2025年大型商务会议组织与管理外包服务协议

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2025年大型商务会议组织与管理外包服务协议甲方（组织方）：__________乙方（服务方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供2025年大型商务会议组织与管理外包服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年大型商务会议的策划、组织、实施及管理工作。2.具体服务内容包括但不限于：（1）会议主题及议程策划；（2）会议场地租赁及布置；（3）邀请函及参会嘉宾管理；（4）会议日程安排；（5）会议现场管理及协调；（6）会议宣传及推广；（7）会议资料准备及发放；（8）其他甲方要求的服务。二、服务期限1.本协议有效期为自2025年__月__日至2025年__月__日。2.双方应在服务期限届满前__天__内完成协议约定的各项服务。三、服务费用1.本协议服务费用总额为人民币_____元整（大写：_____）。2.服务费用支付方式如下：（1）预付款：本协议签订之日起__天内，甲方支付乙方人民币_____元整（大写：_____）；（2）进度款：每完成协议约定的一部分服务后，甲方支付乙方相应的进度款；（3）尾款：会议结束后__天内，甲方支付乙方剩余的尾款。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按时支付乙方服务费用；（2）提供乙方开展工作的必要条件和信息；（3）配合乙方完成会议筹备及实施工作；（4）对本协议约定的服务内容进行监督。2.乙方责任与义务：（1）按照协议约定的时间、质量要求完成服务；（2）保证会议的顺利进行，确保会议效果；（3）对甲方提供的信息和资料进行保密；（4）承担因自身原因造成的会议筹备及实施过程中的风险。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按时支付服务费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金；（2）未提供必要条件和信息，导致乙方服务的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：（1）未按时完成服务的，应向甲方支付每日万分之五的违约金；（2）因自身原因导致会议无法顺利进行，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.本协议的签订、履行、变更、解除、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。七、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。3.本协议的修改、补充，应采取书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。甲方法定代表人（或授权代表）：__________乙方法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：________________签署页：甲方（组织方）：法定代表人（或授权代表）签字（或盖章）：__________日期：_