合同管理办法

合同管理办法

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总则

为了适应公司建立现代企业制度的需要，加强公司的合同管理,

提高企业的经济效益和社会效益，确保国有资产保值增值，有效预

防经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国

公司法》及相关法律法规的规定，制定本规定。

本规定适用于XXXXXXX公司。

本规定所称合同是指公司与平等主体的法人、自然人、其他组

织之间设立、变更、终止商品买卖、建设工程、承揽、技术、租赁、

借款、运输、供用水、电、气、热力、融资租赁、仓储、保管、委

托、赠与、居间、行纪权利义务关系协议，以及上述主体之间进行

资产重组、资本运作、资产转让、对外投资、对外担保、招标投标、

知识产权转让和实施许可、中外合资、中外合作经营过程中设立、

变更、终止权利义务关系的协议。

本规定所称合同管理是指公司对本章第三条规定的各类合同进

行审查、监督、管理。包括但不限于对资信调查、意向接触、商务

谈判、合同订立、履行、变更、转让与解除及纠纷处理实行全方位、

全过程、动态规范化管理。合同管理是实现公司经营活动科学化、

规范化、提高公司“守合同、重信用”水平的重要手段和基本内容。

公司对合同实行法定代表人授权委托总经理“一支笔”签订、审

查，各业务部门参与调查、谈判、提出意见或建议，并归口管理的

制度。形成领导主管、合同管理机构统管、各职能部门分管、承办

人员专管的合同管理体制。

公司在巨化集团公司合同管理委员会的领导下，在集团公司法

律顾问空的指导下，按照巨化集团公司管理标准中的合同管理规定

和本规定管理合同。

第二章

合同管理机构、人员职责

公司设立合同管理领导小组，合同管理领导小组是公司合同管

理的领导机构。

公司的合同管理机构，在合同领导小组的领导下，统一负责公

司合同管理日常工作，公司配备合同管理员，对本单位合同实行管

理。

合同管理机构的主要职责：

一、制定、完善公司合同管理的各项规章制度；

二、组织宣传学习并监督各部门贯彻实施《合同法》和有关合

同管理的行政法规；

三、指导各部门、业务人员的合同管理工作，组织合同检查，

总结推广合同管理经验，指导整改合同管理中出现的问题;

四、组织开展“守合同、重信用”活动;

五、组织有关业务人员进行合同法律知识的学习培训、考核。

授权委托书的管理工作，负责审核公司相关部门合同；

六、参与合同的起草和重大经济活动的调查；

七、联系、协办合同纠纷事宜及其他非诉讼法律事务；

八、保管、使用公司合同专用章。第八条

合同管理员主要职责：

一、负责本单位合同管理制度的制订和监督实施；

二、组织、落实本单位有关人员合同法律知识的日常学习培训;

三、监督、指导、协助合同承办人员依法订立或变更合同、参

与本单位重大合同的谈判与订立;

四、审查合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不

完善或不合法的合同出现；

五、检查合同履行情况，协助合同承办人员解决合同履行中出

现的问题；

六、对订立、履行合同中出现的重大问题，及时向单位负责人

和公司法律顾问室汇报；

七、参与处理本单位合同纠纷；

八、负责合同台帐、档案的建立及合同文本等资料收集和管理,

指导公司相关部门合同档案管理；

九、负责办理本单位合同承办人员的授权委托书及其年度注册

工作；

十、负责本单位合同专用章的保管、使用；十

一、按规定及时填报有关报表。第九条合同承办人员的主要职

责：

一、在各自的授权范围内，负责合同起草、参与合同谈判，搞

好调查研究，提出自己的意见或建议，提请合同管理员及单位i领

导审查其经办的合同；

二、对依法生效的合同及时传送给财务部申报交纳印花税和配

合办理的相关部门或人员，对合同的履行过程负责，并及时向合同

管理机构及人员通报履行中出现的违约情况以及对方的资信、经营

状况；

三、保管合同文本及履行、变更、转让、解除合同的有关资料,

并按期归档；

四、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第三章

合同的订立和履行

第十条

订立合同应当依法遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则；

第十一条

订立合同必须遵守国家的法律和行政法规，贯彻“平等互利，

协商一致”的原则；

第十二条

凡进行商品交易或经济协作活动，除即时结清外，应当订立书

面合同。规范使用合同示范文本，完备合同主要条款，进行资信调

查，按规定办理和完善相关手续；

第十三条

自拟合同应做到条款齐全、权利义务明确、文字表述准确，明

确解决争议的方式，并由双方代表签字，加盖合同专用章；第十四

条

使用合同示范文本的，应做到条款齐全、内容具体、用词准确,

字迹清楚，严格按示范文本的要求填写；

第十五条

当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、信函、图表、数

据电文是合同的组成部分；

第十六条从事电子商务活动的必须将双方往来的所有数据进行

备份；

第十七条

计划单、调拨单、订货单不能代替合同；第十八条

审查合同的合法性，包括主体、内容、形式、程序合法及附加

条件合法。审查合同的严密性及履行的可行性;

第十九条订立合同采取要约、承诺方式，同时不许符合下列程

序：

一、进行资信调查。可要求对方单位提供资产负债表、法定验

资机构出具的验资报告等，并审明企业法人营业执照、税务登记证

有效（并保留复印件）、签约人签约资格、履约能力等。需提供担

保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力。

二、订立书面合同，完备合同的主要内容及条款。应做到：内

容具体、条款清楚、权责明确、手续完备。使用合同示范文本订立

合同的，还应做到条款填写齐全、用词准确、避免歧异、字迹清楚、

杜绝涂改，使用格式条款订立合同的应当报工商行政管理部门备案。

三、合同审查，审查合同合法性，包括：主体合法、内容合法、

形式合法、程序合法、附加条件合法。审查合同的严密性，包括：

条款齐全严密、文字表达准确、当事人的权利与义务具体明确、合

同手续完备。审查合同履行的可行性，包括：当事人双方资信可靠、

有履约能力；当事人双方可能取得一定的社会、经济效益；选择切

实可行的担保办法。

第二十条

合同的审批程序

一、合同承办人应事先填写“合同会签单”，由所在部门负责人

签署意见及相关部门会签后，随合同初稿及有关资料等送总经理审

批。

二、涉及资本运作、对外担保等合同，依据管理决策权限及程

序报集团公司审批。重大合同按《巨化集团公司合同管理办法》

Q/JHGS0002G001-2005标准规定的审批程序执行。

第二十一条合同生效后，承办人员应及时、准确地将合同内容

传递到有关部门。负有履行义务的有关部门必须严格履行合同所规

定的义务。

第二十二条

工程合同、材料采供合同、银行借贷合同及房屋销售合同等，

由各相关部门编号归档、逐个建立档案。合同管理的业务上接受合

同管理员的监督和指导。各业务合同履行后，需移交合同管理员存

档的，应办理相关移交手续。

第三章合同的变更、转让和解除

第二十三条

合同在履行过程中，经当事人各方协商一致，可以变更、转让、

解除合同。

第二十四条

需要变更、转让、解除合同，应在法律规定或合同约定条件下,

在合理期限内与对方当事人进行协商、书面函告，限期答复。第二

十五条

合同承办人在受到对方要求变更、转让、解除合同的正式通知、

信函、数据电文，必须在24小时内请示领导立即处理，并在期限

内正式答复对方。逾期答复，造成严重后果，承办人员应当承担相

应的责任。

第二十六条变更、转让、解除合同必须采用书面形式（包括当

事人双方的协议、往来信函、数据电文等）。不得擅自在原合同文

本上添加补充的方式变更合同。

第二十七条经上报主管机关批准的合同，变更、转让、解除协

议应报原批准机关批准。第二十八条变更、转让、解除合同的协议

尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行法律、行政法规

另有规定的除外。

第四章合同及纠纷的处理

第二十九条合同在履行过程中发生纠纷的应按《中华人民共和

国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、行政法

规和巨化集团公司合同管理办法办理。第三十条

处理合同纠纷的原则：

一、坚持以事实为根据，以法律为准绳的原则;

二、双方协商解决的原则;

三、实事求是，分清责任、最大限度维护公司合法利益的原则。

第三十一条

提请处理合同纠纷的程序是：

一、对经协商无法解决的纠纷，经总经理同意后，提交巨化集

团公司法律顾问室负责处理；对集团成员之间发生的合同纠纷经协

商无法解决的，交由法律顾问室经巨化纪元公司合同管理委员会审

核后处理。上报集团公司合同管理机构处理的合同纠纷，应同时上

报《公司纠纷申报表》，并提供相关证据材料。

二、凡属于我方责任的合同纠纷，应查明原因，分清责任，要

求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。

三、合同纠纷协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，双

方代表签字并加盖法人公章。

四、合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备

查考。

第五章检查与考核

第三十二条

合同管理员应会同有关人员定期或不定期地对公司合同订立情

况、履行情况及合同管理的基础工作等进行检查与监督。并列入经

济责任制考核范围。

第三十三条对合同订立、履行过程中，为公司避免、挽回重大

经济损失的，由总经理酌情给予嘉奖；对造成重大经济损失情节严

重的直接责任者应调离原工作岗位或给予行政处分，构成犯罪的，

依法交由司法机关处理。

第六章附则

第三十四条本实施细则自下发之日起实施。附件《授权委托规

定》、《合同专用章管理制度》、《合同台帐管理制度》、《合同

示范文本管理制度》、《合同归档管理制度》同时生效。

重庆市丰润牧业发展有限公司

合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司对外订立合同的管理，规避经营风险，维护

企业的合法权益，防范经济纠纷，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法仅适用于重庆市丰润牧业发展有限公司（以下简

称“公司，，）与其他法人、组织之间所签订的所有合同或协议（以下

统称合同）的管理。

第三条各部（室）根据公司的授权，负责合同的订立、履行等

工作。

第二章合同管理机构和职责

第四条

公司办公室负责公司各类合同的管理、存档工作，具体职责是:

1、宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章；

2、负责制定和修改公司的合同管理规章制度；负责合同日常

综合管理工作；

3、参加合同评审，对合同内容的合法性进行审查；

4、参与公司合同纠纷案件的谈判、调解及诉讼工作；

5、协助各职能部门合同承办人员按照合同管理评审的规定，

组织进行合同评审；

6、建立建全公司合同管理台帐，负责合同管理信息的汇总，

掌握合同的履约情况。

第六条合同具体承办部门的主要职责

1、作为签约承办部门时，负责起草本部门业务范围内的合同

文本，负责组织本部门业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽

谈、资信调查、合同的评审、签约（需根据授权）等工作；

2、作为合同执行部门时，负责合同的履行，定期向公司领导

汇报合同的履行情况，及时反映合同履行中发生的问题，并提出解

决问题的意见和建议；负责合同履行过程中的证据收集和有关资料

的保管工作；

3、涉及本部门业务范围的合同评审，并提出审查意见。

4、参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；

5、建立专项合同管理台账，定期向合同主管部门报告合同管

理情况。

第三章合同的审查

第七条合同审查由合同具体承办部门负责预审，预审后送主要

领导、法律事务部审查。

第八条对合同主体的审查主要包括以下内容：

1、查签约方资质证书、营业执照和经营范围是否有效，严格

审查签约方的主体资格是否真实、合法；

2、合同标的应符合签约方经营范围；

3、由代理人代签合同的，应出具法定代表人身份证明书、授

权委托书及代理人身份证明；

4、全面了解签约方的信誉和履约能力等情况；

5、其他应掌握的相关情况。

第九条对合同内容的审查主要包括以下事项:

1、合同各方的法定名称、地址、法定代表人姓名、职务，代

理人姓名、职务、联系方式等；

2、标的、数量和质量，包括检测标准和方式;

3、价款或酬金，包括支付方式；

4、履约的地点、期限和方式；

5、违约责任及争议解决方式；

6、变更或解除条件；

7、根据法律或合同性质必备的条款；

8、双方签章。

第四章合同的签订与授权

第十条签订合同应当遵守国家的法律、法规和政策规定，保证

合同主体、内容、形式合法；遵守公司的合同管理制度，坚持平等、

自愿、公平、诚实、信用的原则。

第十一条合同一律采用书面形式。双方协商一致的修改、补充

合同的文书、图表、数据电文等是合同的组成部分。

第十二条对方履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合

同；必须签订合同时，要求其提供担保。禁止对方以保证形式担保。

第十三条合同对各方当事人的权利、义务的规定必须明编具体,

合同语言应严谨、简练、准确、无歧义。专业术语、特有词汇、重

要概念应设专款解释。

第十四条

公司所有合同都应以公司名义签订。公司业务承办部门无公司

授权时不能以本部门名义对外签订合同；更不得未经授权以公司名

义对外签订合同。严禁将仅有我方签章却无合同条款的空白合同或

合同末页交寄对方签章。

第十五条

合同的签字与盖章：

1、所有合同的签订都必须由各方法定代表人签字（盖章）或

法人授权委托代理人签字（盖章）。

2、公司董事长、总经理负责公司合同的签署。但可根据合同

的标的、性质仅限定授权公司副总经理、部门负责人、业务承办人

等签署合同。

3、合同签订后，应当加盖签约双方单位印章。签订合同必须

使用合同专用章。合同文本还需加盖骑缝章。

4、公司“合同专用章”由办公室负责人管理。应严格按授权范

围使用，不准混用、代用或借用。

第十六条

授权委托

1、公司对合同的签订实行一次性授权委托制度，由公司负责

人按照规定和权限授权被委托人，对其所代理的事项、权限和期限

进行授权委托，并签发《授权委托书》。委托代理人必须在授权范

围及期限内行使签约权。

2、公司签约委托不得转委托。第十七条

申报审批

按照本办法第七条规定，所有上报审批的合同，应填写“合同

审查登记表”一式两份，汇同合同文本及有关资料一并上报。

第五章合同的履行

第十八条

合同正式生效前，不得实际履行合同。第十九条合同生效后，

如对方有不履行或不完全履行合同的，应催促、提示对方履行，并

注意收集有关证据。

第二十条

业务主办部门负责在合同结束时，对合同履行情况进行总体评

估，认真总结经验教训，并形成书面总结报公司主要领导。

第二十一条我方不能履行合同时.，业务部门要将情况报告主管

领导，并采取补救措施，与对方协商，减少损失，并注意收集有关

证据。

第二十二条对合同履行过程中的违约、不可抗力等，业务主办

部门要查明原因，做好索赔和反索赔工作。

第六章合同的变更、终止

第二十三条

在合同履行中，如遇到不可抗力事件我方不能履行或不能完全

履行合同，需要变更、修订或解除合同时，合同执行部门须在三日

内将相关情况书面报告单位主管领导和合同主管部门（特殊情况下

可先以电话或电子邮件方式报告），以便及时采取补救措施，以减

少损失。并注意收集、保全有关原始证据。在法律规定有效期限内,

以书面形式通知（特殊紧急情况下可以电话或口头通知）签约方并

说明理由。通知送达签约方时一定要求签收，并明确回复期限，以

便与对方进行协商，达成变更、修订或终止合同协议。

第二十四条在合同履行中，如发现签约方不履行或不完全履行

合同时，业务主办部门有责任督促签约方继续履行合同，并应立即

将此情况报告主要领导，并注意收集、保全有关证据。

第二十五条

业务主办接到报告后，应认真分析，提出应对措施。对法律关

系情况复杂、问题严重的要及时与集团法律事务部联系，并在其指

导下进行处理。

第二十六条在合同履行中，经签约双方协商一致的，可以终止

解除合同。

第二十七条当签约对方单方提出解除合同时，我方应当立即审

查对方的理由是否合法、合约、正当，并在规定的期限内以书面形

式明确答复对方。如有异议，应当以书面形式提出，如有必要可以

依法请求人民法院或仲裁机构确认合同的效力。如果因解除合同而

损害了我方利益，应当向对方提出书面索赔请求，并要求对方在文

件上签收。第二十八条我方依照合同约定或依照法律规定变更、解

除合同的，应当以书面形式通知对方，包括变更、解除的理由、法

律依据、权利义务的承担等，并让对方在文件上签收。

第二十九条

如果对方拒绝签收我方送达的有关文件时，可以通过挂号邮件

或公证送达的方式。

第七章合同纠纷处理

第三十条发生合同纠纷，业务主办部门不得隐瞒、回避和拖延,

应及时向主管领导和集团法律事务部进行书面通报，以便争议问题

的及时解决和处理。并收集相应的资料和证据，参与纠纷的处理。

第三十一条

合同发生纠纷，业务主办部门应及时向公司主要领导和法律事务

部进行书面汇报。汇报应当包括下列内容:案件名称、案由、案情

概要、诉讼标的、争议焦点、受理法院、进展情况、负责人、经办

人、报告人等。

第八章责任

第三十二条

公司全体职工应当遵守本办法，有效订立、履行合同，切实维

护公司的整体利益。

第三十三条

对合同签订、履行过程中出现重大问题，积极采取补救措施，

使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽

回重大经济损失，不予处理。

第三十四条

合同经办人出现下列情形之一，给公司造成损失的，公司将依

法向责任人员追究相关责任和赔偿损失：

1、未经授权批准或超越职权签订合同。

2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。

3、应当签订书面合同而未签订书面合同。

4、因工作过失致使公司被骗。

5、公司履行合同未经对方当事人确认。

6、遗失重要证据。

7、发生纠纷后隐瞒不报和私了结或报告避重就轻，从而贻误

时机的。

8、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报

案和报告。

9、其他违反公司相关制度的。

公司职工在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将

依法移交司法机关处理。

第八章其他

第三十五条

合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由财务

部、办公室、业务承办部空等分存，其中原件由办公室和业务承办

部室留存。

第三十六条

合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员

应保守合同秘密。第三十七条

业务承办部门、财务部应当根据所订立合同台帐，按公司的要

求，定期不定期汇总各自的工作范围内的合同订立和履行情况，并

将情况向公司相关领导汇报。

第三十八条

各有关人员应定期将履行完毕和不在履行的合同有关资料（包

括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整

理，由管理部门存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第九章附则

第三十九条

本合同管理办法自公司办公会研究通过之日起执行。

第四十条

本办法解释权归重庆市丰润牧业发展有限公司

云南国能煤电有限公司

GNMDMS14—2012(1.0)

编制：行政人事部

实施时间：2012—12—1

合同管理办法

1目的

为加强合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法签订和严

格履行，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公

司的实际情况，制定本办法。

2适用范围

本办法适用于有限公司及其分（子）公司印章管理相关事宜。

3权责

3.1公司所需要使用合同的各业务部门作为合同的承办部门负

责在职责范围内承办的相关合同。

3.2计划财务部负责合同履行对合同的财务监督职责，包括审

查合同价格条款、结算期限和结算方式的合理性，按照合同规定及

时结算，监控资金的收取或支付。

3.3行政人事部负责明确合同拟定、审批、执行等环节的程序

和要求；审核合同条款的完整性、合法性；参与重大活动合同的起

草、谈判、审

GNMD-MS14—2012(1.0)

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查和签订；参与组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动；管理

与合同有关的法人授权委托书；定期检查监督合同管理的薄弱环节。

3.4审计部门依其职责对合同的订立、履行、变更、解除全过程进

行审计监察。对合同管理中出现的违反公司管理规定和违法违规问

题进行调查处理，提出审计建议或作出审计决定。

4释义

本办法所指的合同，是公司与主体的自然人、法人和组织之间

设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约双方协商同意的

有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换

和电子邮件）也是合同的组成部分。本办法所指的合同不包含与员

工签订的劳动合同。

5合同的授权

5.1公司董事长享有全面合同的审批权。按照《公司法》和公

司章程，必须由董事会、股东大会批准的事项，董事长依据董事会、

股东大会决议审批并签署合同。

5.2董事长根据生产经营需要，可在其权限范围内授予相应人

员合同签署权。

5.3除非有充分理由并经董事长批准，任何人不得将合同项目

进行拆分，以规避合同审批权限。

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6合同的订立

6.1除即时清结或金额在10000元以下的对外经济往来，必须

事先订立书面合同。应当订立而没有订立的，财务部门不予办理结

算。特殊情况下，有正当理由的，经董事长签字批准，可以例外。

但尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。

6.2订立合同一般应当按照下列程序进行:

621对合同项目进行立项，列入公司计划和财务预算，落实资

金渠道；622对合同相对人的主体资格、资信情况进行审查；6.2.3

进行合同谈判或组织招标、投标；6.2.4按规定对合同文本进行审查;

6.2.5履行审批或授权手续；

6.2.6合同签字人签字并加盖合同专用章。

6.3承办部门启动合同项目之前，必须书面提出申请，经批准

后方可作为谈判签约的根据。

6.4合同谈判前应进行合同调查，充分了解合同对方是否符合

签约要求，是否具备履行合同的能力以及在经营管理中的资信状况,

核实对方代理人是否具有对方法定代表人的授权委托书面文件和权

限范围，并开展相关合作条件和价格方面的咨询。

6.5合同谈判的具体内容由谈判各方约定，一般包括合同各方

的名称（姓名）、住所；标的、数量、质量（包括产品标准、验收

标准、技术性规定等）；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；

违约责任；解决争议的办法、合同变更和解除条件等。

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6.6合同谈判应由两个以上的人员共同进行。进行合同谈判时,

涉及业务、技术问题的合同须有相关业务、技术人员参加。对谈判

过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见应予以记录。

6.7对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,

组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，正确制定谈判策略，

必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判人员应签订保密承诺，

严格保密公司的谈判策略内容。

6.8合同文本一般由业务承办部门起草（除公司处于弱势情形

外，不得使用对方提供的合同文本）。重大合同或法律关系复杂的

特殊合同应由行政人事部参与起草。公司制定有格式合同的，应选

用公司的格式合同。合同中的“其他约定事项”等需要补充填写的栏

目如不存在其他约定事项，应注明“此项空白”或“无其他约定事项”

等字样，防止合同后续被篡改。

6.9格式合同由行政人事部会同业务部门及相关部门共同起草、

讨论修改确定最终文本后报执行总裁审批执行。对不宜推行格式化

合同的业务，应制定合同示范文本。在客观条件发生重大变化、原

有格式合同不再适用时;由业务部门及时提出，按照本条规定的程

序进行修改。

6.10合同经办人员按照合同审批表的要求，将草拟好的合同分

别报部门负责人、合同涉及部门和行政人事部等部门审查，各审查

部门应在各自的职权范围内提出书面审查意见。审查部门要求澄清

和补充资料的，经办人员应予以配合。经办人员根据审查意见整理

出最终的合同文本。合同均需有行政人事部审查，凡涉及款项首付

的合同均需有计划

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财务部审查。

6.11各部门对合同的审查时间不得超过三个工作日。对适用格

式合同和合同示范文本的合同，审查时间不超过两个工作日。

6.12合同文本原件分数按实际需要确定，但公司至少保证合同

履行部门，计划财务部、行政人事部档案室各一份。

6.13最终合同文本由行政人事部统一编号。行政人事部负责制

定公司的合同分类和编号规则。

6.14合同经办人逐级报送相关领导审批，不得越级报批。最终

按合同签订授权管理规定呈送董事长或授权委托执行总裁或其他高

管人员审批签署。合同签署人应亲自在合同上签名或加盖私人印章。

6.15行政人事部指定专人保管公司的合同印章，合同印章的使

用必须进行登记。

6.16合同印章保管人核对合同的审批手续齐全并经董事长或其

授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。合同内容在一页以上

的，应在每页加盖骑缝章。严禁在空白合同上加盖合同专用章或行

政公章。

6.17行政人事部负责识别按照国家有关法律、行政法规规定，

需办理批准、登记手续后方可生效的合同，合同承办部门应及时按

规定办理相关手续。

6.18合同承办部门应在合同签署经双方盖章返回后三个工作日

内将合同分发至计划财务部、行政人事部档案室及其他相关部门。

7合同的履行

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7.1合同订立后，由业务所属部门负责履行。履行部门应指定

合同执行人对合同的履行进行跟进。合同执行人名单应报送行政人

事部备案，执行过程中，如人员发生变更，也需及时书面告知行政

人事部。

7.2合同执行人应密切关注自己负责的合同履行情况，按照合

同规定及时行使我方的权利，全面履行我方的义务，特别是对应收、

应付款须及时报批结算，不得擅自延期履行。合同双方互负债务且

没有先后履行顺序的，或者应当对方先旅履行的，在对方履行之前

应拒绝其履行要求；在对方履行债务不符合约定时，应拒绝其相应

的履行要求。公司应当先履行债务的，若有证据或迹象表明对方当

事人有下列情形之一时，合同执行人应当及时报告部门负责人并通

知财务部门暂停付款，同时知会行政人事部，以研究是否需要终止

履行或者采取其他措施：

7.2.1经营状况严重恶化；

7.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；7.2.3丧失商业信誉;

7.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；

725分立、合并或者变更住所没有通知公司，致使履行债务发

生困难。7.3合同约定遗漏或约定不明确的内容，由双方协商确定

是否进行补充。按合同订立程序审批补充协议。设计合同金额增加

的，按增加后的合同金额确定审批权限。

7.4对于显失公平、条款有误或者存在欺诈行为的合同，以及

因客观条件发生重大变化，继续履行该合同将会给公司带来巨大损

失，或者对方提出变更要求的，合同履行部门应及时向分管领导请

示报告。经分管

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领导审查和行政人事部进行法律风险评估，按合同订立程序和

权限进行合同变更、转让、解除。

7.5对方当事人提出中止、转让、解除合同，造成公司经济损

失的，应当向对方当事人书面提出索赔。

7.6合同变更不得在原合同文本上进行涂改、添加，必须另行

签订变更合同。合同解除应签订解除协议和签约何方对合同解除的

确认文件，对合同解除的结算和善后义务进行约定。合同变更、解

除需公司支付款项或公司需要索赔的，应经审计部门审计。涉及工

程造价的还需由计划财务部核价。

7.7合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关

的争议时，合同执行认须及时向部门负责人报告并告知行政人事部。

由合同履行部门、行政人事部根据公司制定的相关规定进行处理。

7.8计划财务部应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合

同规定付款，及时催收到期欠款。未按照合同条款履约的，财务人

员有权拒绝付款，并及时向分管领导报告。

7.9合同履行部门、财务部门及相关部门应分别建立合同台账

并每月对帐，及时准确记录合同的履行情况。

7.10行政人事部不定期对合同履行情况和合同执行人尽职情况

进行监督检查。

8合同的档案管理

8.1合同履行部门应当为每一合同建立合同档案袋，附属合同

和变更合同

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应当随主合同存档。

8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同执行人将该

合同履行中产生的所有相关文件、资料及时、完整地整理归卷，报

送本业务负责人审查；本业务部门负责人审查、签字、盖章后，一

个月内移交行政人事部档案室归档保管。合同归档具体范围包括：

821合同正式文本及附件。

8.2.2合同项目的立项文件及与合同签署有关的基础、背景资料。

8.2.3合同他方当事人资信证明材料。

824双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身

份证明。825招投标文件、合同谈判记录、合同谈判策略备忘录、

保密承诺书、谈判过程中签署的谈判备忘录。8.2.6合同审批表。

827合同旅行中或有的电传、信函、电报、图表等。

8.2.8或有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像

资料等。829或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判

决书等。8.2.10其他应当存档的相关资料。

8.3公司合同档案管理部门工作人员必须按照国家法律、法规

和公司的相关档案管理规定，妥善保管所有合同档案资料，在未按

法律、法规规定或未经主管领导的批准下，不得随意处络、销毁或

擅自外借合同档案资料。

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9合同的评估

行政人事部至少每年组织公司相关职能部门、合同履行部门对

合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估。评

估的内容包括：合同的签订是否符合程序；合同审核的意见是否得

到合理采纳，不采纳的主要原因及其产生的后果；合同是否全面履

行，重大合同未履行的主要原因分析和教训总结；合同旅行中是否

存在不足，应当采取何种改进措施，合同纠纷是否得到妥善处理；

合同是否适当归档；合同管理工作中是否有成绩、创新，是否存在

违法、违规行为；合同管理内部控制的设计和执行是否有效；是否

存在提高合同管理效率和效果的建议等。对分析评估中发现合同履

行中存在不足，提请相关部门及时加以改进。

10监督与责任

10.1公司监事会负责监督公司董事和其他高级管理人员对重大

合同管理责任的履行情况。

10.2公司各级领导、行政人事部应不定期抽查合同具体承办部

门和承办人员的日常合同管理情况。

10.3凡违反本制度及公司有关合同管理规定，具有下列情况之

一者，对主要责任人视情节轻重分别给予警告、扣发工资奖金、责

令赔偿、撤销职务、解除聘用合同的处罚，涉嫌犯罪的，移交司法

机关处理。

10.3.1未经授权私自以公司名义对外签订合同；10.3.2超越授

权范围对外签订合同；

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10.3.3所签合同内容违反法律、法规和社会公德并造成损失；

1034订立有重大缺陷或无效的合同；

10.3.5审查人员延误审查时间或未审出合同重大缺陷的；10.3.6

违反合同审查程序对外签订合同；1037违反合同履行审查程序进

行合同结算付款；10.3.8违反合同专用章使用规定对外签订合同；

10.3.9不按法律或本制度规定履行变更或解除合同职责的；

10310应当追究对方违约责任而擅自放弃的；10311提供虚假资

料的；

10.3.12与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的；10313泄露

合同意向、商业秘密或有关机密的；10314延误纠纷处理法定时效

期间的；

10315在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为

的。

11其他

本制度未尽事宜或与法律、法规、规章、公司章程、政府规范

性文件指引有冲突的，以法律、法规、规章、公司章程、政府规范

性文件指引为准。

12本办法未尽事宜，另行发文补充。

13本管理办法自批准发布之日起生效，原相关的合同管理规定

同时废止。

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合同管理办法

1.目的

加强张家口至涿州高速公路保定段项目(以下简称本项目)的

合同管理，明确合同管理工作要求，规范建设行为和建设程序。

2.适用范围

适用于本项目所涉及的土建主体工程、房建工程、交通设施工

程、机电工程和绿化工程等一切相关的合同管理工作。

3.职责

计划合同科负责合同的归口管理O

4.合同管理

4.1合同订立的依据、内容

4.1.1合同订立的依据：《合同法》、《建筑法》、《招投标

法》、《建设工程质量管理条例》、《公路法》、《行政许可法》、

《环境保护法》、《建设工程安全生产管理条例》、《公路建设市

场管理办法》张涿高速公路资格预审文件、资格预审申请文件、招

标文件、投标文件等。

4.L2合同文件主要包括合同协议书、中标通知书、投标函及投

标函附录、项目专用合同条款、专用合同条款、通用合同条款、技

术标准和要求、图纸、已标价工程量清单，以及其他合同文件。

4.1.3合同文件的优先顺序如下:

(1)合同协议书及各种合同附件(含评标期间和合同谈判过程中

的澄清文件和补充资料)；(2)中标通知书；

(3)投标函及投标函附录；

(4)项目专用合同条款；

(5)公路工程专用合同条款；

(6)通用合同条款；

(7)技术规范；

(8)图纸;

(9)已标价工程量清单；

(10)承包人有关人员、设备投入的承诺及投标文件中的施工组

织设计；(11)其他合同文件。4.2工程项目变更

施工图纸是合同文件的组成部分，承包人应严格执行合同，照

图施工。如果确需变更，应执行本项目《工程变更管理办法》。

4.3工期的延长4.3.1筹建处的工期延误

在履行合同过程中，由于筹建处的下列原因造成工期延误的，

承包人有权要求筹建处延长工期和（或）增加费用，并支付合理利

润。需要修订合同进度计划的，按照合同条款中第10.2款的约定办

理。

（1）增加合同工作内容；

（2）改变合同中任何一项工作的质量要求或其他特性；（3）筹

建处迟延提供材料、工程设备或变更交货地点的；（4）因筹建处原

因导致的暂停施工；（5）提供图纸延误；

（6）未按合同约定及时支付预付款、进度款；（7）筹建处造成

工期延误的其他原因。

本款补充:

即使由于上述原因造成工期延误，如果受影响的工程并非处在

工程施工进度网络计划的关键线路上，贝J承包人无权要求延长总工

期。

4.3.2异常恶劣的气候条件

由于出现专用合同条款规定的异常恶劣气候的条件导致工期延

误的，承包人有权要求筹建处延长工期。

异常气候是指项目所在地30年以上一遇的罕见气候现象(包括

温度、降水、降雪、风等)。异常恶劣的气候条件在项目专用合同

条款中作具体规定。

异常恶劣的气候条件，是指工地受淹超过桥梁设计洪水水位以

及不利的降水等引起的情况。不利降水的衡量标准为：

(1)以河北省气象部门统计的降水资料，取最近30年的平均

降水天数和平均降水量为标准;

（2）按实际统计的年降水天数、降水量与（1）所指的年平均

降水天数、平均降水量之差，每年计算一次。

监理人将根据承包人提交的证明予以评定。但在进行上述评定

时，还将考虑按同等标准以同期或其他月份异常良好的气候予以抵

补。异常气候在每个月对工程进度影响的评定，应在整个合同期内

予以累计。

监理人在与承包人适当协商并报经筹建处批准后应确定延长工

期的天数，并通知承包人，抄送筹建处。4.3.3当上述情况首次发生

后，承包人应在14天内向监理人发出要求延期的通知，并抄送筹

建处，并在随后7天内向监理人提交承包人要求延期的详细情况与

缘由，供监理人调查。

4.3.4如果导致延期的事件有延续性，承包人应按4.3.3款规定

的7天之内先报告初步情况，然后每隔7天向监理人提交事件进展

的详细资料，并在该事件造成的影响终结后的14天之内提交最终

详细资料，这样，承包人仍有权得到延长工期。监理人收到此暂时

的详细资料时应尽快做出工期延长天数的暂时决定，待收到最终详

细资料时，审查全部情况，再确定关于该事件的延长工期总天数。

不论是暂时决定或最终决定，监理人都应与承包人协商并报筹建处

批准，并将决定通知承包人，抄送筹建处。但最终的审查批准不应

少于监理人已暂时确定的延长工期。

4.3.5如果承包人未能在4.3.3及4.3.4规定的时间内发出要求延

期的通知和报告情况并提交详细资料，川事后监理人可拒绝做出任

何延期的决定。

4.3.6监理人在收到承包人按4.3.3规定的要求延期的通知并提

交具体细节，或按4.3.4的要求提交了最后详细资料后，应在28天

内将审核意见报经筹建处批准并将决定通知承包人，或要求承包人

进一步补充延期的理由。如果监理人在28天内不予答复，则应视

为承包人要求的延期已经筹建处批准。

4.4费用索赔

4.4.1根据合同约定，承包人认为有权得到追加付款和（或）延

长工期的，应按以下程序向筹建处提出索赔:

4.4.1.1承包人索赔的提出(1)承包人应在知道或应当知道索赔

事件发生后28天内，向监理人递交索赔意向通知书，并说明发生

索赔事件的事由。承包人未在前述28天内发出索赔意向通知书的,

丧失耍求追加付款和(或)延长工期的权利：

(2)承包人应在发出索赔意向通知书后28天内，向监理人正

式递交索赔通知书。索赔通知书应详细说明索赔理由以及要求追加

的付款金额和(或)延长的工期，并附必要的记录和证明材料；

(3)索赔事件具有连续影响的，承包人应按合理时间间隔继续

递交延续索赔通知，说明连续影响的实际情况和记录，列出累计的

追加付款金额和(或)工期延长天数；

(4)在索赔事件影响结束后的28天内，承包人应向监理人递交

最终索赔通知书，说明最终要求索赔的追加付款金额和(或)延长的

工期，并附必要的记录和证明材料。

4.4.1.2承包人索赔处理程序

(1)监理人收到承包人提交的索赔通知书后，应及时审查索赔

通知书的内容、杳验承包人的记录和证明材料，必要时监理人可要

求承包人提交全部原始记录副本。

(2)监理人应按第3.5款商定或确定追加的付款和(或)延长的

工期，并在收到上述索赔通知书或有关索赔的进一步证明材料后的

42天内，将索赔处理结果报筹建处批准后答复承包人。如果承包人

提出的索赔要求未能遵守第23.1(2)〜(4)项的规定，则承包人只限

于索赔由监理人按当时记录予以核实的那部分款额和(或)工期延长

天数。

(3)承包人接受索赔处理结果的，筹建处应在作出索赔处理结

果答复后28天内完成赔付。承包人不接受索赔处理结果的，按第

24条的约定办理。

4.4.1.3承包人提出索赔的期限

(1)承包人按第17.5款的约定接受了竣工付款证书后，应被

认为己无权再提出在合同工程接收证书颁发前所发生的任何索赔。

(2)承包人按第17.6款的约定提交的最终结清申请单中，只限于

提出工程接收证书颁发后发生的索赔。提出索赔的期限自接受最终

结清证书时终止。

441.4在索赔事件发生时，承包人应保存当时的记录，作为申

请索赔的凭证。监理人在接到索赔意向书时，无需认可是否筹建处

责任，先应审查这些当时记录，并可指示承包人进一步做好当时记

录。承包人应允许监理人审查其保存的全部记录，当监理人要求时,

应向其提交记录的复制件。

4.4.1.5在发出索赔意向书后的21天内，或监理人同意的另一

期限内，承包人应送交监理人一份拟索赔款额的详细帐目，并说明

索赔所依据的理由。如索赔的事件具有连续性，上述帐目应认为是

一笔暂时帐目。承包人应在监理人要求的间隔时间内，送交继发的

暂时帐目和索赔理由。并在此索赔事件终止后21天之内送出最后

帐目。承包人还应将本款规定送交监理人的全部帐目的复制件送交

筹建处。

4.4.1.5如果承包人提出的索赔要求未能遵守本条中的各项规定,

则承包人无权得到索赔或只限于索赔由监理人按当时记录予以核实

的那部分款额。

4.4.1.6监理人应对承包人根据上述各款规定提供的索赔证据和

详细帐目进行审查核实，在与筹建处和承包人协商后，确定承包人

有权得到的全部或部分的索赔款额，并按规定列入核签的期中支付

证书或最后支付证书内予以支付。监理人应将此决定通知承包人，

并抄送筹建处。

4.4.2筹建处的索赔

4.421发生索赔事件后，监理人应及时书面通知承包人，详细

说明筹建处有权得到的索赔金额和（或）延长缺陷责任期的细节和

依据。筹建处提出索赔的期限和要求与第23.3款的约定相同，延长

缺陷责任期的通知应在缺陷责任期届满前发出。4.4.2.2监理人按第

3.5款商定或确定筹建处从承包人处得到赔付的金额和（或）缺陷

责任期的延长期。承包人应付给筹建处的金额可从拟支付给承包人

的合同价款中扣除，或由承包人以其他方式支付给筹建处。

4.5技术人员管理

451在工程施工期间，为加强管理和认真履行合同义务，承包

人应按投标书附表所报名单委派项目经理、项目技术负责人和各专

业负责人等，保证及时到位常驻现场进行对本合同工程的管理，并

保持其岗位的相对稳定。

452筹建处及监理人将在开工后不定期地对承包人实际到达现

场的主要人员进行核查，若发现有缺位或被替换者，将视为承包人

违约，筹建处将按项目经理、项目技术负责人20万元/人次、各专

业负责人5万元/人次扣除承包人的违约金（筹建处要求更换的除

外）。

4.5.3承包人如果需要更换投标书附表所报项目经理、项目技术

负责人和各专业负责人，应事先与监理人协商并取得筹建处的书面

同意。如承包人私自更换人员，筹建处按照项目经理、总工50万

元/人次、各专业负责人10万元/人次的标准进行处罚。

454如果监理人认为已委派的项目经理、项目技术负责人或各

专业负责人的工作能力和业务水平不称职，经筹建处同意而需要撤

换时，承包人应在接到通知后7日内撤回原委派的项目经理、项目

技术负责人或各专业负责人，同时委派一名经筹建处与监理人同意

的新的项目经理、项目技术负责人或各专业负责人。若承包人在接

到通知14天内没有按要求更换人员，将视为承包人违约。

4.5.5承包人所有技术人员的资格证书、职称证书必须保存在项

目经理部，随时备查。

4.6机械设备管理4.6.1为实施和完成本合同工程及其缺陷的修

复，承包人应按投标书附表中所报的型号、规格、数量和时间向现

场调遣或购买、租用主要施工机械及材料试验、测量、质检仪器设

备，不得拖延、短缺或任意调换，否则视为承包人违约。筹建处将

按10万元/台（强制性履约标准要求的施工机械）和2万元/台（强

制性履约标准要求的材料试验、测量、质检仪器设备）扣除承包人

的违约金（筹建处要求更换的除外）。但这并不影响监理人要求承

包人按招标文件中的规定将机械、设备配齐的权力。如14天内，

承包人仍未能补足机械，经监理人核实后，筹建处有权进行重复处

罚。

462承包人在接到监理人关于配齐机械设备的指令14天内未

按要求执行的，将视为承包人违约。

4.6.3尽管承包人已按投标书附表的要求提供了上述机械、设备

和仪器，但监理人认为仍不能满足现场施工的需要或不能保证工程

质量时，监理人有权要求承包人继续调遣或购买、租用某些机械、

设备和仪器，承包人应在接到书面指令后立即执行，并承担由此发

生的一切费用。承包人在接到指令14天内未按要求执行，将视为

承包人违约。

4.7资金管理

4.7.1承包人必须在筹建处指定的银行开立帐户。

4.7.2筹建处支付的预付款、工程进度款应为本工程的专款专用

资金，不得转移或用于其他工程。

473承包人必须接受筹建处和指定银行对工程资金的监督和管

理，银行将协助筹建处监管工程资金流向，若发现承包人将资金用

于非本工程项目时;筹建处有权采取一定措施，包括要求银行停止

付款、筹建处停止支付，直至承包人改正为止。由此造成的一切后

果由承包人负责。

4.7工程转包、分包禁止转包：承包人不得将本合同工程转包

给其他单位或个人，或者将本合同工程肢解之后以分包的名义转包

给其他单位或个人。否则，将视为承包人违约。

4.7.1主体和关键性工程不能分包，且分包的工程量不能超过

30%o

4.7.2事先未报经监理人审查并取得筹建处批准，承包人不得将

本合同工程的任何部分分包出去。分包人应具有相应专业承包资质,

不允许分包人将其承接的工程再次分包。分包协议书应报监理人及

筹建处核备。

473承包人取得批准分包并不解除合同规定的承包人的任何责

任或义务，他应对分包人加强监督和管理，并对分包人的工程质量

及其职工的行为、违约和疏忽完全负责。分包人就分包项目向筹建

处承担连带责任。

4.7.4筹建处对承包人和分包人之间的法律与经济纠纷不承担任

何责任和义务。对于承包人提出的劳务分包，分包人应具有相应的

劳务分包资质，报经监理人审查并报筹建处核备。劳务人员应加入

到承包人施工班组，并持项目经理签发的劳务人员证上岗。

4.7.5承包人不得授权或委派分包人为他的代表，也不准派分包

人为施工现场的项目负责人和施工中间验收的代表人。

4.7.6监理人在施工现场除了向分包人下达指示外，其他施工事

务只向承包人或其代表交代办理。

4.8违约的处理

4.8.1如监理人向筹建处证明(抄送承包人)认为承包人有下述

情况：

(1)承包人违反合同条款第L8款或第4.3款的约定，私自将合

同的全部或部分权利转让给其他人，或私自将合同的全部或部分义

务转移给其他人；

(2)承包人违反合同条款第5.3款或第6.4款的约定，未经监理

人批准，私自将已按合同约定进入施工场地的施工设备、临时设施、

材料或工程设备撤离施工场地；(3)承包人违反合同条款第5.4款

的约定使用了不合格材料或工程设备，工程质量达不到标准要求，

又拒绝清除不合格工程；

(4)承包人未能按合同进度计划及时完成合同约定的工作，已

造成或预期造成工期延误；

(5)承包人在缺陷责任期内，未能对工程接收证书所列的缺陷

清单的内容或缺陷责任期内发生的缺陷进行修复，而又拒绝按监理

人指示再进行修补；

(6)承包人无法继续履行或明确表示不履行或实质上己停止履

行合同；

(7)无正当理由而未能根据规定开工；或在接到规定的通知后的

28天内无正当理由未能采取措施加快进行本工程或关键部分的施工;

(8)承包人违反合同条款第4.6款或6.3款的规定，未按承诺或

未按监理人的要求及时配备称职的主要管理人员、技术骨干或关键

施工设备；

(9)经监理人和筹建处检查，发现承包人有安全问题或有违反安

全管理规章制度的情况；

(10)无视监理人事先的书面警告，一贯或公然忽视履行其合

同规定的义务；

(11)违反了合同条款中关于计划、报表及其他资料提交不得

延误的规定；(12)违反了合同条款中关于承包人保持现场整洁的

规定；

(13)违反了合同条款中关于不得拖欠承包人聘(雇)用职员

或工人工资的规定；(14)在接到根据合同条款中关于修复或运走、

替换不合格材料、设备的规定发出的通知或指令后的14天内不遵

守该通知或指令；

(15)承包人不按合同约定履行义务的其他情况。

则筹建处在向承包人发出书面通知的14天内未见纠正后，每

次视情节向承包人处以5・20万元的违约金(专用条款另有规定的

从其规定）。该部分违约金筹建处有权从承包人应支付的任何款项

或履约担保中扣除。

4.8.2如果根据我国法律，认为承包人已陷入自动或强制性破产、

企业清理或解散（为合并或重组而进行的自动清理除外），或资不

抵债，或承包人已经违反关于转包的规定，或承包人已经违反工程

进度过慢，或按规定承包人累计违约金超过其合同价格的2%的，

则筹建处可以进驻现场和接管本工程，终止承包人在本合同项下的

承包，但不因此解除合同规定的承包人的任何义务和责任，或影响

合同赋予筹建处或监理人的各种权利和权限，筹建处可自行完成该

工程，或雇用其他承包人完成该工程，一切费用由原承包人承担

（如果其所需费用超过承包人的原报价，则超出部分也应由承包人

承担）。筹建处或上述其他承包人为了完成本工程，可以使用他们

认为合适数量的承包人装备、临时工程和材料。

合同管理办法

为便于各部门、分公司（以下简称“各部门”）领用旅游合同、

接待计划，特做以下规定:

一、《西安市国内旅游组团合同》、《团队出境旅游合同》、

《国内旅游“一日游，，合同》的领用流程

1、各部门填写交款单，凭交款单在公司业务办公室交纳购买

合同的费用，由业务办统一交往公司财务部。

2、各部门凭收款收据进行登记、领取合同。

3、各部门领取空白合同：

凭《合同使用情况表》领取。各部门在领取空白合同前须填写

《合同使用情况表》并注明合同种类，将已使用合同的编号、团期、

线路、人数、合同金额等情况填写清楚，由各部门财务人员及总经

理签字确认并加盖公章后交业务办销号存档并领取同等数量的空白

合同。

各部门在领取空白合同时须加盖各部门公章、公司旅游合同专

用章后方可使用。

4、合同领用数量:

⑴各部门根据自身的业务需要领取空白合同，领取数量最多不

超过50份（中国公民旅游中心100份）。

⑵如各部门需要增加领取空白合同数量，须以书面的形式向分

管副总提出申请，申请获批准后，按批准数量领取空白合同。

二、《旅行社团队/散客接待计划》的领用流程

1、各部门领取《团队接待计划》时，要求以旧换新，交回多

少份领取多少份。

3、各部门接待计划领取数量为50份，如需要增加领取接待计

划数量，须以书面的形式向分管副总提出申请，申请获批准后，按

批准数量领取。

三、各部门应严格执行《旅行社条例》规定，不得超范围经营。

业务办

二o年十二月十五日

合同管理办法1目的为规范公司合同管理，维护公司利益，保

证重大合作、技术转让、工程建设、生产运行和管理工作的规范性

和合法性，进一步完善合同管理，制订本办法。2适用范围本办.•…

城诚物业公司合同管理办法一、目的：为进一步规范合同文档

管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范

化、制度化、科学化，特制定本办法。二、范围：适用于城诚……

一、合同管理办法第一章总则第一条为了规范集团公司及所属

各子公司、各分支机构（含不具备法人资格的办事处、基地及其他

派出机构）签订合同的流程，加强集团公司对合同的统一……

合同履约管理办法一、合同履约管理是对合同履约阶段的工作

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合同管理办法

合同管理办法

根据《中华人民共和国技术进出口管理条例》，现公布修订后

的《技术进出口合同登记管理办法》，自公布之日起30日后施行。

《技术进出口合同登记管理办法》（原对外贸易经济合作部2001年

第17号令）同时废止。

部长：陈德铭

二OO九年二月一日

技术进出口合同登记管理办法

第一条为规范自由进出口-技术的管理，建立技术进出口信息

管理制度，促进我国技术进出口的发展，根据《中华人民共和国技

术进出口管理条例》，特制定本办法。

第三条商务主管部门是技术进出口合同的登记管理部门。

自由进出口-技术合同自依法成立时生效。

第四条商务部负责对《政府核准的投资项目目录》和政府投资

项目中由国务院或国务院投资主管部门核准或审批的项目项下的技

术进口合同进行登记管理。

第五条各盛自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门负责对

本办法第四条以外的自由进出口-技术合同进行登记管理。中央管

理企业的自由进出口-技术合同，按属地原则到各盛自治区、直辖

市和计划单列市商务主管部门办理登记。

各盛自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门可授权下一级

商务主管部门对自由进出口-技术合同进行登记管理。

第六条技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登

记手续，支付方式为提成的合同除外。

第七条支付方式为提成的合同，技术进出口经营者应在首次提

成基准金额形成后60天内，履行合同登记手续，并在以后每次提

成基准金额形成后，办理合同变更手续。

技术进出口经营者在办理登记和变更手续时，应提供提成基准

金额的相关证明文件。

第九条对申请文件不符合《中华人民共和国技术进出口管理条

例》第十八条、第四十条规定要求或登记记录与合同内容不一致的,

商务主管部门应当在收到申请文件的3个工作日内通知技术进出口

经营者补正、修改，并在收到补正的、申请文件起3个工作日内，

对合同登记的内容进行核对，颁发《技术进口合同登记证》或《技

术出口合同登记证》。

第十条自由进出口-技术合同登记的主要内容为：

（一）合同号

（二）合同名称

（三）技术供方

（四）技术受方

（五）技术使用方

（六）合同概况

（七）合同金额

（八）支付方式

（九）合同有效期

第十一条国家对自由进出口-技术合同号实行标准代码管理。

技术进出口经营者编制技术进出口合同号应符合下述规则：

（一）合同号总长度为17位。

（二）前9位为固定号：第1一2位表示制合同的年份（年代后2位）、

第3-4位表示进口或出口国别地区（国标2位代码）、第5-6位表示进

出口企业所在地区（国标2位代码）、第7位表示技术进出口合同标

识（进口Y,出口E）、第8-9位表示进出口-技术的行业分类（国标2

位代码）。后8位为企业自定义。例：OlUSBJEOICNTICOOlo

第十二条已登记的自由进出口-技术合同若变更本办法第十条

规定合同登记内容的，技术进出口经营者应当办理合同登记变更手

续。

办理合同变更手续时，技术进出口经营者应登录”技术进出口

合同信息管理系统”，填写合同数据变更记录表，持合同变更协议

和合同数据变更记录表，到商务主管部门办理手续。商务主管部门

自收到完备的变更申请材料之日起3日内办理合同变更手续。

按本办法第七条办理变更手续的，应持变更申请和合同数据变

更记录表办理。

第十三条经登记的自由进出口-技术合同在执行过程中因故中

止或解除，技术进出口经营者应当持技术进出口合同登记证等材料

及时向商务主管部门备案。

第十四条技术进出口合同登记证遗失，进出口经营者应公开挂

失。凭挂失证明、补办申请和相关部门证明到商务主管部门办理补

发手续。

第十五条各级商务主管部门应加强对技术进出口合同登记管理

部门和人员的管理，建立健全合同登记岗位责任制，加强业务培训

和考核。

第十六条中外合资、中外合作和外资企业成立时作为资本入股

并作为合资章程附件的技术进口合同按外商投资企业有关法律规定

办理相关手续。

第十七条商务部负责对全国技术进出口情况进行统计并定期发

布统计数据。各级商务主管部门负责对本行政区域内的技术进出口

情况进行统计。

第十八条本办法自公布之日起30日后施行。2002年1月1日

起施行的《技术进出口合同登记管理办法》（对外贸易经济合作部

2001年第17号令）同时废止。

公司合同管理办法

公司合同管理办法

第一条为加强合同（协议）的管理，规范我公司的经营行为，

维护我公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法

律法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法仅适用于以下所属公司部门:

第三条市场开发部为公