及移交手续。

2.辞退管理的有关事项：

(1)公司应允许被辞退者对处罚的申诉，办公室对申诉应给予重视，

并进行必要的调查，如确属事实上的出入应对处罚不妥及时给予纠正；

(2)员工的辞退办理不得迟延，办公室要做好其他不妥行为发生的防

范工作；

(3)被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公

司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定解决。

第二十七条停职

员工有下列情况之一者，应予停职:

1.有违反本公司规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定

者；

2.违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未拟定者。

前条各款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除

因非自身过失而致停职者外，不得规定补发其停职期间之薪水。

第二十八条在停职期间，薪水停发，并应即办理工作交接。

第二十九条解聘

解聘重耍是对新聘员工试用不合格，或协议期满后工作不需要留用才

告知办理解聘。解聘与辞退很相似，都是由公司提出解除劳动聘用关系，但

解聘的员工并不一定是有过错，也不应当理解为对员工的处罚。

1.解聘的情况：

试用不合格解聘：由用人部门对其工作表现及技能情况进行评价，假如

在试用期内员工有以下情况者应给予解聘：

（1）培训不合格不能上岗的；

（2）身体状况不能承担岗位工作任务的；

（3）专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的；

（4）使用过程发现其本人素质不宜上岗的；

（5）因公司业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者。

2.协议期满解聘

以上情况下解聘人员时，于事前30日预先通告。

第三十条有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系，并以书面形

式告知员工本人。

1.因患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公

司另行安排的工作；

2、员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的；

3•经营上有特殊因素行。

因过失而被公司惩戒性解除劳动协议或在试用期中被认为不适宜在公司工

作而被解除劳动协议者，不合用于上述规定。

第三十一条员工辞职申请被核准后1个工作日内应办理好相关离职移

交手续，方得正式离职。无论员工为什么种离职，年终奖金不予发放。

第三十二条符合下列条件者，属于自然离职：

1.达成退休年龄而退休者；

2.劳动协议期满而不再续签者。

第三十三条不管因何种因素离职的员工，离职后不得泄露或非法使

用就职期间得到的公司机密。

第三十四条员工在办理解除劳动关系时，行政部主管应与解除劳动

关系的员工进行谈话；如有必要，可请其别人员协助。谈话完毕下列内容:

1.审查其劳动协议；

2.审查文献、资料的所有权；

3.审查其了解公司秘密的限度；

4.审查其掌管工作、进度和角色；

5.阐明公司和员工的权利和义务；

6.审查员工的福利状况；

7、回答员工也许有的问题；

8、征求对公司的评价及建议；

9、收回员工钥匙、名片、胸牌等与单位相关物品。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第三十五条员工在与公司解除劳动关系前，应及时办理工作交接及财务

清偿的义务，具体办理交接、清偿事项如下：

财务部门的领借款手续清算，如公司借款、罚金等;

第三十六条员工不管依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者，均应

办妥移交，如因移交不清，致本公司发生损害者，均依法追究其法律责任。

第七节福利待遇

第三十七条本公司员工之待遇除另有规定外，悉依本制度办理。

第三十八条节假日福利

1.国家法定节日元旦、劳动节、国庆节，端午节及中秋节（发放福利），

春节（发放奖金）；

2.公司人员生日当天可享受价值不超过200元的生日福利；

3、其他节日：妇女节（女员工）可享受公司发放的其他福利。

财务管理制度

第一节总则

第一条为了加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高

经济效益中的作用，特制定本规定。

第二条公司财务部门的职能是：

1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2.建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营

核

算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

3.积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

4.厉行节约，合理使用资金。

5、合理分派公司收入，及时完毕需要上交的税收及管理费用。

6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，积

极提供有关资料，如实反映情况。

7、完毕公司交给的其他工作。

第三条公司财务部门的组织结构，即财务主管、会计和出纳组成。

第四条公司各部门和职工办理财会事务，必须遵守本规定。

第二节财务工作岗位职责

1.财务负责人负责组织本公司财务部门的下列工作：

（1）编制和执行财务收支、信贷等计划资料。

（2）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本

公司有关部门减少消耗、节约费用、提高经济效益；

（3）承办公司领导交办的其他工作。

2.会计的重要工作职责是:

（1）按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数

字准确，账目清楚，按期报账。

（2）按照经济核算原则，定期检查，对公司的一些长期账务，及时

向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

（3）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

（4）完毕总经理或财务主管交付的其他工作。

3.出纳的重要工作职责是：

（1）认真执行钞票管理制度。

（2）建立健全钞票出纳各种账目，严格审核钞票收付凭记。

（3）积极配合银行做好对账、报账工作。

（4）配合会计做好各种账务解决。

（5）要严格控制费月报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实

行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人

审核并注明用途。

（6）完毕总经理交付的其他工作。

第三节会计档案管理

1.凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文献和其他

有保存价值的资料，均应归档。

2.会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、

年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员署名盖章（涉及制

单、审核、记账、主管），由会计本人归档保存，归档前应加以装订。

3、会计报表应分月、季、年报、准时归档，由会计本人保管，并分类

填制目录。

4、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财

务主管批准，到会计处登记，由会计提档，方可使用。

第四节费用报销制度内容

1.平常办公用品的采购，车辆费用、差旅费、业务招待费、电话费

等，由公司行政部们统一审核，登记备案，再按公司审批程序进行审

批后由财务部付款。原则上每星期报销费用一次（注：每周四下

3:00-5:00为报销日）。

2.公司平常办公用品的采购，由公司行政统一组织，物资采购由

公

司行政部门办理，采购流程“阳光采购”一一公开采购内容、渠道、

价格、厂家或销售商。其他部门不得私自采购，否则，财务不予报销，

原则上每月报计划一次；各部门用品由各部门部请示领导后行政部门

统一购买。

3、公司员工因公出差，在途期间的交通费、住宿费可凭据报销，伙

食补贴费按公司制定的标准执行。

4,业务招待费的报销，实行预先请示制；凡因业务关系需要发生招

待费，需要预先向公司领导请示，经批准后方可开支。原则上谁

接待谁陪餐，本着节约的原则开支；

5.备用金根据工作需要临时借支，由申请人填写借据，经总经理审

批批准后，在财务部办理借款手续，原则上业务发生完毕一周内到财

务部冲账。需要发生大额和长期借款，报总经理特批；

第五节费用报销细则

1.经办人或报销人要认真整理票据，保证票据的合理性、真实性与

合法性，根据票据粘贴的具体情况附报销说明书由本部门负责人

或相关部门的负责人签字。要按照分类、分项对票据进行粘贴，补充

说明如下：

(1)分类内容涉及：差旅费，招待费，快递费，电话费，办公用

品、材料，行政备品、固定资产，修理费，培训费，福利费，其他；

(2)、分项内容涉及：按照所办事情的不同分别粘贴。

(3)、费用的报销，按各公司，分厂名称分开粘贴，如没按规定粘

贴不予报销。

(4)票据的粘贴需要按财务部门的统一规定进行粘贴，粘贴不合

规定的不予报销。

注：自粘贴单右上角按票面金额由大到小或有小到大的顺序依次

贴贴，规定票与粘单边沿对齐，书写合计金额及票据张数。

(1)办事内容、地点，往返车、机、船次等；

(2)出租车票要注明往返地点

(3)招待费要注明时间、请客事项、所请人员，陪同人员。

(4)柴、汽油发票要注明车型、车号。

(5)需要顶票的内容介绍：原票要附在说明书中；

(6)分类写出报销金额及汇总金额；

(7)其他需要说明的事项。

3.报销人员需按审核报销流程依次审核签字。

第六节费用审批程序

1.部门经理审核职工所办事情及所发生相应费用的真实性、合理

性;

2.财务部负责审核票据的真实性、合法性；负责对报销明细单的核

查。并要以审批的计划书为限，对所购办公用品、行政备品、材料、

设备、修理费进行审核，超审批计划、超协议金额的需要注明因素,

经审核批准后方可报销；

3、报销审批时应具有的凭证：“费用报销单”，原始发票、物品

明细表。在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门经理签字和财

务经理签字。如遇特殊情况，负责人无法及时审核签字的，可电话

请示审批，待负责人回公司后补签。

货川JLJL遇

填报单位：年月日

填报内容单据张数报销金额%核准金额领导批示

电

金

话

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文

•・

6化

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—

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—？：

9公

4司

5

篇合计

2M

合计（大写）

财务部门

负责人负责人经手人审核

4.逐级负责全面审核，确认合理、无误后签署意见并签字。

签字审批顺序为：经办人签字一部门经理或厂长签字一财务负责人签

字一总经理签字一出纳付款。

第七节收款、付款结算事项

第一条付款

1.奖励、福利、会费、综合保险等按公司具体管理制度执行；

2、除工资和差旅费借款外，原则上结算金额在5000元以上的付款

项目必须通过银行转账支付。具体事宜可根据公司实际情况进行调整。

3,若协议规定需要支付预付款的款项，如：展会费、网络服务费、

预付货款、等需预付的款项，须按公司审核、审批流程履行相关

的签字手续。

4.财务部付款必须以协议为依据、公司所签订的协议或补充协议

（协议）须送财务部原件1份备存。

5、付款审批执行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部

门负责人审核并注明用途。

第二条收款

除经银行帐户转账