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文档简介

车辆报销协议书鉴于甲方因业务需要，乙方同意使用其名下车辆为甲方提供运输服务，为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、车辆基本信息乙方提供的车辆品牌为______，车牌号码为______，车辆颜色为______，车辆发动机号为______，车辆识别代号（VIN）为______。二、使用目的及范围1.本协议项下车辆主要用于甲方的业务运输需求，包括但不限于甲方员工出差、货物运输等。2.乙方保证车辆在协议期间内具备合法的行驶资质，包括但不限于车辆年检合格、交强险及商业险齐全有效。3.车辆使用范围限于中国大陆地区，如需跨境使用，需另行协商并取得甲方书面同意。三、费用承担及报销流程1.乙方在使用车辆过程中产生的燃油费、过路过桥费、停车费等合理费用，由甲方承担。2.报销流程如下：a.乙方需保留所有相关费用票据，并在每次费用发生后______日内提交报销申请。b.甲方指定联系人______负责审核报销申请，审核通过后，甲方在______日内将款项支付至乙方指定账户。c.报销申请需包含费用明细、票据复印件及简要说明，确保内容真实、准确。四、车辆维护及保险1.乙方负责车辆的日常维护和保养，确保车辆在协议期间内处于良好行驶状态。2.乙方需自行购买车辆保险，包括但不限于交强险、第三者责任险等，并确保保险有效期内。3.如因车辆故障或事故产生的维修费用，由乙方先行承担，后续凭有效票据向甲方报销。五、车辆使用规范1.乙方在使用车辆过程中，需严格遵守交通法规，确保行车安全。2.乙方需妥善保管车辆，不得将车辆用于任何违法活动或商业用途。3.车辆使用过程中产生的任何违章罚款，由乙方自行承担，并需在______日内向甲方提供罚款缴纳证明。六、协议期限及终止1.本协议有效期为______年______月______日至______年______月______日。2.协议期满后，如双方有续约需求，需提前______日协商并签订新的协议。3.如任何一方提前终止协议，需提前______日书面通知对方，并支付相应的违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向车辆所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效。3.未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：______年______月______日甲方指定联系人：____________________联系方式：____________________乙方指定账户：开户行：______

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