武汉大学采购招投标系统使用说明书

武汉大学采购招投标系统使用说明书

1申购者使用说明

1.1如何填写申购单

申购者可以在系统登录页面（公网入口：；校园网入口：）的左侧第三个列表项看到“•假

如您是武大员工要申购，请点击这里！”，如图1.1,点击进入填写申购单页面。

图1.1系统登录页面

在申购页面中按如下环节填写申购信息，如图1.2所示。

1）在申购申请中填写基本信息，涉及申购项目名称（指明本次申购的重要内容）、预算金

额、采购时间（起、止时间，默认是起始时间是当前日期，截止时间从当前日期往后15

天）、所属单位（先在第一个下拉列表中选单位类另！，然后在第二个下拉列表中选单位）、

校园卡工号（虽不是必需，但建议填写）、技术负责人姓名/电话（可与项目负责人相

同）、选择项目经费类型（横向/纵向/事业贽/其他）。以上信息为必填项目，项H负

责人姓名/电话、专项经费编号等内容，如不知道可以不填，由所在单位管理员帮助填

写。如申购者有推荐的供应商可选择填写供应商名称、联系人和联系电话。

2）点击申购单下部采购品种列表右侧的“+”按钮添加申购项目，每点击一次此按钮，列

表中增长一个条目。如需采购多个品种可多次点击此按钮。

3）点击“+”按钮后，请输入采购品种的品名、技术指标和数量（默认为1）。

4）假如技术指标内容较多可以选择以附件的形式说明，一方面点击“浏览…”按钮，选择

本地附件文献（只允许上传word、excel、pdf文献），然后点击“附件上传”按钮。

5）完毕以上工作后，点击“提交按钮”完毕申购申请。申请完毕后注意提醒本单位/部门

管理员审核您的申请。

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图1.2填写申购笆

假如您是第一次申购或您是临时用户，点击“提交”及钮后会弹出图L3所示的对话框。

此时您可以选择您所希望的用户类型。假如您经常使用本系统进行采购，请选择“是"按钮，这

样您就可以成为本系统的正式用户，您填写的校园卡工号招作为你的系统登录名：假如您不会经

常使用本系统进行采购，请选择“否”按钮，这样您就可以成为本系统的临时用户，您当前的申

购单编号将作为你的系统登录名。我们推荐您选择“是”，将校园卡工号作为你的系统登录名，

方便你日后使用。

图L3确认登录名

假如您选择“否”，系统接着会弹出如图1.4所示的对话框，请一定记住您的登录名（即

申购单编号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次皆码，见第3部分）。

图1.4临时用户登录名和初始密码确认

假如您选择“是"（系统推荐），接着会弹出如图1.5所示的对话框，请记住您的登录名

（即校园卡工号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。

图1.5正式用户登录名和初始密码确认

点击图1.4或图1.5中的“拟定”按钮，正常情况下会弹出图1.6所示的确认对话框，显

示本次申购申请提交成功。

图1.6申购申请提交成功

点击申购申请提交成功对话框中的“拟定”按钮，回到申购页面，此时您可以选择打印当

前申购单（也可以不打），然后点击“取消”按钮，退出申购页面，问到系统登录页面。如图

1.7所示。

图1.7退出申购页面

在系统登录页面中输入登录名（正式用户使用校园卡工号，临时用户使用申购单号）、初

始密码和验证码即可登录系统进行后续操作。

正式用户的系统操作界面如图1.8所示，在这里您可以填写新的申购申请（新建申购单）、

修改已经提交的申请、删除已保存但未提交的申购申请，还可以行看申购单的当前状态、竞价结

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图1.8正式用户第一次申购后可以在进入系统后填写新的申购单

临时用户的操作界面和正式用户类似，但是没有新建申购单和删除申购单的功能，也就是

说临时用户只能管理本次申购的内容和行询本次申购单的状态，本次申购结束后，临时用户的登

录帐号即自动作废，再不能进入系统。

1.2如何修改申购单

无论是正式用户还是临时申购者都可以在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“修改申购

单”选项（如图1.9所示），进入该用户的申购单列表，选择您要修改的申购单，单击该申购单

所在行前、后的图标（如图1.10所示），即可打开该申购单，进入修改页面，如图1.11所示。

申购单修改页面和L1节介绍的填写申购申请页面类似，但有些内容不能修改（以灰色文

字显示的部分），能修改的只有族系电话和采购项目，涉及附件。修改完毕后，点击“保存”按

钮提交修改。在此页面中也可打印申购单（点击“打印申购单”按钮）。

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图1.9选择“修改申购单”选项打开申购单列表

图1.10在申购单列表中选择相应申购单，点击前/后图标打开申购单页面

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图L11申购单修改页面

1.3如何查看申购单的状态

申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“申购单状态查询”选项，进入该用户的申购

单列表，然后选择您要查看的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图1.12所示，进入

状态查询页面，如图1.13所示。

在状态查询页而中，用方框图列出了整个申购工作流程，绿色的方框表达该流程已完毕或

正在解次；灰色的方框表达该流程还为进入（未完毕）；黄色的方框表达该流程己部分完毕或正

在解决，这种情况只会出现在您采购多个品种的申购单中。如图1.13所示，该申购单正处在主

办发布的过程中。

请注意，申购流程有两种：一种是经费预算在10万以上（含10万）的，需要通过设备管

理部门和财务部审核，另一种是10万以下的，无须通过设备管理部门和财务部审核。

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图1.12选择“中购单状态查询”选项打开申购单列表，点击您要查看的申购单

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图1.13申购单状态查询

1.4如何知道我的申购单是谁主办的?

当申购单进入主办发布流程时，采购与招投标中心会为每个申购单指定主办人，负责申购

单的发布、竞价、开标直至协议审签并发布结果。申购者在这个过程中需要和主办人保持联系,

如何获得主办人的信息，有两种方法：

1）进入申购单状态查询页面•（如L3所述），在申购单查询页面的上部偏右的位置可以看

到该申购单经办的主办人和联系电话。如图1.4中红色圆圈指示的位置。

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图1.14在申购单查询页面中查看主办人

2）进入申购单修改页面（如1.2所述），点击“审核意见”选项，可以看到如图1.15所

示的审核意见页面，其中不仅有各个部门的审核意见、审核人的信息，在表格最卜面可以看到当

前申购单的主办人和联系电话。

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图1.15在申购单修改页面查看主办人

1.5如何查询竞价信息

申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入该用户的竞价单

列表，然后选择您要查看的竞价单，单击该竞价单所在行前/后的图标，如图1.16所示。假如此

时竞价过程还为结束，则进入应标信息查询页面O

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图1.16选择“竞冷信息杳询”选项打开竞价单列表，点击您要杳看的竞价单

图1.17竞价信息查询

如图1.17所示，在应标信息查询页面中，红色圆圈指示的区域列出了己经投标的供应商名

称及提交状态等信息,从这里申购者只能了解到当前自己的竞价项目已有哪几个供应商投了标,

但无法了解投标的具体价格信息，价格信息只有在竞价结史后才干看到。

1.6竞价结束后如何选择供应商

在规定的竞价日期之后，竞价流程结束，您可以登录系统，点击左侧菜单栏中的“竞价信

息查询”选项，进入竞价单列表，打开竞价单查看投标情况（如1.5所述）。然后申购者可以联

系主办人，前往采购与招投标管理中心和主办人一起，根据最低价原则协商选择中标供应商。

1.7竞价结果查询

申购者和主办人一起选择中标供应商，签署协议审签单，主办发布竞价结果后，申购流程

结束。此时，申购者可以登录系统，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入该用户

的竞价单列表，然后选择已经竞价结束的竞价单，单击该竞价单所在行前/后的图标，如图L18

所示，则进入竞价结果查询页面。其中表格下方显示的是该竞价单的中标供应商和中标价格信息。

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图1.18竞价结果查询

2管理者使用说明

2.1院系/职能部门管理员，如何审核申购单

本系统为武汉大学下属各院系/职能部门预留r管理员账号，登录名和初始密码就是各院系

/职能部门的编码，如计算机学院管理员的登录名和初始密码都是“21100”。

申购者填写申购申请后，请联系本单位的采购管理员,管理员使用预留账号登录系统（公

网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.1所示的系统界面v

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图2.1选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单

具体申购单审核环节如下：

1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；

2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单在该申

购单所在行前/后的图标，如图2.1所示。

3）进入申购单审核页面（如图2.2）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项,

确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.3所示的审核对话框。

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武汉大学物资采购与招标项目申请表

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图2.2在申购单审核页面点击“审核”按钮

图2.3审核对话框

4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见

下拉列表中的项来完毕，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经

常使用的短语）。

5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供睑证使用。

6）点击“通过”按钮完毕审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息

（注意审批意见一栏中的内容应当和您点击的“通过”/“不通过”相相应）。

点击“通过”按钮后会弹出图2.4所示的审核成功确认对话框，点击“拟定”。

图2.4审核成功确认

点击“不通过”按钮后会弹出图2.5所示的未通过审咳确认对话框，点击“拟定”。

图2.5未通过审核确认

2.2设备管理部门管理员，如何审核申购单

设备管理部门管理员登录系统需要一方面联系采购与招投标管理中心的系统管理员,获得

设备管理员的指定账号（涉及登录名和初始密码）。

设备管理部门管理员使用指定账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图

2.6所示的系统界面。

图2.6选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单

具体申购单审核环节如下：

1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；

2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单在该申

购单所在行前/后的图标，如图2.6所示。

3）进入申购单审核页面（如图2.7）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项,

确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.8所示的审核对话框。

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武汉大学物资采购与招标项目申请表

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