家具委托采购合同范本

家具委托采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家综合性商业企业，主要从事商业地产开发、运营及租赁业务。为满足其旗下XX购物中心项目的室内家具采购需求，甲方拟委托乙方提供家具采购服务。甲方基于对乙方的信任及乙方的专业能力，特与乙方签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保家具采购工作顺利进行。

在过去的五年中，甲方已成功运营多个商业项目，积累了丰富的家具采购及管理经验。为提升XX购物中心的项目品质，甲方对家具的款式、质量及价格均有较高要求。乙方作为业内知名的家具供应商，具备丰富的供应链资源和专业的采购服务能力，能够满足甲方对家具的个性化需求。基于双方的长期合作关系及互信基础，甲方选择乙方作为本次家具采购的服务提供方，以实现高效、优质的采购目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX路XX大厦5层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于高端商业家具设计、生产及销售的企业，成立于2005年，总部位于深圳。公司拥有完善的生产基地、严格的质量管理体系及专业的销售团队，产品涵盖办公家具、酒店家具及商业空间家具等多个领域。乙方凭借其优质的产品、合理的价格及高效的服务，在业内享有良好声誉，已为多家知名商业项目提供家具采购服务。

在本次合作中，乙方将根据甲方提供的家具清单及要求，负责家具的采购、运输、安装及售后等服务。乙方承诺将严格按照合同约定，提供符合甲方需求的家具产品，并确保家具的质量、数量及交付时间。同时，乙方将积极利用其供应链优势，为甲方争取最优的价格及最短的交付周期，以助力甲方顺利完成XX购物中心的项目建设。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系。甲方对乙方的家具采购服务表示充分认可，乙方亦对甲方的项目需求有清晰的理解。本次合作不仅为甲方提供了优质的家具产品，也为乙方拓展了新的业务机会。双方均希望通过本合同的签订，实现互利共赢，为未来的合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX购物中心室内家具采购项目中的权利与义务，由乙方根据甲方的需求提供专业的家具采购服务，包括家具的选型、采购、运输、安装、调试及售后服务等。具体范围包括但不限于：

1.根据甲方提供的《家具需求清单》（作为本合同附件一），乙方负责采购相应规格、型号、材质及数量的家具产品。

2.乙方负责家具产品的运输及安全交付至甲方指定地点，并承担运输过程中的相关费用及风险。

3.乙方负责按照国家及行业相关标准，完成所有采购家具的安装、调试工作，确保家具能够正常使用。

4.乙方需提供符合约定的家具产品，并承担产品质量保证责任，包括但不限于提供产品合格证、使用说明书等文件。

5.乙方需配合甲方完成家具的验收工作，并承担因自身原因导致的安装及质量问题所产生的责任。

6.乙方需提供一定的售后服务，包括定期维护、维修等，具体服务内容及期限由双方另行约定或参照乙方标准售后服务政策执行。

本合同的履行将直接服务于XX购物中心项目的整体运营需求，旨在通过乙方的专业服务，提升项目的档次与实用性，为顾客提供舒适的购物环境，从而促进项目的商业价值实现。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.“家具”：指本合同项下由乙方采购并交付给甲方的各类室内家具，包括但不限于办公家具、接待家具、休息区家具、展示区家具等。

2.“《家具需求清单》”：指附件一中所列出的家具品种、规格、数量、型号、颜色、材质等详细要求的文件，为本合同的重要组成部分。

3.“交付地点”：指甲方在《家具需求清单》中指定的家具接收及安装地点。

4.“交付时间”：指乙方根据合同约定，将家具运输至甲方指定交付地点的时间节点。

5.“验收”：指甲方根据合同约定及《家具需求清单》对乙方交付的家具在数量、质量、规格等方面进行的确认过程。

6.“售后服务”：指乙方根据合同约定或另行约定，为甲方提供的与家具使用相关的维护、维修、更换等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权根据自身需求，向乙方提供《家具需求清单》，并有权对清单内容进行修改或补充，但应在合理期限内以书面形式通知乙方。

1.2甲方有权对乙方提供的家具产品进行验收，并有权要求乙方对不符合合同约定（包括但不限于质量、数量、规格、外观等）的家具进行更换、修理或退货。

1.3甲方应按照合同约定向乙方支付家具采购款项，并承担因自身原因导致的付款延迟责任。

1.4甲方应提供必要的配合，包括但不限于提供准确的交付地址、协调现场安装条件（如水电接入、空间准备等），并确保乙方人员能够顺利开展安装工作。

1.5甲方应指派专门联系人，负责与乙方就家具采购、交付、安装等事宜进行沟通与协调，并确保该联系人具备相应的决策权限。

1.6甲方应按照合同约定或双方另行约定，对乙方交付的家具进行妥善保管，并在验收合格后及时签署验收文件。

1.7甲方有权要求乙方提供与所售家具相关的产品合格证明、原产地证明、环保认证等文件。

1.8甲方应确保其提供的《家具需求清单》内容真实、准确，并已获得项目内部必要的批准。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方提供详细、准确的《家具需求清单》，并有权就清单内容向甲方提出必要的疑问或建议。

2.2乙方有权根据《家具需求清单》的内容，选择合适的家具供应商进行采购，并有权要求甲方确认采购方案或特定家具型号。

2.3乙方保证其提供的所有家具产品均为全新、未使用过的正品，符合国家及行业相关质量标准和环保要求，并具备完整的出厂合格证及必要的认证文件。

2.4乙方应严格按照《家具需求清单》约定的规格、型号、数量、颜色、材质等进行采购，如遇无法采购的情况，应及时通知甲方并协商替代方案。

2.5乙方有权要求甲方提供准确的交付地址及安装要求，并有权在交付前对安装条件进行必要的检查。

2.6乙方应负责安排家具的运输，并承担运输费用（除非双方另有约定），确保家具安全、准时地送达甲方指定地点。如因乙方运输原因导致家具损坏或延误交付，乙方应承担相应责任。

2.7乙方应负责按照国家相关安装规范及行业惯例，完成所有采购家具的安装、调试工作，确保家具安装稳固、功能正常。

2.8乙方应指派专门的项目负责人，负责与甲方就合同履行过程中的各项事宜进行沟通，并及时解决可能出现的问题。

2.9乙方应配合甲方的验收工作，对于甲方提出的合理验收意见，应及时予以处理。如因乙方产品本身质量问题导致验收不合格，乙方应负责更换或修理，直至验收合格。

2.10乙方应提供约定的售后服务，包括但不限于定期巡检、维修保养、更换易损件等，具体服务内容、期限及方式应符合合同约定或乙方公开承诺的服务标准。乙方应保证在接到甲方维修通知后，在合理期限内响应并完成维修工作。

2.11乙方应向甲方提供所有交付家具的完整商业发票及必要的随附文件（如合格证、说明书等），并确保文件内容的准确性。

2.12在合同履行过程中，如遇市场行情发生重大变化导致家具成本异常上涨，经双方确认后，可协商调整相应采购价格，但调整幅度应合理且符合市场规律。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下家具采购的总价款（以下简称“总价款”）为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），大写：人民币壹仟伍佰万元整。该价格包含乙方提供本合同约定的全部家具采购、运输、安装、调试及售后服务等全部服务费用，但不包含甲方可能另行支付的设计费、税费（除非双方另有明确约定）、以及因甲方原因造成的额外费用。

2.价格确认：乙方应根据《家具需求清单》及市场行情确定价格。如《家具需求清单》中的家具市场价格在签订合同时六个月内发生非乙方原因导致的、且乙方无法控制的重大变动（如政府政策调整、重大自然灾害等），双方应在合理期限内协商调整价格。协商不成的，可参考有影响力的市场价格指数进行调整，调整结果以书面形式确认。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX家具有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市福田区分行

银行账号：1234567890123456789

4.支付时间与进度：

(1)合同签订生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00），作为预付款。

(2)全部家具按照《家具需求清单》要求交付至甲方指定地点，并完成安装、调试工作，经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币柒佰伍拾万元整（¥7,500,000.00）。

(3)剩余合同总价款的20%，即人民币叁佰元整（¥300,000.00），作为质保金。甲方应在乙方交付的最后一批家具完成安装并验收合格之日起满12个月，且乙方在此期间未发生任何违反本合同约定的行为后7个工作日内，向乙方支付该笔款项。

5.税费承担：除双方另有书面约定外，本合同项下的所有家具价格均视为含税价格（指按照中国税法规定甲方需支付的与采购相关的增值税等），具体税种及税率由双方根据国家最新税收政策确认。乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至本合同项下所有家具采购、交付、安装、验收及质保期结束相关款项支付完毕之日终止。

2.主要履行节点：

(1)乙方采购确认：乙方应在合同签订后15个工作日内完成《家具需求清单》中所有家具的采购确认工作，并书面通知甲方。

(2)家具交付：乙方应于合同签订后60个工作日内，将《家具需求清单》中约定的全部家具交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或经甲方同意的延期除外。

(3)家具安装：乙方应在家具交付至甲方指定地点后30个工作日内，完成所有家具的安装、调试工作。安装时间安排应提前与甲方协调确认，并应考虑甲方项目整体进度及现场条件。

(4)甲方验收：甲方应在乙方完成全部家具安装、调试并通知验收之日起15个工作日内完成验收。如对家具有异议，应在验收期限内书面提出，乙方应在收到异议后10个工作日内予以处理。若无异议或异议已处理完毕，则视为验收合格。

(5)质保期：本合同项下所有交付家具的质保期为自甲方验收合格之日起12个月。乙方应在质保期内按照合同约定承担售后服务责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1甲方未按本合同第四条第4款约定按时支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续家具或解除合同，并要求甲方支付已采购家具的全部款项及违约金。解除合同的，甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

6.2甲方未按约定提供准确的交付地址、安装条件或未指派联系人配合乙方工作的，导致乙方延迟交付或安装的，由此造成的延误责任由甲方承担。乙方仍可要求甲方支付相应期间的进度款（如有）及违约金。

6.3甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，自乙方通知验收合格之日起满15日，视为甲方验收合格。甲方仍可提出异议的，应承担因此给乙方造成的额外费用（如二次搬运费、仓储费等）。若甲方因拖延验收导致家具在验收后出现非乙方原因造成的损坏，甲方应自行承担责任。

6.4甲方未按合同约定支付质保金的，每逾期一日，应按未付质保金金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权向甲方追缴，并要求甲方支付合同总价款5%的违约金。

2.乙方违约责任：

6.5乙方未能按本合同第五条第2款约定的时间节点完成采购、交付、安装或调试，非因不可抗力或甲方原因造成的（以下简称“乙方原因”），每逾期一日，乙方应按当期应完成工作款项（按总价款分摊计算）的千分之零点五（0.5‰）向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项（包括预付款、进度款）并支付合同总价款10%的违约金。解除合同的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

6.6乙方交付的家具不符合《家具需求清单》约定的规格、型号、数量、颜色、材质，或不符合国家及行业质量标准、环保要求，或存在安装质量问题，经甲方指出后，乙方未能在合理期限内（具体期限由双方协商或根据问题性质确定，但不超过30日）完成更换、修理或采取补救措施使家具符合约定的，甲方有权拒收该部分或全部家具，并要求乙方承担相应的责任：

(1)对拒收或不合格家具，乙方应承担运回、重新采购及再次安装（如需）的全部费用。

(2)乙方应按该部分或全部不合格家具价值的双倍向甲方支付违约金，但最高不超过合同总价款的20%。

(3)若因乙方提供的家具质量问题导致甲方项目运营受损或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

6.7乙方交付的家具数量不足或存在损坏（非运输途中非乙方责任造成的除外），应负责在合理期限内补足数量或更换损坏部件，并承担相应的运输、安装费用。每缺少一件或每个损坏部件，乙方应按其单价向甲方支付一定比例（例如10%）的违约金，作为对甲方损失的补偿。逾期未补足或更换的，按延迟交付处理。

6.8乙方在质保期内，对甲方提出的符合质保条件的维修请求，未能及时响应或响应后未能在合理期限内（例如，一般性维修不超过3个工作日，复杂性维修不超过15个工作日，具体时限在售后服务条款中约定）完成维修的，每延迟一日，乙方应按该维修项目费用（如有）的千分之五（0.5‰）向甲方支付违约金。因乙方维修延迟或维修不当导致问题恶化或产生新问题的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

6.9乙方因保管不善或操作不当，在运输或安装过程中造成家具损坏的，应自行承担赔偿责任，并按损坏价值向甲方支付等额的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（定义见本合同不可抗力条款）无法履行合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的，非违约方仍应赔偿因违约造成的损失。

4.违约金与赔偿的关系：任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金，并有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。若支付违约金后，违约方仍需承担其他责任的（如修理、更换、赔偿损失等），则应继续履行。双方约定的违约金标准非惩罚性，旨在弥补守约方的实际损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、罢工、网络攻击或系统故障等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其可能影响履行的程度。通知后，双方应积极采取措施减少损失。提供通知的一方有义务在合理要求下向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽力将不可抗力的影响降至最低，并应及时告知对方不可抗力影响的持续期限。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否变更或解除本合同。若协商不成，则可解除本合同。合同解除后，双方应互不承担违约责任，但已产生的费用（如乙方已完成的合理部分工作的报酬）应予以结算。因不可抗力解除合同的，乙方应妥善保管已交付给甲方的家具，直至甲方指示或法律要求处理为止。

5.不可抗力条款独立性：本合同不可抗力条款的适用不影响合同其他条款的效力，双方仍应遵守除受不可抗力影响无法履行的条款外其他条款的规定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方进行调解。调解达成协议的，应签订调解协议书，经双方签字盖章后即具有约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**北京**。仲裁语言为**中文**。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中华人民共和国领域内以及根据国际仲裁公约可以在其他国家和地区强制执行。

4.诉讼：作为仲裁的替代方案，若双方明确约定选择诉讼方式，则任何一方均有权向**合同签订地有管辖权的人民法院**提起诉讼。合同双方另有书面约定选择诉讼的，按其约定处理。选择诉讼的，应根据法院管辖规定确定具体受理法院。

5.争议解决规则适用：争议解决过程中，双方应遵守相关争议解决机构（如仲裁委员会或法院）的程序规则。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后7日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另有明确书面记录。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同签订前已知晓的事实或情况提出抗辩。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无