商场活动场地合同范本

商场活动场地合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为XX先生/女士，联系电话为XX-XXXXXXXX。甲方系合法注册的商业地产投资及运营企业，拥有XX商场（以下简称“商场”）的合法经营权及所有权。商场位于XX市核心商业区，总建筑面积XX万平方米，集购物、餐饮、娱乐、休闲于一体，是XX市知名的商业综合体。甲方基于拓展商场品牌影响力、提升商场整体运营效益及优化商户布局之目的，拟通过本合同向乙方租赁商场内指定区域作为活动场地，用于举办各类商业推广活动。甲方承诺其对本合同项下的权利义务具有完全的处分权，且租赁区域具备合法、合规的使用条件，符合国家及地方相关法律法规的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为XX先生/女士，联系电话为XX-XXXXXXXX。乙方系合法注册的专业活动策划及执行企业，拥有丰富的商业活动经验及专业的活动服务团队，曾成功承办多项大型商业推广活动。乙方基于提升自身品牌知名度、拓展商业合作渠道及发挥专业活动策划能力之目的，拟通过本合同向甲方租赁商场内指定区域作为活动场地，用于举办商业推广活动。乙方承诺其具备履行本合同所需的全部资质及能力，且能够按照甲方要求提供高质量的活动策划及执行服务，确保活动安全、有序进行。

**合同简介**

本合同系甲方为提升XX商场品牌影响力及运营效益，优化商场商户布局，拟通过租赁商场内指定区域作为活动场地之需，与乙方就活动场地租赁事宜协商一致而订立。甲方作为商场运营方，拥有合法的商业地产使用权及经营活动决策权，具备提供活动场地及配套服务的条件；乙方作为专业活动策划企业，具备丰富的活动经验及专业的服务能力，能够满足甲方对活动场地的需求。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就活动场地租赁的具体事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务，保障双方合法权益，促进商场商业活动的顺利开展。合同项下的活动场地租赁行为系甲方商场运营的重要组成部分，乙方提供的活动策划及执行服务将直接关系到商场品牌形象及经济效益的提升，因此双方均应严格按照合同约定履行各自义务，确保活动场地租赁及活动举办过程的合法合规性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX商场指定活动场地的租赁及使用所达成的权利义务关系，确保乙方能够按照甲方的要求，在租赁的场地内顺利举办商业推广活动，从而提升XX商场的品牌形象与商业价值。合同范围具体包括但不限于：甲方根据本合同约定向乙方提供符合活动举办要求的租赁场地，乙方按照约定支付租金及其他费用，双方就场地使用、活动布置、人员管理、安全责任等进行权利义务划分，并共同遵守国家及地方法律法规、商场管理规约以及本合同各项条款。具体涉及内容包括：租赁场地的位置、面积、使用期限；租金及支付方式；场地交付标准与收回要求；活动策划与执行的配合；安全保障与责任承担；违约处理机制等。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）**“活动场地”**：指本合同附件中载明的XX商场内由甲方提供给乙方使用的特定区域，包括地面、墙面、天花板及附属设施。

（2）**“商场管理规约”**：指XX商场运营方制定并公示的，关于商场内部商户及活动使用者的行为规范、安全管理、设施使用等方面的规则集合。

（3）**“活动”**：指乙方在租赁场地内举办的，旨在进行商业推广、品牌宣传、产品展示、客户互动等各类商业性质的活动。

（4）**“活动策划方案”**：指乙方为本次活动准备并提交给甲方的，关于活动主题、流程、布置、人员、宣传等详细计划书。

（5）**“保证金”**：指乙方为保障本合同履行而向甲方支付的一定金额的款项，用于补偿乙方可能造成的场地损害、违约行为等损失。

（6）**“配套服务”**：指甲方根据本合同约定提供的，与场地使用直接相关的辅助服务，如基础水电接入、公共区域清洁、安保配合等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项，并有权监督乙方是否按照合同及商场管理规约使用活动场地。

（2）甲方义务在合同约定的期限内，将符合本合同附件所列标准的活动场地交付给乙方使用。交付时，甲方应保证场地结构安全、具备基本照明、排水及电源接口（如约定包含），并协助乙方完成场地初步交接手续。

（3）甲方有权要求乙方在使用活动场地前，提交详细的活动策划方案，并就活动布置、人流控制、特殊设备使用等事项与乙方进行沟通确认，确保活动安排不违反商场管理规约及公共秩序。

（4）甲方应保障活动场地在租赁期间的基本设施正常运行，对于非乙方原因导致的设施故障（如水电中断、消防系统问题等），甲方应及时维修，并承担相应费用。

（5）甲方有权对乙方在活动场地内进行的布置、装饰、设备安装等行为进行监督，确保其符合安全标准及商场管理规约。如乙方行为存在安全隐患或违规情形，甲方有权要求乙方立即整改，必要时可中止活动并要求赔偿。

（6）甲方应配合乙方获取活动所需的必要许可或报备，如涉及商场管理方或其他第三方管理区域的协调事宜，甲方应积极提供协助（费用由乙方承担）。

（7）活动结束后，甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件要求返还活动场地，并恢复至或优于交付时的状态。甲方应及时场地验收，并对场地返还情况进行确认。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权在本合同约定的期限内，依照约定用途和使用范围，在活动场地内进行活动策划与执行，包括但不限于布置、装饰、安装宣传设施、使用约定设备等。

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的配套服务，如遇甲方未能履行配套服务义务严重影响活动进行的，乙方有权向甲方提出书面异议，并要求其限期整改。

（3）乙方应按照本合同约定及附件要求，按时足额支付租金、保证金及其他费用。所有支付应通过书面形式通知甲方，并经甲方确认收讫。

（4）乙方必须确保其活动策划与执行符合国家法律法规、消防安全规定及商场管理规约，活动方案需事先向甲方提交审核，并获得甲方书面认可后方可实施。

（5）乙方应对其聘用的工作人员及活动参与者的行为负责，确保活动期间场地内人员安全，遵守商场关于人流控制、噪音管理、垃圾处理等规定。如因乙方原因造成人员伤亡、财产损失或违反商场管理规约，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应自行负责活动期间的消防安全管理，配备必要的消防器材，并确保其布置和设备不占用消防通道、不破坏消防设施。活动结束后，乙方有义务清理活动产生的垃圾，保持场地清洁。

（7）乙方在活动场地内进行的所有布置、装饰、安装等行为，不得损坏场地结构及附属设施。如因乙方原因造成场地损坏，乙方应负责修复或赔偿。活动结束后，乙方应拆除所有自带的布置和设施，恢复场地原状。

（8）乙方应保证其活动内容合法合规，不含有违禁信息或侵犯第三方合法权益的内容。如因活动内容引发纠纷或处罚，由乙方独立承担全部责任。

（9）活动期间或结束后，如遇场地需要紧急维修或调整，乙方应积极配合甲方或相关维修单位的工作，提供必要的便利条件，不得阻挠。

（10）乙方应在活动结束后，按照甲方要求及时返还活动场地，并提交场地清理确认单。如乙方未按时返还或未恢复场地原状，甲方有权采取必要措施（包括但不限于委托第三方清理）并费用由乙方承担，同时乙方应按日支付场地占用费。

第四条价格与支付条件

1.租金：乙方租赁活动场地的租金总额为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含（或不含，请根据实际情况选择）场地使用费、基础配套服务费（如适用）。具体租金构成及收费标准详见本合同附件二。

2.保证金：乙方应在本合同签订后XX日内，向甲方支付活动场地租赁保证金，金额为人民币XX元（大写：XX元整）。该保证金用于担保乙方履行本合同项下的各项义务，尤其是在场地返还时用于抵扣乙方可能造成的场地损害、设施损坏、欠费等。活动场地租赁期满且无任何遗留问题后XX日内，经甲方确认无误，甲方应将保证金无息退还乙方。

3.支付方式：租金及保证金均应通过银行转账方式支付。乙方应在收到甲方开具的收款通知后XX日内，将款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：XX商业发展有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX-XXXXXXXXXX

4.其他费用：除租金和保证金外，乙方还应承担本合同项下的其他费用，包括但不限于：活动期间产生的物业管理费、水电费（如超出约定额度）、宣传物料制作费、人员费用、保险费、税费等。上述费用除非另有约定，均由乙方自行承担并按时支付给相关供应商或税务机关，甲方仅提供支付协调或发票核对等辅助服务，不承担费用本身。乙方应在费用发生时即向甲方报备并支付，或按照甲方要求的时间节点统一支付。

5.逾期支付：若乙方未能按照本合同约定按时支付租金或任何其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（年利率按LPR或固定利率，请选择并明确）向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停乙方活动，直至款项付清为止；逾期超过XX日，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方承担相当于一个月租金的违约金，同时保留向乙方追偿全部损失的权利。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同项下的活动场地租赁有效期为XX个月/天，自甲方完成场地交付手续之日起计算至乙方支付完所有应付费用并恢复场地原状之日止。具体起止日期以本合同附件一《场地交付确认书》记载为准。

2.活动举办时间：乙方应在租赁期内自行安排活动举办的具体时间，活动开始时间不得早于XX年XX月XX日，结束时间不得晚于XX年XX月XX日。乙方应至少提前XX日向甲方提交活动时间安排表，以便甲方进行统筹安排。如需延长活动时间，乙方应提前XX日与甲方协商，并可能需支付额外费用，具体标准由双方另行书面约定。

3.场地交付与收回：甲方应于XX年XX月XX日前（或合同生效后XX日内）将活动场地交付给乙方。乙方应于活动结束后XX日内，或在甲方要求后XX日内，将活动场地清理干净并返还给甲方。甲方应在乙方完成场地清理并经初步检查合格后XX日内，办理场地正式交接手续。

4.关键时间节点：乙方应在本合同签订后XX日内支付首期租金（如有）；在本合同签订后XX日内支付保证金；活动开始前XX日，提交详细的《活动报备表》及《场地布置方案》给甲方审核；活动开始前XX日，支付剩余租金（如有）；活动结束后XX日内，支付所有其他应付款项（如水电费等）；场地正式交接前，支付保证金（如有）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)**交付场地违约**：若甲方未能按照本合同约定的时间和条件将活动场地交付给乙方，每逾期一日，应按合同总租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权单方解除本合同，甲方除支付上述违约金外，还应退还乙方已支付但未使用的租金及保证金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(2)**配套服务缺失或不当**：若甲方提供的配套服务不符合本合同约定，或因甲方原因导致乙方活动无法正常进行，乙方有权要求甲方立即整改，并可根据问题严重程度，要求甲方承担相应的违约责任，如减收租金、支付违约金（按当次活动租金的XX%计算）或直接解除合同。

(3)**不当干预**：若甲方无正当理由干涉乙方在合同约定范围内的正常活动策划与执行，对乙方造成困扰或损失，乙方有权向甲方提出书面抗议，甲方应立即停止不当行为。若行为持续，乙方可要求甲方赔偿损失，并可根据情节严重程度解除合同。

2.乙方违约责任：

(1)**支付义务违约**：若乙方未能按照本合同第四条约定按时足额支付租金、保证金或其他应付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停乙方活动，并要求乙方在XX日内补足款项及违约金；逾期超过XX日，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方支付相当于合同总租金XX%的违约金，同时甲方有权从保证金中直接抵扣相应款项，不足部分仍需乙方补足。甲方还有权向乙方追偿因其逾期支付行为而产生的所有费用（如催收费、律师费等）。

(2)**场地使用不当或损害**：若乙方使用活动场地违反本合同约定或商场管理规约，造成场地结构、设施设备损坏，或发生火灾、漏水等安全事故，乙方应负责全额修复或赔偿。甲方有权要求乙方立即停止违约行为并恢复原状，费用由乙方承担。若损失严重或情节恶劣，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总租金XX%的违约金，同时保留向乙方追究全部赔偿责任的权利。

(3)**活动内容违法或侵权**：若乙方举办的活动内容违反国家法律法规、含有虚假宣传、诽谤、淫秽色情等不良信息，或侵犯商标权、著作权、肖像权等第三方合法权益，导致甲方承担任何行政处罚、民事赔偿或刑事责任，所有费用（包括但不限于罚款、赔偿款、诉讼费、律师费等）均由乙方独立承担。同时，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方支付合同总租金XX%的违约金。

(4)**未按时返还场地或恢复原状**：若活动结束后，乙方未能在约定时间内返还活动场地，或未按要求清理垃圾、拆除布置、恢复场地原状，甲方有权委托第三方进行清理和修复，相关费用（包括清理费、修复费、人工费等）由乙方承担。同时，自场地被第三方占用或甲方发出正式催告之日起，乙方应按日向甲方支付场地占用费，费率为本合同租金标准的XX倍。甲方有权在保证金中直接扣除上述费用，不足部分乙方仍需补足。

(5)**活动不力导致安全事故**：若因乙方管理不善、安全措施不到位，在活动期间发生人员伤亡、财产损失等安全事故，导致第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总租金XX%的违约金。

(6)**提前终止合同**：若乙方单方提前终止本合同，且非因甲方违约或不可抗力原因，乙方应向甲方支付相当于两个月租金的违约金，并不得要求退还已支付的保证金。若提前终止给甲方造成其他损失（如预定推广资源无法变现等），乙方还应承担相应的赔偿责任。

3.违约金与损失赔偿的关系：本合同约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方应就实际损失金额进行合理估算，协商解决；协商不成的，可提交争议解决机构裁决或诉讼解决。但任何一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及对合同履行的影响程度，并附有关政府部门或权威机构的证明文件（如有）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务的，该方不承担违约责任。但是，遭受不可抗力一方应采取合理措施减轻损失，并及时通知对方不可抗力影响的消除。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商解除本合同，解除合同不影响遭受不可抗力一方根据本合同约定及相关法律规定已产生的权利和义务。

4.不可抗力与合同解除：若不可抗力事件直接导致本合同目的无法实现（例如，活动场地因地震损毁且短期内无法修复），则双方均有权单方解除本合同，并应根据事件发生时各方的履约情况，返还已收取的款项（如租金、保证金等），互不承担违约责任，但应合理扣除因准备履行合同而产生的必要费用。

5.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的发生及影响范围负有举证责任。如一方主张不可抗力免责，应提供相应的证据，如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等。对方有权要求补充或核实证据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同向XX市XX区市场监督管理局或XX商会申请调解。调解过程中，调解机构应遵循中立、公正的原则，协助双方达成调解协议。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，或达成协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第（三）项或第（四）项方式解决。

3.仲裁解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应提交至XX仲裁委员会（或具体名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。除非双方另有书面约定，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。

4.诉讼解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文进行。当事人可以选择以书面形式起诉，并应按法律规定提交证据。法院将根据事实和法律，对争议作出判决。诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或根据法院判决由双方分担。

5.争议选择：本合同双方确认，对于本合同项下的任何争议，仲裁与诉讼方式仅作为备选方案，双方应优先选择仲裁方式解决。若选择诉讼，应明确约定管辖法院。任何一方选择仲裁后，不得再向法院提起诉讼；若选择诉讼，则不得再申请仲裁。本条款中的“XX仲裁委员会”、“XX市XX区人民法院”、“XX市XX区市场监督管理局”、“XX商会”及具体地点、规则等，均为示例，双方应在签订合同时根据实际情况明确具体名称和条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、即时通讯工具确认记录等）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。邮件送达以进入收件人电子邮箱为准，传真送达以发送成功回执为准，快递送达以签收记录为准。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方变更本合同内容。

3.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：《场地交付确认书》、《场地布置方案》、《租金构成及收费标准》、《商场管理规约（相关部分）》。双方均应遵守附件的约定。

4.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、经营策略、场地布局等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。

5.法律适用与完整协议：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成