办公自动化技术（Windows10+Office2016+AI）（微课版）（第4版）课件 项目十一 综合案例-制作公益广告策划方案

项目十一综合案例——制作公益广告策划方案办公自动化技术（Windows10+Office2016+AI）（微课版）（第4版）新形态立体化精品系列教材任务一制作“公益广告策划方案”文档内容导航一、任务描述

二、任务实施（一）使用文心一言生成策划方案（二）使用VegaAI创作平台生成素材图片（三）使用Word排版文档内容（四）制作目录和封面

（五）输出并发送文档任务二制作公益广告费用预算表课后练习任务三制作“广告策划案”演示文稿项目实训一、任务描述本任务中米拉将使用AI工具辅助完成“关爱空巢老人”公益广告策划方案文档的制作。首先使用文心一言和VegaAI创作平台生成策划方案所需的文本内容和图片素材，然后将文心一言生成的文本内容导入Word文档中进行排版，接着在Word文档中制作目录并根据VegaAI创作平台生成的图片制作封面，最后将Word文档输出为PDF文档并通过微信PC版将PDF文档发送给目标对象。二、任务实施本任务中，公司策划公益广告已确定广告目标、目标市场、目标受众、广告定位、媒体策略、广告效果监测、广告语和后续行动等内容，下面使用文心一言生成策划方案的空巢现象分析（包括前言、现状分析、原因分析和后果分析），并根据实际需求在Word文档中对内容进行编辑优化，以完善策划方案内容，具体操作如下。（一）使用文心一言生成策划方案使用文心一言生成空巢现象分析二、任务实施使用VegaAI创作平台生成文档封面素材图片，具体操作如下。（二）使用VegaAI创作平台生成素材图片使用VegaAI创作平台生成素材图片二、任务实施将“空巢现象分析.docx”文档中的内容复制到“公益广告策划方案.docx”素材文档中，以完善策划方案的文档内容，然后进行排版，包括应用样式、设置项目符号、设置页眉页脚等，具体操作如下。（三）使用Word排版文档内容1.修改编号和应用项目符号后的文档效果2.设置字体和段落后的排版效果二、任务实施（三）使用Word排版文档内容3.设置起始页码4.页眉页脚效果二、任务实施完成文档的排版设置后，制作目录和封面，具体操作如下。（四）制作目录和封面1.插入自动目录2.目录效果3.设置形状的填充方式二、任务实施（四）制作目录和封面4.插入图片5.插入艺术字的效果6.复制并修改艺术字的效果二、任务实施完成文档的编辑与处理后，将文档输出为PDF格式并通过微信PC版发送给好友，具体操作如下。（五）输出并发送文档1.输出PDF文档2.通过微信PC版发送文件任务一制作“公益广告策划方案”文档内容导航一、任务描述

二、任务实施（一）创建和美化表格

（二）制作费用总额表格

（三）使用图表分析数据任务三制作“广告策划案”演示文稿课后练习任务二制作公益广告费用预算表项目实训一、任务描述“公益广告策划方案.docx”文档制作好后，为在实施该方案的过程中控制各项费用，米拉还需要制作公益广告费用预算表（本任务中使用微信、微博等网络媒体时采用免费宣传推广渠道，不计入费用），预计各项费用的支出情况，以帮助决策者根据预测的支出情况控制费用，从而保证公益广告策划方案的顺利实施。二、任务实施确定好广告媒介后，就可以根据各广告媒介的推广费用来创建公益广告费用预算表，具体操作如下。（一）创建和美化表格1.新建表格输入数据并设置字体与对齐方式后的效果2.“电视”工作表的效果3.“户外媒体”工作表的效果二、任务实施各项费用支出的明细不在同一张工作表中，为了便于查看，可以将各项费用支出情况整合到一张工作表，并计算出总计费用和各项费用的占比，具体操作如下。（二）制作费用总额表格1.新建“费用总和”工作表2.引用“电视”工作表中的费用数据3.引用和计算数据填充“费用”行4.“费用总和”工作表的效果二、任务实施为直观展示数据，可以在“费用总和”工作表中使用饼图分析各媒介广告费用预算占比，具体操作如下。（三）使用图表分析数据1.设置图表位置和大小并修改图表标题2.添加数据标签任务一制作“公益广告策划方案”文档内容导航一、任务描述

二、任务实施（一）使用百度文库AI文档助手创建演示文稿（二）使用PowerPoint编辑演示文稿（三）为幻灯片设计动态效果

（四）连接投影仪放映演示文稿任务二制作公益广告费用预算表任务三制作“广告策划案”演示文稿课后练习项目实训一、任务描述完成“公益广告策划方案.docx”文档与“广告费用预算表.xlsx”表格的制作后，米拉接着使用AI工具辅助制作“广告策划方案.pptx”演示文稿，用于放映演示本次公益广告策划方案。二、任务实施使用百度文库AI文档助手，导入“公益广告策划方案.docx”文档，以快速创建演示文稿，具体操作如下。（一）使用百度文库AI文档助手创建演示文稿1.单击“AI生成PPT”超链接2.单击“上传文档”按钮3.生成PPT4.选择PPT主题风格后继续生成5.导出演示文稿二、任务实施由于使用百度文库AI文档助手生成的演示文稿，其自动填充的配图或更改、扩展的文本内容有时是不符合规范的，因此需要用户修改或自定义，以符合自身需要。（二）使用PowerPoint编辑演示文稿1.修改文本内容2.替换图片下面用PowerPoint2016编辑与处理百度文库AI文档助手生成的“广告策划案.pptx”演示文稿，具体操作如下。二、任务实施（三）为幻灯片设计动态效果1.设置幻灯片的切换效果3.设置组合对象的动画效果为幻灯片及幻灯片中的各个对象添加动画效果，使放映演示文稿时动态显示；设置超链接方便跳转至指定幻灯片，具体操作如下。2.设置文本的动画效果4.创建超链接二、任务实施用高清多媒体接口（HighDefinitionMultimediaInterface，HDMI）高清线将投影仪的视频输入接口连接到计算机的视频输出接口，然后启动投影仪和和计算机，并通过投影仪的遥控器选择HDMI信号源。（四）连接投影仪放映演示文稿

从头开始放映演示文稿信号源连接成功后，在计算机的操作系统界面中按【Win+P】组合键，打开“投影”任务窗格，选择“复制”选项。最后打开“广告策划案1.pptx”演示文稿，按【F5】键从头开始放映该演示文稿，如上图所示。任务一制作“公益广告策划方案”文档内容导航实训一AI辅助制作员工礼仪培训文档

实训二

制作大学生课外阅读调查报告项目实训课后练习任务二制作公益广告费用预算表任务三制作“广告策划案”演示文稿实训一AI辅助制作员工礼仪培训文档【实训要求】本实训使用文心一言生成员工礼仪培训的内容，然后使用Word2016编辑与处理，形成“员工礼仪培训.docx”文档（配套资源:\效果文件\项目十一\员工礼仪训.docx）；使用百度文库AI文档助手创建“员工礼仪培训.pptx”演示文稿并通过PowerPoint2016编辑与处理（配套资源:\效果文件\项目十一\员工礼仪培训.pptx）。本实训制作完成的文档和演示文稿的参考效果如右图所示。员工礼仪培训文档和演示文稿的参考效果实训一AI辅助制作员工礼仪培训文档【实训思路】首先使用文心一言生成员工礼仪培训的详细内容，然后使用Word2016编辑与处理；接着根据员工礼仪培训的内容，在百度文库AI文档助手中导入文档生成“员工礼仪培训.pptx”演示文稿，并使用PowerPoint2016进行编辑与处理。实训一AI辅助制作员工礼仪培训文档【步骤提示】（1）在文心一言主界面的输入框中输入指令内容，如“请撰写详细的员工礼仪培训内容”，生成员工礼仪培训的具体内容。（2）将“员工礼仪培训.docx”的文档标题修改为“员工礼仪培训”，字体格式设置为“方正大标宋简体、二号、居中对齐”，然后将正文的段落格式设置为首行缩进2字符。（3）为“一、礼仪基础知识”“二、职场礼仪”“三、社交礼仪”“四、客户服务礼仪”1级标题应用“标题1”样式，然后将其字体格式修改为“方正楷体简体、小三、取消加粗”，将段落格式修改为段前与段后间距“6磅”，“1.5倍行距”。（4）为“礼仪的定义与重要性”“礼仪的基本原则”“办公室礼仪”“商务礼仪”“沟通礼仪”“餐饮礼仪”“公共场合礼仪”“节日庆典礼仪”“接待客户”“客户服务”和“客户沟通”2级标题应用“标题2”样式，然后将其字体格式修改为“方正楷体简体、五号、取消加粗”。实训一AI辅助制作员工礼仪培训文档【步骤提示】（5）返回文档，将每个1级标题下2级标题的编号设置为从1开始，然后为2级标题下的并列项目设置

项目符号。最后另存文档（配套资源:\效果文件\项目十一\员工礼仪培训.docx）。（6）在百度文库AI文档助手中上传编辑与处理后的“员工礼仪培训.docx”，采用“保持一致”的方式生成演示文稿。（7）将生成的演示文稿下载到计算机中保存，然后使用PowerPoint2016编辑与处理不合理、不规范的地方，完成编辑后保存演示文稿（配套资源:\素材文件\项目十一\员工礼仪培训.pptx）。实训二制作大学生课外阅读调查报告【实训要求】本实训使用Office2016中的Word、Excel组件协同制作大学生课外阅读调查报告，以了解大学生的课外阅读情况并针对性地提出改进建议。本实训制作完成后的文档和表格的参考效果如右图所示（配套资源:\效果文件\项目十一\大学生课外阅读调查报告.docx、大学生课外阅读数据统计表.xlsx）。大学生课外阅读调查报告文档和表格的参考效果实训二制作大学生课外阅读调查报告【实训思路】首先使用Word制作编排“大学生课外阅读调查报告.docx”文档；然后使用Excel处理Word文档中的各项数据，根据图表来观察数据的变化趋势。实训二制作大学生课外阅读调查报告【步骤提示】（1）打开浏览器，进入360安全卫士的官方网站，在其中下载软件的安装程序，然后安装360安全卫士。（2）启动360安全卫士，单击“我的电脑”选项卡，再单击“立即体验”按钮进行体检，检查完成后，单击“一键修复”按钮进行系统修复。（3）单击“电脑清理”选项卡，再单击“一键清理”按钮扫描系统垃圾，扫描完成后，单击”立即优化“按钮进行优化。（4）单击“优化加速”选项卡，再单击”一键加速“按钮扫描可优化项，扫描完成后，单击”立即优化“按钮进行优化。实训二制作大学生课外阅读调查报告【步骤提示】（5）在文中出现数据的地方新建与编辑表格（配套资源:\效果文件\项目十一\大学生课外阅读调查报告.docx），并将相应数据移动到对应的单元格中。（6）新建“大学生课外阅读数据统计表.xlsx”工作簿，再在该工作簿中依次新建“课外图书阅读意愿和爱好程度”“课外阅读图书类型及范围”“课外阅读时间情况及分析”“课外阅读图书的来源及分析”“课外阅读的目的”和“影响学生阅读的原因”工作表。（7）在“课外图书阅读意愿和爱好程度”工作表中根据“大学生课外阅读调查报告.docx”文档中“（一）课外图书阅读意愿和爱好程度”中的内容输入相应数据，并创建饼图。（8）在其他工作表中根据“大学生课外阅读调查报告.docx”文档中对应的内容的数据，创建合适的图表（配套资源:\效果文件\项目十一\大学生课外阅读数据统计表.xlsx）。任务一制作“公益广告策划方案”文档内容导航项目实训课后练习任务二制作公益广告费用预算表任务三制作“广告策划案”演示文稿课后练习练习1：AI辅助制作“维护生态环境.pptx”演示文稿本练习自行选择AI工具辅助制作“维护生态环境.pptx”演示文稿，为“环境保护”主题讲座提供支持，让更多人了解维护生态环境的重要性及如何在日常生活中维护生态环境。操作提示如下。•使用AI工具生成维护生态环境的重要性及如何维护生态环境的相关内容。•