学校大门采购合同范本

学校大门采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学；

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区；

甲方法定代表人/负责人：张三；

甲方联系方式

甲方为中华人民共和国境内合法注册的高等教育机构，拥有独立的法人资格。甲方因校园建设及管理需要，拟采购一批用于学校大门建设的高品质金属门体及相关配套设施。为明确双方权利义务，保障交易安全，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。甲方在此次合作中作为买方，负责提供采购需求、审核产品质量及支付货款，并监督项目整体履行情况。

甲方作为学校主体，对校园安全及设施品质有严格要求。本次采购的大门将作为学校出入管理的关键环节，不仅需满足日常通行需求，还需符合消防、安防及耐候性标准。甲方通过公开招标程序选择乙方，旨在确保采购产品符合国家及行业标准，同时兼顾成本效益与长期维护需求。甲方的采购行为基于学校整体发展规划，与校园文化及功能布局相协调，故本次合同履行须严格遵循甲方提出的规格参数及验收标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX金属门业有限公司；

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX金属门业有限公司厂区；

乙方法定代表人/负责人：李四；

乙方联系方式

乙方为专业从事金属门体研发、生产及销售的企业，具备ISO9001质量管理体系认证及安防产品生产资质。乙方拥有丰富的校园门体项目施工经验，曾为多家高校提供类似产品及服务。在本次合作中，乙方作为卖方，负责按照甲方要求设计、生产、运输及安装大门，并承担产品质量及售后服务责任。

乙方的产品线涵盖电动伸缩门、平移门、岗亭等校园安防设施，具备抗风压、防锈蚀、智能控制等核心优势。为满足甲方对高品质产品的需求，乙方承诺采用进口钢材、精密五金件及环保漆料，并配备智能门禁系统。乙方在合同履行过程中需严格遵守甲方提出的尺寸、材质、颜色及功能要求，确保产品交付符合设计图纸及国家相关标准。同时，乙方需提供三年质保及终身维护服务，以保障甲方长期使用利益。

双方合作背景：

本次合同签订基于甲方对学校大门改造的迫切需求。甲方现有大门因使用年限较长，存在锈蚀严重、开启不畅、安防功能不足等问题，已无法满足校园安全管理要求。为提升校园形象及安全等级，甲方决定采购新型智能大门系统，并择优选择乙方作为合作供应商。乙方凭借技术优势、行业口碑及价格竞争力，通过竞标程序获得本次采购项目。双方基于平等互利原则，在充分沟通需求的基础上达成合作，旨在通过专业化服务提升校园硬件设施水平。

合同标的关联性说明：

甲方作为采购方，其需求直接决定了合同标的物的规格及质量要求。乙方的产品需完全满足甲方在招标文件中提出的各项参数，包括但不限于门体宽度、高度、材质厚度、开启速度、防撬等级及智能系统兼容性等。双方在合同简介中对合作背景及前提条件进行明确，为后续技术条款、价格条款及验收标准的制定奠定基础，确保合同内容与实际需求高度一致。若乙方未能达到甲方明确的质量标准，将构成违约，需承担相应责任。甲方在合同履行过程中有权对乙方的生产进度、产品质量及施工工艺进行监督，以确保最终交付成果符合预期。

本次合作的完成将直接影响甲方校园整体形象的提升及安全管理能力的强化，因此双方均需以高度责任感对待合同履行。甲方需按时提供设计图纸及技术文件，乙方需严格按照合同约定完成生产及安装任务。双方在合同简介中对合作前提的界定，为后续条款的细化提供了逻辑支撑，确保合同内容系统完整、权责清晰。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方围绕学校大门采购项目的权利义务关系，确保乙方按照甲方要求提供符合标准的大门产品及安装服务。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的图纸及规格要求，设计、生产、运输、安装共计XX套智能金属大门（含门体、门框、智能门禁系统、岗亭等配套设施），并承担自交付之日起三年的质量保修责任。具体内容涵盖产品技术参数、材料标准、施工工艺、验收流程、价格构成及售后服务等全部合作事项。双方应严格遵循本合同约定履行，确保大门项目顺利完成并达到甲方使用及安全管理需求。

第二条定义

1."大门产品"指乙方提供的包含门体、门框、地埋传感器、控制器、电动伸缩门体、岗亭及智能门禁系统（含人脸识别、刷卡功能）等全部设施的总称。

2."技术规格"指甲方在招标文件及附件中明确的大门尺寸、材质（如Q235冷轧钢）、厚度（主梁不小于8mm）、颜色（RAL色卡号）、开启方式（双向自动伸缩）及安防等级（防撬等级不低于RC4级）等具体要求。

3."安装地点"指XX大学XX校区主入口区域，具体位置以甲方提供的现场坐标为准。

4."验收标准"指国家GB/T14144-2007《电动伸缩门》标准及甲方提出的专项验收要求，包括外观质量、功能测试、安全性能等。

5."质保期"指自大门产品最终验收合格之日起计算的三年期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件一《大门技术规格清单》及设计图纸生产，并有权对乙方的生产进度、原材料采购、生产工艺进行抽查检验。

（2）甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的设计图纸（含三维建模文件）、场地地质报告及施工许可文件，并协调解决安装现场的水电接入等必要条件。

（3）甲方有权对乙方提交的样品进行预验收，但须承担样品运输及损耗费用。若样品不合格，甲方有权要求乙方重新提交，乙方需承担由此产生的额外成本。

（4）甲方需按合同约定及时支付货款，逾期付款应按日利率万分之五向乙方支付违约金，但甲方因不可抗力或乙方严重违约导致付款延迟除外。

（5）甲方有权指定第三方监理单位对项目实施全过程监督，乙方须配合监理工作并提供必要的技术支持，监理费用由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方作为卖方，有权要求甲方提供真实有效的采购需求文件及场地使用许可，若因甲方提供资料虚假导致合同无法履行，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）乙方需组建专项项目组负责本合同履行，项目组长为李四（联系方式，负责全程对接甲方需求及现场施工协调。乙方须在收到甲方图纸后30日内提交详细的生产计划及施工方案。

（3）产品质量保证：大门产品须采用甲方指定的品牌及规格五金件（如CNS认证的导轨系统），主材表面进行环氧树脂喷涂处理，抗盐雾腐蚀性达C5级别。乙方需提供产品出厂合格证及第三方检测报告，并保证所有组件符合国家强制性标准GB17565-2017《自动门通用技术条件》。

（4）安装义务：乙方须在收到甲方预付款后60日内完成所有大门安装工作，包括门体定位、地埋件预埋、智能系统调试及岗亭砌筑。安装期间须配备至少2名持证电工及3名安装技工，并遵守现场安全文明施工规范。

（5）乙方需承担大门产品运输至安装地点的全程责任，运输保险由乙方负责购买，保险范围须覆盖货物全损及主要部件锈蚀风险。若因乙方运输疏忽导致产品损坏，乙方须负责无偿更换受损部件。

（6）质保服务：质保期内，乙方需对大门产品实行7×24小时响应机制，非自然损坏导致的故障修复费用由乙方承担。质保期外提供有偿维保服务，响应时间不超过4小时，维保费用按市场价八折收取。

（7）知识产权：乙方保证所提供的大门产品及智能系统不存在侵权问题，如发生第三方知识产权纠纷，乙方须承担全部法律责任并赔偿甲方损失。

（8）保密义务：合同履行期间，乙方须对甲方提供的校园平面图、安防布局等商业信息严格保密，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后2年。

（9）乙方须按合同约定提交进度报告，每15天汇报一次施工进展，并配合甲方竣工验收。验收不合格时，乙方应在10日内完成整改，整改费用由乙方承担。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同大门产品总价为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），含税价格已包含设计、生产、运输、安装、调试及三年质保服务全部费用。具体价格明细详见合同附件二《分项报价表》，其中包含：电动伸缩门体XX万元、智能门禁系统XX万元、岗亭及配套设施XX万元，税率为13%。若因国家政策调整导致税率变动，价格相应调整，双方应书面确认。

2.支付方式：甲方采用分期支付方式：

（1）合同签订后7个工作日内，支付总价款的30%，即XXXX元，用于乙方启动生产及采购原材料；

（2）大门产品出厂检验合格后，甲方支付至总价款的50%，即XXXX元；

（3）乙方完成安装调试并通过甲方验收合格后10个工作日内，支付至总价款的15%，即XXXX元；

（4）剩余5%作为质保金，即XXXX元，于质保期满且无质量问题后30日内支付。

3.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX金属门业有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

4.支付保障：乙方需向甲方提供等额增值税专用发票，甲方凭发票及进度申请表拨付款项。若乙方延迟提交合规发票，甲方有权顺延相应款项支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至质保期满且质保金支付完毕之日终止，共计有效期XX年。

2.关键时间节点：

（1）需求确认期：合同签订后3个工作日内，甲乙双方完成技术规格最终确认；

（2）生产周期：自甲方预付款到账之日起计算，乙方需在60日内完成所有大门产品生产及出厂自检；

（3）运输安装期：乙方须在收到甲方书面安装通知后30日内进场施工，60日内完成全部安装及调试工作；

（4）初步验收：安装完毕后5个工作日内，甲方初步验收，乙方根据意见整改期不超过10日；

（5）最终验收：初步验收合格后15个工作日内，甲方最终竣工验收，验收合格后乙方提交完整竣工资料；

（6）质保期限：自最终验收合格之日起三年，期间乙方须履行质保义务。

7.逾期责任：若乙方未按期交付产品或完成安装，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：若大门产品出现以下情形之一，视为质量不合格：

-材质不符合合同约定（如使用劣质钢材导致厚度不足）；

-安防功能缺失或失效（如人脸识别系统误报率超过5%）；

-结构性缺陷（如门体变形、轨道断裂）；

-未通过国家CCC认证或相关型式试验。

在甲方书面通知后30日内，乙方须无偿更换不合格部件或整门返工，若乙方拒绝或无法修复，甲方有权委托第三方处理，费用由乙方承担，并按质量违约程度扣减合同总价款5%-20%作为违约金，情节严重者甲方有权解除合同。

（2）交付延迟违约：除不可抗力及甲方原因外，乙方每逾期交付一次，应向甲方支付当期应付款项20%的违约金，且甲方有权对应交付批次产品价格上调5%重新定价，超出30日延迟，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款30%的赔偿金。

（3）安装质量违约：若安装完成后出现以下情形：

-地埋件预埋深度不足或位置偏差超过规范要求；

-智能系统与校园网络无法兼容；

-施工造成场地设施损坏未修复。

乙方须在15日内完成整改，整改费用由乙方承担，若整改后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿场地修复费及合同总价款25%的违约金。

2.甲方违约责任：

（1）付款延迟违约：甲方未按本合同第四条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付合同总价款10%的赔偿金。

（2）需求变更违约：若甲方单方面要求变更技术规格且未提前30日书面通知，造成乙方已投入成本损失的，甲方应赔偿乙方直接经济损失，但变更部分价格按市场价七折结算。

3.不可抗力免责：因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时书面通知对方并提供证明文件，协商延期履行或部分免除责任。不可抗力影响消除后10日内恢复履行。

4.赔偿上限：本合同项下所有违约金累计不超过合同总价款的30%，若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿差额部分。

5.紧急处置义务：发生违约情形时，违约方应在24小时内书面通知守约方，并提出解决方案，守约方有权要求违约方采取补救措施，若违约方拒不配合，守约方可自行采取补救措施并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、泥石流、雷击等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）；以及疫情及其防控措施（如封锁、隔离等）导致的商业中断。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方免予承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。因不可抗力造成的直接损失（如已支付未交付款项、已完成工作量）由双方根据实际发生情况协商分担，分担比例按合同总价款比例承担。

4.不可抗力解除条件：若不可抗力导致合同目的无法实现（如安装场地被永久占用且无法恢复），经双方协商一致，可解除合同。解除时，乙方应退还甲方已支付但未提供合格产品的款项，双方互不承担违约责任，但乙方应配合甲方进行已购产品的折价处理。

5.不可抗力与免责限制：本合同不可抗力条款的适用不影响其他条款效力，特别是关于保密、知识产权等非履行义务的约定仍然有效。任何一方不得以不可抗力为由拒绝履行通知、协作等附随义务。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期间可由双方授权代表进行会谈，并书面记录协商内容及达成的初步共识。

2.调解程序：若协商未能在收到争议通知后30日内达成一致，双方同意将争议提交给XX市市场监督管理局或XX行业协会进行调解。调解委员会作出的调解书经双方签字后具有约束力，双方应自觉履行。调解期间，不影响合同的继续履行。

3.仲裁选择：若调解无法解决争议，或双方在合同签订时明确排除诉讼方式，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地即XX省XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼管辖：若双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼时，甲方作为原告的管辖法院为XX省XX市XX区人民法院；选择诉讼时，乙方作为原告的管辖法院为XX省XX市XX区人民法院。诉讼期间，除法律另有规定外，不停止合同的实质性履行。

5.争议前置程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应向对方发送书面争议通知，明确争议事项、请求及依据，并给予对方30日的协商或调解期。若未经前置程序直接仲裁或诉讼，对方有权要求法院驳回或不予支持，并要求申请人承担由此产生的费用。

6.法律适用：本争议解决条款的订立、效力及解释均适用中华人民共和国法律，仲裁或诉讼过程中适用的法律由受理机构确定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，作为本合同不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让权利义务时，应优先通知乙方，并保证乙方在新的合同关系下权利义务不变。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或