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文档简介
小区公共设施使用与维护管理协议合同编号:【空白】第一章总则第一条协议依据1.1本协议依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本协议。第二条协议目的2.1本协议旨在明确小区公共设施的使用、维护和管理责任,保障业主的合法权益,维护小区公共秩序。第三条协议适用范围3.1本协议适用于本小区所有公共设施,包括但不限于绿化带、健身器材、儿童游乐场、道路、照明设施等。第四条甲方责任4.1甲方(物业管理公司)负责小区公共设施的日常维护和管理。第五条乙方责任5.1乙方(业主)应遵守本协议规定,合理使用公共设施,并配合甲方进行维护和管理。第二章公共设施的使用第六条使用原则6.1乙方在使用公共设施时,应遵守以下原则:6.1.1安全第一,不得进行任何可能危害自身或他人安全的行为;6.1.2合理使用,不得故意损坏公共设施;6.1.3维护秩序,不得在公共设施附近乱扔垃圾。第七条使用时间7.1乙方使用公共设施的时间应避开高峰时段,以免影响其他业主的使用。第八条使用规则8.1乙方在使用公共设施时,应遵守以下规则:8.1.1健身器材使用时,不得超负荷使用;8.1.2儿童游乐场内,成人应负责看护儿童;8.1.3道路及照明设施附近,不得堆放杂物。第九条限制使用9.1对于可能造成公共安全隐患或对其他业主造成不便的公共设施,甲方有权限制使用。第十条使用登记10.1乙方使用公共设施时,应进行登记,以便甲方进行管理和维护。第三章公共设施的维护第十一条维护责任11.1甲方负责公共设施的定期检查和维护。第十二条维护计划12.1甲方应制定公共设施的年度维护计划,并报业主大会审议。第十三条维护实施13.1甲方应按照维护计划,对公共设施进行定期检查和保养。第十四条报修流程14.1乙方发觉公共设施损坏时,应及时向甲方报修。第十五条报修责任15.1甲方应在接到报修后,及时安排人员进行维修。第四章公共设施的管理第十六条管理制度16.1甲方应建立健全公共设施管理制度,保证公共设施的正常运行。第十七条管理措施17.1甲方应采取以下措施进行管理:17.1.1定期清理公共设施周边环境;17.1.2定期对公共设施进行检查;17.1.3对违反本协议的行为进行制止和纠正。第十八条信息公开18.1甲方应定期向业主公布公共设施的使用情况、维护情况和费用收支情况。第十九条监督机制19.1乙方有权对甲方进行监督,保证本协议的执行。第五章附则第二十条协议变更20.1本协议的变更需经业主大会三分之二以上业主同意。第二十一条协议终止21.1本协议因以下原因终止:21.1.1本协议约定的终止条件成就;21.1.2业主大会决定终止本协议;21.1.3本协议约定的其他终止条件成就。第二十二条争议解决22.1本协议执行过程中发生的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可向人民法院提起诉讼。第二十三条协议解释23.1本协议的解释权归甲方所有。第二十四条生效与终止24.1本协议自双方签字之日起生效,至协议终止时止。第六章专项基金管理第条专项基金设立6.1.1本小区设立专项基金,用于公共设施的维修、更新和保养。6.1.2专项基金的资金来源包括业主分摊的物业费中规定比例的公共设施维护费用。第条基金管理6.2.1专项基金由甲方(物业管理公司)负责管理。6.2.2甲方应设立专项基金账户,对基金进行独立核算,保证专款专用。第条基金使用6.3.1专项基金的使用需遵循合法、合规、公开、透明的原则。6.3.2专项基金的使用计划应经业主大会审议通过。第条基金监督6.4.1乙方(业主)有权对专项基金的使用情况进行监督。6.4.2甲方应定期向业主公布专项基金的使用情况。第条基金调整6.5.1在必要时,经业主大会审议通过,可以对专项基金的比例进行调整。第七章公共设施改造与扩建第条改造与扩建申请7.1.1任何业主对公共设施改造与扩建有建议的,可向甲方提出书面申请。7.1.2甲方应在收到申请后一定期限内给予答复。第条项目审批7.2.1公共设施改造与扩建项目需经业主大会审议通过。7.2.2甲方应提前准备相关资料,包括项目可行性报告、预算等。第条实施程序7.3.1项目实施前,甲方应制定详细的项目实施计划,包括施工时间、费用预算等。7.3.2项目实施过程中,甲方应监督施工质量,保证工程顺利进行。第条成果验收7.4.1项目完成后,由甲方组织相关业主进行验收。7.4.2验收合格的项目方可投入使用。第条费用承担7.5.1公共设施改造与扩建所需费用,由专项基金承担,不足部分由业主分摊。第八章业主参与与管理第条业主大会8.1.1本小区设立业主大会,负责小区公共事务的决策。8.1.2业主大会的召开和决议应符合相关法律法规的规定。第条业主委员会8.2.1业主委员会负责执行业主大会的决议,代表业主与甲方沟通协调。8.2.2业主委员会成员的产生和罢免应遵循民主程序。第条业主代表8.3.1业主委员会应设立业主代表,代表业主参与公共设施的管理和决策。8.3.2业主代表的产生和职责应明确。第条业主监督8.4.1业主有权对公共设施的管理和使用进行监督。8.4.2甲方应定期组织业主对公共设施进行满意度调查。第九章公共设施费用分摊第条费用分摊原则9.1.1公共设施费用分摊应遵循公平、合理、公开的原则。9.1.2分摊标准应经业主大会审议通过。第条费用分摊方式9.2.1公共设施费用分摊采用按户分摊的方式。9.2.2分摊金额根据实际发生的费用和业主户数的比例计算。第条费用收取9.3.1甲方应在物业管理费中单独列示公共设施费用。9.3.2甲方应定期向业主收取公共设施费用。第条费用结算9.4.1甲方应定期对公共设施费用进行结算,并向业主公布。9.4.2业主对结算有异议的,可在规定时间内提出。第条费用调整9.5.1在必要时,经业主大会审议通过,可以对公共设施费用进行适当调整。第十一章公共设施安全与紧急应对第条安全责任11.1.1甲方对小区公共设施的安全负有管理责任,保证设施安全运行。11.1.2乙方在使用公共设施时,应遵守安全规定,避免安全的发生。第条安全检查11.2.1甲方应定期对公共设施进行安全检查,发觉问题及时整改。11.2.2安全检查记录应完整保存,并定期向业主公布。第条紧急应对11.3.1甲方应制定公共设施紧急应对预案,包括火灾、停电、自然灾害等情况。11.3.2紧急预案应定期演练,保证业主和员工的应急能力。第条安全教育11.4.1甲方应通过宣传栏、业主大会等形式,对业主进行公共设施安全知识教育。11.4.2乙方应积极配合甲方开展安全教育活动。第十二章公共设施更新与淘汰第条更新原则12.1.1公共设施的更新应遵循实用性、安全性、经济性原则。12.1.2更新计划应结合小区实际情况和业主需求制定。第条更新流程12.2.1更新项目需经业主大会审议通过。12.2.2更新项目实施前,甲方应制定详细实施计划。第条淘汰标准12.3.1公共设施达到使用寿命或因技术更新需淘汰的,应予以淘汰。12.3.2淘汰标准应符合国家相关标准和规定。第条淘汰流程12.4.1公共设施淘汰需经业主大会审议通过。12.4.2淘汰项目实施前,甲方应制定详细实施计划。第十三章协议的终止与解除第条协议终止条件13.1.1本协议因甲方(物业管理公司)不再具备物业管理资质而终止。13.1.2业主大会决定终止本协议。第条协议解除条件13.2.1任何一方违反本协议规定,另一方有权解
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