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文档简介
新疆XX投资股份XX食品分公司行政办
内部管理制度
文件编号:C/THT-6-01
组织编写:行政办
审核:—
批准:—
版次:B—2DXX
分发号:___________
持有者:___________
发布日期:发XX年7月16日实施日期:20XX年8月1日
编号:QR/THT_64)14)10
文件修改页
修改单
修改页号修改内容修改人日期
序号
5页后增加行政办质量目标支持性文件内容XX20XX.9.10015
换页(行政办内部考核办法中分值进行修改
21-32页XX20XX.10.19017
及新增部分内容)
6页检测中心由分公司经理管理XX20XX.12.7026
目录
C/THT—6—01—001XX食品分公司质量目标、组织机构图............4
C/THT—6—01—002行政办质量目标、组织机构和职责权限..............7
C/THT—6—01—003行政办考核办法..................................20
C/THT—6—01—004行政办文件资料和质量记录管理制度................33
C/THT-6—01—005行政办劳动纪律管理办法.........................36
C/THT—6—01—006行政办会议管理制度..............................38
C/THT—6—01—007行政办办公室管理制度............................42
C/THT—6—01—008行政办文书管理制度..............................48
C/THT—6—01—009行政办档案管理制度..............................55
C/THT—6—01—010行政办消防保卫管理制度......................63
C/THT—6—01—011行政办绿化卫生管理办法.......................73
C/THT—6—01—012行政办车辆管理制度..............................75
C/THT—6—01—013行政办计算机管理办法...........................80
C/THT—6—01—014XX食品分公司各单位月度经营
评价考核办法.............85
C/THT—6—01—014—1XX食品分公司各单位月度
考核标准(另附BSC表)....100
C/THT—6—01—015XX食品分公司员工培训管理制度..................101
新疆XX投资股份XX食品分公司
质量目标、组织机构图
文件编号:C/THT-6-01-001
写:行政办
审核:邓惠阳
批准:田丰
版次:B—20XX
分发号:__________
持有者:
发布日期:发XX年7月16日实施日期:20XX年8月1日
1XX投资股份XX食品分公司
质量目标
原料(甜菜)杂质315%
辅助材料进厂使用合格率:100%
白砂糖优级品率于9%
产品入库合格率100%
产品出库合格率100%
顾客投诉处理满意率100%
卫生质量目标
产品卫生指标检验检疫合格率100%
工作环境卫生检验合格率100%
与成品有接触的工作人员卫生检验合格率100%
2组织机构图
分公司经理
分公司经理助理
动
原检制干酒
力
销行财料测生糖粕精
车
政
产车车车
售务车中间
办
科科间心办间间间
新疆XX投资股份XX食品分公司行政办
质量目标、组织机构和职责权限
文件编号:文件T-6-01-002
组织编写:行政办
审核:邓惠阳
批准:田丰
版次:B20XX
分发号:__________
持有者:
发布日期:20XX年7月16日实施日期:20XX年8月1日
质量目标
人力资源满足需求率290%
文件资料控制率:100%
员工年培训率296%
治安、消防保卫、交通安全年无起重.大事故
总务后勤满足生产经营需求
工作环境卫生检验合格率10096
2组织机构
3职责权限
1目的:明确职责,细化管理,有利于对个人工作的促进和业绩的评定。
2范围:适用于行政办全体人员
3职责权限:
3.1行政办部门职责权限
3.I.1职责
3.1.1.1根据糖业事业部下达的年度经营口标制定公司的经营方针和生产经营计戈心
3.1.1.2负责下达各单位月度工作计划,并结合各单位生产经营计划的完成情况进行考核、通报和兑现;
3.1.L3负责对各单位工作完成情况进行检查验证,并对各单位专项考核进行汇总;
3.1.1.4负责各单位月度奖金分配方案的制定及发放审核工作;
3.1.1.5负责公司各项制度的组织编写,监督检查公司各管理部门有无健全完善的规范标准、管理制度、
操作规程、评价标准、考核办法,是否符合公司的要求,达到预期的目标;
3.LL6根据公司发展和企业管理的变化,负责定期组织有关部门修订、完善、改进公司各项管理制度:
3.1.1.7负责全公司环境卫生、治安、消防、绿化、通讯等方面的管理及三级检查和考核工作;
3.1.1.8负责公司党委、工会的日常工作及精神文明创建工作;
3.1.1.9负责对外接待工作,协调好与政府、专'M部门的关系;
3.1.1.10负责公司印章管理,对外出具各种证明和签章;
3.1.1.11负责公司非生产车辆的管理工作;
3.1.1.12负责后勤管理,包括食堂、宿舍、福利、办公用品、机关楼等的管理工作;
3.1.1.13负责公司行政会议、活动的筹备和组织;
3.1.1.14负责控制公司管理费用中的消防费、绿化卫生费、交通费、招待费、水电费、办公费、计算机费、
宣传费、IS09000认证费、工会经费、职工教育经费的支出;
3.1.1.15负责公司人力资源、劳动工资的管理及专业技术人员的考评工作;
3.1.1.16负责公司各单位考勤审查,工资、津贴审查及劳动纪律的监督审核;
3.1.1.17负责全公司计算机及网络管理工作;
3.1.1.18负责公司员工的培训管理工作及员工子女上学工作;
3.1.1.19负责公司广告、宣传、群众性文化娱乐工作;
3.LL20负责公司中层干部的绩效考核工作:
3.1.1.21负责宣传、贯彻、实施公司质量体系文件,保持质量体系有效运行,制定、修改、完善本单位的
质量体系三级文件;
3.1.1.22检查验证各单位对不符合项制定纠正预防措施的实施情况,并评价其有效性;
3.1.1.23负责收集、提供管理评审所需资料及贯彻检查的管理工作。
3.:.1.24负责对生活小区的管理
3.1.2权限
3.L2.1有权根据糖业事业部要求制定公司的经营方针和生产经营计划:
3.1.2.2有权对各单位生产经营计划的完成情况进行考核、通报和兑现;
3.1.2.3有权对各单位工作完成情况进行检查验证,并对各单位专项考核进行汇总;
3.1.2.4有权对各单位月度奖金分配方案的制定及发放审核工作;
3.1.2.5有权监督检查公司各管理部门有无健全完善的规范标准、管理制度、操作规程、评价标准、考核
办法,是否符合公司的要求,达到预期的目标;
3.L2.6根据公司发展和企业管理的变化,有权定期组织有关部门修订、完善、改进公司各项管理制度;
3.1.2.7有权对全公司环境卫生、治安、消防、绿化、通讯等方面的管理及三级检查和考核工作;
3.1.2.8负责公司党委、工会的日常工作及精神文明创建工作;
3.1.2.9负责对外接待工作,协调好与政府、专业部门的关系;
3.1.2.10根据公司制度,有权对外出具各种证明和签章;
3.1.2.11有权对公司非生产车辆的管理工作;
3.1.2.12负责后勤管理,包括食堂、宿舍、福利、办公用品、机关楼等的管理工作;
3.1.2.13对公司行政会议、活动的筹备和组织工作;
3.1.2.14有权控制公司管理费用中的消防费、绿化卫生费、交通费、招待费、水电费、办公费、计算机费、
宣楮费、IS09000认证费、工会经费、职工教育经费的支出;
3.1.2.15对公司人力资源、劳动工资的管理及专业技术人员的考评工作;
3.1.2.16有权对公司各单位考勤审查,工资、津贴审查及劳动纪律的监督审核;
3.1.2.17有权对全公司计算机进行调配及网络管理工作;
3.1.2.18负责公司员工的培训管理工作及员工了女上学工作;
3.1.2.19负责公司广告、宣传、群众性文化娱乐工作;
3.1.2.20有权对公司中层干部的绩效进行考核;
3.1.2.21为保持质量体系有效运行,有权制定、修改、完善本单位的质量体系三级文件;
3.1.2.22有权检查验证各单位对不符合项制定纠正预防措施的实施情况,并评价其有效性;
3.1.2.23收集、提供管理评审所需资料及贯彻检查的管理工作。
3.1.2.24有权对生活小区进行管理
3.2行政办主任职责权限
3.2.1职责
3.2.1.1负责行政办的内部管理工作
3.2.1.2负责党务、工会整体管理工作:
3.2.1.3领导本部的全体员工按照行政办的职贲完成各项任务;
3.2.1.4完成公司授予本科室的职能;
3.2.1.5做好公司内外的协调工作;
3.2.1.6负责组织公司内外的各种大型活动、会议等:
3.2.1.7负责对生活小区进行管理
3.2.1.8印章:对开具的企业对外证明、合同、协议等加盖公章;
3.2.1.9负责综合考核工作
3.2.1.10完成公司领导交办的临时性工作;
3.2.2权限
3.2.2.1有权对行政办内部工作进行全面管理;
3.2.2.2有权领导行政办的全体员工完成各项工作任务;
3.2.2.3有权行使公司授予本科室的职能;
3.2.2.4有权做好公司内外的协调工作;
3.2.2.5有权组织公司内外的各种大型活动、会议等;
3.2.2.5有权对生活小区进行管理
3.2.2.6有权对各单位的工作情况进行考核
3.3行政办主任助理职责权限
3.3.1职责
3.3.1.1负责厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武装的日常管理工作;
3.3.1.2建立厂区治安保卫、消防、综合治理工作的管理组织机构,并制定适合本公司的管理制度;
3.3.1.3做好全公司的消防工作,建立防火档案;
3.3.1.4深入开展和落实综合治理工作,协助公安机关破案;
3.3.1,5负责全体经警的法规学工和日常管理工作;
3.3.1.6按财务制度及时上缴收取的各种费用;
3.3.I.7负责厂区范围内戒烟工作;
3.3.1.8公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作;
3.3.1.9负责公司区域内绿化卫生的规划、管理、检查工作;
3.3.1.10负责福利物品发放工作。
3.3.1.11负责照像、音响设施的管理工作,协助做好公司内外宣传工作;
3.3.1.12负责组织好公司一级检查及各职能部门日常专项抽查工作
3.3.L13负责行政办内部考核
3.3.1.14负责起草会议纪要
3.3.L15负责对职工食堂的监督管理
3.3.1.16协助主任做好行政办的冬项管理工作和其他临时性工作。
3.3.2权限
3.3.2.1有权对厂区治安保卫、消防;综合治理及人民武装的日常管理工作;
3.工2.2建立厂区治安保P、消防、综合治理T作的管理组织机构,并制定适合本公司的管理制度:
3.3.2.3做好全公司的消防工作,建立防火档窠;
3.3.2.4深入开展和落实综合治理工作,协助公安机关破案;
3.3.2.5有权对全体经警的法规学习和日常管理工作:
3.3.2.6按财务制度及时上缴收取的各种费用;
3.3.2.7有权监督并执行厂区范围内戒烟工作;
3.3.2.8公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勒的上报、汇总及考核工作;
3.3.2.9有权对公司区域内绿化卫生的规划、管理检杳工作;
3.3.2.10有权对行政办进行内部考核
3.3.2.11有权做好行政办的各项管理工作和其他临时性工作。
3.3.2.12有权组织公司一级检查及对各职能部门H常专项抽查工作
3.3.2.13有权对职工食堂进行监督管理
3.4行政办文秘职责权限
3.4.1职责
3.4.1.1文件的拟、收、发、存;
3.4.1.2负责召开公司各类会议的通知工作;
3.4.1.3负责公司精神文明建设创建、文明建设档案管理
3.4.1.4负责行政办IS09000文件资料收、发文的管理控制;
3.31.5负责公司的档案管理
3.4.i.6负贡公司文体活动的组织;
3.4.1.7负责行政办管理费用的统计分析;
3.4.1.8负责公司各类信息的收集、整理工作;
3.4.1.9负责公司部分证件的年审办证工作;
3.4.1.10负责公司传真费用的管理和控制
3.4.1.10负责车辆油料费用的符合
3.4.2权限
3.4.2.1对公司各类文件的拟、收、发、存的管理。
3.4.2.2有权依照公司规定开具企业对外证明
3.4.2.3对行政办IS09000文件费料收、发文的管理控制:
3.3.2.4对公司的档案工作的管理(包括精神文明建设档案);
3.4.2.5对公司各类文体活动的组织,管理工作;
3.4.2.6行政办管理费用的统计分析工作;
3.4.2.7有权对公司各类信息进行收集、整理
3.4.2.10有权对公司的各类会议进行通知
3.4.1.11有权对车辆油料费用进行符合
3.5行政办贯标考核员职责权限
3.5.1职责
3.5.1.1负责公司IS09000质量体系的管理工作,贯彻、实施公司质量体系文件,保证质量体系的有效运
行;
3.5.1.2负责制订公司年度内部质量体系审核计划,按期组织并具体实施内审工作;
3.5.1.3负责适时组织并实施公司三层次文件的修订工作;
3.5.1.4根据公司下达的年度经营目标,负责汇总、制订公司年度生产经营计划;
3.5.I.5负责制订公司各单位月度工作考核标准:
3.5.1.6负责具体汇总、下达公司各单位月度工作计划;
3.5.1.7负责对各单位月度工作计划的完成情况进行综合考核、汇总、月度通报工作;
3.5.1.8负责对各职能部门进行日常专项抽查工作,按时下发周检通报;
3.5.1.9负责公司平衡计分卡的制定、修改、分解、落实
3.5.1.10负责起草公司管理报告
3.5.1.11负责公司计划生育管理工作
3.3.1.12负贡对工会库房的管理,每年对库房盘点一次;
3.5.1.13负责工会、共青团的各项日常管理工作
3.5.2权限
3.5.2.1对公司1S09000质量体系的管理工作,贯彻、实施公司质量体系文件,保证质量体系的有效运行;
3.5.2.2有权制订公司年度内部质量体系审核计划,按期组织并具体实施内审工作;
3.5.2.3按公司要求适时组织并实施公司级《质量手册》、《制度汇编》的修订工作;
3.5.2.4汇总、制订公司年度生产经营计划;
3.5.2.5制订公司各单位月度工作考核标准;
3.5.2.6具体汇总、下达公司各单位月度工作计划;
3.5.2.7对各单位月度工作计划的完成情况进行综合考核、汇总、月度通报工作;
3.5.2.8有权对各职能部门进行口常专项抽查工作,并按时下发周检通报;
3.5.2.9有权对公司工会库房进行管理
3.6行政办人力资源管理员职责权限
3.6.1职责
3.6.1.1建立健全公司人力资源管理制度;
3.6.1.2负责人员招聘工作,组织实施人员面试、考试考核工作,做好试用期间的考核工作;
3.6.1.3制定员工培训计划,组织技能考核和培训实施,负责公司级管理培训和专业技术人员培训、新进
人员培训工作;
3.6.1.4负责劳动合同的签订和管理工作,及时办理劳动合同的终止、续订工作,代表公司解决劳动争议;
3.6.1.5负责组织实施公司各单位定岗、定编,和员工竞聘工作:
3.6.1.6负责人事档案管理;
3.6.1.7办理各种人事关系转移,及时处理各类人事管理问题;
3.6.1.8负责专业技术人员管理,办理职称评定工作;
3.6.1.9负责公司内外宣传工作,《甜蜜事业》报的编辑工作;
3.6.1.10,负责公司党建工作
3.6.2权限
3.6.2.1建立健全公司人力资源管理制度;
3.6.2.2对人员招聘工作,组织实施人员面试、考试考核工作,做好试用期间的考核工作;
3.6.2.3对员工培训计划制定,组织技能考核和培训实施,负责公司级管理培训和专业技术人员培训、新
进人员培训工作;
3.6.2.4负责劳动合同的签订和管理工作,及时办理劳动合同的终止、续订工作,代表公司解决劳动争议;
3.6.2.5组织实施公司各单位定岗、定编,和员工竞聘工作;
3.6.2.6对公司人事档案的管理;
3.6.2.7办理各种人事关系转移,及时处理各类人事管理问题;
3.6.2.8负责专业技术人员管理,办理职称评定工作;
3.6.1.9《甜蜜事业》报的编辑、核稿、印刷工作:
3.7行政办薪资管理员职责权限
3.7.1职责
3.7.1.1负责公司员工薪资的计算、汇总工作;
3.7.1.2负责制定完善公司劳动纪律管理办法及要求,做好劳动纪律的检查、考核工作;
3.7.1.3负责办理各单位请假、休假手续,严格请销假审批制度;
3.7.1.4负责社会保险费的计算、上缴、代扣和个人帐户登记工作;
3.7.1.5负责公司员工退休手续的办理及待遇申报、计算工作;
3.7.1.6负责劳动保护用品计划的制定,做好劳动保护用品的核发、上帐、登记工作,同时对劳动保护用
品的发放、使用情况进行考核、检查;
3.7.1.7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退(清退)管理的考核;
3.7.1.8做好各单位季节工待遇标准、计划费用的制定,费用控制情况的审核;
3.7.1.9汇总、上报有关劳动工资、人事报表工作;
3.7.1.10协助做好公司下岗再就业服务中心人员管理工作,依据国家政策要求及时发放生活保障金、保险
费用的代缴工作。
3.1.2权限
3.7.2.1负责公司员工薪资的计算、汇总工作;
3.;.2.2负贡制定完善公司劳动纪律管理办法及要求,做好劳动纪律的检查、考核工作;
3.7.2.3负责办理各单位请假、休假手续,严格请销假审批制度;
3.7.2.4负责社会保险费的计算、上缴、代扣和个人账户登记工作;
3.7.2.5负责公司员工退休手续的办理及待遇申报、计算工作;
3.7.2.6负责劳动保护用品计划的制定,做好劳动保护用品的核发、上账、登记工作,同时对劳动保护用
品的发放、使用情况进行考核、检查;
3.7.2.7负责各单位季节T计划录用、卜岗、辞退(清退)管理的考核:
3.7.2.8做好各单位季节上待遇标准、计划费用的制定,费用控制情况的审核;
3.7.2.9汇总、上报有关劳动工资、人事报表工作;
3.8行政办计算机网络管理员职责权限
3.8.1职责
3.8.1.1负责公司内计算机及所属设备软、硬件维护;
3.8.1.2负责公司内硬件的升级;
3.8.1.3负责公司内软件的升级、开发;
3.8.1.4负责公司计算机内软、硬件的操作培训;
3.8.1.5负责公司内软、硬件的统一调配登记手续;
3.8.1.6负责公司各类网络的安全、畅通
3.8.1.7负责建立计算机及所属设备的台帐;
3.8.2权限
3.8.2.1对公司内计算机及所属设备软、硬件维护工作;
3.8.2.2负责公司内硬件的升级、软件的升级、开发;
3.8.2.3对公司计算机内软、硬件的操作组织培训;
3.8.2.4有权对公司内软、硬件的统一调配并做好登记手续;
3.8.2.5负贡计算机类材料的采购工作;
3.8.2.6做好计算机及所属设备的台帐;
3.8.2.7有权对公司各类网络进行维护,保证网络的安全、畅通
3.9行政办内务管理员职责权限
3.9.1职责
3.9.1.1负责车辆费用统计汇总,油料发放,正常上班期间派车工作;
3.9.1.2负责本科室内部车辆、电话费用的管理和控制;
3.9.1.3负责本科室内部各类活动、培训学习的召集、组织工作;
3.9.1.4负责公司各类会议、接待室、公司领导办公室的卫生,接待来访人员及其他内部事务、会议服务
等;
3.9.1.5负责员工福利物品的发放登记;
3.9.1.6管理好办公室所属库房的各类物品,并按要求提供,每年对库房盘点一次;
3.9.1.7负责朵志、信件的分发;
3.3.2权限
3.9.2.1有权对车辆费用进行统计汇总,油料发放,正常上班期间派车工作;
3.9.2.2有权对本科室内部车辆、电话进行控制;
工作的管理;
3.10行政办总务管理员职责权限
3.10.1职责
3.10.1.1负责公司电话系统维护、管理;
3:0.1.2负贲公司办公用品的采购、登记、发放及汇总工作;
3.1.3负责宿舍楼、办公楼的照明线路、上下水管道维护;
3.10.2权限
3.10.2.1对公司电话系统进行管理工作;
3:0.2.2负责公司办公用品的采购、登记、发放及汇总工作;
3.10.2.3对宿舍楼、办公楼进行正常水、电维护;
3.11行政办经济民警职责权限
3.11.1职责
3.1.1做好对•重点防范单位的检查工作,并负责监督各单位值班人员的上岗情况;
3.」.1.2严格按制度办事,做好出入车辆、人员的检查登记;
3.11.1.3负责监督、统计公司员工的打卡情况;
3.11.2权限
3.2.1有权对重点防范单位的检查工作,并负责监督各单位值班人员的上岗情况;
3.」.2.2严格按制度办事,做好出入车辆、人员的检查登记;
3.11.2.3有权对公司员工打卡进行监督、统计;
3.12行政办车辆驾驶员职责权限
3.12.1职责
3.12.1.1接送公司员工上、下班;
3.12.1.2保证车辆卫生清洁、车况良好、手续完备,安全行车。
312.1.3做好出勤记录;
3.12.1.4严禁公车私用、擅自将车交给他人驾驶、使用;
3.12.1.5遵守交通规则;
3.12.2权限
3.:2.2.1按时接送领导员工上、下班,保证车辆卫生清洁、车况良好、手续完备;
3.12.2.2做好出勤记录,有权对车辆费用进行控制;
5相关文件:
6记录:
新疆XX投资股份XX食品分公司
行政办考核办法
文件编号:C/件T-6-01-003
组织编写:行政办
审核:邓惠阳
批准:田丰
版次:B—20XX
分发号:__________
持有者:__________
发布日期:20布年7月16日实施日期:20布年8月1日
1E的:明确目标、,强化管理,芍利于对个人工作业绩进行评定。
2范围:此考核办法适用于行政办。
3职责:
3.1主任负责各岗位职责及周工作计划的确定与审批。
3.2主任助理负责对各岗位职责及周工作计划的完成情况进行监督并确定考核办法进行考核。
3.3各岗位人员配合管理。
4程序:
4.1考核办法;
4.L1采取计分考核的办法,每扣1分从本人奖金或工资中扣10元。
4.1.2拒绝完成领导交办的任务扣10分/次,工作任务出现差错一次扣1分,因工作不认真出现失误,给
公司造成不良影响和经济损失的:视情节轻重扣责任人1-5分/次或依据公司制度处理。
4.1.3费用指标控制不严或未及时上报财务受到公司扣分的,一次扣主管1分,扣责任人1分/次。
4.1.4不遵守公司劳动纪律,发现1次扣1分。
4.L5不按要求参加公司或行政办组织的各类活动、劳动、会议扣1分/次,迟到扣1分/次(特殊情况经
部领导批准除外),未参加劳动2分/次。
4.1.6所负责卫生区被检查组扣分,一次扣责任人相应分。
4.1.7考核过程中拒绝检查,不提供有关资料、态度恶劣者扣1分/次。
4.1.8周工作计划未完成,扣1分/次。
4.1.9所负责工作被投诉经调杳属实,一次扣责任人1分/次
4.1.10未按时、按要求报送材料,一次扣责任人1分/次
4.1.11下班、放假休息期间无法与本人取得联系的,扣责任人0.5分/次;因无法取得联系而影响工作或
扣行政办分的,视情节扣1-5分/次。
4.2行政办主任考核办法
序号岗位职责考核内容考核标准
1、有扣分项
每扣1分,扣本岗位0.5分
1行政办内部管理2、不全面、工作中出现空白、遗漏没有及时调
一次扣1分
整,造成后果的
2生活小区管理监督考核不利,出现工作失误,造成损失扣1分或由公司处理
一次扣1分,后果严重的,由
VQ履行职能部门权力把关不严,有错误,
公司处理;
4公司内外协调工作协调不利,造成混乱、经济损失的一次扣1分/次
举办的各种大型活组织不严密,出现严重失误扣1分/次
二
J动、会议
e印信管理把关不严、造成损失扣1分/次
公司综合考核工作不及时、有差错,引起部门间冲突大,被领导扣1分
7
批评
8其它各项工作不及时、有重大失误扣1分
4.3主任助理考核办法
序岗位职责考核内容考核标准
号
L分
口1
1.未做好周检及职能部门抽检的验证工作。f1
分
负责组织好公司一级检查及各职能部口1
未按时通报。1
分
2.口
1门日常专项抽查工作/1
3.通报内容有误。1
福利物品发放有误,短缺部分自负。
2负责福利物品发放管理扣1分
3负责职工食堂的管理工作职工意见大、管理差扣1分
1、行政办人员综合考核未按时完成扣1分/次
4负责行政办内部考核
2、考核不公正扣1分/次
1、修定不及时扣1分/次
5负责修定行政办制度
2、内容出现原则性差错扣1分/次
负责做好公司照像、音响设施的管理音响、照相设备管理不善,因操作不当损坏,
扣1分/项、次
6工作未经领导同意将设备借出。
1、发生保卫、消防事按公司制度制
度执行
2、未及时与各单位签订《综合治理责任书》。扣1分
3、未制定相关管理制度。扣1分
负责厂区治安保卫、消防、综合治理4、及时处理公司发生各类治安案件。1分/次
7及人民武装的日常管理工作:协助公
5、各类案件报案结束,档案资料记录不全。1分/起
安机关破案
6、未在24小时内上缴各种罚款、现金数目有1分/次
误。
7、挪用、贪污罚款及其它现金交公司处理
1、未制定禁烟规定1分/次
8负责厂区范围内戒烟工作
2、未按禁烟规定执行1分/次
公司综合治理的各种文件、材料和对
未在规定时间内完成1分/次
9经警告考勤的上报、汇总及考核工作
负责公司区域内绿化卫生的观划、管1、对公司卫生区域划分不清发生争议。1分/次
10
理检查工作2、每周未进行绿化卫生日常抽查工作1分/次
3、绿化队的管理出现失误。1分/次
4、义务植树任务未完成1分/次
序成主任安排的临位职棒未及时完成。考核内容扣考核办法
4.4贯标考核员考核办法
根据公司下达的年度经营目标,制订公司1.未能按要求及时汇总。扣1分
1
年度生产经营计划2.年度生产经营计划内容有误。扣1分
2负责制订公司各单位月度工作考核标准未能及时制订出标准。扣1分
1.未能按时按要求下达月度工作计扣1分
3负责汇总、下达公司各单位月度工作计划划。
扣1分
2.计划内容有误。
1.未能及时将考核信息交领导审核并扣1分
负责对各单位月度工作计划的完成情况
4汇总通报。
进行综合考核、汇总、月度通报工作扣1分
2.通报字、内容有误。
1、做好周检及职能部门抽检的验证工扣1分
作。
2、按时通报。扣1分
负货公司IS09000文件资料检查、管理、
3、通报内容有误。扣1分
5控制及各职能部门日常专项抽查工作,并
4、IS09000文件资料的管理办法。1分/次
按时汇总下发周检通报
5、未按每周抽查各单位的文件资料管
理。1分/次
6、0文件资料的管理办法内容有错误。
1分/处
1、未有效实施内审计划扣1分/次
2、标工作不到位扣1分/次
3、未及时修订质量手册扣1分/次
负责公司IS09000质量体系的管理工作,
4、未及时修订部门工作手册扣1分/次
6贯彻、实施公司质量体系文件,保证质量
5、本部门工作手册内容不完善,被处扣1分/次
体系的有效运行
罚
6^外审未通过。扣1分/次
7、没有持续改进工作计划。扣1分/次
负责制订公司年度内部质量体系审核计1、未制订年度内审计划。扣1分
7
划,按期组织并具体实施内审工作2、未按期组织内审工作的。扣1分
扣
1分
1、未准时上报1
扣
8制定管理报告4分
2、质量差,不符合要求1
1、库房未按时盘点扣1分
2、库房出入库房未登记、库房物资不
扣分
9工会日常管理消1
3、工会日常的计划、报表、总结等未扣1分
按时完全成
1、出现违反计划生育现象发生扣1分
10计划生育工作
2、计划生育档案混乱扣1分
11完成上级领导交办的各项临时性工作未及时完成°扣1分
4.5文秘考核办法
序号岗位职责考核内容考核标准
1、未及时登记。扣1分/次
、未及时交换、传阅。扣分/次
1文件的拟、收、发、存21
3、起草下发的文件有误。扣1分/次
2召开公司各类会议的通知工作未及时准确扣1分/次
1、精神文明建设档案不健全扣1分/次
3负责公司精神文明建设工作
2、精神文明建设工作不达标扣1分/次
1、组织秩序混乱扣1分
4组织公司各类活动2、出现重大失误扣1分
3、取得前二名分别加2分、1分
1、费用无控制管理办法扣1分
5传真费用控制
2、费用超标扣1分
1、档案收集不齐全。1分/次
2、年度档案立卷工作有差错。1分/次
6负责公司档案管理3、未定期检查各部档案管理1分/次
情况。
4、档案丢失1分/次
1、未检查、登记1分/次
7负责公司各类报刊杂志的管理、检查
2、资料丢失1分/次
8负责公司车辆油费的符合1、数据核实有误1分/次
1、未在每月5日前汇总上月费1分/晚一天
负贲本部门内部各种费用统计、汇总、用
9
分析
2、汇总分析不全面、数据有误0.5分/处
1、传达不及时、不准确1分/次
负责各类信息(事业部0A、企业QQ、
2、收集的各类信息未及时归1分/次
10传真、电话等)的通知、收集整理工作
类、存档
11完成领导交办的临时性任务未认真接受,未按时完成1分/次
4.6内务管理员考核办法
序号岗位职责工作要求考核标准
负责本部门内部车辆、电话费、打Eh1、费用超标。1分/次
1
复印费用的控制1分/项
2、未进行分析、未按时张贴
1、未按时汇总各种车辆费用。1分/次
车辆费用统计汇总,油料发放,正常上2、油料发放数量不清楚。1分/次
2
班期间派车3、由于车辆原因未能保证公司员工正1分/次
常上、下班。
3负责行政办考勤、奖金等的制表不及时、有失误1分/次
4负责报刊、杂志、信件的分发分发有误、丢失1分/次
1,会议空,接待室卫生差,桌面有灰1分/次
负责公司各类会议、接待室、公司领导尘、地面有纸片烟头等。
二
J办公室的卫生,接待来访人员及其他内2、与外来人员发生争吵1分/次
部事务、会议服务等3、接待来访及会议服务有误、物品摆1分/次
放不规范。
管理好办公室所属库房的各类物品,并1、各类物品未分类摆放。1分/次
e
按要求提供,每年对库房盘点一次1分/次
2、数目不清楚无详细出入库登记。
1、所打印的文件有错误。1分/处
熟练掌握业务技能,按时、高标准完成2、打印未登记。1分/次
7
分/次
打印任务,并做好登记工作3、工作态度差被投诉。1
1分/次
4、对保密材料泄密。
负责本部门内部各类活动培训学习的未及时、准确通知1分/次
8召集、组织工作
4.7人力资源管理员考核办法
序号岗位职责考核内容考核标准
、未及时完善公司人力资源管理制
1扣1分/次
1建立健全公司人力资源管理制度度。
1分/处
2、有误
1、未及时收缴党费扣1分/次
2、党员档案信息不全,更新不及时扣1分/次
3、党费账目不清扣1分/次
2负责党委日常事务的管理工作
4、未及时完成党委安排的其它工作扣1分/次
5、党支部不按时开展活动扣1分/次
负责人员招聘工作,组织实施人员面
1、未按时提供合格应聘人员。扣1分/次
3试、考试考核工作,做好试用期间的
2、未能有效组织应聘人员考核。
考核工作扣1分/次
1、未制定年度员工培训计划。扣1分/次
制定员工培训计划,组织技能考核和
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