监狱配送合同范本

监狱配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX监狱管理局后勤保障中心，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方系依法设立并有效存续的监狱管理机构，具备完全民事行为能力，根据监狱运营管理的实际需求，拟委托乙方提供监狱专用物资配送服务。甲方依法享有监狱管理权，并依据国家法律法规及内部规章制度，对监狱内物资的采购、配送及使用进行统一管理和监督。甲方在监狱管理过程中，需要确保物资配送的及时性、安全性与合规性，以保障监狱正常运转及囚犯管理工作的顺利开展。甲方有权对乙方的配送服务进行监督、检查与考核，并根据合同约定对乙方履约情况进行评价。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流配送有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方系依法设立并有效存续的物流服务企业，具备完善的配送网络、专业的配送团队及相应的资质认证，能够满足监狱专用物资的配送需求。乙方在物流配送领域拥有丰富的行业经验，曾为多家政府机构及企事业单位提供过类似服务，并积累了可靠的履约能力。乙方承诺将严格按照甲方要求，提供安全、高效、合规的配送服务，确保物资在配送过程中不受损坏、丢失或污染。乙方有权要求甲方提供必要的配送信息及配合，以保障配送工作的顺利进行。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在监狱管理物资配送领域的合作需求。甲方作为监狱管理机构，因履行监狱管理职责，需定期采购并配送各类专用物资，包括但不限于食品、药品、日用品、办公用品等。乙方作为专业的物流配送服务提供商，具备相应的配送能力、资质及服务经验，能够满足甲方在监狱物资配送方面的要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方委托乙方提供监狱专用物资的配送服务，乙方同意按照甲方的要求完成配送任务。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范配送流程，确保配送服务的质量与安全，为监狱管理工作的顺利开展提供有力保障。合同的履行将有助于提升监狱后勤保障效率，降低运营成本，并符合国家关于监狱管理的相关规定。双方均应严格遵守本合同约定，共同维护合作关系的稳定性与可持续性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供监狱专用物资的配送服务事宜，确保监狱运营所需物资能够及时、安全、合规地送达指定地点。合同范围包括但不限于监狱食堂食材、囚犯生活用品、医疗药品、办公用品等物资的采购信息接收、仓储（如需）、运输、交付及相关单据处理等环节。具体内容涉及配送物资的种类、数量、时间、路线、质量标准、交付要求、费用结算方式等，均以本合同约定及甲方提供的配送清单为准。甲方有权根据监狱实际需求调整配送计划，乙方应相应配合执行。

第二条定义

1.**监狱专用物资**：指为本合同约定监狱运营和管理所必需的各类物资，包括但不限于食品原材料、成品、半成品、药品、医疗器械、被服、办公用品、清洁用品等。

2.**配送清单**：指甲方根据监狱需求提前向乙方提供的，包含物资名称、规格型号、数量、交付时间、交付地点等详细信息的书面或电子文档。

3.**交付地点**：指监狱指定的物资接收场所，包括监狱内部仓库、食堂、医务室等。

4.**交付时间**：指乙方按照配送清单约定，将物资送达交付地点的具体日期或时间段。

5.**服务质量标准**：指本合同约定的物资完好率、准时交付率、信息准确率等考核指标。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据监狱运营需求，向乙方提供清晰、准确的配送清单，并有权要求乙方按照清单要求完成配送任务。甲方有权对乙方的履约情况进行监督、检查和考核，并可依据本合同约定对乙方进行评价或提出改进要求。

（2）甲方应确保提供的配送清单内容真实、完整，并对清单所列物资的数量、规格、质量负责。甲方应提前向乙方明确配送物资的交付地点、交付时间及特殊要求（如冷藏、保温等），并配合乙方完成物资的交接手续。

（3）甲方应按照本合同约定及时向乙方支付配送费用，并对乙方提供的发票进行审核确认。甲方有权要求乙方提供配送过程中的相关单据及记录，以备查验。

（4）甲方应配合乙方处理配送过程中可能出现的异常情况，如物资短缺、错误交付等，并应及时提供必要的协助和信息，以便乙方完成后续处理。

（5）甲方应确保其指定的交付地点具备接收物资的基本条件，并对交付地点的安全及秩序负责，以保障乙方配送人员及物资的安全。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的配送清单及配合信息，包括物资特性、交付要求、特殊注意事项等。乙方有权根据自身运营能力和相关规定，对配送计划提出合理建议，但最终执行以甲方确认为准。

（2）乙方应严格按照配送清单约定的物资种类、数量、规格、交付时间及地点进行配送，确保配送的及时性、准确性和完好性。乙方应配备专业的配送团队和车辆，并采取必要措施（如包装、温控等）保障物资在运输过程中的质量。

（3）乙方应确保其配送人员具备相应的资质和培训，并遵守监狱的相关管理规定（如着装、身份验证、进出管理、保密要求等）。乙方应要求配送人员妥善保管配送物资，防止损坏、丢失、污染或泄露。

（4）乙方应在配送过程中妥善记录相关信息（如签收单、照片等），并按照甲方要求及时提交配送完成证明及相关单据。乙方应配合甲方完成物资的交接手续，并对交接过程进行确认。

（5）乙方应建立完善的配送异常处理机制，如遇物资短缺、错误交付、车辆故障等情况，应立即向甲方报告，并积极采取措施进行补救，同时应承担由此产生的相应责任和损失。

（6）乙方应确保其提供的配送服务符合国家及行业相关法律法规和标准，并应遵守监狱的内部管理规定，接受甲方的监督和检查。乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应承担其配送服务过程中产生的相关费用，包括运输费、人工费、车辆维护费等，并应按照本合同约定向甲方收取配送费用。乙方应向甲方开具合法有效的发票，并配合甲方完成费用结算事宜。

（8）乙方应定期向甲方提供配送服务报告，包括配送量、准时率、完好率、客户反馈等，并应根据甲方提出的改进要求，持续优化配送服务质量。

第四条价格与支付条件

1.配送费用采用单价合同或量价合同形式，具体价格标准及计算方式由双方在附件中详细约定，该附件为本合同不可分割的一部分。价格包含乙方提供本合同项下配送服务所发生的一切费用，但不含甲方特殊要求的增值服务费用。

2.甲方应按照合同约定及乙方提交的合法有效的发票，向乙方支付配送费用。支付方式为银行转账，乙方应在收到发票后XX日内，向甲方指定的银行账户汇款。

3.支付时间：乙方完成每批次配送服务的XX日内，应向甲方提供符合要求的发票及配送完成证明。甲方在收到上述材料并核对无误后，应在XX日内完成支付。对于首期或预付款项，双方可在合同签订后XX日内完成支付。

4.如遇政府价格调整或重大政策变化导致配送成本发生重大变动，双方应协商调整合同价格，调整幅度超过XX%时，双方均有权提出变更或解除合同。

5.甲方有权对乙方的账单进行合理审核，如发现错误或异议，应在收到账单后XX日内以书面形式提出，乙方应在收到书面通知后XX日内予以更正。在账单更正前，甲方按约定支付金额的XX%支付，乙方应在更正后立即退还多付款项。

第五条履行期限

1.本合同有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展XX年。

2.配送服务的具体履行期限以甲方的配送清单约定为准。乙方应在收到配送清单后XX小时内完成接单确认，并在约定交付时间的XX日前将物资送达交付地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前XX小时通知甲方，并经甲方书面同意后方可执行。

3.乙方应保证其配送服务在每个工作日（不含法定节假日及休息日）均能正常开展，并应根据甲方需求，保证XX%以上的配送准时率。甲方应确保其提供的配送信息及交付条件符合合同约定，并配合乙方完成必要的对接工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)若甲方未按本合同约定及时支付配送费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停配送服务或解除合同，并要求甲方支付已完成配送服务的费用及违约金。

(2)若甲方提供的配送清单内容错误或缺失导致乙方产生额外成本或延误，甲方应承担乙方的实际损失，包括但不限于差旅费、仓储费、通讯费等，损失金额不超过XX元。

(3)若甲方未按约定提供交付地点或未配合乙方完成交接手续，导致配送延迟或物资无法交接，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，并按本合同约定支付配送费用。

2.**乙方违约责任**：

(1)若乙方未按配送清单约定的交付时间、地点、数量或质量完成配送任务，构成迟延交付，每逾期一日，应按迟延交付物资价值的XX‰向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。迟延交付超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并支付违约金。

(2)若因乙方原因导致配送物资发生损坏、丢失、污染或不符合质量标准，乙方应负责更换或补足，并承担由此给甲方造成的直接损失，包括但不限于物资价值、紧急采购费用等。损失金额超过XX元时，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

(3)若乙方配送人员违反监狱管理规定（如未经许可进入禁区域、泄露保密信息、行为不端等），给甲方或监狱造成不良影响或损失的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付罚款等，并甲方有权解除合同。

(4)若乙方未按约定时间完成配送，或频繁出现配送延误、错误等问题，导致甲方评价低于XX分（评分标准由甲方制定并提前公示），乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，并应在XX日内提交整改方案，否则甲方有权解除合同。

(5)乙方应确保其提供的发票合法有效，如因乙方开票错误或延迟导致甲方无法及时报销或产生罚款，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商调整合同内容。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.**争议优先解决**：任何一方违约，若双方未能通过协商解决，应按照本合同约定的争议解决方式处理，违约方除承担上述违约责任外，还应承担守约方为解决争议而产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。

2.**影响及通知**：任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行合同义务时，不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。双方应就合同是否变更、解除或延期履行进行协商。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，但若不可抗力事件导致一方直接经济损失，受损方应尽力采取补救措施减少损失，并就损失范围与另一方协商确定。

4.**不可转嫁**：因不可抗力而产生的责任免除或合同解除，不影响双方在合同其他方面的权利义务。双方在不可抗力事件消除后，应尽快恢复合同履行，或根据实际情况协商调整合同条款。

5.**持续不可抗力**：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商合同履行事宜。若协商不成，可依据本合同约定或法律规定处理。在此期间，双方应保持沟通，并采取措施保护自身权益。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行，由双方代表进行沟通，尝试达成一致意见。协商应本着公平、合理的原则进行，以最小化争议对合同履行和双方关系的影响。

2.**调解**：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择合同履行地或双方均认可的第三地的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。达成调解协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解应出具调解终结书，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.**仲裁**：如双方在协商、调解后仍无法解决争议，或在本合同签订前已明确约定仲裁，则任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地或双方约定的其他地点。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，直至仲裁裁决生效。

4.**诉讼**：若双方未选择仲裁，且未能在约定或法定的期限内通过协商或调解解决争议，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以合同履行地为管辖法院。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，除非一方明确表示停止履行或法院裁定中止履行。法院的判决生效后，双方应自觉履行。

5.**法律适用**：争议解决过程中，涉及本合同的条款解释、效力认定以及争议处理，均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的费用（如律师费、诉讼费、仲裁费等），除合同另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等）发送至上述地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子通知以进入收件人指定邮箱或系统账户视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。非经书面确认，任何口头承诺或约定均不生效。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、运营模式、配送方案等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**知识产权**：乙方在履行本合同过程中产生的与配送服务相关的知识产权（如配送路线优化方案、信息系统使用等），除非双方另有书面约定，其归属按法律规定处理。甲方提供的特定需求信息所涉及