超市生鲜供货合同模板范例

超市生鲜供货合同模板范例合同编号：__________签订地点：__________签订时间：______年____月____日甲方（采购方）：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（供货方）：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________为保障甲乙双方的合法权益，规范生鲜产品供货流程，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就乙方为甲方供应生鲜产品事宜达成如下协议：一、合同标的乙方应按照本合同约定，向甲方供应生鲜产品（具体种类、规格、等级、包装要求等以附件《生鲜供货清单》为准），包括但不限于：1.蔬菜类（叶菜、根茎、菌菇等）；2.水果类（仁果、核果、浆果等）；3.肉类（鲜/冻畜禽肉、加工肉制品等）；4.水产类（活鲜、冰鲜、冷冻水产等）；5.其他生鲜产品：______________________（如豆制品、蛋类等，可根据实际情况补充）。二、供货条款（一）供货期限本合同有效期自______年____月____日起至______年____月____日止。合同期满前30日，双方应协商是否续签；未续签的，本合同自动终止，但乙方应完成已下达订单的供货义务。（二）供货数量与订单管理1.订单下达：甲方应提前2日（可根据实际调整）以书面形式（电子邮件、微信、传真等可留存记录的方式）向乙方下达订单，明确产品种类、数量、规格、配送时间及特殊要求（如“叶菜需带根”“水果需套网袋”等）。2.订单确认：乙方收到订单后，应在24小时内确认是否接受。若无法满足订单要求（如产能不足、原料短缺），需及时告知甲方并协商调整；未提出异议的，视为接受订单。3.数量变更：乙方应严格按照确认后的订单数量供货，不得擅自增减。如需调整，需经甲方书面同意；未经同意的，甲方有权拒收多余部分或要求补足少供部分。（三）供货时间与地点1.配送时间：乙方应在甲方指定的每日6:00前（可根据超市运营时间调整）将产品送达甲方指定地点（如“甲方XX门店收货区”或“甲方中央配送中心”）。2.特殊情况处理：如遇交通拥堵、极端天气等不可抗力因素导致延迟配送，乙方应提前2小时通知甲方，协商调整配送时间；未通知的，视为逾期供货。三、质量标准与要求（一）通用质量标准1.乙方供应的生鲜产品应符合《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规的规定，不得含有毒有害物质、不得变质、不得掺杂掺假。2.产品应符合以下国家标准及行业规范（如有更新，以最新版本为准）：（1）GB____《食品安全国家标准食品中污染物限量》；（2）GB____《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》；（3）GB____《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》；（4）GB____《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》；（5）GB/T____《水果和蔬菜产品术语》。（二）具体产品质量要求产品类别质量要求**蔬菜类**新鲜无腐烂、无黄叶、无虫蛀；根茎类无发芽/霉变；叶菜类叶片挺拔、失水率≤5%；农药残留符合GB____规定。**水果类**成熟度适中（如苹果糖度≥12%、香蕉果皮呈黄色带少量斑点）；无破损、碰伤、腐烂；包装完好，无挤压变形。**肉类**来自正规屠宰场，具备《动物检疫合格证明》《肉品品质检验合格证》；鲜肉类色泽鲜红、无异味、无淤血；冻肉类无解冻变质、冰霜≤5%。**水产类**活鲜产品活力充沛（如鱼游动正常、虾须伸直）；冰鲜产品保持0-4℃低温、无异味；冷冻产品包装完好、无解冻痕迹。（三）质量保证义务1.乙方应建立全程质量追溯体系，记录产品的种植/养殖、加工、运输等环节信息，确保问题产品可追溯。2.乙方应向甲方提供资质文件（复印件加盖公章），包括但不限于：营业执照、食品生产/经营许可证、近期产品检验报告（如蔬菜农药残留检测报告、肉类检疫证明）。上述文件变更时，乙方应在3日内通知甲方并更新。3.甲方有权随机抽查乙方的生产/加工场所（如蔬菜种植基地、肉类屠宰场），乙方应予以配合；若发现质量问题，甲方可要求乙方立即整改。四、价格与结算（一）定价方式1.双方协商确定产品基准价格，具体价格以附件《生鲜供货清单》为准。2.价格调整：若市场价格波动超过10%（可根据行业情况调整），一方可提出调整申请，双方应在7日内协商一致并签订《价格变更协议》。调整后的价格自双方签字之日起生效。（二）结算流程1.结算周期：双方约定每周结算（可选择“每两周”或“每月”），结算日为每周周五（如“每月25日”）。2.对账单提交：乙方应在结算日前1日向甲方提交加盖公章的对账单，内容包括：本期供货日期、产品种类、数量、单价、金额、累计欠款等。3.核对与付款：甲方收到对账单后，应在3日内核对确认；无异议的，甲方应在确认后5日内通过银行转账支付货款（乙方指定账户信息见附件）。4.发票要求：乙方应在收到货款后3日内向甲方开具符合国家规定的增值税发票（税率：______%，如蔬菜类13%、肉类9%）。五、配送与验收（一）配送责任1.乙方负责产品的运输与保鲜，运输过程中应采取相应措施（如蔬菜用保湿箱、肉类用冷藏车（0-4℃）、水产用氧气袋），确保产品质量。2.配送费用由乙方承担（可约定“甲方承担”或“双方分摊”，根据谈判结果调整）。3.运输过程中发生产品损坏、丢失的，由乙方负责赔偿（如“按损坏部分的成本价赔偿”）。（二）验收流程1.验收时间：甲方应在收到产品后30分钟内完成验收（如遇高峰时段，可延长至1小时）。2.验收内容：（1）数量验收：核对实际供货数量与订单是否一致；（2）质量验收：检查产品是否符合本合同第三条的质量要求（如蔬菜是否新鲜、肉类是否有异味）；（3）包装验收：检查包装是否完好、无破损、无泄漏（如冷冻水产的包装是否有冰融化痕迹）。3.验收结果处理：（1）合格：甲方在送货单上签字确认，视为乙方完成供货义务；（2）不合格：甲方有权拒收，并立即通知乙方。乙方应在2小时内更换合格产品或补货；逾期未处理的，甲方可自行采购替代产品，费用由乙方承担，并要求乙方赔偿由此造成的损失（如滞销损失、顾客投诉赔偿）。4.逾期验收责任：甲方逾期未验收的，视为产品合格，乙方有权要求甲方支付货款。六、违约责任（一）乙方违约责任1.逾期供货：乙方未按约定时间供货的，每逾期1天，应按未供货部分金额的1%向甲方支付违约金；逾期超过3天的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失（如超市缺货导致的销售额下降）。2.质量违约：乙方供应的产品不符合本合同第三条规定的，甲方有权拒收，乙方应重新供应合格产品；若重新供应仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿直接损失+间接损失（如顾客索赔、品牌声誉损失）。3.数量违约：乙方供货数量少于订单数量的，应在2小时内补足；无法补足的，应按少供部分金额的20%支付违约金。供货数量多于订单数量的，甲方有权拒收多余部分。4.虚假资料：乙方提供虚假检验报告、检疫证明等资质文件的，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总金额5%的违约金。（二）甲方违约责任1.逾期付款：甲方未按约定时间支付货款的，每逾期1天，应按未付金额的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过15天的，乙方有权暂停供货，直至甲方付清货款。2.订单违约：甲方未按约定下达订单或擅自变更订单的，应赔偿乙方由此造成的损失（如原料准备成本、运输成本增加）。（三）不可抗力因自然灾害、疫情、政府行为、交通中断等不可抗力因素导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关证明（如气象局的暴雨预警、政府的停工通知）。不可抗力结束后，双方应尽快恢复履行合同。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉（或选择“提交XX仲裁委员会仲裁”，二选一）。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的变更或解除需经双方书面同意（如签订《补充协议》）。2.若一方需提前解除合同，应提前30日书面通知对方；未经通知擅自解除的，应赔偿对方由此造成的损失。（二）保密条款双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（如价格策略、客户信息、产品配方）予以保密，不得向第三方泄露。本条款在合同终止后2年内仍然有效。（三）附件效力本合同的附件（《生鲜供货清单》《质量标准细则》《乙方资质文件》）是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（四）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（五）未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________日期：______年____月____日附件清单1.《生鲜供货清单》（含产品种类、规格