2025企业单位合同管理制度模板

2025企业单位合同管理制度模板合同管理目的为加强企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本合同管理制度。合同管理原则本企业合同管理遵循以下原则：1.依法合规原则。合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规和政策规定。2.全面管理原则。对合同的全过程进行全面管理，包括合同的立项、审批、签订、履行、监督、归档等环节。3.风险防范原则。加强对合同风险的识别、评估和控制，采取有效措施防范合同风险。4.分级负责原则。实行分级管理，明确各级管理人员和部门的职责，确保合同管理工作的有效实施。合同管理机构及职责1.合同管理委员会企业设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由企业高层管理人员、法务人员、财务人员等组成，其主要职责包括：（1）制定和修订企业合同管理制度；（2）审议重大合同的签订、变更、解除等事项；（3）协调解决合同管理中的重大问题；（4）监督合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门企业设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作。合同管理部门的主要职责包括：（1）宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律法规和政策；（2）制定和完善企业合同管理制度，并组织实施；（3）审查合同的合法性、合规性和可行性；（4）监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题；（5）建立合同台账和档案，对合同进行分类管理；（6）组织合同管理人员的培训和考核；（7）参与重大合同的谈判和签订工作。3.业务部门各业务部门是合同的承办部门，负责合同的立项、起草、谈判、履行等工作。业务部门的主要职责包括：（1）根据业务需要提出合同立项申请；（2）起草合同文本，并对合同内容的真实性、准确性和完整性负责；（3）组织合同的谈判工作，确保合同条款符合企业利益；（4）按照合同约定履行义务，及时处理合同履行中的问题；（5）配合合同管理部门做好合同的审查、监督和归档等工作。4.法务部门法务部门负责对合同进行法律审查，提供法律咨询和法律服务。法务部门的主要职责包括：（1）审查合同的合法性、有效性和风险性；（2）参与重大合同的谈判和签订工作，提供法律意见和建议；（3）处理合同纠纷和诉讼案件；（4）开展法律宣传和培训工作，提高员工的法律意识和合同管理水平。5.财务部门财务部门负责对合同的资金支付和结算进行管理。财务部门的主要职责包括：（1）审核合同中的资金条款，确保资金支付符合企业财务制度和合同约定；（2）按照合同约定及时支付款项，并进行账务处理；（3）对合同的执行情况进行财务监督，及时发现和解决财务问题。合同的签订1.合同立项业务部门根据业务需要提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，说明合同的名称、标的、金额、履行期限、对方当事人等基本情况，并附相关的背景资料和可行性分析报告。合同立项申请经部门负责人审核后，报合同管理部门审批。2.合同起草合同由业务部门负责起草。起草合同应遵循以下要求：（1）合同内容应符合国家法律法规和政策规定，不得损害国家利益、社会公共利益和企业合法权益；（2）合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的语言；（3）合同应具备标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款；（4）合同文本应使用规范的语言和格式，字迹清晰、工整。业务部门在起草合同过程中，应充分与对方当事人进行沟通和协商，了解对方的需求和意见，确保合同条款公平合理。对于重大合同，业务部门应组织相关部门和人员进行论证和评审，确保合同的可行性和风险可控性。3.合同审查合同起草完成后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应从以下几个方面对合同进行审查：（1）合法性审查。审查合同是否符合国家法律法规和政策规定，是否存在违法违规的条款。（2）合规性审查。审查合同是否符合企业内部管理制度和流程要求，是否存在违反企业规定的情况。（3）可行性审查。审查合同的履行是否具有可行性，是否存在无法履行的风险。（4）风险性审查。审查合同中可能存在的风险，如信用风险、市场风险、法律风险等，并提出相应的防范措施。合同管理部门在审查合同过程中，应与业务部门、法务部门、财务部门等相关部门进行沟通和协调，充分听取各方面的意见和建议。对于审查中发现的问题，合同管理部门应及时反馈给业务部门，要求业务部门进行修改和完善。业务部门应根据合同管理部门的意见和建议，对合同进行修改和完善，并重新提交审查。4.合同审批合同经审查通过后，业务部门应将合同文本及相关资料提交企业领导进行审批。企业领导应根据合同的金额、重要程度等因素，按照企业内部审批权限进行审批。对于重大合同，企业领导应组织合同管理委员会进行审议，确保合同的签订符合企业利益和发展战略。5.合同签订合同经审批通过后，由企业法定代表人或其授权代表与对方当事人签订合同。签订合同应遵循以下要求：（1）签订合同的双方当事人应具有相应的民事权利能力和民事行为能力；（2）签订合同应采用书面形式，并由双方当事人签字或盖章；（3）合同文本应一式多份，双方当事人各执一份，企业合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门各留存一份。在签订合同过程中，企业应要求对方当事人提供有效的身份证明、营业执照、资质证书等相关资料，对对方当事人的主体资格和资信情况进行审查。对于重大合同，企业应要求对方当事人提供担保，以降低合同风险。合同的履行1.合同履行责任合同签订后，业务部门应按照合同约定全面履行自己的义务。业务部门负责人是合同履行的第一责任人，应组织本部门人员认真落实合同各项条款，确保合同的顺利履行。2.合同履行监督合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时掌握合同的执行进度和存在的问题。业务部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况，对于合同履行过程中出现的重大问题，应及时向合同管理部门和企业领导报告。3.合同变更和解除在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，业务部门应及时与对方当事人进行协商，并签订书面变更或解除协议。变更或解除合同应按照合同签订的审批程序进行审批，未经审批不得擅自变更或解除合同。4.合同纠纷处理如发生合同纠纷，业务部门应及时与对方当事人进行沟通和协商，争取通过友好协商解决纠纷。如协商不成，应及时向合同管理部门和法务部门报告，由法务部门负责处理合同纠纷。在处理合同纠纷过程中，企业应收集和整理相关证据，维护企业的合法权益。合同的归档和统计分析1.合同归档合同履行完毕后，业务部门应及时将合同文本及相关资料（包括合同审批表、合同补充协议、合同履行记录、付款凭证等）整理归档，并移交合同管理部门。合同管理部门应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行分类、编号、装订和保管，确保合同档案的完整和安全。2.合同统计分析合同管理部门应定期对合同的签订、履行情况进行统计分析，及时掌握合同管理工作的动态和存在的问题。通过对合同数据的分析，为企业的经营决策提供参考依据。统计分析的内容包括合同的数量、金额、类型、履行情况、纠纷处理情况等。合同管理的监督与考核1.监督检查企业应建立健全合同管理监督检查机制，定期对合同管理工作进行监督检查。监督检查的内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订和履行情况、合同档案管理情况等。对于发现的问题，应及时责令整改，并追究相关人员的责任。2.考核评价企业应将合同管理工作纳入绩效考核体系，对各部门和相关人员的合同管理工作进行考核评价。考核评价的内容包括合同管理工作的规范性、合同风险防范能力、合同纠纷处理情况等。考核结果与