大学宿舍管理考勤制度实施细则

大学宿舍管理考勤制度实施细则第一章总则第一条制定目的为规范学生宿舍秩序，保障学生人身及财产安全，促进学生养成良好的生活习惯，维护校园和谐稳定，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《XX大学学生管理章程》等文件要求，结合学校实际情况，制定本细则。第二条依据与适用范围本细则依据国家法律法规、教育行政部门规章及学校相关制度制定，适用于XX大学全体住宿学生（含本科生、研究生）。第三条基本原则1.规范有序：明确考勤标准与流程，确保管理有章可循；2.安全优先：以保障学生生命财产安全为核心，强化异常情况处置；3.教育引导：注重制度的教育功能，通过考勤管理促进学生自我约束；4.公平公正：考勤记录与处理结果公开透明，接受学生监督。第二章考勤管理规范第四条考勤对象所有入住学校学生宿舍的学生，包括全日制本科生、研究生及其他经学校批准住宿的学生。第五条考勤方式1.智能门禁系统：学生需通过校园卡或手机APP刷脸进入宿舍，系统自动记录进出时间，作为考勤的主要依据；2.宿管员巡查：宿管员每日23:00-23:30对宿舍进行巡查，核对学生归寝情况，填写《宿舍归寝情况记录表》；3.宿舍长汇报：宿舍长每日23:30前向宿管员提交本宿舍成员归寝情况，如有未归者需注明原因。第六条考勤时间界定1.正常归寝时间：周一至周五23:00前，周六、周日23:30前；2.晚归：超过上述时间返回宿舍的行为；3.夜不归宿：未在规定时间内返回宿舍且未办理请假手续的行为（含整晚未归）。第七条考勤记录与归档1.宿管员每日整理门禁系统数据与巡查记录，形成《每日宿舍考勤报表》，于次日上午10:00前报学院学生工作办公室；2.学院学生工作办公室每周汇总本学院学生考勤情况，形成《周考勤汇总表》，报学校学生工作处备案；3.考勤记录保存期限为1年，期满后由学院统一归档。第三章异常情况处理第八条请假制度1.请假类型：分为事假、病假两类。事假：因个人事务需临时外出或留宿校外的情况（如家庭事务、社会活动等）；病假：因疾病需就医或休息的情况（需提供医院出具的诊断证明）。2.请假流程：提前申请：学生需提前1个工作日向辅导员提交书面《宿舍请假申请表》（附相关证明材料）；审核备案：辅导员审核通过后，报学院学生工作办公室备案；通知宿管：学院学生工作办公室将请假信息同步至宿管员，宿管员做好记录。3.特殊情况补假：因突发情况无法提前请假的，需在返回宿舍后24小时内补假，提交相关证明材料（如急诊病历、事故证明等），经辅导员审核通过后视为有效请假。4.请假期限：事假单次不超过3天，病假单次不超过7天（长期病假需办理休学手续）。第九条晚归处理1.第一次晚归：宿管员口头警告，辅导员谈话提醒；2.第二次晚归：学院通报批评，取消当月评优评先资格；3.第三次晚归：学校给予纪律警告处分，通知家长并附考勤记录；4.一学期内晚归超过5次：取消该学期奖学金评定资格。第十条夜不归宿处理1.第一次夜不归宿：辅导员约谈学生及家长，签署《安全承诺书》，学院通报批评；2.第二次夜不归宿：学校给予纪律严重警告处分，取消该学年评优评先资格；3.第三次夜不归宿：取消住宿资格，转至校外住宿；4.因夜不归宿引发安全事故的：依法追究法律责任，同时给予开除学籍处分。第十一条突发情况处置1.宿管员发现学生未归寝且无法联系时，需立即报告辅导员；2.辅导员接到报告后，需在30分钟内联系学生家长及同学，核实情况；3.若超过2小时仍无法联系学生，辅导员需向学院领导及学校保卫处汇报，启动《学生失踪应急预案》。第四章责任追究第十二条学生责任1.如实填写考勤信息，不得代签、伪造请假证明；2.遵守宿舍作息时间，按时归寝；3.配合宿管员与辅导员的考勤检查，如实说明未归寝原因。违反上述规定的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。第十三条宿管员责任1.准确记录考勤信息，不得篡改、隐瞒；2.及时上报异常情况，不得拖延；3.妥善保存考勤记录，不得泄露学生隐私。违反上述规定的，由学校后勤管理处给予批评教育或绩效考核扣分。第十四条辅导员责任1.严格审核请假材料，不得违规批准请假；2.及时处理异常情况，不得推诿；3.定期与学生家长沟通，反馈考勤情况。违反上述规定的，由学院给予批评教育或年度考核降级。第十五条连带责任1.宿舍长未履行汇报职责（如隐瞒未归寝情况），第一次批评教育，第二次取消宿舍长资格；2.室友明知同学夜不归宿未报告的，给予批评教育，情节严重的取消评优评先资格。第五章考勤结果运用第十六条评优评先挂钩1.一学期内晚归超过3次或夜不归宿超过1次的，取消该学期“三好学生”“优秀学生干部”等评优资格；2.一学年内夜不归宿超过2次的，取消该学年“奖学金”评定资格。第十七条住宿资格挂钩1.一学年内夜不归宿超过3次的，取消住宿资格，转至校外住宿；2.因晚归或夜不归宿引发安全事故的，终身取消住宿资格。第十八条毕业资格挂钩1.在校期间累计夜不归宿超过5次的，延迟毕业；2.因考勤问题受到纪律处分未撤销的，不得授予学位。第六章附则第十九条制度修订本细则每年评估一次，根据学生反馈与实际情况由学校学生工作处牵头修订，报校长办公会审批后生效。第二十条解释权本细则由XX大学学生工作处负责解释。第二十一条生效时间本细则自202X年9月1日起施行，原《XX大学宿舍考勤管理办