世纪商务英语外贸英文函电第二版习题答案

Project1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting课后习题答案Part6—PracticalTrainingTraining1:Pleasetranslatethefollowingphrases.1.参考编号2.署名、签名3.信函编号4.抄送5.附录6.blindCarbonCopy7.postscript8.attentionline9.complimentaryclose10.reference

number\enclosure\C.C.Training2:PleasetranslatethefollowingletterheadsintoEnglish.1)ChangshaRainbowImp.&Exp.CorpChangshaRainbowImp.&Exp.CorpTel：0731******E-mail:Monica211@163.comAddress：NO.128JingxingRoadKaifuDistricChangsha2)ZhuzhouConstructionBankZhuzhouConstructionBankAddress：NO.382JiefangRoad,ZhuzhouTel：0731-*****Fax：0731-*****Code：3200013)ZhejiangSunriseImp.&Exp.CorpZhejiangSunriseImp.&Exp.CorpAddress：NO.156QiutaoRoad,HangzhouTel：0571-*****Fax：0671-*****Code：320001Fax：0671-*****Code：310000Training3:Pleasearrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutinaletter.-8）-9）-6）-7）-5）-4）-3）-2）-1）Training4PleaseaddressanenvelopefortheaboveLetter.StampStampThaiyuRoad,Guangzhong,ChinaThaiyuRoad,Guangzhong,ChinaThaiyuRoad,Guangzhong,China234ZhongshanStreet,changsha,Hunan234ZhongshanStreet,changsha,HunanByMailByMailTraining5ReadthefollowingemailandfillintheblankswiththemissinginformationfromA-G.C(2)A(3)D(4)G(5)F(6)E(7)BProject1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting课中函电中文释义Part1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting基础知识:函电基本部分有必要部分和可选部分组成1.必要部分的定义商务信函中需要包含7个部分。其中包括：信头，封内名称和地址，日期，称呼，信件正文，结尾敬语和签名。信头信头包括发件人的姓名、地址、邮编、电话号码、电传和传真号码以及电子邮件地址等。信头通常印在信纸的中间或左边。例1：ChemicalsImportandExportCorporationChemicalsImportandExportCorporationChiwan,Shenzhen,ChinaTel:(0755)*****Fax:(0755)*****E-mail:swihko2@左对齐左对齐例2：ChemicalsImportandExportCorporationChemicalsImportandExportCorporationChiwan,Shenzhen,ChinaTel:(0755)*****Fax:(0755)*****E-mail:swihko2@居中居中日期日期应以标准格式填写，如2022年6月/15日。所有数字表格(15/6/15/2021)都不能使用。根据写信人选择的格式，可以放在信头下方的左边或右边空白处。以下表格供参考:AmericanStyleBritishStyleM/D/YD/M/YJune15th,20214thApril,2022June15,20214April,2022封内名称和地址收信人的姓名和地址要写在日期下面的左边空白处，由收信人的姓名和地址组成。下面是一个写内部名称和地址的例子:收件人姓名收件人职位公司名称收件人姓名收件人职位公司名称街道编号、街道名城市,州，邮编目的国查理.史密斯先生销售经理伦敦出口公司27Clifford街伦敦,英国称呼称呼是每封信的开头。通常占用两个空格，在封内地址或注意线下面。商务信函中常用的称呼如下:1)写信给知道姓名和性别的收信人:DearMr./Mrs./Miss/Ms.Smith,2)写给知道姓名但不知道性别的人:DearSirorMadam,3)如果这封信是写给公司的，没有专门的收件人:DearSirs/Gentlemen,(5)信的正文正文是信的主要部分。写作时要注意以下几点:A.写这封信的目的。B.这是最好的方法。C.写作要简单、清楚、礼貌、有语法，并且切中要点。D.段落正确，将每段限制在一个主题内。E.避免陈词滥调和商业术语。(6)结尾敬语结尾谦称仅仅是一种礼貌的方式来结束一封信。通常将其放在信的最后一行下面两行或四行。有许多不同的补充结尾来表示尊重，但它应该与称呼相匹配。(7)签名签名是写信的人或所代表的公司的签名或标志。这句话是用墨水写的，紧挨着结尾恭维话。千万不能用橡皮图章在信上签名。在商业信函上签字的示例如下:谨启伦敦出口公司(签名)约翰·史密斯销售经理2.可选部分的定义对于某些信件，这些部分可能是不必要的，可以根据写信人的意愿选择。(1)参考号码在商业交流中，当一家公司给另一家公司写信时，双方都要提供推荐信。其通常包括文件编号、部门代码或签名人的首字母，然后是打字员的首字母。为避免混淆，这些文件标有“我方编号:”和“贵方编号:”:贵方编号:DPY/MB我方编号:MPY/BL(2)经办人当寄信人希望将信寄给某一特定单位时，可以用“经办人”当寄信人希望将信寄给某个特定的个人或公司的某个部门时，可以用“经办人”。它通常按照封内地址来写。(3)标题标题栏实际上是一封信的大意。有助于确保信件及时传递给正确的人或部门。你方合同123号主题:你方合同123号标题:你方合同123号(4)附件如果某件东西是随函附上的，请在参考符号下面注明。附件5:样品附件:图解目录(5)副本符号如果信函的副本要寄给其他各方，请在附件下面打上C.C.。抄送至：约翰·史密斯先生抄送至：巴基斯坦贸易公司(6)附言:附言是用来强调作者想要引起读者注意的一点，是写信人忘记在信的正文中提到一个要点。Postscript的标记词是P.S.，应该放在任何其他符号的下面一到两行，并与左边距一起刷新。例如：附言：提单副本将于下周航空邮寄给你方。第二部分：商务英语信函的基本格式基本上，商业信函有四种可接受的格式。商业信函的每个部分都必须按照信函的特定格式在纸上写成如下内容。(1)段落的形式在平头式中，字母的每一部分都是在左边空白处打出来的。用打字机打字很方便，但排版不太漂亮。因此，一些商人使用齐头式。1.信头----------------------------------2.参考号3.日期4.封内名称和地址--------------------------5.称呼6.主题7.正文-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.结束语9.署名10.经办人11.附件12.抄送人13.附件（2）修正式在修正式中，每段的第一行要输入4-6个字母空格缩进。信封内的姓名和地址打印在信纸的左边，而日期、结束语和签名则打印在信纸的右边。这是传统的款式。1.信头----------------------------------2.参考号3.日期4.封内名称和地址--------------------------5.称呼6.主题7.正文------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8结束语9.署名10.经办人11.附件12.抄送人13.附件（3）缩进式缩进式中，信头是在信的中上方。日期写在信的右边，附赠的结束语和签名放在右边。内部名称和地址每行缩进2-3个字母空格。每段的第一行缩进4-6个字母空格。1.信头----------------------------------2.参考号3.日期4.封内名称和地址----------------------------------------5.称呼6.主题7.正文--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.结束语9.署名10.经办人11.附件12.抄送人13.附件第三部分：商业信函的信封布局商业信封通常在左上角印有回信地址。收信人的姓名和地址应该写在信封的中间。回信地址邮票邮件方向地址附注例如：航空邮递邮票查尔斯·史密斯先生销售经理伦敦出口公司英国伦敦克利福德街27号第四部分:商务英语信函写作原则随着对外贸易的发展，商务信函在商务交流中起着重要的作用。以下7c原则有助于完成一封正确有效的商务信函。(1)礼貌性原则礼貌不仅仅是只是客气。在写作中，我们应该考虑读者的感受和观点。出于礼貌，作者应该避免可能冒犯他人的表达。其他有用的建议包括:很自然地给予和道歉;回答信件及时;关注“你”而不是“我”或“我们”。(2)体谅性原则体谅性原则要求寄信人的态度是“你的态度”而不是“我们的态度”，这意味着商业信函的措辞应该考虑到读者的要求、需要和愿望。(3)完整性完整性原则要求提供所有必要的信息和数据。在你发出商业信函之前，你应该确定是否所有的问题都已经讨论过了，或者所有的问题都得到了回答。(4)清晰性清晰可能是书面交流中最重要的因素。作者必须尽量清楚地表达他的意思，应该尽量避免使用有不同的理解或含义不明确的词。清晰是通过在正确的地方使用正确的词来实现的。A:我们确定了一种型号，想在42小时内还给您。B:我们已经确定了U-453型，想在42小时内还给您(周末和节假日除外)斜体部分隐含在产品名称和退货期限中。(5)简洁性我们应该用尽可能少写字，但不缺少完整性和礼貌。它是通过省略陈腐的表达，避免不必要的重复和冗长的陈述，只包含相关的事实来实现的。(6)具体性根据具体原则，卖家应该提供他们产品的细节以给人留下深刻印象。而买方应提出详细的要求，以获得所需的信息。(7)正确性正确性原则不仅要求语法、拼写和标点符号的正确使用，而且要求语言用词规范、恰当，对产品的描述客观、准确。A:我们确信该产品是市场上质量最好的。B:这是我们所供应的最好的产品。(这句话的措辞很客观，增加了对他人的信任。)Project2EstablishingBusinessRelations课后习题答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanksinto,withto,fromofwithin/intoin,ofasofwithInTraining2:ChoosingthebestanswersC2.A3.D4.C5.C6.D7.A8.A9.C10.BTraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.1.

若贵方的价格有竞争力，我们将与贵方成交。

2.

我们从广交会上获知贵公司的名称及地址。

3.

本公司经营海鲜产品已多年，我方愿意同贵公司建立贸易关系。

4.

若贵方能寄来几份样品的话，我方将不胜感激。

5.

根据贵方的要求，现随函附上一本产品目录及价目单。

6．我们的一个客户对贵方的新产品感兴趣。

7．为使贵公司对我方经营的各种手工艺品质量有所了解，现航寄去目录一份及几份样品供参阅。

8.

请提供你公司烟花的各种详细规格，并告知付款条件和折扣率。

9．我方的业务银行是香港汇丰银行，他们可向贵方提供有关我方的业务及资金情况10．我方对该商品拥有广泛的销售网，确信能以最低的价格销售贵方产品。11.

We

have

got

your

name

from

Mr.

Henry

Smith,

one

of

our

business

friend.

12.

Specializing

in

the

export

of

Chinese

enamelware,

we

wish

to

express

our

desire

to

trade

with

you.

13.

Our

company

is

one

of

the

leading

manufacturers

of

foodstuffs

in

China,

with

its

headquarter

in

Qingdao.

14.

We

have

been

in

this

line

for

over

30

years,.

15.

As

to

our

financial

standing,

you

can

get

reliable

information

from

Bank

of

China,

Shenzhen

Branch.

16.

Our

market

survey

informs

us

that

you

have

a

keen

interest

in

the

import

of

our

products.

17.

Our

competitive

prices,

superior

quality

and

efficiency

have

won

confidence

among

our

business

clients..

18.

We

shall

be

pleased

to

enter

into

business

negotiations

with

your

representatives.

19.

We

have

the

pleasure

of

introducing

ourselves

to

you

with

the

hope

that

we

may

have

an

opportunity

of

cooperating

with

you

in

your

business

extension.

20.

Your

firm

has

been

kindly

recommended

to

us

by

Mr.

Smith

of

ABC

Co.

Inc.

in

New

York,

as

large

importers

of

furniture.Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglish1DearSirs,DearSirs,WelearnedfromAmericaABCCo.,Ltd,thatyouareinterestedinChinesesilkproducts.Aswehavebeeninthisline,wewouldliketoenterintobusinessrelationswithyouatanearlydate.Inordertoacquaintwithourproducts,wearesendingyouherewithyouatanearlydate.Inordertoacquaintyouwithourproducts,wearesendingyouherewithourlatestcatalogue.Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,

2敬启者:敬启者:

承蒙美国商务参赞处的介绍，得悉贵公司的名称和地址，特此致函，希望能与贵公司建立业务关系。

我公司是中国高新技术上市企业之一，主要由湖南化工研究院组建。公司主要从事农药、精细化学品的开发、生产、贸易,及危险化学品的运输、化工设施的安装。

为使你方对我公司及产品有更详细的了解，现另函寄上商品目录及若干样品。

期待您的垂询。

xxx敬上，Training5:WritingabusinessletterPanda

Fireworks

Group

Co.,LtdPanda

Fireworks

Group

Co.,Ltd

No.271,

Liuyang

avenue,

Liuyang

HunanChina

September

2,

2022

Dear

Sirs,

We

sincerely

invite

you

and

your

company

representatives

to

visit

our

booth

No.

13.1

J

34,

at

Canton

Fair

from

Oct.

24th

to

Oct.

30th

2022.

OurcompanyisoneofthelargestlaserpointermanufacturersinChina.Wehavebeeninthislineforabout30years.Withmorethanhundredsoflargeandmediumsizedlaserpointerenterprisesathomeandabroad.Ourmainproductsaredesignedforclassroomusing.Weensureyouthatourproductisnovelindesignandreasonableinprice.

It

would

be

a

great

pleasure

to

meet

you

at

the

fair.

And

we

expect

to

establish

long-term

business

relations

with

you.

Yourfaithfully,Salesrepresentative

Project2EstablishingBusinessRelations课中函电中文释义Part1BasicKnowledge寻找新客户的渠道寻找新客户和建立业务关系是对外贸易的第一步。无论是新经销商还是老经销商，写合适的商业信函都是至关重要的。你可以通过以下几个渠道获得关于新市场或新客户的信息:媒体广告(报纸、广播、电视、网络);

2)展览和交易会;

3)子公司、国外代理商的介绍;

4)业务伙伴的介绍;

5)国外客商的自我介绍或咨询;

6)业务目录;

7)银行、保险公司;

8)商务参赞处;

9)国内外商会;

10)B2B网站上的潜在客户或在线寻找产品来源的公司。建立业务关系的写作要点当你写信想和另一家公司做生意时，你应该写得简短、清楚、有礼貌。建立业务关系的信函应包括以下内容:1)信息来源，即作者是如何以及从哪里得到客户信息的

2)写信的意图或愿望，即希望建立业务关系

3)自我介绍，包括经营范围、经营状况、产品、财务状况。

4)财务状况的参考资料，即银行或商会等。

5)期待合作并早日回复。回信的结构如果你要回复这类信件，你应该尽量回答所有的问题和必要的信息。一定要及时、礼貌地回复，以便给对方留下一个好印象。如果你收到了这样的信，你可以写以下几点作为答复。对收到的信表示感谢。

2)表达相同的意向，谨向与贵公司建立关系表示感谢。

3)提供所需信息。

4)表示良好的合作愿望。

5)如果你拒绝了，要给出理由，并对未来的业务表示积极的态度。Part2SampleLetters范例1:请求与进口商建立业务关系的信函AVERING集团(澳大利亚分公司)Minchinbury地区，56号LockedBag

圣玛丽快递中心，澳大利亚新南威尔士州2760

电话:0061-433694502传真:0061-433694502

网址:http://ALDI.us/index-ENU-HTML.htm2022年5月16日湖南轻工产品进出口公司

武夷东路4号，

中国，湖南长沙亲爱的许先生，我们从中国商会获悉贵公司名称和地址，现写信询问贵公司是否愿意与我们建立业务关系。如果你们的质量和价格具有竞争力，我们相信能向你们下大量的订单，并希望很快收到你们最新的目录和报价。我们盼望早日与贵公司建立友好的业务关系。您忠实的，加里·英格兰加里·英格兰样品2:出口商给样品一的信——A复函湖南轻工产品进出口公司

中国湖南省长沙市五一东路4号

电话:86-731-8

4447135传真:86-731-8

4447144

网址:http://ALDI.us/index-ENU-HTML.htm2022年5月18日

AVERINGGroup

锁袋56,

澳大利亚新南威尔士州圣玛丽分娩中心

亲爱的先生,

感谢您5月16日的来信。我们很乐意与贵公司建立业务关系。

根据你方要求，现随函附上我公司出口范围的最新目录和价格表，以供参考。

如果目录中所列的任何产品符合您的兴趣，请与我们联系具体询盘，我们将毫不延误地发送报价。我们期待为您提供高品质的产品和优质的客户服务但是我们要声明的是，付款方式必须是保兑的、不可撤消的信用证。

如欲订货，请早日告知。

敬启,

许琳

销售经理

湖南轻工产品进出口公司

附件。(2）目录价格单范例3:出口商请求建立业务关系的信函熊猫激光笔集团有限公司

中国湖南省浏阳市浏阳大道271号

电话:086真:086-

网站:ttp:

//pandaLaser/

2022年5月25日

3010S.Ingram

Dr.Springfield,

MO

65803,

Illinois,

US.A.

亲爱的史密斯先生,我们从《美国商业指南》上得知贵公司的名字和地址。我们写此信是希望与贵公司建立直接业务关系。我公司是中国最大的激光笔制造商之一。该公司在这方面有30年的经营经验。我们生产、经销并拥有所有熊猫激光笔品牌。我们的产品在北美很受欢迎。欲了解更多关于我们公司和产品的信息，请访问我们的网站http://panda

laser

。对于我们的财务状况，您可以从中国银行浏阳分行获得可靠的信息。我们诚挚地邀请您在方便的时候访问我公司，我们等待您的满意答复。

你忠实的,

肖平

肖平

销售经理

熊猫激光笔集团有限公司.样品四:进口商给样品三的回信Showtime激光笔有限公司

3010S.Ingram

Dr.

Springfield,MO65803,Illinois,

US.A.

电话:417.862.1931传真:417.862.9250

电子邮件:michaelingram1@

2022年5月28日熊猫激光笔集团有限公司

湖南省浏阳市浏阳大道271号

湖南,中国

亲爱的肖先生,

感谢你方2018年5月25日来信，我们很乐意与你方建立业务关系，销售激光笔产品。

我相信友好的贸易关系对双方都有利。目前我们对贵公司网站上展示的“璀璨之星”系列很感兴趣。我们这边对高质量激光笔的需求越来越大。虽然销量不是特别高，但也能卖个好价钱。请尽快寄来样品和价目表，并告知付款条件和交货时间。

非常感谢您的及时回复。

您诚挚的，约翰·史密斯采购经理

Showtime激光笔有限公司

Project3Inquires课后习题答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanks1.into2.in；of3.underfor/regarding4.meet，halfway5.without6.to；for7.in；in8.to9.of10.inTraining2:Choosingthebestanswers1-5DADAA6-10CCABATraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.1.若贵方能提供最新出目录及价目单将不胜感激。2.我们希望您报伦敦到岸价最低价，包括3%佣金在内。3.我们希望你方价格可行，同时希望交易能令双方受益。4.很高兴附寄我方345-9号询盘，请你方报最优惠的FOB价为感。5.我们想知道订货超过1000打，能给多少折扣。6.我方过去都是从其他资源购买此商品，但现我方想从贵公司购买。7.请报FOB价，注明邮寄包裹途经青岛至大连的邮资。8.我们有各种各样适合各个年龄层次的羊毛衫，特别是您专门提到的青少年市场。9.我们认为你方的春兰牌空调机在这里会很畅销，希望很快收到你们的样品。10.我们知道贵方是主要煤炭出口商，能满足我们的需求量。11.You may rest assured that the shipment will be duly delivered.12.Sincewearelikelytoplacesizableordersregularlywehopethatyouwillmakesomespecialconcessions.13.Accordingwiththedetailsenclosed,wepurchasetheChinesesurfacefabricfromyourcompany.Pleasenote,thegoodsmustbeinfullconformitywiththesamples.Ifthefirsttrialorderissatisfactory,wewillcontinueorderinginalargeamount.14.Wearesurebothofushaveabrighterfuture.15.Pleaseletusknowatwhatprice,onwhattermsandinwhatquantityyoucansupplyuswiththefollowingarticles.16.Idon’tthinkyou’llhaveanydifficultyinpushingsales.17.PleasetellustheArticleNumberoftheProduct.18.Pleasequoteusassoonasyoureceiveourinquiry.19.Someofourcustomershaverecentlyexpressedinterestinyourwoolencarpetsandinquiredabouttheirqualityandprices.20.WewanttopurchaseChinesetea.Pleasesendusyourbestofferbyfaxindicatingoriginpacking,quantityavailableandtheearliesttimeofshipment.Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglishorChinese.1DearSirs，

WeareinthemarketforcottonshirtingsandsheetingsfortheMalayans．WillyoupleasesendUStherecentissueofyourbooklet“South-Seascommerce”togetherwithyourlatestcatalogue，informingUSofthelowestpricesandbesttermsoftheabove-mentionedgoods．Ifwefindyourpricereasonable，qualityandtermssatisfactory，weshallsoonbeabletopassyoulargeorders，openingatthesametimeanirrevocableL／CwiththeAlclassbanksforfullinvoiceamount．

Asregardsourstandin9，wereferyoutotheYokohamaBankLtd．SingaporeBranch．

Yoursverytruly，2敬启者:

非常感谢，贵方于2018年10月12日来函并附上了最新价目表。我们对贵方DR系列产品印象非常深刻，特别是型号为DR2010,DR2202DR2211,DR72300及DR2401的产品。若贵方能报上海离岸价、多伦多成本加运费价及人多到岸价，且均均包含5%的佣金在内，将不胜感激。同时我公司想要以上提及产品的样品，在下订单之前我公司想给顾客先试用。若实验室试验进展顺利，并且贵方的价格具有竞争力，我们将非常乐意下大订单。期待您的回复。敬上，Training5:LetterWritingabusinessletterOctober22,2022DearSirs,SeeingyouradvertisementinYangchengEveningNews,welearntthatyouaresupplyingthebestqualityagriculturalproductsallovertheworld.Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationwithyou.Ourcorporationisasocietystated-ownedenterpriseaffiliatetoandsupervisedbyState-ownedAssetsSupervisionandAdministrationCommissionofHunanprovincespecializinginagricultural,by-productsandprocessedproducts.Wehavealwaysbeentheoneofthebiggestimportandexportenterpriseandhasenjoyedgreatpopularityintheworldmarket.Moremajortraditionalbusinesshaspig-raising&exportandcannedfruitsexport,theGrouphasbeeninvolvedinmanyfields.Suchasproductionofagriculturalandexportagencyservice,initiallylocatedinwell-situationwithvariousbusinessdeveloping.Toacquaintyouwithmoredetailsinformationaboutourcompanyandproducts.Wearesendingyou,byseparatemail,thecommoditypamphletsforyourreference,hopingthatyouwouldbegratifiedtoreceiveit.Wearelookingforwardtoyourfavorablereply.Yoursfaithfully,AndrewSmithProject3Inquires课中函电中文释义Part1BasicKnowledge基础知识：询盘的定义和分类1.“询盘”的定义询盘是购买方对商品信息发起的询问。当商人打算进口一种产品时，他们会向出口商发出询盘。他们可能会要求卖方提供预购买商品的报价或报盘，或者只是要求提供有关这些商品的一般信息。询盘可以通过书面函电进行，如信函、电报、电传、传真、电子邮件或口头交谈。2.“询盘”的分类(1)一般询盘是一封内容非常简单简洁的信件，只涉及一些关于商品的一般信息，如目录、样品、价格表、图片等。如果进口商只是想从出口商那里了解商品，他/她可以对这些货物提出一般要求。(2)具体询价是一封内容非常具体和完整的信件，包括具体信息，如商品名称、规格、数量、单价、装运日期、付款条件、尺寸、颜色等。如果进口商打算向出口商购买某些货物，他/她可以要求出口商就特定货物提出报盘或报价。Part2SampleLetters样函样函1:关于床上用品的一般询盘2022年5月16日亲爱的徐先生，我公司在中国外贸中心看到了您的广告，我们很高兴您能把床单和枕套的细节寄给我们。若能寄样品和最低报价我方将不胜感激。我们曾经从其他来源购买此类产品，但现在由于贵方能以更优惠的价格提供更多数量的产品我方倾向于向从贵公司购买，此外，我们对中国产品的质量也有信心。期待贵方回信。此致，格林英格兰采购经理AVERING集团公司样函2:样函1回函2022年5月17日亲爱的加里先生，非常感谢您对5月16日的询问和您对我们的床上用品的兴趣。我们正在写信向你提出报价。随附的插图目录、样品和价目表将为您提供我们最新的床单和枕套，您特别感兴趣。我们向您保证，我们的产品将帮助您扩大您的市场，因为他们的质量优良，价格低。如果您有任何问题，请随时拨打我86-731-84447135或发送电子邮件给我的atfortune123456@。我们期待着您的审判订单。此致，徐林销售经理湖南轻工产品进出口有限公司Project4Offers课后习题答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanks1.to；as2.On；to3.with；for4.by5.at6.for；for7.of；on8.by；to9.with；of10.in；byTraining2:Choosingthebestanswers1-5AACCB6-10ABABATraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.谢谢您的还价，可我觉得太低了。此报盘以我方最后确认为准。除非你方降价5%，否则不可能达成交易。我们愿意以此价格向你方报实盘。如果你方能订购5,000打以上，我们将给予10%的折扣。我们的产品质量优异，受到了广泛欢迎，恐怕不可能以同样的价格从别处购买这样的产品。我们报500公吨2022年产大米的实盘，每公吨FOB上海的价格为210美元。您能尽快报一个伦敦港成本加运费价格吗？我的报价以合理利润为依据，不是漫天要价。你的价格太高，买方没有兴趣还盘。11.Pleasetellusthequantityyouwantsowecanworkouttheoffer.12.HereareourlatestFOBpricesheets.Allthepricesinthesheetsaresubjecttoourfinalconfirmation.13.Thisisourofferfor10,000piecesoftableclothatUSCIFNewYork.14.TheofferholdsgoodtillOctober10thouttime.15.I'mafraidtheofferisunacceptable.16.ThewinesthatweofferyouareverymuchpopularinEurope，andthereisalsoagrowingdemandforthemintheFarEast．17.We are very much interested in your products advertised on China Foreign Trade. Please give us more detailed information about specifications，price and packing etc. 18.Thequalityofourproductisgoodandthepricesisreasonablesoweareconfidentthatyouwillacceptourofferdated4thMay.19.Our price is a little bit higher, but the quality of our products is better. 20.Will you please send me a copy of your current catalog and price-listforthetypewriter? I am particularly interested inthem. Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglishorChinese.1DearSir,Wearegladtohavereceivedyourenquiryof10thAugustforourForeverBandbicycles.Inreply,wewouldliketooffer300ForeverBandbicyclesatUSD60.00persetCIFNewYork,subjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.Ourpricesquotedarenetwithoutanycommission.Ifthequantitytobeorderedexceeds500sets,wemaygrantyoua2%discount.Owingtothefinequalityandreasonableprices,ourForeverBandbicyclessellwellallovertheworld.Wesuggestyourplaceanorderwithoutdelay,sothatwemayguaranteethesupplyandarrangedeliveryinduetime.Welookforwardtoyourearlyreply.Yourssincerely,2尊敬的王先生：感谢你方3月24日来函，给我方报玩具熊的价格。我们不否认贵方产品的优良品质，但你方报价与我方市场价格不符合。接受你方的报价便无利可图，因为本地的主要需求是针对中等价位的产品的。消息表明，正在销售的同类美国产品比你方报价低将近15%。不知你方是否能将价格降到此水平。等候佳音，不胜感激。谨上迈克尔•埃文斯2017年3月16日Training5:WritingabusinessletterHunanLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationNo.4EastWuyiRoad,Changsha,Hunan,ChinaMay15th,2022ALDIGroup(AustraliaBranch)MinchinburyRegion,LockedBag56,St.MarysDeliveryCentre,NSW2760,AustraliaDearMr.England,WehaveobtainedyournameandaddressfromHDCTRADINGCO.LTD.,andwearewritinginthehopethatyouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wespecializeinimportandexportoflightindustryformorethan30years.Ourtraderelationscovermorethanonehundredcountriesandregions.Wehasbeenawardedthehonorabletitleofoneof“theFirst500EnterprisesinChina”forfouryearscontinually.Wearenowwritingofferingyouourbestsellingproductsforyourinterest.Shipment:July-September2018Payment:irrevocableL/CbydraftatsightPackage:100canstoacartonPleasenotethatwequotedourmostfavorablepriceandunabletoconsideranycounteroffer.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply,andassureyouthatyourrequirementswillhaveourbestandpromptattention.Yourfaithfully,XulinXulinSalesManagerProject4Offers&Counter-offers课中函电中文释义Part1BasicKnowledge基础知识：1.“发盘”和“还盘”的定义发盘是指买方或卖方向对方提出销售条款以供确认，并表示愿意按此条款签订合法有效的合同。发盘分为虚盘和实盘。还盘是对发盘的拒绝，也是发盘人在发盘不能满足发盘人的要求时向受盘人发出的新发盘。一方的发盘在另一方还盘后失效。除非发盘人同意，否则受盘人不能再次接受原发盘。2.发盘的分类（1）实盘是指按约定的价格在一定时间内买卖货物的承诺。一旦对方接受了这个发盘，它就不应该被撤销或者变更。（2））虚盘是没有任何法律承诺的情况下接受交易条件的发盘。Part2SampleLettersSample1:Anon-firmofferforthebathtowel致启者：感谢贵方2022年4月28日的来函，信中要求我们提供该产品一事立即得到我们的关注。我们很高兴得知我们公司的浴巾产品在澳大利亚市场前景广阔。按照贵方要求，现向贵方报盘如下，以我方最后确认为准。商品：浴巾尺寸：70x140或定制价格：3000-29999件3.71美金悉尼到岸价>=30000件2.49美金悉尼到岸价付款方式：不可撤销的即期信用证装运：收到信用证后的30天内由于原材料价格自3月份以来持续上涨，我们希望贵方能在成本进一步上涨之前下订单。盼尽早收到贵方回复。谨上，刘洁2022年5月1日Sample2:Anon-firmofferfortheLEDspot致启者：通过阿里巴巴的采购专家，我们得知贵公司需要一批ＬＥＤ射灯。我们公司专业从事这一行业已有30年，产品质量上乘，价格合理。我们现报价十万个3瓦型号为GU10的ＬＥＤ射灯，价格为每个悉尼到岸价0.8美元，在2022年7月底装运。此发盘无约束力，所有订单应以我方书面确认。我们产品质量优良，已经受到广大客户的喜爱，并不能以这样的价格在别处获得。我们确信，这些产品一定会满足贵方的需求。盼望贵方的首笔订单。谨上，刘洁2022年5月17日Sample3:AfirmofferfortheWovenFabric致启者：感谢贵方2022年4月30日来函，及对我公司纺织品表示出的兴趣。按照贵方要求，我方现以最优惠价向贵方报盘如下：1.商品：纺织品2.规格：98%棉，2%氨纶纤维3.数量：最小订购量1000米4.价格：每米6美元5.支付方式：不可撤销的即期信用证6.装运：2022年6月7.有效期：至2022年5月15日止，逾期后以我方确认为准8.商标：由你方自行选择在你方下订单之前，我方特随函附上一些样品，供你方了解我们产品的质量及工艺。请注意，我方报的已是最优惠价，故不能接受任何还盘。期盼早日收到贵方回复。谨上，刘洁2022年5月20日Sample4:AfirmofferfortheWovenFabric致启者：感谢贵方三个月以前订购了型号为2017D-11-694的羊毛织物。这是我们当时已经停产的产品。现在，我方已完成产品升级。型号2017D-11-694已升级为型号2018E-04-521。让我想起贵方可能会有兴趣。我方现报盘，三千米型号为2018E-04-521的羊毛织物，每米悉尼到岸价6美元，在2022年的六月至七月装运。通常我们要求是不可撤销的信用证以即期汇票支付。此报盘在2022年5月25日前收到贵方答复为有效。我们确信，贵方从上笔订单中发现，我方产品质量上乘，价格优惠。如能快速回复，不胜感激。谨上，刘洁2022年5月17日Sample5:Acounter-offerfortheWovenFabric(onprice)致启者：感谢您于2022年5月1日就纺织品的来函。尽管我方很想和贵方做生意，但很遗憾地说，即使是您这种质量的货物，贵方的价格似乎也偏高。澳大利亚货物的报价一直比贵方低10%左右。贵方的报价将使我方销售利润微乎其微。感谢贵方处理我方询价的方式，并非常想与贵方做生意。我们想知道贵方能否把价格降到那个水平（低10%左右）。这样的话，我方将考虑向贵方订购3000米。若能收到贵方肯定性答复，将不胜感激。谨上，刘洁2022年5月22日Sample6:Acounter-offerfortheWovenFabric(onpayment)致启者：感谢贵公司2018年5月4日来函报盘。对贵方上一批产品的质量，我方十分赞赏。但遗憾的是，本次你方报盘要求的支付方式为不可撤销的即期信用证，这对我们要下大订单而言十分不便。此支付方式一方面会增加我方成本，另一方面会导致我方流动资金冻结两到三个月。鉴于我们友好的业务关系，希望贵方能接受我方使用付款交单方式付款。贵方的通融将有助于今后业务的开展，有助于在我方市场更好地推销你方的产品。希望你方能接受上述支付方式，期盼早日欣然收到贵方回函。谨上，约翰史密斯2022年5月20日Project5AcceptanceandConfirmation,Orders课后习题答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanks1.out2.with3.position4.to5.regret6.with7.to8.of9.in10.inTraining2:Choosingthebestanswers1-5CBBDA6-10BBABATraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.1.我方确认以下列交易条件向贵方出售8000吨水泥。2.考虑到双方友谊，我方此次破例接受贵方还盘：运动鞋每双30美元，数量5000双。3.尽管贵方价格同其他厂商相比较高，但考虑到货物品质，我方接受贵方报盘。4.我方确认向贵公司购买女士上衣，随函附寄确认书以供参考。5.很高兴能与贵方达成400双手套的交易，我方承诺及时执行此订单。6.Enclosedisourorderfor300setsofTransistorRadiosT432.Wearegladtohavefinalized/putthrough/closed/concludedthistransactionwithyou.7.Wehavethepleasureofconfirmingthefollowingtrialorder.8.Asaresultofourrecentexchangeoffaxes,wewishtoconfirmourpurchasefromyouof6,000casesofTigerheadflashlights.Wehopethattheinitialtransactionwillpavethewayforourfurtherbusiness.9.Weconfirmhavingacceptedyourorderfor5MTDriedChilies,newcrop,atSTG￡80perMTCIFLondonforshipmentinOctober.10.ThankyouverymuchforyourletterofJune5withthepatternsandpricelist.WehavemadeourchoiceandtakepleasureinenclosingourOrderNo.342.Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglishorChinese.1DearMr.Fang,ThankyouforyourorderNo.5forcottontwillfabrics.Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank,wewillmakeupourorder.Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.Yourssincerely,Lucy2尊敬的史密斯先生：我们今早接到贵方32号订单，订购900打棉衬衫，十分感谢。但抱歉要让贵方失望了。目前，贵方所需尺寸的衬衫已无存货，而且至少五个星期内不会有货。在此期间贵方可从别处购买，如未能购买到，我方新货一到，定当及时告知贵方。您真诚的，曾华Training5:LetterWritingabusinessletterNEWGENERALTRADINGCO.135LongwayStreet,Montreal15122,CanadaOctober22,2022DESUNGTRADINGCO.,LTD.No.2ZhuyuanRD.Changsha,Hunan,ChinaDearMr.Zhao,ThankyouforyourletterofOct19,2024.Wereallyappreciateyourefforttopavethewayofourbusiness.Wearepleasedtoacceptyourpricesandtermsstatedinyourpreviousletter.AndourOrderNo.NE0911hasbeenenclosedforyourreference.Weexpecttofindagoodmarketforyourproductsandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture.Yoursfaithfully,MarketingManagerAndyBurnsProject6Contract课中函电中文释义Part1BasicKnowledge基础知识：接受与确认的定义、订单的定义、接受函与确认函的主要内容、拒绝函的主要内容1.“确认与接受”的定义接受是指买方或卖方完全同意报盘（或还盘后的最新报盘）中的所有条款和条件的事实。如果报盘是实盘，交易则在接受后达成。如果报盘是虚盘，则在买方或卖方确认接受之前，交易不会达成。2.“订单”的定义订单是提供特定数量的货物的一种请求。订单可通过打印的订单表格、信件、传真、电子邮件等方式发出。通常，订单是接受的象征，但也可能来自报价或后续报价的询盘。也就是说，订单可用作报盘、接受或确认。订单函应尽可能准确和清晰。3.接受函和确认函包含的主要内容(1)感谢发件人的发送的报盘/还盘或接受。(2)声明接受来自发件人报盘或确认，并告知，我方希望根据约定的条款和条件和发件人达成业务（详细列出约定的所有条款和条件）。(3)声明我方已随函附上订单、合同确认书或销售确认书，并要求寄回一份已签字的副本。(4)希望交易能够顺利顺利进行，未来业务能够扩大。4.拒绝订单信函包含的主要内容(1)表达我方对订单的感谢。(2)对拒绝订单表示遗憾，并提出令人信服的理由。(3)提供一些其他商品作为替代。(4)表达对未来业务关系的希望。Part2SampleLetters样函样函1:接受函2022年6月3日尊敬的徐先生：，谢谢你方5月29日关于床单的报价。我们对质量和价格都很满意，很高兴向你方下21号订单，订购以下产品。型号数量单价金额BRC-FT190800件100.00美元80000.00美元以上价格以CIF广州为基础。包装：每件先用塑料袋包装，然后用纸箱包装。付款方式：在中国银行开立的不可撤销跟单信用证，即期付款。交货：收到信用证后50天内。我们希望您能在方便的时候尽早将此订单的确认函寄给我们。当我们收到你方确认后，我们将安排申请信用证。我们希望这项初步交易将导致我们之间的未来交易。您的快速答复将不胜感激。谨上格林·英格兰采购经理AVERING集团公司样函2:提供替代品信函2022年6月7日亲爱的格林先生，很高兴收到你方1000块10号地毯的订单。不幸的是，制造商发现不可能满足当前的需求，因为他们的库存即将耗尽，但连续不断的新订单涌入。因此，我们提供12号地毯作为10号地毯的替代品。10号地毯的质量非常接近您的选择，但价格稍低。现寄上12号地毯样品一份，以供参考，希望贵方感兴趣。期待您的早日答复。谨上徐林销售经理湖南省轻工业品进出口公司样函3:订单拒函2022年5月27日尊敬的陆先生：，谢谢你方第65号雨衣订单。很遗憾，由于库存短缺，我们目前无法满足您的订单。由于需求量大，我们的制造商不能答应接受你方订单，以便将来交货。一旦我们的供货情况改善，我们将与您联系。同时，请随时向我们发送您对其他类型雨衣的具体询价。您可以放心，我们会一直给予您最大的关注。谨上大卫·托马斯采购经理Onninen集团公司样函4:衣服订单函维维安时装公司东街290号伦敦，130024，英国2022年7月22日第49号订单浙江嘉禾服装公司中国宁波请提供以下资料：商品目录编号数量单价（美元）金额（美元）迷你裙235003115500.00运动衫91800118800.00木匠335002613000.00宁波离岸价总额37300.00付款方式：100%通过中国银行宁波分行开立的不可撤销保兑即期信用证。交货日期：2022年10月唛头：参考我们以前的订单维维安时装公司艾琳娜·怀特销售经理样函5:发票略。Project6Contract课后习题答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanksby;between;withatfor;fromatby;fortoon,inby,bybywithin,ofTraining2:Choosingthebestanswers1-5DBDAD6-10CDBBDTraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.我们很高兴确认你方按以下条件订购1000条HAM256桌布的订单。如贵公司能尽快签署合同并寄回一份供我方备案，我们将不胜感激。随函附寄我方第SC20180801号销售确认书一式两份，请查收。海运保险单要求按照发票面值的110%投保中国人民保险公司的平安险和战争险。如果一方当事人不支付到期的款项，那么另一方有权对该笔款项收取利息。任何仲裁条款都不排除任何一方要求法院采取临时措施或保全措施。编号为HA178的销售确认书一式两份已随信寄给你们，请签退其中一份供我方存档。如果货物在整个运输过程中被从一个运输工具上转运到另一个运输工具上，则称之为“联合运输”。产品和样品间有色差是正常的并且可允许的，因此要求赔偿是不可行的。非常感谢你方购买3000件女式衬衣的308号订单，并十分高兴地接受你方条件。随函附寄我方56-2014号销售确认书一份，请查收。Pleasesignandreturnonecopytousforourrecords.WearesendingyouourS/CNumber200induplicate,onecopyofwhichpleasesignandreturnforourfile.ThankyouforyourletterofApril8andtheenclosedordersheetfor1,000setsofsewingmachines.WeareenclosingourS/CNo.345induplicate.Pleasecountersignoneandreturntousforourfile.HerebyweencloseourContractNo.589intwooriginals.Pleasesendtheduplicateofthecontractcountersignedtous.Wehopethatthecontractwillbefulfilledsmoothlyandsuccessfully.Thankyouverymuchforyourcooperationandhopethatthis