酒店供货配送合同范本

酒店供货配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的酒店管理企业，拥有XX酒店的经营权和所有权，并依据市场运营需求，长期从事酒店运营管理及相关物资采购与配送服务。甲方为保障酒店日常运营的连续性和物资供应的稳定性，经友好协商，决定与具备相应资质和服务的乙方建立长期供货配送合作关系，以满足酒店运营过程中对各类物资的及时、高效、安全配送需求。

甲方作为本次合同的委托方，其核心诉求在于通过乙方的专业服务，确保酒店运营所需物资（包括但不限于食品原料、清洁用品、办公用品、酒店布草、设备配件等）能够按照约定的标准、数量、时间和质量要求送达指定地点，并实现成本控制与供应链效率优化。甲方在合同履行过程中享有对乙方服务质量的监督权、对配送物资的验收权以及对乙方违约行为的索赔权。同时，甲方有义务按照合同约定提供准确的物资需求清单、配送地址及验收标准，并配合乙方完成相关单证手续的确认工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资配送有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家依法成立并具有独立法人资格的专业物资配送企业，拥有完善的供应链管理体系、专业的配送团队及仓储设施，具备为酒店、餐饮及其他商业机构提供定制化配送服务的综合能力。乙方在成立以来的经营活动中，已与多家知名酒店集团及大型商业客户建立了稳定的合作关系，积累了丰富的配送经验和良好的市场口碑。

乙方作为本次合同的配送服务提供方，其核心义务在于根据甲方的采购订单和配送需求，按照合同约定的条款，及时、准确、完好地将物资送达甲方指定的酒店地址，并确保配送过程符合食品安全、卫生及物流安全的相关标准。乙方在合同履行过程中享有按约定收取配送费用的权利，并有权要求甲方提供必要的配合以保障配送工作的顺利进行。同时，乙方有义务建立完善的配送异常处理机制，并在发生配送延误、物资损坏或丢失等情况时，及时与甲方沟通并采取补救措施。

**合同背景与前提条件**

本次合同的订立基于甲乙双方在长期市场合作中的相互信任基础，以及双方对酒店运营供应链管理需求的共同认知。甲方作为一家具有较高运营标准的酒店管理企业，对物资配送服务的专业性、时效性和安全性有着严格要求；乙方作为一家专注于酒店及商业机构配送服务的企业，具备满足甲方需求的资源和能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下合作意向：

甲方需要持续稳定的物资配送服务以支持其酒店业务的正常开展，而乙方则希望通过本次合作进一步拓展其服务市场份额，并提升在酒店行业的服务品牌影响力。为此，双方约定以本合同为依据，建立长期稳定的供货配送合作关系，具体合作范围、配送标准、价格条款、履行方式等细节均在本合同中详细约定。

本合同范本的制定，旨在明确双方的权利义务，规范合作流程，防范潜在风险，确保合作关系的稳定与可持续发展。双方均确认已充分理解并同意本合同的全部条款，并承诺严格履行。合同的签订与执行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，任何一方不得擅自变更或解除合同，如确需变更，应经双方书面协商一致。双方将通过本合同的履行，共同构建高效、透明、互利的合作机制，为酒店运营提供优质的物资保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在酒店物资供货配送领域建立长期、稳定、高效合作关系的权利义务，确保甲方酒店运营所需的各类物资能够按照约定的质量、数量、时间和地点要求得到及时配送，从而保障酒店正常运营并提升客户服务体验。合同范围涵盖但不限于以下内容：

1.甲方根据酒店运营需求向乙方下达物资采购及配送订单，乙方按照订单要求完成物资的备货、运输及交付工作；

2.配送物资的种类包括但不限于食品原料（如肉类、蔬菜、水果、烘焙品等）、清洁用品（如洗涤剂、消毒液、垃圾袋等）、办公用品（如纸制品、文具、打印耗材等）、酒店布草（如床单、被套、毛巾等）、设备配件（如灯泡、水管、五金件等）及其他甲方指定的应急或常规物资；

3.乙方负责将物资从指定的发货地或仓库运送至甲方指定的酒店地址，并完成交接手续；

4.双方就配送频率、运输方式、费用结算、违约责任等事项进行约定，并共同遵守执行。本合同旨在通过规范化管理，降低合作成本，提高供应链效率，实现双方利益的长期最大化。

第二条定义

1.**“物资”**指本合同约定由乙方向甲方配送的各类物品，包括但不限于食品、清洁用品、办公用品、布草、设备配件等；

2.**“配送订单”**指甲方根据酒店运营计划向乙方发出的具体物资采购及配送要求，包含物资种类、数量、交付时间、交付地址等信息；

3.**“交付”**指乙方完成物资的运输并将物资置于甲方指定接收地点的行为，自甲方或其授权代表确认接收时视为完成；

4.**“验收”**指甲方对配送物资的数量、质量、包装等进行核对确认的过程，验收合格后双方签署验收单；

5.**“违约责任”**指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或其他法律后果；

6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方可根据酒店运营需求随时向乙方下达配送订单，并要求乙方按照合同约定及订单要求履行配送义务；

b.甲方可对乙方配送的物资进行验收，并有权拒绝验收存在数量短缺、质量瑕疵或包装破损的物资，同时应提供书面异议及相应证据；

c.甲方可对乙方的配送服务进行监督，如发现配送延迟、物资错发等情况，有权要求乙方立即整改并承担相应责任；

d.对于乙方违反合同约定的行为，甲方可依据合同条款要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供准确、完整的物资需求清单、配送地址及验收标准，并配合乙方完成相关单证手续的确认；

b.甲方应在约定时间内完成物资的验收工作，如无异议应签署验收单，逾期未签视为验收合格；

c.甲方应确保接收地点具备必要的物资存储条件，并对乙方配送人员的合理工作要求提供必要的协助；

d.甲方应按照合同约定按时支付配送费用，如因甲方原因导致费用延迟支付，应按合同约定承担滞纳金；

e.甲方应妥善保管乙方配送的物资，如因保管不当导致物资损坏或丢失，责任由甲方承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方可依据合同约定向甲方收取配送费用，费用标准及支付方式在本合同中明确；

b.乙方可要求甲方提供准确的配送需求信息及配合相关单证手续的确认，如甲方未及时提供所需资料导致配送延误，责任由甲方承担；

c.乙方可对配送过程中发生的意外情况（如交通拥堵、天气影响等）提前通知甲方并申请合理的时间调整，甲方应予以配合；

d.如甲方违反合同约定（如无正当理由拒绝接收物资、未按时支付费用等），乙方可依据合同条款暂停配送服务或解除合同，并要求甲方承担违约责任。

（2）**义务**：

a.乙方应根据甲方的配送订单，确保物资的品种、数量、质量及包装符合约定标准，并按时送达指定地点；

b.乙方应配备专业的配送团队及运输工具，确保配送过程的安全、高效，并遵守交通及物流相关法规；

c.乙方应在配送前与甲方确认交付时间及具体位置，如遇不可预见情况需调整配送时间，应提前24小时通知甲方并征得同意；

d.乙方应向甲方提供物资的发货单、质检报告等必要单证，并配合甲方完成验收工作，如甲方提出异议，乙方应立即配合进行核查或补发；

e.乙方应对配送物资承担保管责任直至交付给甲方或其授权代表为止，如因乙方原因导致物资在运输过程中发生损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任；

f.乙方应建立完善的配送异常处理机制，如发生配送延迟、物资错发等情况，应第一时间与甲方沟通并采取补救措施，尽量减少甲方损失；

g.乙方应保证配送人员具备必要的资质及服务意识，遵守甲方的现场管理规定，不得随意出入非工作区域或干扰酒店正常运营；

h.乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息，不得泄露给任何第三方，并承担因泄密行为导致的相应责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方为甲方提供配送服务及配送物资的价格，按照以下方式确定：

a.基础配送服务费：甲方每年度需向乙方支付固定的基础配送服务费人民币XX元，用于覆盖乙方为甲方提供日常配送服务所投入的固定资源成本（包括但不限于仓储管理、团队基础建设等）。该费用不包含配送物资本身的货款。

b.物资货款：配送物资的货款按照甲乙双方在采购订单中约定的单价及数量计算。物资单价根据市场行情波动时，双方应于每年1月1日协商调整一次，或由乙方提前30日提供价格调整方案供甲方确认。

c.运输费用：物资从乙方仓库或指定发货地至甲方酒店的运输费用，按照以下标准收取：

-甲方酒店地址位于乙方仓库或指定发货地XX公里范围内，运输费用为每吨/每件XX元；

-超过XX公里至XX公里范围，超出部分每增加1公里，运输费用增加XX元；

-超过XX公里范围，运输费用按双方另行协商确定。运输费用包含燃油附加费、过路费等实际支出，乙方应每月向甲方提供详细费用清单供核对。

d.其他费用：如因甲方特殊需求产生的加急配送费、临时仓储费等，由双方在采购订单中另行约定。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用，账户信息如下：

开户名称：XX物资配送有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

3.**支付时间**：

a.基础配送服务费于合同生效之日支付50%，剩余50%于合同履行满一年时支付；

b.物资货款及运输费用应于乙方完成配送并甲方验收合格后XX日内支付，具体为验收单签署之日起XX日内。若甲方因故无法按时支付，应提前10日书面通知乙方，双方可协商延期支付方案，但乙方有权要求甲方支付同期银行贷款利率（以LPR为基准）1.5倍的资金占用费；

c.乙方应每月10日前向甲方提供上一个月的费用结算单，甲方核对无误后于次月5日前完成支付。如甲方对结算单有异议，应在收到单据后5日内提出，双方应在10日内协商解决，期间费用暂按结算单金额支付。

d.任何逾期支付均视为违约，甲方应按日加收应付未付金额0.1%的滞纳金，直至付清为止。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签署之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX个月，如双方均未提出书面解除意向，本合同自动续延XX年，续延次数不限；

2.**关键时间节点**：

a.配送周期：甲方应至少提前XX日向乙方下达配送订单，乙方应在收到订单后XX小时内完成备货，并于约定时间前将物资送达甲方酒店。紧急配送需求除外，双方可另行协商；

b.验收期限：乙方送达物资后，甲方应在XX小时内完成验收，如需复检应于XX小时内提出，逾期未验收视为默认验收合格；

c.费用结算周期：乙方每月10日前提交上一个月费用结算单，甲方应在收到后XX日内完成核对并确认，逾期核对视为默认确认；

d.合同解除：如一方需解除合同，应提前XX日书面通知对方，并结清所有应付费用及承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**延迟支付费用**：甲方未按约定支付配送费用或物资货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的0.1%向乙方支付滞纳金，滞纳金上限不超过合同总金额的20%。逾期超过XX日，乙方有权暂停配送服务，且甲方仍需支付已完成配送部分的费用及滞纳金，乙方同时保留解除合同的权利；

b.**无理拒收物资**：如甲方无正当理由拒绝验收或接收符合约定的物资，应承担由此产生的物资返运费、保管费，并按该批次物资价值的20%向乙方支付违约金。因甲方原因导致的物资损坏或丢失，责任由甲方承担；

c.**未及时提供订单信息**：如因甲方原因（如未按时提供需求清单、地址变更未通知等）导致配送延误或错误，甲方应承担乙方因此产生的额外成本（包括但不限于催货费、二次配送费），并按延误时长的2%向乙方支付违约金，单次违约金不超过人民币XX元；

d.**违反保密义务**：若甲方泄露乙方提供的商业信息或价格清单，应向乙方支付违约金人民币XX元，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.**乙方违约责任**：

a.**配送延迟**：如因乙方原因（如备货不足、运输安排不当等）导致配送延迟超过约定时间XX%（或超过XX小时），乙方应按延迟物资价值的1%向甲方支付违约金，单次违约金不超过人民币XX元。延迟超过XX日，甲方有权要求乙方退还该批次物资货款或折价XX%，并解除合同；

b.**物资质量不符**：乙方配送的物资存在数量短缺、质量瑕疵（如食品过期、清洁用品失效、布草破损等）或包装不当导致损坏的，乙方应立即补足数量或更换合格物资，并承担由此产生的额外运费，同时按不合格物资价值的30%向甲方支付违约金；

c.**错发或漏发物资**：如发生错发至错误地址或漏发部分物资的情况，乙方应立即采取补救措施（如追回错发物资、加急补发漏发物资），并承担由此产生的全部费用，同时按错发/漏发物资价值的50%向甲方支付违约金；

d.**泄露甲方信息**：若乙方泄露甲方提供的客户信息、需求计划或价格数据，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商誉损失、客户流失等；

e.**违反安全运输义务**：如因乙方运输管理不当导致物资在运输过程中发生被盗、火灾、交通事故等造成甲方损失的，乙方应全额赔偿甲方损失，并按损失金额的20%向甲方支付违约金。

3.**不可抗力导致的违约**：若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行合同义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行合同，已受影响的履行期限相应顺延。

4.**违约金的调整**：本合同约定的违约金条款为固定比例或金额，实际损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与间接损失（如甲方因物资短缺导致的额外采购成本、客户投诉赔偿等）。双方应就违约金与实际损失差距较大的情况友好协商调整，协商不成可提交争议解决机构裁决。

5.**解除合同的违约责任**：

a.如甲方单方面无故解除合同，应向乙方支付相当于合同剩余期基础配送服务费50%的违约金，并结清所有已完成配送的费用；

b.如乙方单方面无故解除合同，应向甲方支付相当于合同剩余期基础配送服务费30%的违约金，并退还甲方已支付但未履行的物资货款及运输费用，同时承担甲方因更换供应商产生的额外成本。

6.**争议优先解决原则**：所有违约责任的承担应以优先通过协商或争议解决条款解决争议为前提，非经争议解决程序终结，任何一方不得擅自采取法律诉讼或强制执行措施。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

a.自然灾害，如地震、台风、洪水、暴雪、干旱、海啸等；

b.战争、动乱、恐怖袭击等社会冲突；

c.政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运、税收政策调整等；

d.疫情或其他公共卫生事件，导致运输中断、工厂停工或人员隔离；

e.严重的交通中断，如重大交通事故、铁路或航空系统瘫痪等；

f.电力、通讯等基础服务中断，影响合同履行所必需的设施。

2.**不可抗力影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等）。

3.**责任免除条件**：

a.通知义务：未在规定时间内通知对方，导致对方产生损失的，通知方应承担相应赔偿责任；

b.减轻损失义务：双方应采取合理措施，如调整配送路线、紧急采购替代物资、协商延期履行等，以减少不可抗力造成的损失，因未采取合理措施导致的扩大损失，仍需承担责任；

c.持续影响：不可抗力影响持续超过XX日的，双方可协商解除合同或部分合同条款，协商不成可提交争议解决机构裁决。不可抗力消除后，双方应恢复履行合同，已受影响的履行期限相应顺延；

d.不可转嫁性：因不可抗力产生的费用（如延误运输费、仓储费、保险费等）由引起不可抗力的责任方承担，但合同另有约定的除外。

4.**不可抗力证明**：双方确认不可抗力事件的真实性及影响程度，应以权威机构（如政府部门、行业协会、保险公司）出具的证明文件为准。任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不超过XX日。协商期间，任何一方不得单方面采取法律行动或经济制裁，且协商结果应书面记录并由双方签字确认。

2.**调解解决**：协商未果的，可共同选择XX省/市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：如争议未通过协商或调解解决，任何一方均有权在合同履行期内或期满后XX日内，向XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构）申请仲裁。仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面约定为准。

4.**诉讼解决**：除仲裁条款外，任何一方亦有权在合同履行期内或期满后XX日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地优先约定为甲方所在地或乙方所在地的人民法院，以书面约定为准。诉讼期间，双方应继续履行合同非争议部分，非经法院判决，不得中止履行。

5.**证据规则**：双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整，并按对方要求提供副本。任何伪造、篡改证据的行为，其主张将不被采信，并可能承担法律责任。

6.**争议优先顺序**：本条款约定的争议解决方式具有优先顺序，即协商→调解→仲裁/诉讼。任何一方不得未经对方同意跳过前一程序直接进入后一程序，但紧急情况除外（如涉及食品安全、重大经济损失等，可先行仲裁/诉讼以保全权益）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交），并送达本合同载明的地址或双方后续书面变更的地址。电子通知应在发送后XX小时内确认送达，当面递交则在交付时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**合同转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

4.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不