办公自动化技术（Windows10+Office2016+AI）（微课版）（第4版）课件 项目十 常用办公设备的使用

项目十常用办公设备的使用办公自动化技术（Windows10+Office2016+AI）（微课版）（第4版）新形态立体化精品系列教材任务一使用打印机内容导航一、任务描述

二、相关知识三、任务实施（一）安装本地打印机

（二）连接网络打印机（三）添加纸张任务二使用多功能一体机课后练习任务三使用投影仪项目实训一、任务描述打印机是办公自动化中常用的输出设备，主要用于将公司的各类文档打印到纸张等介质上，以供保存与传阅。本任务中，米拉将把打印机连接到自己使用的计算机并共享打印机，然后为所需执行打印操作的其他计算机连接此台打印机，为公司人员使用打印机做好准备。二、相关知识1．喷墨打印机喷墨打印机是一种经济型、非击打式的高品质打印机，也是一款性价比较高的彩色图像输出设备，因强大的呈现色彩的功能和较低的价格而在现代办公领域中颇受青睐。喷墨打印机是将墨水喷到纸张上，以形成点阵图像。其外观与内部结构示意图如上图所示。二、相关知识2．激光打印机与喷墨打印机不同，激光打印机使用硒鼓里的碳粉来形成图像。下图所示为激光打印机的外观与外部结构示意图。三、任务实施不管安装从哪种途径获得的驱动程序，其操作方法与安装一般软件类似。下面演示计算机连接LenovoGC250DN打印机、安装驱动程序并共享打印机，具体操作如下。（一）安装本地打印机3.继续安装1.使用USB数据线连接打印机和计算机2.选择安装语言三、任务实施（一）安装本地打印机5.确认安装、完成安装4.设置安装类型、开始安装驱动程序三、任务实施（一）安装本地打印机6.单击“设备和打印机”超链接7.选择“打印机属性”命令8.设置共享打印机三、任务实施（一）安装本地打印机9.单击“更改高级共享设置”超链接10.更改高级共享设置三、任务实施受办公场地的限制，公司一般不会为每台计算机都单独连接一个打印机。因此，在实际办公中，常常需要连接网络打印机，其实质是通过访问已共享的本地打印机实现其他计算机与打印机的连接，具体操作如下。（二）连接网络打印机3.安装打印机驱动程序1.单击“添加打印机”2.添加打印机三、任务实施在纸盒中放入纸张后，打印机在打印文档时会自动从中获取纸张并在纸张上打印文档内容。下面在打印机中添加纸张，具体操作如下。（三）添加纸张2.放入纸张、展开托纸板1.拉出纸盒、调整导纸板任务一使用打印机内容导航一、任务描述

二、相关知识三、任务实施（一）放入纸张（二）单面复印文档

（三）更换墨盒（四）补充墨水任务三使用投影仪课后练习任务二使用多功能一体机项目实训一、任务描述公司不仅购买了打印机，还购买了多功能一体机，以满足更多的工作需要。在本任务中，米拉将学习使用多功能一体机单面复印文档，并更换墨盒、补充墨水。二、相关知识多功能一体机的打印功能与打印机的相同，类似地，可分为喷墨一体机和激光一体机等类型。虽然喷墨一体机和激光一体机的工作原理不同，但外观和使用方法大同小异。下图所示为某型号多功能一体机的结构示意图。三、任务实施将纸张放入多功能一体机的纸托中，以备复印或打印所用，具体操作如下。（一）放入纸张3.放入纸张1.拉出延长板和纸托2.将纸张宽度导轨滑动至左侧4.滑动纸张宽度导轨三、任务实施使用多功能一体机单面复印文档，复印的文档为黑白色，具体操作如下。（二）单面复印文档掀起文稿盖并放入原件三、任务实施经过长时间的使用，多功能一体机的墨盒可能会出现损坏，导致复印或打印出来的文档效果不佳，此时就需要更换墨盒，具体操作如下。（三）更换墨盒1.打开前盖2.取出旧墨盒3.取出新墨盒三、任务实施（三）更换墨盒4.撕开保护胶带5.安装墨盒三、任务实施多功能一体机使用一段时间后，可能会提示用户该多功能一体机需要补充墨水，这是因为多功能一体机的墨水存储空间有限，要想持续使用，就需要为其补充墨水，具体操作如下。（四）补充墨水1.打开墨仓盖和墨仓塞三、任务实施（四）补充墨水2.插入墨水瓶3.墨水容量的变化任务一使用打印机内容导航一、任务描述

二、相关知识（一）投影仪的结构

（二）投影仪的类型（三）投影方式与投影距离三、任务实施（一）连接投影仪（二）启用投影仪（三）使用投影仪放映“产品宣传”演示文稿课后练习任务二使用多功能一体机任务三使用投影仪项目实训一、任务描述近期，公司将在总结会议中使用投影仪放映“产品宣传”演示文稿，老洪安排米拉负责此次放映。在本任务中，米拉将进行连接与启用投影仪的操作，以及通过测试放映演示文稿，确保投影仪的正常使用和演示文稿放映工作的正常进行。二、相关知识（一）投影仪的结构投影仪主要分为正面和背面两个部分，其结构示意图如右图所示，图中各编号对应的设备名称如右表所示。二、相关知识（二）投影仪的类型按照应用环境的不同，日常办公中，常用的投影仪是便携商务型投影仪和教育会议型投影仪这两种。•便携商务型投影仪：一般把质量低于2kg的投影仪定义为便携商务型投影仪，其优点是体积小、质量轻和移动性强，是在进行移动演示时的常用设备。•教育会议型投影仪：教育会议型投影仪一般应用于学校和企业，其采用主流的分辨率，亮度为2000～3000lm，质量适中，散热和防尘性能较好，易于安装和短距离移动，且功能接口丰富，容易维护，性价比也相对较高，适合大批量采购和广泛使用。二、相关知识1．投影方式投影仪的投影方式有多种，如以下4种方式。（三）投影方式与投影距离1.桌上正投2.吊装正投3.桌上背投4.吊装背投二、相关知识2．投影距离安装投影仪时，需要注意镜头和屏幕之间的距离，根据屏幕的大小不同，其数值也有相应变化，可按照下表中的参数进行调整，但实际操作时应根据需要和实际情况进行调整。（三）投影方式与投影距离三、任务实施将投影仪与计算机连接后，可以将计算机中的画面投射到投影屏幕上，从而方便更多的人观看，具体操作如下。（一）连接投影仪投影仪连接计算机三、任务实施投影仪连接好后，就可以启用投影仪了。在正式放映前，可根据需要进行相应调试，具体操作如下。（二）启用投影仪1.接通电源2.取下镜头盖3.启动投影仪三、任务实施（二）启用投影仪4.选择输入信号5.调节图像高度和投影角度6.按下AUTO键自动调整8.使用调焦圈使图像聚焦7.使用缩放圈调整图像尺寸三、任务实施连接并启用好投影仪后，测试放映“产品宣传”演示文稿，具体操作如下。（三）使用投影仪放映“产品宣传”演示文稿选择“复制”选项任务一使用打印机内容导航实训一

双面复印身份证

实训二

更换投影仪灯泡项目实训课后练习任务二使用多功能一体机任务三使用投影仪实训一双面复印身份证【实训要求】在日常办公中，经常会将某些证件的两个面都复印到一张纸的同一面中，如复印身份证、驾驶证、房产证等，以提高纸张的利用效率。本实训要求使用多功能一体机在纸张的同一面复印身份证的正反面，同时确保身份证的信息在纸张上清晰显示。首先将身份证放入多功能一体机中，然后进行双面复印设置并复印身份证，即先复印身份证的一面，再复印身份证的另外一面。【实训思路】实训一双面复印身份证【步骤提示】（1）启动多功能一体机，将身份证正面向下，放置在文稿台的玻璃板上，然后放下文稿盖。（2）按“双面复印”或“身份证双面复印/选项”按钮。（3）按“复印”按钮或“开始”按钮，开始复印。（4）正面复印完成后，打开文稿盖，将身份证的反面向下放置在文稿台的玻璃板上，与复印身份证正面时放置的位置间隔一个以上的身份证证件宽度，按“复印”按钮或“开始”按钮，复印身份证的另外一面，完成双面复印操作。（5）正反面均复印完成后，打开文稿盖，将身份证原件归还给身份证所有人。实训二更换投影仪灯泡【实训要求】投影仪灯泡老化等问题会导致投影效果变得模糊不清，此时需要及时更换灯泡，以保证正常的投影效果。本实训进行更换投影仪灯泡的操作，在更换时，注意规范操作，确保设备和自身安全。首先准备一个新的灯泡，然后切断投影仪电源，打开投影仪的灯罩，进行更换灯泡的操作。完成后，还需要将所有部件复原，并重新启动投影仪，查看更换灯泡后的投影效果。【实训思路】实训二更换投影仪灯泡【步骤提示】（1）关闭投影仪电源，然后从电源插座中拔掉投影仪电源线插头。如果此时投影仪灯泡是热的，则需要等灯泡冷却后更换，以免被灼伤。（2）拧开投影仪侧面固定灯罩的螺丝，直到灯罩松开，然后从投影仪上取下灯罩，再取下并处理掉灯泡的保护膜。（3）断开投影仪连接器的连接，松开固定灯泡的螺丝，提起把手使其立起，然后用把手慢慢地将灯泡拉出投影仪。（4）将新灯泡放入，重新连接投影仪连接器，然后拧紧固定灯泡的螺丝，并确认把手完全放平并上锁。（5）更换新灯泡配套的新保护膜，并将灯罩放回到投影仪上。（6）拧紧固定灯罩的螺丝，然后连接电源，重新启动投影仪测试投影效果。任务一使用打印机内容导航项目实训任务二使用多功能一体机任务三使用投影仪课后练习课后练习练习1：使用打印机打印Word文档本练习要求安装本地打印机或添加网络打印机，然后在打印机纸盒中放入干净的纸张并接通打印机的电源开启打印机，接着在计算机中打开“中华经典诗歌朗诵赛通知.docx”文档（配套资源:\素材文件\项目十\中华经典诗歌朗诵赛通知.docx），将打印份数设置为2份后进行单面打印。课后练习练习2：使用投影仪放映演示文稿本练习要求用线缆连接投影仪和计算机，然